Αυτό το άρθρο μεταφράστηκε από τα αγγλικά χρησιμοποιώντας αυτόματη μετάφραση.
Η λειτουργία "Έγγραφα" φιλοξενεί αρχεία PDF και εικόνες που μπορούν να ανοίξουν οι χρήστες απευθείας στην Event App σας. Δώστε στους παρευρισκόμενους ένα μέρος για να έχουν εύκολη πρόσβαση στο υλικό της συνεδρίας, σε φύλλα πωλήσεων χορηγών, μενού καθημερινών γευμάτων ή αντίγραφα προγραμμάτων ή χαρτών με δυνατότητα λήψης. Μπορείτε ακόμη και να χρησιμοποιήσετε Εσωτερικούς συνδέσμους για να συνδέσετε μεμονωμένα έγγραφα από τη λίστα με άλλα μέρη στην Event App.
Έχετε μόνο ένα έγγραφο για μεταφόρτωση; Η λειτουργία Single Document είναι ιδανική για αυτό.
Προσθέστε τη λειτουργία Έγγραφα
Στη γραμμή πλοήγησης της Εκδήλωσής σας στην περιοχή "Event App", κάντε κλικ στην επιλογή Χαρακτηριστικά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη λειτουργιών .
Στο στοιχείο "Προσθήκη λειτουργιών", αναζητήστε τη δυνατότητα, κάντε κλικ στην Προσθήκη και, στη συνέχεια, κλείστε τη λειτουργία.
Επεξεργασία ρυθμίσεων
Για να προσαρμόσετε το όνομα και το εικονίδιο της δυνατότητας ή να περιορίσετε την ορατότητά της χρησιμοποιώντας ομάδες , κάντε κλικ στη λειτουργία στη γραμμή πλοήγησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο Ρυθμίσεις (⚙️) δίπλα στο όνομα της δυνατότητας.
Όταν ολοκληρώσετε τις ενημερώσεις, κάντε κλικ στην Αποθήκευση αλλαγών .
Προσθέστε έγγραφα και εικόνες
Ώρα να ξεκινήσετε να ανεβάζετε έγγραφα! Στη σελίδα Έγγραφα, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη στοιχείου για να ανεβάσετε ένα έγγραφο ή κάντε κλικ στην καρτέλα Κατηγορίες για να ορίσετε κατηγορίες για διαφορετικούς τύπους εγγράφων.
Προσθήκη Κατηγοριών
Οι κατηγορίες ταξινομούν διαφορετικούς τύπους εγγράφων. Η εφαρμογή μιας κατηγορίας σε ένα έγγραφο προσθέτει το όνομα της κατηγορίας κάτω από την ετικέτα ή τον υπότιτλο του εγγράφου στη λίστα δυνατοτήτων και επιτρέπει στους συμμετέχοντες να φιλτράρουν τα έγγραφα ανά κατηγορία. Εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε κατηγορίες, είναι καλύτερο να τις ρυθμίσετε πριν προσθέσετε έγγραφα. Διαβάστε το άρθρο μας σχετικά με τη χρήση κατηγοριών για περισσότερες πληροφορίες και οδηγίες.
Προσθήκη εγγράφων
Από την καρτέλα Στοιχεία, κάντε κλικ στην Προσθήκη στοιχείου για να ανεβάσετε ένα έγγραφο.
💡 Λάβετε υπόψη ότι μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί Μεταφόρτωση για να εισαγάγετε πολλά έγγραφα ταυτόχρονα.
Στον τρόπο "Προσθήκη Αντικειμένου", συμπληρώστε τις ακόλουθες πληροφορίες:
Όνομα (απαιτείται) - Το όνομα του εγγράφου που εμφανίζεται στην Event App. Διατηρήστε το όνομα σύντομο και απλό και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το πεδίο Lable/Υπότιτλος για να συμπεριλάβετε τυχόν πρόσθετες πληροφορίες.
Ετικέτα/Υπότιτλος - Εξηγεί τον σκοπό και το περιεχόμενο του εγγράφου με λίγο περισσότερες λεπτομέρειες.
💡 Λάβετε υπόψη ότι ορισμένες κινητές συσκευές ενδέχεται να εμφανίζουν μόνο τους πρώτους 98 χαρακτήρες του κειμένου της ετικέτας/του υπότιτλου.
Κατηγορία - Επιλέξτε την κατηγορία στην οποία ανήκει το έγγραφο, εάν υπάρχει. Οι συμμετέχοντες μπορούν να χρησιμοποιήσουν κατηγορίες για να φιλτράρουν έγγραφα.
Έγγραφο (απαιτείται) - Για να ανεβάσετε ένα έγγραφο, απλώς κάντε κλικ στο Upload και ακολουθήστε τις οδηγίες στο πρόγραμμα μεταφόρτωσης.
Προσθήκη εσωτερικών συνδέσμων - Συνδέστε το έγγραφο με άλλες λειτουργίες της Event App , όπως Περίοδοι σύνδεσης ή προφίλ ομιλητών. Διαβάστε το άρθρο μας Εσωτερικοί Σύνδεσμοι για περισσότερες πληροφορίες.
💡 Λάβετε υπόψη ότι τα εσωτερικά συνδεδεμένα στοιχεία δεν εμφανίζονται στη λειτουργία Έγγραφα στην Event App — εμφανίζονται μόνο στο στοιχείο με το οποίο συνδέετε ένα έγγραφο .
Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στην Αποθήκευση αλλαγών . Προσθέσατε ένα έγγραφο στην Event App σας! 🎊 Επαναλάβετε όπως χρειάζεται. Εάν έχετε πολλά έγγραφα, να θυμάστε ότι μπορείτε να εισάγετε πολλά έγγραφα ταυτόχρονα.
Διαχείριση εγγράφων
Μετά την προσθήκη κατηγοριών και εγγράφων, μπορείτε να κάνετε διάφορες ενέργειες για να διαχειριστείτε το καθένα:
Φιλτράρισμα κατά κατηγορίες (μόνο στοιχεία)
Αναζήτηση
Σύρετε και αποθέστε για αναδιάταξη
Επεξεργασία ή διαγραφή
Πολλαπλή επιλογή και:
Αντιστοίχιση σε κατηγορία (μόνο στοιχεία)
Διαγράφω
Έγγραφα στην πράξη
Όταν οι συμμετέχοντες κάνουν κλικ ή αγγίζουν τη λειτουργία Έγγραφα, τα έγγραφα εμφανίζονται στη λίστα με τη σειρά που ορίσατε στην πλατφόρμα. Η ετικέτα/Υπότιτλος και η κατηγορία εμφανίζονται κάτω από τον τίτλο του εγγράφου. Όταν οι χρήστες της εφαρμογής Ιστού κάνουν κλικ σε ένα έγγραφο, το έγγραφο ανοίγει στην Event App.
Οι χρήστες της εφαρμογής για κινητά έχουν πρόσβαση στο έγγραφο στο προεπιλεγμένο πρόγραμμα προβολής PDF της συσκευής τους.
Πώς άλλοι έχουν χρησιμοποιήσει τη λειτουργία Έγγραφα
Ακολουθούν μερικοί τρόποι με τους οποίους οι διοργανωτές έχουν χρησιμοποιήσει τη λειτουργία Έγγραφα:
Υλικό συνεδρίας - Προσθέστε όλες τις παρουσιάσεις συνεδρίας σε μορφή PDF για εύκολη εξέταση ή συμπεριλάβετε τυχόν πόρους ή έγγραφα αναφοράς που θα πρέπει να χρησιμοποιήσουν οι συμμετέχοντες κατά τη διάρκεια των συνεδριών. Θυμηθείτε να χρησιμοποιείτε εσωτερικούς συνδέσμους για να συνδέσετε έγγραφα με σχετικές συνεδρίες, ομιλητές και άλλα.
Λίστα συμμετεχόντων, χάρτης ή ατζέντα - Παρόλο που διαθέτουμε λειτουργίες αφιερωμένες σε αυτές, οι συμμετέχοντες μπορεί να θεωρήσουν χρήσιμο να έχουν μια έκδοση με δυνατότητα λήψης.
Έγγραφα VIP - Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Έγγραφα για να παρέχετε πληροφορίες VIP. Χρησιμοποιήστε τη ρύθμιση Visible to για να διασφαλίσετε ότι μόνο οι ομάδες που το χρειάζονται μπορούν να έχουν πρόσβαση. Μάθετε περισσότερα στο άρθρο μας σχετικά με τη χρήση ομάδων για προσαρμοσμένες εμπειρίες συμμετεχόντων .
Μενού φαγητού - Ανεβάστε μενού εκ των προτέρων, ώστε οι παρευρισκόμενοι να ενθουσιαστούν με τις νόστιμες προσφορές σας. 🥦
Κανόνες εκδήλωσης και υλικοτεχνική υποστήριξη - Αυτό είναι ένα εξαιρετικό χαρακτηριστικό για την παροχή πληροφοριών WiFi, ενδυματολογικού κώδικα και στάθμευσης.
Μετρήσεις
Αφού οι συμμετέχοντες αλληλεπιδράσουν με τα έγγραφά σας, το γράφημα σύγκρισης λειτουργιών στη σελίδα Μετρήσεις δείχνει τον αριθμό των κλικ για κάθε έγγραφο.
Ανατρέξτε στην ενότητα Εξαγωγή του άρθρου μας Μετρήσεις Event App για να εξερευνήσετε όλα τα πρόσθετα σημεία δεδομένων στα οποία μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση όταν εξάγετε τις μετρήσεις.
Επαγγελματικές συμβουλές! 😎
Ενημερώστε τους παρευρισκόμενους σχετικά με όλα τα έγγραφα στην Event App. Αυξήστε την υιοθέτηση εφαρμογών για να εξοικονομήσετε δύο είδη πράσινου! 🌳 💵
Πείτε στους παρευρισκόμενους ότι τα decks παρουσίασης θα μεταφορτωθούν στην εφαρμογή μετά την εκδήλωση. Μετά τη μεταφόρτωσή τους, στείλτε μια ανακοίνωση .
Βοηθήστε τους ανθρώπους να ανακαλύψουν σημαντικά έγγραφα συνδέοντας τη λειτουργία Έγγραφα από μια ανακοίνωση ή ένα banner .
Για μια εξατομικευμένη συζήτηση σχετικά με το πώς θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Έγγραφα στην Event App σας, επικοινωνήστε με την επαφή σας με τις Webex Events .
Τώρα ξέρετε πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Έγγραφα! 👏 Έχετε μόνο ένα έγγραφο να ανεβάσετε; Η λειτουργία Single Document είναι η τέλεια λύση.
Ερωτήσεις; Συζητήστε μαζί μας ή στείλτε email στο support@socio.events .