Dieser Artikel wurde maschinell aus dem Englischen übersetzt.
Die Lead Retrieval by Webex Events App ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Ihre Sponsoren und Aussteller Leads nahtlos erfassen und sammeln, sie qualifizieren und bewerten sowie Kennzahlen teilen können. Wenn Sie bei Ihrer Veranstaltung Lead Retrieval anbieten, testen Sie die Lead Retrieval App etwa eine Woche vorher, damit Sie Sponsoren und Ausstellern zeigen können, wie sie sie nutzen und sie auf den Erfolg vorbereiten können.
Dieser Artikel führt Sie durch die einfachen Schritte zum Testen von Lead Retrieval und enthält Tipps, wie Sie Ihre Sponsoren und Aussteller anweisen, Tests durchzuführen, bevor sie mit dem Scannen echter Leads beginnen. Lass uns gehen! 🐎
1. Kontaktieren Sie unser Support-Team für eine Testlizenz
Wir stellen Ihnen eine zusätzliche Lead Retrieval -Lizenz zur Verfügung, mit der Sie Lead Retrieval testen können. Klicken Sie auf die Chat-Blase in der unteren rechten Ecke dieses Bildschirms, um einen unserer großartigen Supportmitarbeiter zu kontaktieren.
Kopieren Sie den folgenden Text in das graue Feld unten, fügen Sie ihn in den Chat ein, ersetzen Sie die Platzhalter durch Ihre Informationen und senden Sie ihn.
Hallo! Mein Name ist {Vor- und Nachname} von {Firmenname} und ich möchte Lead Retrieval testen. Können Sie {team name} eine Lead Retrieval Lizenz für {event name} hinzufügen? Meine E-Mail-Adresse ist {Ihre E-Mail-Adresse}. Danke schön!
💡 Denken Sie daran: Um den Teamnamen Ihrer Veranstaltung zu finden, gehen Sie zu Ihrer Veranstaltungsübersichtsseite , klicken Sie auf das Dreipunktsymbol im Abschnitt „Veranstaltungsinformationen“ und wählen Sie „Bearbeiten“ aus der Dropdown-Liste aus. Auf der Seite „Grundlagen“ wird Ihr Teamname im Feld „Welches Team verwaltet diese Veranstaltung?“ angezeigt. Feld.
Während Sie auf die Bestätigung warten, bereiten Sie sich auf den Test vor, indem Sie ein verstecktes Testteilnehmer- und Testsponsorprofil erstellen. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie! 📖
2. Fügen Sie einen ausgeblendeten Testteilnehmer hinzu
Es ist Zeit, einen Testteilnehmer hinzuzufügen, mit dem Sie Lead Retrieval testen! Erstellen Sie zunächst eine versteckte Testgruppe. Als nächstes erstellen Sie einen Testteilnehmer und weisen ihn der ausgeblendeten Gruppe zu. Dadurch wird sichergestellt, dass der Testteilnehmer für die Teilnehmer in Ihrer Event App nicht sichtbar ist. 🤫
2a. Fügen Sie eine ausgeblendete Testgruppe hinzu
Klicken Sie in Ihrer Event-Navigationsleiste auf Teilnehmer.
Klicken Sie auf Gruppen , um die Seite „Gruppen“ zu öffnen.
Klicken Sie auf Neue Gruppe .
Benennen Sie die Gruppe im angezeigten Modal etwa „Testen“.
Aktivieren Sie den Schalter „Exklusive Gruppe“ .
Wählen Sie im Abschnitt „Sichtbarkeit“ die Option „Für Teilnehmer nicht sichtbar“ aus.
Klicken Sie auf Änderungen speichern.
Um mehr über Gruppen zu erfahren, lesen Sie unseren Artikel über die Verwendung von Gruppen .
2b. Erstellen Sie einen Testteilnehmer
Klicken Sie in Ihrer Event-Navigationsleiste auf Teilnehmer.
Klicken Sie auf Neuer Teilnehmer.
Fügen Sie in jedes Feld Informationen ein, damit Sie ein gutes Beispiel für ein vollständiges Teilnehmerprofil haben. 🔍 Stellen Sie sicher, dass der Teilnehmer offensichtlich zum Testen da ist, damit die Aussteller nicht denken, dass es sich um einen echten Hinweis handelt.
Klicken Sie im angezeigten Modal auf das Dropdown-Menü „Exklusive Gruppe“ und wählen Sie die von Ihnen erstellte ausgeblendete Testgruppe aus.
Klicken Sie auf „Änderungen speichern“ , wenn Sie fertig sind.
Ausführliche Anweisungen zum Hinzufügen eines Teilnehmers finden Sie in unserem Artikel „Teilnehmer hinzufügen und hochladen“ .
3. Erstellen Sie ein verstecktes Testsponsor- oder Ausstellerprofil
Fügen Sie als Nächstes eine Testkategorie und dann ein Testsponsor- oder Ausstellerprofil hinzu, das Sie zum Lead Retrieval einladen und zum Scannen des Testteilnehmers verwenden. In diesem Beispiel fügen wir ein Testsponsorprofil hinzu, obwohl der Vorgang mit der Ausstellerfunktion identisch ist.
3a. Fügen Sie eine Testkategorie hinzu und weisen Sie sie der ausgeblendeten Gruppe zu
Bevor Sie ein Testsponsorprofil erstellen, fügen Sie der Funktion „Sponsoren“ eine Testkategorie hinzu und machen Sie diese nur für die ausgeblendete Testgruppe sichtbar.
Klicken Sie in Ihrer Event-Navigationsleiste unter „Event App“ auf „Funktionen“.
Klicken Sie auf die Funktion „Sponsoren“ oder „Aussteller“.
Klicken Sie auf die Registerkarte Kategorien .
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neue Kategorie“ .
Geben Sie im angezeigten Modal einen Kategorienamen ein und wählen Sie im Dropdown-Menü „Sichtbar für“ die ausgeblendete Testgruppe aus, die Sie zuvor erstellt haben .
Klicken Sie auf „Änderungen speichern“ , wenn Sie fertig sind.
Um mehr über Kategorien zu erfahren, lesen Sie unseren Artikel über das Erstellen von Kategorien für Feature-Elemente .
3b. Erstellen Sie ein Testsponsor- oder Ausstellerprofil
Klicken Sie auf der Seite „Kategorien“ auf die Registerkarte „Elemente“ , um zur Seite „Sponsoren“ zurückzukehren.
Klicken Sie auf Neues Element.
Geben Sie im angezeigten Modal einen Namen ein, der eindeutig darauf hinweist, dass es sich um ein Testsponsorprofil handelt, z. B. „Testsponsor“. Wählen Sie im Dropdown-Menü „ Kategorie “ die von Ihnen erstellte Kategorie aus.
Klicken Sie auf Speichern , wenn Sie fertig sind.
Unser Funktionsleitfaden „Sponsoren und Aussteller“ enthält detaillierte Anweisungen zum Hinzufügen von Sponsoren- und Ausstellerprofilen.
4. Laden Sie sich zur Lead Retrieval -App ein
Nachdem Sie die Bestätigung erhalten haben, dass Ihrem Konto eine Test- Lead Retrieval -Lizenz hinzugefügt wurde, nutzen Sie die Lizenz, um Ihren Testsponsor zum Lead Retrieval einzuladen.
Klicken Sie in Ihrer Event-Navigationsleiste auf Lead Retrieval.
Klicken Sie auf Aussteller.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Aussteller einladen“ .
Wählen Sie im angezeigten Modal den zuvor erstellten Testsponsor aus der Dropdown- Liste „Aussteller aus Ihrer Event App auswählen“ aus, geben Sie Ihren Vor- und Nachnamen sowie Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie dann auf „Einladung senden“ .
💡 Denken Sie daran, dass Sie eine echte Booth-Administrator-E-Mail-Adresse eingeben müssen, damit Sie die Einladungs-E-Mail erhalten und annehmen können.
Sie erhalten innerhalb weniger Augenblicke eine E-Mail an die von Ihnen eingegebene Adresse.
5. Laden Sie die Lead Retrieval -App herunter und melden Sie sich an
Öffnen Sie die Einladungs-E-Mail und folgen Sie den Anweisungen zum Herunterladen und Anmelden der Lead Retrieval by Webex Events -App. Verwenden Sie beim Erstellen Ihres Kontos die E-Mail-Adresse, mit der Sie sich selbst eingeladen haben!
6. Scannen Sie den QR-Code des Testteilnehmers
Klicken Sie auf der Seite „Teilnehmer“ auf den Testteilnehmer, den Sie zuvor erstellt haben , und klicken Sie dann unten im Bereich „Teilnehmerinformationen“ auf QR-Code anzeigen .
Öffnen Sie die Lead Retrieval App, tippen Sie auf die Scan-Schaltfläche und scannen Sie den QR-Code, um den Lead zu erfassen!
💡 Beachten Sie: Wenn die Informationen des Testteilnehmers nicht automatisch in der Lead Retrieval -App angezeigt werden und Sie externe IDs zum Generieren von QR-Codes verwenden, stellen Sie sicher, dass diese externen IDs ordnungsgemäß in den Teilnehmerprofilen eingegeben werden. Um mehr zu erfahren, lesen Sie unseren Artikel Externe IDs .
Sie haben die Testleitung erobert! Spielen Sie mit der Bewertung des Leads, dem Hinzufügen von Notizen, dem Hochladen von Bildern usw. und überprüfen Sie dann die Messwerte.
Lassen Sie Ihre Aussteller Lead Retrieval ausprobieren
Wenn Ihre Aussteller ein oder zwei Test-Leads scannen, wird die Bekanntheit der Lead Retrieval -App gefördert und sie auf einen erfolgreichen Tag der Lead-Sammlung vorbereitet. Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen sollen, Ihren Ausstellern zu helfen:
Klicken Sie im Modal „QR-Code anzeigen“ für Ihren Testteilnehmer auf die Schaltfläche „Als PNG herunterladen“ , um den QR-Code herunterzuladen. Fügen Sie den QR-Code zusammen mit unseren Anweisungen zum Lead-Scannen in eine E-Mail an Ihre Aussteller oder in ein gedrucktes Dokument ein. 👍
Wenn Sie Webex Events Onsite verwenden, drucken Sie QR-Codes auf Teilnehmerausweise, damit Aussteller Leads von Ausweisen scannen können. Drucken Sie einen Ausweis für Ihren Testteilnehmer aus, damit er ihn beim Einchecken ausprobieren kann!
Besuchen Sie am Morgen der Veranstaltung jeden Ausstellerstand und lassen Sie ihn Ihren Ausweis scannen, um sicherzustellen, dass er bereit ist, echte Leads zu scannen. Ihre Aussteller werden schnell merken, wie einfach und unterhaltsam es ist, mit Lead Retrieval Leads zu gewinnen!
Erinnern Sie die Aussteller daran, alle erfassten Testleitungen zu löschen. Dies gewährleistet genaue Lead Retrieval -Metriken. 🌈
Fragen? Chatten Sie mit uns, senden Sie eine E-Mail an support@socio.events oder nehmen Sie an einer persönlichen Sitzung teil.