Dieser Artikel wurde maschinell aus dem Englischen übersetzt.

Erstklassiges Eventmanagement vor Ort ist für den Erfolg von Präsenz- und Hybridveranstaltungen unerlässlich, und ein entscheidendes Element sind Check-in und Badge-Druck. Während sich die Landschaft der Präsenzveranstaltungen weiterentwickelt, bleibt der Bedarf an Tools, die die Teilnehmer begeistern und den Veranstaltern vor Ort den Ärger ersparen, unverändert.

Webex Events Onsite ist eine Softwarelösung für Event-Check-in, Badge-Druck und Sitzungs-Check-in, die Ihnen alles bietet, was Sie für sichere, reibungslose und ansprechende Check-in-Erlebnisse vor Ort benötigen. Lesen Sie weiter, um mehr über die Möglichkeiten von Onsite zu erfahren!

Das Check-in-Erlebnis ist der erste Kontaktpunkt für Teilnehmer einer persönlichen Veranstaltung und der von ihnen besuchten Sitzungen. Wenn Ihr Check-in-Prozess beeindruckt, gibt er den Ton für das Erlebnis Ihrer Teilnehmer während der gesamten Veranstaltung an. Webex Events Onsite macht dies möglich – mit einfachem, intuitivem Check-in für Veranstaltungen und Sitzungen sowie dem Drucken von Ausweisen, das anpassbar und vollständig in die Produkte von Webex Events integriert ist.

Mit Webex Events Onsite können Sie den Check-in-Prozess für Teilnehmer vollständig anpassen, sodass er nicht nur ein weiteres Tool ist, sondern eine Erweiterung Ihrer Marke. Verwenden Sie Ihre Markenfarben, Logos und Formulierungen in jedem Aspekt des Check-in-Erlebnisses für Events und Sitzungen.

Aktivieren Sie die Fast Track-Funktion von Webex Events Onsite und verabschieden Sie sich von langen Warteschlangen beim Einchecken und Ausdrucken von Ausweisen sowie vom Abwischen der Check-in-Geräte nach jeder Verwendung. Sobald ein Teilnehmer durch Scannen seines QR-Codes eincheckt, wird der Ausweis sofort ausgedruckt!

Beim Event-Check-in nutzt Webex Events Onsite alle Teilnehmerdaten, die über die Webex Events Registration erfasst wurden. Wenn Sie sich für die Verwendung einer Registrierungsplattform eines Drittanbieters entscheiden, machen Sie sich keine Sorgen! Das Hochladen von Teilnehmerdaten in die Webex Events Plattform ist ganz einfach.

Geben Sie den Teilnehmern die Möglichkeit, ihre Registrierungsinformationen zu überprüfen, bevor sie ihren Ausweis ausdrucken. Wenn Ihre Teilnehmerregistrierung beispielsweise eine Frage zu Nahrungsmittelallergien enthält, können Sie die Teilnehmer ihre Antworten überprüfen und aktualisieren lassen, bevor sie einchecken. Oder vielleicht ist ihr Name falsch geschrieben. Sie können diese Informationen und mehr vor dem Drucken aktualisieren und so Kosten für unnötige Nachdrucke sparen.

Veranstaltungsausweise erweitern das Markenerlebnis einer Veranstaltung und dienen als zuverlässige Informationsquelle für Teilnehmer. Mit dem Tool zur Ausweiserstellung von Webex Events Onsite können Sie einzigartige, ansprechend gebrandete Ausweise erstellen, die wichtige Teilnehmerinformationen enthalten. Wählen Sie die Größe und Art Ihres Ausweises aus und verwenden Sie dann den intuitiven Drag-and-Drop-Ausweisdesigner, um Ihr Logo einzubinden, die Textposition auf dem Ausweis anzupassen und grafische Designelemente hinzuzufügen, um Ihre Ausweise wirklich einzigartig zu machen!

Erstellen Sie ein Einheitsabzeichen, das jeder erhält, oder erstellen Sie mehrere Abzeichen und fügen Sie benutzerdefinierte Bilder, Texte und Formen hinzu. Verwenden Sie dann die Sichtbarkeitsregeln von Onsite, um jedes Element an bestimmte Teilnehmergruppen, Unternehmen oder sogar einzelne Personen anzupassen – keine Codierung erforderlich!

Passen Sie beispielsweise die Badge-Designs mit Bildern, Texten oder Symbolen an, die Mitarbeitern, Presse und Rednern Zugang zu verschiedenen Bereichen Ihres Veranstaltungsorts gewähren. Dies ist eine von vielen Möglichkeiten.

Veranstaltungsorte unterliegen physischen Einschränkungen, die bei der Begrüßung von Teilnehmern zu einer Sitzung berücksichtigt werden müssen. Mit Webex Events Onsite können Sie den Check-in ganz einfach auf die zulässige Kapazität des Raums beschränken. Die Kontrolle geht jedoch weit über die Kapazität hinaus! Weisen Sie Sitzungen bestimmten Tracks zu, um sie nur den Personen zuzuteilen, die zu den richtigen Tracks gehören, oder gehen Sie noch spezifischer vor und wählen Sie einzelne Teilnehmer aus, die zu bestimmten Sitzungen zugelassen sind.

Müssen Sie Fortbildungspunkte vergeben? Fordern Sie eine Ausleihe an, damit Sie genau wissen, wie lange jede Person an jeder Sitzung teilgenommen hat.

Sie können Ihre eigene Hardware für den Event-Check-in kaufen , aber unsere erfahrenen Freunde von Choose 2 Rent bieten praktische Hardware-Kits zur Miete Onsite an . Die Mietkits enthalten die gesamte Hardware zum Check-in und Drucken von Ausweisen, die Sie benötigen – iPads, iPad-Ständer, Drucker, Router und sogar Ausweise. Sie benötigen individuell vorgedruckte Ausweise? Choose 2 Rent kann Ihnen auch dabei helfen!

Füllen Sie ein einfaches Anfrageformular aus und Sie erhalten alles, was Sie brauchen, um Ihre Check-in- und Druckstation zum Leben zu erwecken.

Untersuchen Sie mit den Metriken von Webex Events Onsite Analysen zum Check-in und zum Ausdrucken von Ausweisen in Echtzeit in einem Dashboard. Verfolgen Sie den Check-in während und nach der Veranstaltung und entdecken Sie Muster beim Check-in der Teilnehmer, um Personalentscheidungen zu treffen, den Neudruck von Ausweisen und die Druckernutzung zu überwachen und vieles mehr! Mit den Metriken von Webex Events Onsite erhalten Sie wertvolle Einblicke, mit denen Sie das Check-in-Erlebnis der Teilnehmer Jahr für Jahr verbessern können.

Für Präsenzveranstaltungen und Hybridveranstaltungen ist eine Technologie erforderlich, die ein umfassendes End-to-End-Erlebnis für die Teilnehmer ermöglicht. Nahtlose Integration der Lead Retrieval , benutzerdefinierte Registrierung , eine umfangreiche Event App und ansprechende Live-Displays sind allesamt wesentliche Komponenten für wirklich erfolgreiche Präsenzveranstaltungen und Hybridveranstaltungen.

Webex Events Onsite macht Ihre persönlichen und hybriden Events besser als je zuvor. Der Check-in- und Badge-Druckvorgang muss nicht langweilig, verwirrend oder umständlich sein, und der Sitzungs-Check-in kann ein Kinderspiel sein. Mit Webex Events Onsite vereinfachen Sie Ihren Prozess und begeistern Ihre Teilnehmer vom ersten Moment an am Veranstaltungsort.

Bereit zu beginnen? Beginnen Sie mit unserer Übersicht und Zeitleiste zum Onsite -Check-in und Ausweisdruck für spezifische Prozessempfehlungen, von der Bestellung der Ausrüstung bis zum Einchecken der Teilnehmer.