Dieser Artikel wurde maschinell aus dem Englischen übersetzt.
1. Laden Sie die Onsite App herunter und melden Sie sich an
Wenn Sie die App „Onsite by Webex Events (Socio)“ noch nicht auf Ihrem Gerät installiert haben, besuchen Sie den App Store, suchen Sie nach der App „Onsite by Webex Events“ und installieren Sie sie.
💡 Denken Sie daran, dass Sie sich mit Ihrem Webex Events Plattform-Konto-Login bei der Onsite App anmelden müssen. Stellen Sie sicher, dass jeder, der Zugriff auf die Onsite -App benötigt, Ihrem Team auf der Webex Events Plattform hinzugefügt wird. Weitere Informationen dazu finden Sie in unserem Artikel „Administratoren zu Ihrem Team einladen und Teameinstellungen verwalten“ .
2. Wählen Sie Ihr Event und den Check-in-Modus
Nachdem Sie sich bei der Onsite App angemeldet haben, suchen Sie Ihr Event in der Liste und tippen Sie darauf. Tippen Sie auf dem nächsten Bildschirm auf Session Check-In .
3. Gerätenamen für die Berichterstattung festlegen (optional)
Wenn Sie genau wissen möchten, welches Gerät die Teilnehmer zum Einchecken in eine Sitzung verwenden, ist es wichtig, für jedes Check-in-Gerät einen eindeutigen Gerätenamen festzulegen.
Tippen Sie oben auf dem Bildschirm auf das Profilbild, um auf die Einstellungen zuzugreifen. Geben Sie ggf. das Einstellungskennwort ein.
Tippen Sie auf die Option „Gerätename“ und geben Sie einen neuen Namen ein.
Wenn Sie mehr als ein Gerät für einen Raum haben, benennen Sie sie mit dem Raumnamen oder der Raumnummer und fügen Sie anschließend „1“ oder „2“ hinzu.
Wenn Mitarbeiter ihre persönlichen Geräte zum Einchecken der Teilnehmer verwenden, können sie ihren Namen als Gerätenamen eingeben.
Wenn Sie jetzt Sitzungs-Check-in-Berichte herunterladen, wird in der Spalte „Gerätename“ angezeigt, welche Teilnehmer mit welchen Geräten eingecheckt haben.
4. Sitzungen sperren (optional)
Wenn Sie nicht möchten, dass Personen, die dieses Gerät verwenden, auf die vollständige Sitzungsliste zugreifen, sperren Sie das Gerät einfach auf eine oder mehrere Sitzungen.
Tippen Sie oben auf dem Bildschirm auf das Schlosssymbol.
Wählen Sie die Sitzungen aus, auf die das Gerät Zugriff haben soll.
Tippen Sie auf „Auswahl bestätigen“ .
Geben Sie das Einstellungskennwort ein und tippen Sie anschließend auf „Zugriff einschränken“ .
Um das Gerät auf eine einzelne Sitzung zu beschränken, tippen Sie auf die Sitzung und dort auf das Schlosssymbol.
💡 Denken Sie daran: Wenn Sie ein Gerät sperren, bevor Sie es einem anderen Mitarbeiter geben, stellen Sie sicher, dass dieser das Einstellungskennwort kennt, wenn er Zugriff auf die vollständige Sitzungsliste haben soll.
5. Details prüfen und Check-in starten
Tippen Sie abschließend auf eine Sitzung, um deren Details zu überprüfen und den Check-in-Vorgang zu starten. Bevor Sie mit dem Einchecken der Teilnehmer beginnen, überprüfen Sie die folgenden Elemente auf der Registerkarte „Übersicht“.
Wenn Sie ein Veranstaltungsorganisator sind, überprüfen Sie die folgenden Informationen, um sicherzustellen, dass die Sitzungskonfiguration korrekt ist. Nehmen Sie alle erforderlichen Änderungen auf der Webex Events Plattform vor.
Wenn es Ihre Aufgabe ist, Teilnehmer ein- und auszuchecken, hilft Ihnen die Überprüfung dieser Informationen dabei, zu verstehen, wer an der Sitzung teilnehmen darf.
Erweitern Sie den Abschnitt „Einstellungen“ und überprüfen Sie die Check-in-Richtlinie, die Zugriffskontrollrichtlinie und die Kapazitätsgrenze. Obwohl es gut ist, diese Informationen zu kennen, verhindert die App das Einchecken von Teilnehmern, die sich nicht in den richtigen Tracks befinden, wenn der Zugriff durch Tracks begrenzt ist.
Erweitern Sie den Abschnitt „Tracks“, um zu prüfen, welche Tracks ggf. mit der Sitzung verknüpft sind.
Tippen Sie jetzt auf „Check-in starten“, um Teilnehmer ein- und auszuchecken. Lesen Sie jetzt unseren Artikel über die Verwendung des Sitzungs-Check-ins, um eine vollständige Anleitung zum Einchecken von Teilnehmern zu erhalten.
Fragen? Chatten Sie mit uns, senden Sie eine E-Mail an support@socio.events oder nehmen Sie an einer persönlichen Sitzung teil.