Όλες οι συλλογές
Εφαρμογή εκδήλωσης
Λειτουργίες εφαρμογής συμβάντος
Οδηγός ρύθμισης λειτουργιών εγγράφων
Οδηγός ρύθμισης λειτουργιών εγγράφων
Daniel Murphey avatar
Συντάχθηκε από: Daniel Murphey
Ενημερώθηκε πριν από περισσότερο από μία εβδομάδα

Αυτό το άρθρο μεταφράστηκε από τα αγγλικά χρησιμοποιώντας αυτόματη μετάφραση.

Η λειτουργία "Έγγραφα" φιλοξενεί αρχεία PDF και εικόνες που οι χρήστες μπορούν να ανοίξουν απευθείας στην Event App. Δώστε στους παρευρισκόμενους ένα μέρος για να έχουν εύκολη πρόσβαση στο υλικό της συνεδρίας, σε φύλλα πωλήσεων χορηγών, μενού καθημερινών γευμάτων ή αντίγραφα προγραμμάτων ή χαρτών με δυνατότητα λήψης. Μπορείτε ακόμη και να χρησιμοποιήσετε Εσωτερικούς συνδέσμους για να συνδέσετε μεμονωμένα έγγραφα από τη λίστα με άλλα μέρη στην Event App.

Η λειτουργία Έγγραφα στην εφαρμογή Ιστού.

Έχετε μόνο ένα έγγραφο να ανεβάσετε; Η λειτουργία Single Document είναι ιδανική για αυτό.

Προσθέστε τη λειτουργία Έγγραφα

Στη γραμμή πλοήγησης συμβάντων κάτω από την «Event App», κάντε κλικ στην επιλογή Χαρακτηριστικά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη λειτουργιών .

Η διαδικασία που μόλις περιγράφηκε.

Στο modal που εμφανίζεται, αναζητήστε το χαρακτηριστικό, κάντε κλικ στην Προσθήκη και, στη συνέχεια, κλείστε το modal.

Επεξεργασία ρυθμίσεων

Για να προσαρμόσετε το όνομα και το εικονίδιο της δυνατότητας ή να περιορίσετε την ορατότητά της χρησιμοποιώντας τις Ομάδες , κάντε κλικ στη λειτουργία στη γραμμή πλοήγησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο Ρυθμίσεις (⚙️) δίπλα στο όνομα της δυνατότητας.

Η διαδικασία που μόλις περιγράφηκε.

Όταν ολοκληρώσετε τις ενημερώσεις, κάντε κλικ στην Αποθήκευση αλλαγών .

Προσθέστε έγγραφα και εικόνες

Ώρα να αρχίσετε να ανεβάζετε έγγραφα! Στη σελίδα Έγγραφα, κάντε κλικ στο κουμπί Νέο στοιχείο για να ανεβάσετε ένα έγγραφο ή κάντε κλικ στην καρτέλα Κατηγορίες για να ορίσετε κατηγορίες για διαφορετικούς τύπους εγγράφων.

Προσθήκη Κατηγοριών

Οι κατηγορίες ταξινομούν διαφορετικούς τύπους εγγράφων. Η εφαρμογή μιας κατηγορίας σε ένα έγγραφο προσθέτει το όνομα της κατηγορίας κάτω από την ετικέτα ή τον υπότιτλο του εγγράφου στη λίστα δυνατοτήτων και επιτρέπει στους συμμετέχοντες να φιλτράρουν τα έγγραφα ανά κατηγορία. Εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε κατηγορίες, είναι καλύτερο να τις ρυθμίσετε πριν προσθέσετε έγγραφα. Διαβάστε το άρθρο μας σχετικά με τη χρήση των Κατηγοριών για περισσότερες πληροφορίες και οδηγίες.

Το κουμπί Νέα κατηγορία στην καρτέλα Κατηγορίες.

Προσθήκη εγγράφων

Από την καρτέλα Στοιχεία, κάντε κλικ στο Νέο στοιχείο για να ανεβάσετε ένα έγγραφο.

💡 Λάβετε υπόψη ότι μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί Μεταφόρτωση για να εισαγάγετε πολλά έγγραφα ταυτόχρονα.

Η διαδικασία που μόλις περιγράφηκε.

Στο modal που εμφανίζεται, συμπληρώστε τις παρακάτω πληροφορίες:

The New Item modal.

  • Όνομα (απαιτείται) - Το όνομα του εγγράφου που εμφανίζεται στην Event App. Διατηρήστε το όνομα σύντομο και απλό και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το πεδίο Lable/Υπότιτλος για να συμπεριλάβετε τυχόν πρόσθετες πληροφορίες.

  • Ετικέτα/Υπότιτλος - Εξηγεί τον σκοπό και το περιεχόμενο του εγγράφου με λίγο περισσότερες λεπτομέρειες.

    💡 Λάβετε υπόψη ότι ορισμένες κινητές συσκευές ενδέχεται να μην εμφανίζουν κείμενο ετικέτας/υπότιτλου πέρα ​​από τους πρώτους 98 χαρακτήρες.

  • Κατηγορία - Επιλέξτε την κατηγορία στην οποία ανήκει το έγγραφο, εάν υπάρχει. Οι συμμετέχοντες μπορούν να χρησιμοποιήσουν κατηγορίες για να φιλτράρουν έγγραφα.

  • Έγγραφο (απαιτούμενο) - Για να ανεβάσετε ένα έγγραφο, απλώς κάντε κλικ στο Upload και ακολουθήστε τις οδηγίες στο πρόγραμμα μεταφόρτωσης.

  • Προσθήκη εσωτερικών συνδέσμων - Συνδέστε το έγγραφο με άλλες λειτουργίες της Event App , όπως Περίοδοι σύνδεσης ή προφίλ ομιλητών. Διαβάστε το άρθρο μας Εσωτερικοί Σύνδεσμοι για περισσότερες πληροφορίες.

    💡 Λάβετε υπόψη ότι τα εσωτερικά συνδεδεμένα στοιχεία δεν εμφανίζονται στη λειτουργία Έγγραφα στην Event App — εμφανίζονται μόνο στο στοιχείο με το οποίο συνδέετε ένα έγγραφο .

Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στην Αποθήκευση αλλαγών . Προσθέσατε ένα έγγραφο στην Event App σας! 🎊 Επαναλάβετε όπως χρειάζεται. Εάν έχετε πολλά έγγραφα, να θυμάστε ότι μπορείτε να εισάγετε πολλά έγγραφα ταυτόχρονα.

Διαχείριση εγγράφων

Μετά την προσθήκη κατηγοριών και εγγράφων, μπορείτε να πραγματοποιήσετε διάφορες ενέργειες για να διαχειριστείτε το καθένα:

  • Φιλτράρισμα κατά κατηγορίες (μόνο στοιχεία)

  • Αναζήτηση

  • Σύρετε και αποθέστε για αναδιάταξη

  • Επεξεργασία ή διαγραφή

  • Πολλαπλή επιλογή και:

    • Αντιστοίχιση σε κατηγορία (μόνο στοιχεία)

    • Διαγράφω

Το μενού πολλαπλών επιλογών, η αναδιάταξη στοιχείων και το μενού μεμονωμένων στοιχείων.

Έγγραφα στην πράξη

Όταν οι συμμετέχοντες κάνουν κλικ ή αγγίζουν τη λειτουργία Έγγραφα, τα έγγραφα εμφανίζονται στη λίστα με τη σειρά που ορίσατε στην πλατφόρμα. Η ετικέτα/Υπότιτλος και η κατηγορία εμφανίζονται κάτω από τον τίτλο του εγγράφου. Όταν οι χρήστες της εφαρμογής Ιστού κάνουν κλικ σε ένα έγγραφο, το έγγραφο ανοίγει στην Event App.

Μια λίστα εγγράφων στην εφαρμογή για κινητά και ένα έγγραφο που είναι ενσωματωμένο στην εφαρμογή Ιστού.

Οι χρήστες της εφαρμογής για κινητά έχουν πρόσβαση στο έγγραφο στο προεπιλεγμένο πρόγραμμα προβολής PDF της συσκευής τους.

Πώς άλλοι έχουν χρησιμοποιήσει τη λειτουργία Έγγραφα

Ακολουθούν μερικοί τρόποι με τους οποίους οι διοργανωτές έχουν χρησιμοποιήσει τη λειτουργία Έγγραφα:

  • Υλικό συνεδρίας - Προσθέστε όλες τις παρουσιάσεις συνεδρίας σε μορφή PDF για εύκολη εξέταση ή συμπεριλάβετε τυχόν πόρους ή έγγραφα αναφοράς που θα πρέπει να χρησιμοποιήσουν οι συμμετέχοντες κατά τη διάρκεια των συνεδριών. Θυμηθείτε να χρησιμοποιείτε εσωτερικούς συνδέσμους για να συνδέσετε έγγραφα με σχετικές συνεδρίες, ομιλητές και άλλα.

Μια λίστα με υλικό συνεδρίας στην εφαρμογή για κινητά.

  • Λίστα συμμετεχόντων, χάρτης ή ατζέντα - Παρόλο που διαθέτουμε λειτουργίες αφιερωμένες σε αυτές, οι συμμετέχοντες μπορεί να θεωρήσουν χρήσιμο να έχουν μια έκδοση με δυνατότητα λήψης.

  • Έγγραφα VIP - Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Έγγραφα για να παρέχετε πληροφορίες VIP. Χρησιμοποιήστε τη ρύθμιση Visible to για να διασφαλίσετε ότι μόνο οι Ομάδες που το χρειάζονται μπορούν να έχουν πρόσβαση. Μάθετε περισσότερα στο άρθρο μας σχετικά με τη χρήση Ομάδων για προσαρμοσμένες εμπειρίες συμμετεχόντων .

  • Μενού φαγητού - Ανεβάστε μενού εκ των προτέρων, ώστε οι παρευρισκόμενοι να ενθουσιαστούν με τις νόστιμες προσφορές σας. 🥦

  • Κανόνες εκδήλωσης και υλικοτεχνική υποστήριξη - Αυτό είναι ένα εξαιρετικό χαρακτηριστικό για την παροχή πληροφοριών WiFi, ενδυματολογικού κώδικα και στάθμευσης.

Μια λίστα συχνών ερωτήσεων εγγράφων στην εφαρμογή για κινητά.

Μετρήσεις

Αφού οι συμμετέχοντες αλληλεπιδράσουν με τα έγγραφά σας, το γράφημα Σύγκρισης λειτουργιών στην καρτέλα Μετρήσεις δείχνει τον αριθμό των κλικ για κάθε έγγραφο.

Ανατρέξτε στην ενότητα Εξαγωγή του άρθρου μας Μετρήσεις Event App για να εξερευνήσετε όλα τα πρόσθετα σημεία δεδομένων στα οποία μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση όταν εξάγετε τις μετρήσεις.

Επαγγελματικές συμβουλές! 😎

  • Ενημερώστε τους παρευρισκόμενους σχετικά με όλα τα έγγραφα στην Event App. Αυξήστε την υιοθέτηση εφαρμογών για να εξοικονομήσετε δύο είδη πράσινου! 🌳 💵

  • Πείτε στους παρευρισκόμενους ότι τα decks παρουσίασης θα μεταφορτωθούν στην εφαρμογή μετά την εκδήλωση. Μόλις μεταφορτωθούν, στείλτε μια ανακοίνωση .

  • Βοηθήστε τους ανθρώπους να ανακαλύψουν σημαντικά έγγραφα συνδέοντας τη λειτουργία Έγγραφα από μια ανακοίνωση ή ένα banner .

Για μια εξατομικευμένη συζήτηση σχετικά με το πώς θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Έγγραφα στην Event App σας, επικοινωνήστε με την επαφή σας στο Webex Events .

Τώρα ξέρετε πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Έγγραφα! 👏 Έχετε μόνο ένα έγγραφο να ανεβάσετε; Η λειτουργία Single Document είναι η τέλεια λύση.

Ερωτήσεις; Συζητήστε μαζί μας, στείλτε email στο support@socio.events ή παρακολουθήστε μια συνάντηση Πρόσωπο με Πρόσωπο .

Απαντήθηκε η ερώτησή σας;