Αυτό το άρθρο μεταφράστηκε από τα αγγλικά χρησιμοποιώντας αυτόματη μετάφραση.
Συνήθως, οποιοσδήποτε συμμετέχων μπορεί να προσθέσει μια περίοδο λειτουργίας στην προσωπική του ατζέντα (γνωστή ως "Η ατζέντα μου" σε μια Event App) χωρίς περιορισμούς. Ωστόσο, τα Sessions σάς επιτρέπουν να περιορίσετε τη χωρητικότητά τους ή να τα κλείσετε χρησιμοποιώντας τη Διαχείριση Παρακολούθησης. Εάν ορίσετε ένα όριο χωρητικότητας, οι συμμετέχοντες μπορούν να προσθέσουν τη Συνεδρία στην προσωπική τους ατζέντα έως ότου η Συνεδρία φτάσει στο όριο της. Εάν ορίσετε μια Συνεδρία σε "Κλειστή", μόνο οι συμμετέχοντες που προσθέτετε στην Συνεδρία μπορούν να την έχουν στην προσωπική τους ατζέντα.
Η διαμόρφωση της Διαχείρισης Συμμετοχής είναι ιδιαίτερα σημαντική εάν χρησιμοποιείτε το check-in Onsite Session και θέλετε να περιορίσετε την πρόσβαση σε προσωπικές συνεδρίες με βάση τις προσωπικές ατζέντες των συμμετεχόντων.
Ας μάθουμε πώς λειτουργεί η Διαχείριση Συμμετοχής. 🔍
Ενεργοποίηση Διαχείρισης Συμμετοχής
Όταν προσθέτετε ή επεξεργάζεστε μια περίοδο λειτουργίας , κάντε κλικ στην ενότητα Διαχείριση παρακολούθησης για να την αναπτύξετε. Η προεπιλεγμένη ρύθμιση Διαχείρισης Συμμετοχής είναι "Άνοιγμα", έτσι ώστε ο καθένας να μπορεί να προσθέσει τη Συνεδρία στην προσωπική του ατζέντα.
Κάντε κλικ στην "Κατάσταση" αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε είτε Κλειστή είτε Περιορισμένη χωρητικότητα .
Κλειστό σημαίνει ότι μόνο οι συμμετέχοντες που προσθέτετε στη Συνεδρία μπορούν να το έχουν στην προσωπική τους ατζέντα.
Περιορισμένη χωρητικότητα σημαίνει ότι οποιοσδήποτε συμμετέχων μπορεί να προσθέσει τη Συνεδρία στην προσωπική του ατζέντα έως ότου η Συνεδρία φτάσει τη μέγιστη χωρητικότητα συμμετοχής που έχετε ορίσει.
Επιλέξτε το πλαίσιο Προσαρμογή του μηνύματος άρνησης εάν θέλετε να επεξεργαστείτε το προεπιλεγμένο μήνυμα άρνησης. Όταν ένας συμμετέχων προσπαθεί να προσθέσει την Συνεδρία στην προσωπική του ατζέντα, αυτό το μήνυμα εμφανίζεται εάν η Συνεδρία είναι πλήρης (αριστερό στιγμιότυπο οθόνης, κάτω) ή έχει κλείσει και δεν βρίσκεται στη λίστα συμμετεχόντων (δεξιό στιγμιότυπο οθόνης, κάτω).
Εάν επιλέξετε «Περιορισμένη χωρητικότητα», εισαγάγετε έναν αριθμό για τη χωρητικότητα παρακολούθησης συνεδρίας στο πεδίο «Μέγιστη συμμετοχή».
💡 Λάβετε υπόψη ότι η μέγιστη προσέλευση δεν πρέπει να συγχέεται με την χωρητικότητα τοποθεσίας. Για να μάθετε σχετικά με τη χωρητικότητα τοποθεσίας, διαβάστε το άρθρο μας σχετικά με την προσθήκη τοποθεσιών .
Η τρέχουσα και η μέγιστη συμμετοχή παρατίθενται κάτω από τον τίτλο της συνεδρίας στην Event App. Οποιοσδήποτε παρευρισκόμενος μπορεί να προσθέσει τη Συνεδρία στην προσωπική του ατζέντα έως ότου μια Συνεδρία συμπληρώσει τη χωρητικότητα.
💡 Λάβετε υπόψη ότι αν καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου "Εμφάνιση λίστας συμμετεχόντων" στις ρυθμίσεις της λειτουργίας Ατζέντα , ο αριθμός συμμετεχόντων δεν θα εμφανιστεί.
Εάν επιλέξετε "Κλειστό", μόνο οι συμμετέχοντες που προσθέτετε στη Συνεδρία θα το έχουν στην προσωπική τους ατζέντα. Στην Event App, όλοι οι συμμετέχοντες εξακολουθούν να μπορούν να βρίσκουν τη Συνεδρία στη λειτουργία Ατζέντα και να συμμετέχουν στη ζωντανή ροή (εάν υπάρχει), εκτός εάν περιορίσετε την ορατότητα χρησιμοποιώντας κομμάτια και ομάδες .
Ολοκληρώστε οποιεσδήποτε άλλες αλλαγές στην περίοδο σύνδεσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αλλαγών .
Αν απλώς ορίσετε ένα όριο στη χωρητικότητα της Συνεδρίας, τελειώσατε! Αντίο. 👋
Εάν ορίσετε την περίοδο σύνδεσης σε "Κλειστό" για να την περιορίσετε μόνο σε συγκεκριμένα άτομα, συνεχίστε να διαβάζετε για να μάθετε πώς μπορείτε να προσθέσετε συμμετέχοντες στη συνεδρία. 📖
Προσθήκη συμμετεχόντων στη συνεδρία
Πριν ξεκινήσετε, βεβαιωθείτε ότι υπάρχουν συμμετέχοντες στην εκδήλωσή σας ! Αυτό δεν θα λειτουργήσει χωρίς αυτούς. 🤷
Όταν ορίζετε μια περίοδο σύνδεσης σε "Κλειστή", μπορεί να εμφανίζεται στις προσωπικές ατζέντες των συμμετεχόντων μόνο εάν την προσθέσετε. Μπορείτε να προσθέσετε κλειστές συνεδρίες σε προσωπικές ατζέντες χρησιμοποιώντας μία από τις τρεις μεθόδους. Αυτό που θα επιλέξετε εξαρτάται από τις ανάγκες σας, οπότε ακολουθεί μια γρήγορη επισκόπηση του καθενός:
Εισαγωγή προκαθορισμένων ατζέντηδων - Το καλύτερο για όταν χρειάζεται να προσθέσετε πολλές περιόδους σύνδεσης για πολλούς συμμετέχοντες.
Μη αυτόματη προσθήκη μίας ή πολλών συνεδριών για έναν συμμετέχοντα - Η καλύτερη επιλογή για όταν χρειάζεται να προσθέσετε μία ή περισσότερες συνεδρίες στην προσωπική ατζέντα ενός συμμετέχοντος.
Μη αυτόματη προσθήκη συμμετεχόντων σε μία μόνο περίοδο σύνδεσης - Η καλύτερη επιλογή για όταν χρειάζεται να προσθέσετε πολλούς συμμετέχοντες σε μία μόνο περίοδο σύνδεσης.
💡 Λάβετε υπόψη ότι οι συμμετέχοντες μπορούν να αφαιρεθούν από τις περιόδους σύνδεσης που προσθέτετε στην προσωπική τους ατζέντα.
Τώρα ας εξερευνήσουμε κάθε μία από αυτές τις επιλογές λεπτομερώς. 🔍
Εισαγωγή προκαθορισμένων ατζέντηδων
Ο πιο γρήγορος τρόπος για να προσθέσετε πολλές περιόδους σύνδεσης σε πολλές προσωπικές ατζέντες είναι να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο εισαγωγής προκαθορισμένης ατζέντας.
Μεταβείτε στη σελίδα Συμμετέχοντες της εκδήλωσης σας.
Κάντε κλικ στο κουμπί Προκαθορισμένες ατζέντες .
Στον τρόπο "Εισαγωγή προκαθορισμένων ατζέντηδων", κάντε κλικ στο κουμπί Λήψη για να πραγματοποιήσετε λήψη του προτύπου εισαγωγής.
Μετά από λίγα λεπτά, εμφανίζεται μια ειδοποίηση που σας ενημερώνει ότι το πρότυπο είναι έτοιμο για λήψη. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο Κάντε κλικ εδώ για λήψη για λήψη του αρχείου .xlsx. Εάν χάσατε την ειδοποίηση, απλώς κάντε κλικ στο εικονίδιο ειδοποίησης δίπλα στην εικόνα του προφίλ σας στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης για να βρείτε μια λίστα με προηγούμενες ειδοποιήσεις.
Διαβάστε το φύλλο «Οδηγίες» για να μάθετε πώς να εκχωρείτε περιόδους σύνδεσης για κάθε συμμετέχοντα στο φύλλο «Προκαθορισμένα ατζέντα».
Όταν ολοκληρώσετε την εισαγωγή πληροφοριών στο φύλλο «Προκαθορισμένες ατζέντες», αποθηκεύστε το αρχείο .xls και, στη συνέχεια, επιστρέψτε στο στοιχείο Εισαγωγή προκαθορισμένης ατζέντας και μεταφορτώστε το αρχείο.
Για να προσαρμόσετε τις προσωπικές ατζέντες που έχετε προκαθορίσει, απλώς κατεβάστε ξανά το πρότυπο προκαθορισμένης ατζέντας, κάντε αλλαγές και εισαγάγετε ξανά. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα πρότυπα εισαγωγής, διαβάστε το άρθρο Εξαγωγή και εισαγωγή Συμμετέχοντες, Περίοδοι σύνδεσης και Περιεχόμενο Δυνατοτήτων .
Προσθέστε μη αυτόματα μία ή πολλές συνεδρίες για έναν συμμετέχοντα
Μεταβείτε στη σελίδα Συμμετέχοντες της εκδήλωσης σας
Αναζητήστε το όνομα ενός συμμετέχοντος ή μετακινηθείτε στη λίστα για να τον βρείτε.
Κάντε κλικ στον συμμετέχοντα για να ανοίξετε το προφίλ του.
,
,
Στο προφίλ του συμμετέχοντος, κάντε κλικ στην καρτέλα Προσωπική ατζέντα .
Κάντε κλικ στην Προσθήκη περιόδων σύνδεσης .
Στον τρόπο "Προσθήκη συνεδρίας", χρησιμοποιήστε το πεδίο αναζήτησης για να εντοπίσετε τις περιόδους σύνδεσης με το όνομα. Καθώς κάνετε αναζήτηση στη λίστα "Περίοδο λειτουργίας", κάντε κλικ σε κάθε περίοδο σύνδεσης που θέλετε να προσθέσετε.
Κάντε κλικ στην Προσθήκη περιόδων σύνδεσης όταν τελειώσετε.
Κατάργηση περιόδων σύνδεσης από έναν μόνο συμμετέχοντα
Για να καταργήσετε μια μεμονωμένη περίοδο σύνδεσης από την προσωπική ατζέντα ενός συμμετέχοντος, κάντε κλικ στο εικονίδιο Ρυθμίσεις ( ⋯ ) δίπλα σε μια περίοδο λειτουργίας και κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση από την προσωπική ατζέντα .
Για να καταργήσετε πολλές περιόδους σύνδεσης από την προσωπική ατζέντα ενός συμμετέχοντος, κάντε κλικ στα πλαίσια ελέγχου δίπλα στις Συνεδρίες που θέλετε να καταργήσετε, κάντε κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες ( ⋯ ) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κατάργηση από την προσωπική ατζέντα .
Μη αυτόματη προσθήκη συμμετεχόντων σε μία μόνο περίοδο σύνδεσης
Στη σελίδα "Περίοδοι λειτουργίας της εκδήλωσης", κάντε κλικ στο εικονίδιο Ρυθμίσεις ( ⋯ ) δίπλα στην περίοδο σύνδεσης
Κάντε κλικ στην επιλογή Συμμετέχοντες συνεδρίας .
💡 Λάβετε υπόψη σας, εάν μια Συνεδρία είναι ανοιχτή ή έχει περιορισμένη χωρητικότητα, χρησιμοποιήστε τον τρόπο λειτουργίας των συμμετεχόντων στη συνεδρία για να προσδιορίσετε ποιοι συμμετέχοντες έχουν προσθέσει τη συνεδρία στην προσωπική τους ατζέντα.
Στον τρόπο λειτουργίας "Συμμετέχοντες στη συνεδρία", κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη συμμετεχόντων για να ανοίξετε τον τρόπο λειτουργίας "Προσθήκη συμμετεχόντων".
Αναζητήστε τους συμμετέχοντες με το όνομα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα ενός συμμετέχοντος στα αποτελέσματα αναζήτησης για να τους προσθέσετε στην Συνεδρία.
Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στην Προσθήκη συμμετεχόντων .
Καταργήστε τους συμμετέχοντες από μία μόνο περίοδο σύνδεσης
Για να αφαιρέσετε έναν μεμονωμένο συμμετέχοντα από τη λίστα συμμετεχόντων μιας περιόδου σύνδεσης, κάντε κλικ στο εικονίδιο Ρυθμίσεις ( ⋯ ) δίπλα σε αυτόν τον συμμετέχοντα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση από την περίοδο σύνδεσης .
Για να αφαιρέσετε πολλούς συμμετέχοντες από τη λίστα συμμετεχόντων μιας περιόδου σύνδεσης, επιλέξτε τα πλαίσια δίπλα στους συμμετέχοντες που θέλετε να αφαιρέσετε, κάντε κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες ( ⋯ ) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κατάργηση από την περίοδο σύνδεσης .
Εξαγωγή της λίστας συμμετεχόντων στη συνεδρία
Για να εξαγάγετε τη λίστα συμμετεχόντων της περιόδου σύνδεσης, επιλέξτε το πλαίσιο "Χρήστης" στην επάνω αριστερή γωνία της λίστας, κάντε κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες ( ⋯ ) δίπλα στο πλαίσιο αναζήτησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή .
Τώρα ξέρετε όλα όσα χρειάζεστε για να χρησιμοποιήσετε τη Διαχείριση Συμμετοχής και να προκαθορίσετε τις προσωπικές ατζέντες των συμμετεχόντων!
Οι συμμετέχοντες απλώς μεταβαίνουν στην καρτέλα «Η ατζέντα μου» στην Event App για να αποκτήσουν πρόσβαση σε τυχόν Συνεδρίες που έχετε προσθέσει εσείς ή οι ίδιοι στην προσωπική τους ατζέντα. Εάν περιορίσετε την πρόσβαση στο Onsite Session Check-in σε συμμετέχοντες που το έχουν στην προσωπική τους ατζέντα, μπορούν να κάνουν check-in στην Session χρησιμοποιώντας το Session Check-in.
Τώρα που οι συμμετέχοντες σας είναι έτοιμοι να αρχίσουν να αλληλεπιδρούν με τις Συνεδρίες σας, διαβάστε τον οδηγό μας για την εποπτεία των συμμετεχόντων .
Ερωτήσεις; Συζητήστε μαζί μας ή στείλτε email στο support@socio.events .