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Gestalten Sie Ihr Webex Event barrierefrei und inklusiv
Gestalten Sie Ihr Webex Event barrierefrei und inklusiv

Tools und Tipps, um Ihr Webex Event inklusiv und für Ihr Publikum zugänglich zu machen

Emily van der Harten avatar
Verfasst von Emily van der Harten
Vor über einer Woche aktualisiert

Dieser Artikel wurde maschinell aus dem Englischen übersetzt.

Wir sind der festen Überzeugung, dass das Internet für jeden zugänglich sein sollte, unabhängig von den Umständen und Fähigkeiten. Wir sind bestrebt, die integrierte Barrierefreiheit unserer Produkte kontinuierlich zu verbessern, um einem möglichst breiten Publikum ein großartiges Erlebnis zu bieten. Weitere Informationen finden Sie in unserer vollständigen Erklärung zur Barrierefreiheit .

Webex Events bietet außerdem Tools und Einstellungen, mit denen Sie Ihr Event noch barrierefreier gestalten können. In diesem Artikel werden die Barrierefreiheitsfunktionen von Webex Events vorgestellt und zusätzliche Maßnahmen beschrieben, mit denen Sie Teilnehmern und allen an Ihrem Event Beteiligten ein barrierefreieres und integrativeres Erlebnis bieten können.

Alternativtext

Denken Sie daran, Alternativtext hinzuzufügen, wenn Sie Bilder an verschiedenen Stellen während Ihres Events hochladen. Hilfstechnologien wie Bildschirmleseprogramme verwenden Alternativtext, um Bilder blinden oder sehbehinderten Menschen zu beschreiben, und Alternativtext wird angezeigt, wenn Bilder nicht geladen werden. Ermutigen Sie die Teilnehmer, auch Alternativtext zu den Bildern hinzuzufügen, die sie in die Pinnwand-Funktion hochladen!

Die Schaltfläche „Alternativen Text hinzufügen“ im Schritt „Vorschau“, gefolgt vom Schritt „Alternativen Text hinzufügen“ des Bild-Upload-Assistenten.

Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel zu bewährten Methoden für Alternativtexte .

Farbkontrast

Die Webex Events Plattform ist unglaublich anpassbar und es gibt zahlreiche Möglichkeiten, die von Ihnen verwendeten Webex Events Produkte an das Branding Ihrer Veranstaltung anzupassen. Stellen Sie sicher, dass alle Funktionssymbole, Bilder , Texte und Gruppen- , Track- und Kategoriefarben ausreichend Kontrast aufweisen. Dadurch wird sichergestellt, dass Inhalte für Menschen mit verschiedenen Sehbehinderungen zugänglich sind.

Hier sind einige Tools, mit denen Sie Farbkontraste testen und überprüfen können:

Anmeldung

Aktivieren Sie in den allgemeinen Registrierungseinstellungen die Option „Sprachauswahl aktivieren“, damit die Registranten bei der Registrierung ihre bevorzugte Sprache auswählen können.

Die Schaltfläche „Sprachauswahl“ und das modale Sprachauswahlfenster auf einer Registrierungsseite für Webex-Events.

Erwägen Sie, in Checkout-Formularen eine Registrierungsfrage einzufügen, in der Sie die Registranten fragen, ob sie barrierefreie Unterkünfte benötigen. Wir empfehlen, diese Frage als langen Text zu verfassen, damit die Benutzer genügend Platz haben, um etwaige Unterkünfte anzufordern.

Veranstaltungskommunikation

Senden Sie klare und prägnante Anmeldeanweisungen für die Event App und stellen Sie sicher, dass alle Mitteilungen in einem zugänglichen Format erfolgen. Alle Bilder in E-Mails und schriftlichen Anweisungen sollten Alternativtexte haben und Hyperlinks müssen auch außerhalb des Kontexts Sinn ergeben, damit das Linkziel sofort klar ist.

Versuchen Sie bei Videos, Untertitel, Transkripte und Audiodateien einzufügen, die die wichtigen visuellen Inhalte des Videos klar beschreiben.

Wir haben Vorlagen für Zugriffsanweisungen für Event-Apps , die Ihnen den Einstieg erleichtern. Auch unser Artikel zu Teilnehmerhandbüchern ist eine tolle Ressource!

Veranstaltungsbetreuung

Stellen Sie technischen Support für alle Aspekte Ihrer Veranstaltung zur Verfügung, einschließlich Event App, Live-Streams sowie Check-in und Ausweisdruck.

Live-Streams und Sessions

Der folgende Abschnitt enthält mehrere Richtlinien und Tools für einen barrierefreien Live-Stream. Diese Liste ist zwar keineswegs vollständig, aber sie ist ein guter Ausgangspunkt, um darüber nachzudenken, wie Sie Live-Streams und Sitzungen barrierefreier und inklusiver gestalten können.

Aufstellen

Präsentationstipps

  • Verwenden Sie Folien mit hohem Kontrast, große, lesbare Schriftarten und halten Sie die Folien so einfach wie möglich, um die kognitive Belastung zu verringern.

  • Beschreiben Sie visuelle Inhalte mündlich für alle, die sie möglicherweise nicht sehen können.

  • Achten Sie darauf, Akronyme auszuschreiben und Fachjargon zu vermeiden, um Ihre Präsentation so umfassend wie möglich zu gestalten.

  • Geben Sie Inhaltswarnungen für sensible Bilder und Themen an.

  • Entfernen Sie unnötige visuelle und akustische Ablenkungen.

  • Planen Sie während der Präsentationen regelmäßig Pausen ein, um den Teilnehmern die Möglichkeit zu geben, ihre Konzentration wieder zu stärken und sich um körperliche Bedürfnisse zu kümmern.

  • Vermeiden Sie Blinken und Flackern in GIFs, da dies bei manchen Menschen gesundheitliche Probleme wie Krampfanfälle auslösen kann.

  • Fügen Sie im Webex Events Production Studio Ihre Pronomen, Ihr Unternehmen und Ihre Rolle zum optionalen Slogan-Feld hinzu.

Ressourcen nach der Veranstaltung

Das Hinzufügen von Sitzungsaufzeichnungen und anderen Ressourcen zu Ihrer Event App ist für Personen von Vorteil, die in ihrem eigenen Tempo auf Inhalte zurückgreifen möchten. Für manche ist es eine Herausforderung, in Echtzeit teilzunehmen und Informationen zu verarbeiten. Daher hilft der Zugriff auf Ressourcen nach einer Sitzung beim Verständnis und Behalten.

Fügen Sie Aufzeichnungen, Links und Anhänge direkt zu einer Sitzung oder einer Live-Stream-Funktion hinzu oder organisieren Sie Ressourcen in einer benutzerdefinierten Listenfunktion !

  • Laden Sie Sitzungsaufzeichnungen herunter und laden Sie sie mit aktivierten Untertiteln und Übersetzungen ins Video Center hoch. Fügen Sie die Sitzungsaufzeichnungen dann zu Ihrer Event App hinzu .

  • Wenn Ihre Sitzung einen Fragen-und-Antwort-Teil umfasst, beantworten Sie alle Fragen, die Sie mündlich beantwortet haben, schriftlich und stellen Sie nach der Sitzung ein Fragen-und-Antwort-Dokument zur Verfügung.

  • Fügen Sie Ressourcen wie Präsentationsfolien und Kontaktinformationen ein, damit die Teilnehmer nachfassen und in Verbindung bleiben können.

Profi-Tipp! 😎 Senden Sie den Teilnehmern eine Ankündigung , um sie zu benachrichtigen, wenn Sie diese Ressourcen zur Event App hinzugefügt haben!

Barrierefreiheits-Overlay von Drittanbietern

In der Webex Events Registration und der Web-App bieten wir außerdem ein optionales Overlay mit auswählbaren Zugänglichkeitsprofilen und -anpassungen an, das auf einer KI-Lösung eines Drittanbieters basiert. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie das Drittanbieter-Overlay aktivieren und wie das Teilnehmererlebnis ist.

Das Barrierefreiheits-Overlay von Drittanbietern ist standardmäßig inaktiv. Lesen Sie die folgenden Anweisungen, um es für die Web-App und die Registrierung zu aktivieren.

💡 Bedenken Sie, Branded Apps und die Webex Events Mobile App das Barrierefreiheits-Overlay nicht bieten.

Web-App

Klicken Sie in Ihrer Event-Navigationsleiste unter „Event App“ auf „ Web-App“ . Aktivieren Sie den Schalter „Drittanbieter-Zugänglichkeits-Overlay aktivieren“ und klicken Sie dann auf „Speichern“ . Web-App-Benutzer können jetzt auf das Drittanbieter-Overlay zugreifen.

Die gerade beschriebenen Schritte.

Eingabehilfetools von Drittanbietern in der Web-App

Nachdem Sie die Option „Drittanbieter-Zugänglichkeits-Overlay aktivieren“ für die Web-App-Seite in der Plattform aktiviert haben, können Teilnehmer auf das Drittanbieter-Overlay in der Web-App zugreifen und es aktivieren. So geht's:

  1. Klicken Sie unten links in der Web-App auf das Benutzerprofilbild .

  2. Klicken Sie auf „Barrierefreiheitsanpassungen“, um das Overlay-Menü zu öffnen.

    Die Option „Anpassungen der Barrierefreiheit“ im Benutzerprofilmenü der Web-App.
  3. Verwenden Sie die Maus oder die Tabulatortaste, um Elemente im Bereich „Eingabehilfen-Anpassungen“ auszuwählen.

    • Zur Tastaturbedienung drücken Sie die Eingabetaste, wenn ein Element hervorgehoben ist, um es ein- bzw. auszuschalten oder nach oben bzw. unten anzupassen.

      Das Bedienfeld „Barrierefreiheitsanpassungen“.

Webex Events Registration

  1. Klicken Sie in Ihrer Event-Navigationsleiste unter „Anmeldung“ auf „ Einstellungen “ und dann Klicken Sie auf „Allgemein“, um die Seite „Allgemeine Einstellungen“ zu öffnen.

  2. Scrollen Sie zum Abschnitt „Eingabehilfen-Einstellungen“ und aktivieren Sie den Schalter „Eingabehilfen-Overlay von Drittanbietern aktivieren“ .

  3. Klicken Sie auf „Änderungen veröffentlichen“ . Jetzt können Registranten auf das Drittanbieter-Overlay zugreifen.

    Die gerade beschriebenen Schritte.

Barrierefreiheitstools von Drittanbietern bei der Registrierung

So aktivieren oder deaktivieren Sie das Drittanbieter-Overlay auf der Registrierungsseite:

  1. Klicken Sie unten auf dem Bildschirm auf den Link „Anpassungen der Barrierefreiheit“ .

    Der Link „Anpassungen der Barrierefreiheit“ auf einer Registrierungsseite.
  2. Verwenden Sie die Maus oder die Tabulatortaste, um Elemente im Bereich „Eingabehilfen-Anpassungen“ auszuwählen.

    • Zur Tastaturbedienung drücken Sie die Eingabetaste, wenn ein Element hervorgehoben ist, um es ein- bzw. auszuschalten oder nach oben bzw. unten anzupassen.

Jetzt wissen Sie, wie Sie Ihre Veranstaltung zugänglicher und inklusiver gestalten können! Lesen Sie als Nächstes unseren Artikel zum Starten und Bewerben Ihrer Event App .

Fragen? Chatten Sie mit uns oder senden Sie eine E-Mail an support@socio.events .

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