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Testen und proben Sie mit Webex Events Production Studio
Testen und proben Sie mit Webex Events Production Studio

Proben Sie vor der Veranstaltung mit dem Sprecherpersonal

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Verfasst von Daniel Murphey
Vor über 2 Monaten aktualisiert

Dieser Artikel wurde maschinell aus dem Englischen übersetzt.

In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie einen Live-Stream-Test mit Ihren Sprechern, Moderatoren und Untertitelern einrichten und durchführen – nur ein Aspekt beim Testen Ihrer Event App . Verwenden Sie einen Test-Stream zum Proben, um Sprechern und Mitarbeitern vor der Veranstaltung die Angst zu nehmen und einen bestimmten Untertitel-Anbieter von Drittanbietern zu bewerten.

Wenn Sie vorhaben, Präsentationen vorab aufzuzeichnen und die Aufzeichnungen als Simulive- Inhalte zu verwenden, erstellen Sie mit diesem Verfahren einen geheimen Stream für die Aufzeichnung. 🤫

Eine Videoversion dieser Anleitung finden Sie in unserem Video „Gehen Sie live und testen Sie Ihren Stream“ .

Bevor Sie beginnen...

Richten Sie eine Test-Livestream-Funktion ein

Mit dem Webex Events Production Studio können Sie in einem einzigen Studio mehrere Male live gehen, sodass Sie bei Bedarf mit demselben Studio testen können, das Sie am Veranstaltungstag verwenden. 👍 Dies kann die Koordination des Tests mit den Sprechern vereinfachen, da Sie keinen zusätzlichen Sprecherlink für den Test senden müssen. Wenn Sie in Ihrem Hauptstudio testen möchten, überspringen Sie diesen Abschnitt des Artikels.

Wenn Sie den eigentlichen Live-Stream lieber nicht verwenden möchten, weil sich die Teilnehmer bereits in Ihrer Event App befinden, folgen Sie den nachstehenden Anweisungen, um einen Test-Live-Stream einzurichten.

  1. Klicken Sie in Ihrer Event-Navigationsleiste auf Event App .

  2. Klicken Sie auf Funktionen .

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Funktionen hinzufügen“ .

    Die gerade beschriebenen Schritte.
  4. Suchen Sie im angezeigten Modal nach der Funktion „Livestream“, klicken Sie auf „Hinzufügen“ und schließen Sie dann das Modal.

  5. Klicken Sie auf das Symbol „ Einstellungen “ (⚙️) der Funktion und geben Sie ihr einen Namen mit „Test“ am Ende. Wenn Teilnehmer Ihre Event App bereits verwenden, sollten Sie eine versteckte Gruppe erstellen, die nur für Sprecher und Mitarbeiter bestimmt ist, sodass Teilnehmer den Stream nicht finden oder ihm nicht beitreten können. Wählen Sie einfach Ihre versteckte Gruppe im Feld „Sichtbar für“ aus, und die Teilnehmer wissen nicht, dass sie existiert. 🤭

    Das modale Fenster „Live-Stream-Einstellungen“.
  6. Klicken Sie anschließend bei der Testfunktion auf „Bearbeiten“ und wählen Sie „Production Studio“ als Stream-Anbieter aus. Wenn Sie für Ihren Stream Chat verwenden möchten, aktivieren Sie ihn, damit Sie ihn auch testen können.

  7. Klicken Sie auf „Änderungen speichern“ , um die Auswahl des Stream-Anbieters abzuschließen und den Lautsprecherlink und die Schaltfläche „Studio starten“ zu generieren.

    💡 Denken Sie daran: Wenn Sie Webex Events Closed Captions & Translations für einen oder mehrere Ihrer Live-Streams verwenden, aktivieren Sie diese für Ihren Test-Stream, um eine Vorschau ihrer Funktionsweise in der mobilen App und der Webversion anzuzeigen.

Tester einladen

  1. Bearbeiten Sie die Live-Stream-Funktion oder Sitzung, in der Sie Ihren Test durchführen.

  2. Klicken Sie neben dem Link „Referenten einladen“ auf „ Kopieren “. Verteilen Sie den Link und unsere Anweisungen für Referenten an alle, die an Ihrer Testsession teilnehmen.

    💡 Denken Sie daran, niemals den Link weiterzugeben, der geöffnet wird, wenn Sie auf „Studio starten“ klicken. Dieser Link ist für jeden Benutzer einzigartig und wird aus Sicherheitsgründen alle 24 Stunden durch einen neuen Link ersetzt.

  3. Jeder, der Zugriff auf die Steuerung von Übergängen, Bannern, Overlays und Layouts im Studio haben soll, muss Zugriff auf die Webex Events Plattform haben, damit er auf die Schaltfläche „Studio starten“ klicken kann. Laden Sie sie zu Ihrem Webex Events Team ein und lassen Sie sie dann in der Testsitzung auf „ Studio starten “ klicken, anstatt den Sprecherlink zu verwenden.

Vorbereiten von Assets

Klicken Sie vor dem Testbeginn auf die Schaltfläche „Studio starten“ und laden Sie alle Banner, Logos, Overlays, Präsentationen oder Videos hoch, die in den eigentlichen Sitzungen verwendet werden. Anweisungen zum Hinzufügen dieser Assets finden Sie in unserem Leitfaden zum Webex Events Production Studio .

💡 Denken Sie daran: Wenn Sie Assets in ein beliebiges Studio in Ihrer Event App hochladen, sind diese Assets in jedem anderen Studio verfügbar! ✅

Ausführen des Tests

Wenn Sie und Ihre Sprecher für den Test bereit sind, klicken Sie im Fenster „Live-Stream bearbeiten“ oder „Sitzung bearbeiten“ auf „ Studio starten “. Die Sprecher verwenden den Sprecherlink, den Sie ihnen gesendet haben.

💡 Denken Sie daran, dass sich maximal 13 Personen gleichzeitig im Webex Events Production Studio aufhalten können. Wenn bei Ihrer Veranstaltung mehr als 12 Sprecher anwesend sind, müssen Sie mehrere Testsessions einrichten, damit jeder die Möglichkeit hat, zu proben.

Die Schaltfläche „Studio starten“ im Modal „Live-Stream-Test bearbeiten“.

Erkunden Sie das Studio

Geben Sie jedem ausreichend Zeit, seine Einstellungen anzupassen, Tastaturkürzel zu lernen und sich mit dem Studio-Bereich vertraut zu machen. Demonstrieren Sie, wie Übergänge, Chats, Fragen und Antworten, Umfragen, Marken, Medien, Banner und Studio-Chat funktionieren, bevor Sie auf „Live gehen“ klicken.

Wenn Sie einen Fehler machen oder etwas anderes ausprobieren möchten, machen Sie sich keine Sorgen! Dafür testen Sie ja. Sie können bei Bedarf mehrere Male im selben Studio live gehen. 👍

Geh live!

Wenn alle bereit und zufrieden sind, klicken Sie auf „Live gehen“ und beginnen Sie mit der Probe. Achten Sie besonders auf die Audio- und Videosignale der einzelnen Vortragenden, um Echos, Verzögerungen oder Störungen zu erkennen, damit diese vor der eigentlichen Sitzung behoben werden können.

Stream ansehen

Öffnen Sie die Webversion der Event-App in einem anderen Browser-Tab, um den Live-Stream aus der Perspektive der Teilnehmer zu erleben. Sehen Sie sich den Stream auch in der mobilen App in der Vorschau an!

Wenn Sie Chat aktiviert haben, fügen Sie einige Chat-Nachrichten hinzu, damit die Sprecher verstehen, wie Chats im Stream hervorgehoben werden. Mit Webex Events Production Studio können Sie auch Q&A-Fragen und Umfrageergebnisse im Stream hervorheben.

Aufzeichnungen herunterladen

Wenn Sie diesen Prozess verwenden, um eine Sitzung für ein späteres Simulive-Streaming vorab aufzuzeichnen, wird alles, was im Stream passiert ist, nachdem Sie auf „Live gehen“ geklickt haben, wird aufgezeichnet und steht zum Download bereit. Um auf den Video-Download zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Aufzeichnungen “ neben der Schaltfläche „Live gehen“.

💡 Denken Sie daran, dass Aufzeichnungen aus Webex Events Production Studio automatisch zu Video Center hinzugefügt werden und Sie innerhalb von 5 Minuten nach Beendigung des Streams auf der Registerkarte „Aufzeichnungen“ darauf zugreifen können. Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel zu Video Center .

Die Schaltfläche „Aufzeichnungen“ und das Modal „Aufzeichnungen herunterladen“.

Jetzt wissen Sie, wie Sie einen Test-Stream ausführen. Vergessen Sie nicht, auch Ihre Event App zu testen !

Fragen? Chatten Sie mit uns oder senden Sie eine E-Mail an support@socio.events .

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