Dieser Artikel wurde maschinell aus dem Englischen übersetzt.

Die App „Lead Retrieval by Webex Events“ ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Ihre Sponsoren und Aussteller Leads nahtlos erfassen und sammeln, qualifizieren und bewerten sowie Kennzahlen teilen können. Wenn Sie Lead Retrieval bei Ihrer Veranstaltung anbieten, testen Sie die App „Lead Retrieval“ etwa eine Woche vorher, damit Sie Sponsoren und Ausstellern zeigen können, wie sie sie verwenden, und sie auf Erfolg vorbereiten können.

Dieser Artikel führt Sie durch die einfachen Schritte zum Testen der Lead Retrieval und enthält Tipps, wie Sie Ihre Sponsoren und Aussteller anweisen können, Tests durchzuführen, bevor sie mit dem Scannen echter Leads beginnen. Los geht‘s! 🐎

1. Kontaktieren Sie unser Support-Team für eine Testlizenz

Wir stellen Ihnen eine zusätzliche Lead Retrieval -Lizenz zur Verfügung, mit der Sie Lead Retrieval testen können. Klicken Sie auf die Chat-Blase in der unteren rechten Ecke dieses Bildschirms, um einen unserer großartigen Support-Mitarbeiter zu kontaktieren.

Kopiere folgenden Text in das graue Feld unten, füge ihn in den Chat ein, ersetze die Platzhalter durch deine Angaben und sende ihn.

Hallo! Mein Name ist {Vor- und Nachname} von {Firmenname} und ich möchte Lead Retrieval testen. Können Sie {Teamname} eine Lead Retrieval Lizenz für {Veranstaltungsname} hinzufügen? Meine E-Mail-Adresse ist {Ihre E-Mail-Adresse}. Danke!

💡 Denken Sie daran: Um den Teamnamen für Ihre Veranstaltung zu finden, gehen Sie zu Ihrer Veranstaltungsübersichtsseite , klicken Sie im Abschnitt „Veranstaltungsinformationen“ auf das Symbol mit den drei Punkten und wählen Sie im Dropdownmenü „Bearbeiten “ aus. Auf der Seite „Grundlagen“ wird Ihr Teamname im Feld „Welches Team verwaltet diese Veranstaltung?“ angezeigt.

Bereiten Sie sich auf den Test vor, während Sie auf die Bestätigung warten, indem Sie ein verstecktes Testteilnehmer- und Testsponsorprofil erstellen. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie das geht! 📖

2. Einen versteckten Testteilnehmer hinzufügen

Es ist Zeit, einen Testteilnehmer hinzuzufügen, mit dem Sie Lead Retrieval testen können! Erstellen Sie zunächst eine versteckte Testgruppe. Erstellen Sie als Nächstes einen Testteilnehmer und weisen Sie ihn der versteckten Gruppe zu. Dadurch wird sichergestellt, dass der Testteilnehmer für Teilnehmer in Ihrer Event App nicht sichtbar ist. 🤫

2a. Eine versteckte Testgruppe hinzufügen

Klicken Sie in Ihrer Event-Navigationsleiste auf „Teilnehmer“.
Klicken Sie auf „Gruppen“ , um die Seite „Gruppen“ zu öffnen.
Klicken Sie auf Neue Gruppe .
Geben Sie der Gruppe im angezeigten Modalfenster einen Namen wie beispielsweise „Testen“.
Aktivieren Sie den Schalter „Exklusive Gruppe“ .
Wählen Sie im Abschnitt „Sichtbarkeit“ die Option „Vor Teilnehmern verborgen“ aus.
Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Um mehr über Gruppen zu erfahren, lesen Sie unseren Artikel zur Verwendung von Gruppen .

2b. Testteilnehmer anlegen

Klicken Sie in Ihrer Event-Navigationsleiste auf „Teilnehmer“.
Klicken Sie auf „Neuer Teilnehmer“.
Fügen Sie jedem Feld Informationen hinzu, damit Sie ein gutes Beispiel für ein vollständiges Teilnehmerprofil haben. 🔍 Stellen Sie sicher, dass der Teilnehmer offensichtlich zum Testen da ist, damit die Aussteller nicht denken, es handele sich um einen echten Lead.
Klicken Sie im angezeigten Modalfenster auf das Dropdown-Menü „Exklusive Gruppe“ und wählen Sie die von Ihnen erstellte ausgeblendete Testgruppe aus.
Klicken Sie auf „Änderungen speichern“ , wenn Sie fertig sind.

Ausführliche Anweisungen zum Hinzufügen eines Teilnehmers finden Sie in unserem Artikel „Teilnehmer hinzufügen und hochladen“ .

3. Erstellen Sie ein verstecktes Testsponsor- oder Ausstellerprofil

Fügen Sie als Nächstes eine Testkategorie hinzu und dann ein Testsponsor- oder Ausstellerprofil, das Sie zur Lead Retrieval einladen und zum Scannen der Testteilnehmer verwenden. In diesem Beispiel fügen wir ein Testsponsorprofil hinzu, der Vorgang ist jedoch identisch mit der Ausstellerfunktion.

3a. Fügen Sie eine Testkategorie hinzu und ordnen Sie sie der ausgeblendeten Gruppe zu

Bevor Sie ein Testsponsorprofil erstellen, fügen Sie der Sponsorenfunktion eine Testkategorie hinzu und machen Sie sie nur für die ausgeblendete Testgruppe sichtbar.

Klicken Sie in Ihrer Event-Navigationsleiste unter „Event App“ auf „ Funktionen“.
Klicken Sie auf Ihre Sponsoren- oder Ausstellerfunktion.
Klicken Sie auf die Registerkarte Kategorien .
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neue Kategorie“ .
Geben Sie im angezeigten Modalfenster einen Kategorienamen ein und wählen Sie aus der Dropdown-Liste „Sichtbar für“ die zuvor erstellte ausgeblendete Testgruppe aus.
Klicken Sie auf „Änderungen speichern“ , wenn Sie fertig sind.

Weitere Informationen zu Kategorien finden Sie in unserem Artikel zum Erstellen von Kategorien für Feature-Elemente .

3b. Erstellen Sie ein Testsponsor- oder Ausstellerprofil

Klicken Sie auf der Seite „Kategorien“ auf die Registerkarte „ Artikel“ , um zur Seite „Sponsoren“ zurückzukehren.
Klicken Sie auf „Element hinzufügen“.
Geben Sie im angezeigten Modal einen Namen ein, der eindeutig darauf hinweist, dass es sich um ein Testsponsorprofil handelt, z. B. „Testsponsor“. Wählen Sie aus der Dropdown- Liste „Kategorie“ die von Ihnen erstellte Kategorie aus.
Klicken Sie auf Speichern , wenn Sie fertig sind.

Unser Funktionshandbuch „Sponsoren und Aussteller“ enthält detaillierte Anweisungen zum Hinzufügen von Sponsoren- und Ausstellerprofilen.

4. Laden Sie sich selbst zur Lead Retrieval App ein

Nachdem Sie die Bestätigung erhalten haben, dass Ihrem Konto eine Testlizenz für Lead Retrieval hinzugefügt wurde, verwenden Sie die Lizenz, um Ihren Testsponsor zu Lead Retrieval einzuladen.

Klicken Sie in Ihrer Event-Navigationsleiste auf Lead Retrieval.
Klicken Sie auf Aussteller.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Aussteller einladen“ .
Wählen Sie im angezeigten Modal den zuvor erstellten Testsponsor aus der Dropdown-Liste „Wählen Sie einen Aussteller aus Ihrer Event App aus“ aus, geben Sie Ihren Vor- und Nachnamen und Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie dann auf „Einladung senden“ .

💡 Denken Sie daran, dass Sie eine echte Standadministrator-E-Mail-Adresse eingeben müssen, damit Sie die Einladungs-E-Mail empfangen und annehmen können.

Sie erhalten innerhalb weniger Augenblicke eine E-Mail an die von Ihnen eingegebene Adresse.

5. Laden Sie die App „Lead Retrieval“ herunter und melden Sie sich an

Öffnen Sie die Einladungs-E-Mail und folgen Sie den Anweisungen zum Herunterladen und Anmelden bei der App „Lead Retrieval by Webex Events“ . Verwenden Sie die E-Mail, mit der Sie sich bei der Erstellung Ihres Kontos selbst eingeladen haben!

6. Scannen Sie den QR-Code des Testteilnehmers

Klicken Sie auf der Seite „Teilnehmer“ auf den Testteilnehmer, den Sie zuvor erstellt haben , und klicken Sie dann unten im Bereich „Teilnehmerinformationen“ auf „ QR-Code anzeigen “.

Die Schaltfläche und das Modal „QR-Code anzeigen“ in einem Teilnehmerprofil in der Webex Events-Plattform.

Öffnen Sie die Lead Retrieval -App, tippen Sie auf die Scan-Schaltfläche und scannen Sie den QR-Code, um den Lead zu erfassen!

Die Scan-Schaltfläche der Lead Retrieval-App und ein erfasster Test-Lead.

💡 Denken Sie daran: Wenn die Informationen des Testteilnehmers nicht automatisch in die Lead Retrieval -App eingetragen werden und Sie externe IDs zum Generieren von QR-Codes verwenden, überprüfen Sie, ob diese externen IDs in den Teilnehmerprofilen richtig eingegeben wurden. Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel zu externen IDs .

Sie haben den Test-Lead erfasst! Probieren Sie aus, den Lead zu bewerten, Notizen hinzuzufügen, Bilder hochzuladen usw. und überprüfen Sie dann die Kennzahlen.

Lassen Sie Ihre Aussteller Lead Retrieval ausprobieren

Wenn Ihre Aussteller ein oder zwei Test-Leads scannen, wird die Aufmerksamkeit auf die App „Lead Retrieval“ gelenkt und sie sind auf einen erfolgreichen Tag zum Sammeln von Leads vorbereitet. Hier sind einige Tipps, die Ihnen dabei helfen, Ihren Ausstellern zu helfen:

Klicken Sie im Modal „QR-Code anzeigen“ für Ihren Testteilnehmer auf die Schaltfläche „Als PNG herunterladen“ , um den QR-Code herunterzuladen. Fügen Sie den QR-Code mit unseren Anweisungen zum Scannen von Leads in eine E-Mail an Ihre Aussteller oder in ein gedrucktes Dokument ein. 👍
Wenn Sie Webex Events Onsite verwenden, drucken Sie QR-Codes auf Teilnehmerausweise, damit Aussteller Leads von Ausweisen scannen können. Drucken Sie einen Ausweis für Ihren Testteilnehmer, damit er ihn beim Einchecken ausprobieren kann!
Besuchen Sie am Morgen der Veranstaltung jeden Ausstellerstand und lassen Sie Ihr Namensschild scannen, um sicherzustellen, dass sie bereit sind, echte Leads zu scannen. Ihre Aussteller werden schnell feststellen, wie einfach und unterhaltsam es ist, Leads mit Lead Retrieval zu erfassen!
Erinnern Sie die Aussteller daran, alle erfassten Test-Leads zu löschen. Dadurch werden genaue Kennzahlen zur Lead Retrieval sichergestellt. 🌈

Fragen? Chatten Sie mit uns oder senden Sie eine E-Mail an support@socio.events .