Αυτό το άρθρο μεταφράστηκε από τα αγγλικά χρησιμοποιώντας αυτόματη μετάφραση.

Γνωρίζουμε ότι μπορεί να χρειαστεί ένα χωριό για να διοργανώσει μια εξαιρετική εκδήλωση, επομένως οι ομάδες Webex Events έχουν σχεδιαστεί για να απλοποιούν την πρόσκληση συνεργατών και τη διαχείριση της πρόσβασής τους στις εφαρμογές, τις εκδηλώσεις και άλλα προϊόντα Webex Events . Θέλετε να αναβαθμίσετε αυτό το χωριό σε πόλη; Η ομάδα σας μπορεί να έχει όσα μέλη θέλετε. 👍 Όταν αγοράζετε πιστώσεις προϊόντων Webex Events , συνδέονται και με ομάδες.

Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς μπορείτε να προσκαλέσετε και να επεξεργαστείτε μέλη της ομάδας και να διαχειριστείτε τις Ρυθμίσεις ομάδας. Εάν είστε Διαχειριστής στην ομάδα σας, είστε στο σωστό μέρος!

Εάν είστε πελάτης του Webex Suite Enterprise με άδεια «Διαχειριστής Webex Events » στο Κέντρο ελέγχου, ξεκινήστε με το άρθρο Διαχείριση ομάδας για Διαχειριστές Webex .

Όταν αγοράζετε το πρώτο σας προϊόν Webex Events , δημιουργούμε μια ομάδα για εσάς στην Webex Events Platform και προσθέτουμε πιστώσεις για το προϊόν που αγοράσατε.

Όταν δημιουργείτε ένα συμβάν, πρέπει να επιλέξετε μια ομάδα. Στη συνέχεια, όταν ενεργοποιείτε ένα προϊόν Webex Events (Εγγραφή, Event App, Onsite, Branded Apps) ή Webex Events Streaming , η κατάλληλη πίστωση αφαιρείται από την επιλεγμένη ομάδα και τα μέλη αυτής της ομάδας έχουν πρόσβαση για τη διαχείριση του προϊόντος ή της λειτουργίας.

Συνοψίζοντας, οι δύο λειτουργίες των ομάδων είναι:

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στις ρυθμίσεις ομάδας και να διαχειριστείτε τις πιστώσεις και τα μέλη, κάντε κλικ στην εικόνα του προφίλ σας στην επάνω δεξιά γωνία της πλατφόρμας Webex Events και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις ομάδας στο αναπτυσσόμενο μενού. Στο modal που εμφανίζεται, εμφανίζονται οι πιστώσεις και οι πιστώσεις της ομάδας σας για άλλες ομάδες για τις οποίες είστε Διαχειριστής. Συνεχίστε να διαβάζετε για να μάθετε πώς να προσθέτετε και να διαχειρίζεστε μέλη της ομάδας.

Εάν είστε πελάτης του Webex Suite Enterprise με άδεια «Διαχειριστής Webex Events » στο Κέντρο Ελέγχου , ο τρόπος λειτουργίας Ρυθμίσεις ομάδας εμφανίζεται και συμπεριφέρεται διαφορετικά από αυτό που εμφανίζεται παρακάτω. Μάθετε περισσότερα στο άρθρο μας για τη Διαχείριση ομάδας και πιστώσεων για χρήστες Webex Suite .

Κάντε κλικ στο εικονίδιο Ρυθμίσεις ( ⋯ ) δίπλα σε μια ομάδα που θέλετε να διαχειριστείτε και κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση μελών .

💡 Λάβετε υπόψη ότι εάν εμφανίζεται η επιλογή "Προβολή μελών" αντί για "Διαχείριση μελών", αυτό σημαίνει ότι δεν είστε διαχειριστής της ομάδας.

Στη λειτουργία Διαχείριση μελών, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη ατόμων για να προσκαλέσετε ένα νέο μέλος στην ομάδα σας. Στη λειτουργία Προσθήκη ατόμων, εισαγάγετε το email του μέλους της ομάδας που προσκαλείτε και ένα προαιρετικό προσωπικό μήνυμα να συμπεριληφθεί στην πρόσκληση .

Τέλος, επιλέξτε έναν ρόλο χρήστη για αυτό το μέλος της ομάδας. Υπάρχουν δύο τύποι μελών της ομάδας:

Κάντε κλικ στην Αποθήκευση αλλαγών και ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρόσκλησης μεταβαίνει αυτόματα στη διεύθυνση που καταχωρίσατε, όπου το άτομο που προσκαλέσατε μπορεί να κάνει κλικ σε έναν σύνδεσμο για αποδοχή. ✉️

💡 Λάβετε υπόψη ότι το email πρόσκλησης προέρχεται από το noreply@platform.socio-mail.com , ώστε ορισμένοι πάροχοι να το ταξινομήσουν σε φάκελο Ανεπιθύμητα ή Ανεπιθύμητα. Ζητήστε από τους προσκεκλημένους σας να προσθέσουν προληπτικά αυτήν τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη λίστα επιτρεπόμενων για να εξασφαλίσουν ότι θα λάβουν την πρόσκληση.

Εάν το άτομο δεν είναι συνδεδεμένο στην πλατφόρμα Webex Events , θα του ζητηθεί να δημιουργήσει έναν νέο λογαριασμό πλατφόρμας Webex Events ή να συνδεθεί σε έναν υπάρχοντα λογαριασμό. Μόλις συνδεθούν, είναι μέρος της ομάδας και μπορούν να αρχίσουν να εργάζονται!

⚠️ Προσοχή! Εάν το άτομο κάνει κλικ στον σύνδεσμο για να αποδεχτεί την πρόσκληση ενώ είναι ήδη συνδεδεμένο στην πλατφόρμα Webex Events με διαφορετικό email, ο σύνδεσμος ενδέχεται να μην λειτουργεί. Οι χρήστες θα πρέπει να αποσυνδεθούν από την πλατφόρμα πριν χρησιμοποιήσουν έναν σύνδεσμο πρόσκλησης.

Για να επεξεργαστείτε τον ρόλο ενός υπάρχοντος μέλους της ομάδας ή να το διαγράψετε από την ομάδα σας ή για να αποκτήσετε πρόσβαση στη λειτουργία Διαχείριση μελών όπως περιγράφηκε προηγουμένως , απλώς κάντε κλικ στο εικονίδιο Ρυθμίσεις ( ⋯ ) δίπλα σε ένα μέλος για να κάνετε μια αλλαγή.

⚠️ Προσοχή! Δεν συνιστούμε να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα ή να μεταφέρετε πιστώσεις, εκτός εάν κάποιο μέλος του προσωπικού μας σας έχει δώσει οδηγίες να το κάνετε.

Για να μετονομάσετε μια ομάδα ή να μεταφέρετε πιστώσεις μεταξύ διαφορετικών ομάδων, κάντε κλικ στο εικονίδιο του προφίλ σας στην επάνω δεξιά γωνία της πλατφόρμας και επιλέξτε Ρυθμίσεις ομάδας από το αναπτυσσόμενο μενού. Στο modal που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο εικονίδιο Ρυθμίσεις ( ⋯ ) δίπλα στην ομάδα που θέλετε να διαχειριστείτε και κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία λεπτομερειών ομάδας .

Εάν αγοράζετε πιστώσεις για προϊόντα Webex Events , αυτές οι πιστώσεις θα εμφανίζονται κάτω από το όνομά σας στην ενότητα "Αγοραστής" των ρυθμίσεων ομάδας. Διανείμετε αυτές τις πιστώσεις σε ομάδες όπως απαιτείται.

Για να προσθέσετε πιστώσεις ή να αφαιρέσετε πιστώσεις από μια ομάδα, κάντε κλικ στο εικονίδιο Ρυθμίσεις ( ⋯ ) δίπλα στην ομάδα και επιλέξτε Επεξεργασία στοιχείων ομάδας .

Στο modal που εμφανίζεται, απλώς αυξήστε ή μειώστε τις πιστώσεις για οποιοδήποτε προϊόν χρειάζεται. Κάτω από κάθε πεδίο στα αριστερά θα βρείτε πόσα από κάθε τύπο πίστωσης έχουν χρησιμοποιηθεί από το σύνολο που έχει εκχωρηθεί. Στα δεξιά, θα βρείτε πόσους έχετε διαθέσιμους για να εκχωρήσετε στην ομάδα.

Εάν αφαιρέσετε πιστώσεις από μια ομάδα, μπορείτε στη συνέχεια να τις εκχωρήσετε εκ νέου σε διαφορετική ομάδα. Κάντε κλικ στην Αποθήκευση αλλαγών όταν ολοκληρώσετε την προσαρμογή των πιστώσεων.

Τώρα ξέρετε πώς να προσκαλείτε άτομα στην ομάδα σας και να διαχειρίζεστε τις ρυθμίσεις της ομάδας στην πλατφόρμα Webex Events ! Εάν τα μέλη της ομάδας είναι ολοκαίνουργια στα Webex Events, κατευθύνετέ τα στα εκπληκτικά μας μαθήματα Webex Events Academy στο Webex Academy για να αρχίσουν να μαθαίνουν για τα προϊόντα μας. 🎓

Λάβετε υπόψη ότι εάν δεν έχετε συνδεθεί στο Academy από τότε που συγχωνευτήκαμε με το Webex Academy, διαβάστε τον γρήγορο οδηγό μας για τη σύνδεση .

Ερωτήσεις; Συζητήστε μαζί μας, στείλτε email στο support@socio.events ή παρακολουθήστε μια συνάντηση Πρόσωπο με Πρόσωπο .