Dieser Artikel wurde maschinell aus dem Englischen übersetzt.
Hybridveranstaltungen bieten das Beste aus beiden Welten – die Inklusivität, größere Reichweite und kontinuierliche digitale Einbindung einer virtuellen Veranstaltung mit der einzigartigen Verbindung und Immersion eines persönlichen Erlebnisses.
Was ist eine Hybridveranstaltung?
Hybridveranstaltungen kombinieren die Vorteile einer virtuellen Veranstaltung mit der Magie einer persönlichen Veranstaltung und schaffen so ein inklusives Erlebnis für ein globales Publikum. Eine Hybridveranstaltung hat sowohl persönliche als auch digitale Elemente, die auf jedes Publikum zugeschnitten sind. Beispielsweise können persönliche Teilnehmer an einer Live-Sitzung teilnehmen, die gleichzeitig an ein virtuelles Publikum gestreamt wird. Es ist auch möglich, Sitzungen virtuellen Teilnehmern als Video-on-Demand oder Simulive- Inhalte zu präsentieren.
Warum sollte meine Veranstaltung hybrid werden?
Fördern Sie Inklusivität – Durch die Hybrid-Variante wird Ihr Event für die ganze Welt zugänglich! 🌍 Menschen, die aus gesundheitlichen, finanziellen oder zeitlichen Gründen sonst nicht teilnehmen könnten, können von überall aus an Ihrem Event teilnehmen. Live-Streaming macht Ihre persönlichen Sitzungen nicht nur für Teilnehmer aus der Ferne zugänglich, sondern bietet auch Untertitel für alle, einschließlich der Teilnehmer vor Ort, die einem Stream von ihren Mobilgeräten aus beitreten!
Bauen Sie eine größere Community auf – Ein hybrides Erlebnis ebnet den Weg für kontinuierliches Engagement vor, während und nach der Veranstaltung. So können Sie das ganze Jahr über Erkenntnisse gewinnen, mit Teilnehmern interagieren und Sponsoren präsentieren.
Erhöhen Sie den Return on Investment (ROI) des Sponsorings – Hybride Events bieten sowohl digitale als auch persönliche Sponsoringmöglichkeiten. Mit einer breiten Palette an Optionen werden Sie wahrscheinlich noch mehr Sponsoren gewinnen! In unserem Artikel „Showcase Sponsors“ zeigen wir Ihnen, wie das geht.
Erweitern Sie Ihre Rednerliste – Wie die Teilnehmer können auch manche Redner möglicherweise nicht vor Ort anreisen. Durch die Möglichkeit von Remote-Präsentationen können Sie Talente gewinnen, die sonst nicht teilnehmen könnten.
Was muss ich bei der Planung einer Hybridveranstaltung beachten?
Um ein einheitliches und integratives Eventerlebnis zu schaffen, müssen Sie es auf die Bedürfnisse beider Zielgruppen zuschneiden. Die Anpassung Ihrer Inhalte und Erlebnisse an den virtuellen Raum ist einfacher und nahtloser als Sie denken. Hier sind einige Überlegungen, die Ihnen bei der Planung helfen:
Planen Sie die Reise Ihrer Teilnehmer – Planen Sie alle Kontaktpunkte, von der Registrierung Ihrer Teilnehmer bis zum Erhalt Ihrer Umfrage nach der Veranstaltung. Achten Sie genau darauf, was Ihre Veranstaltung so besonders macht! Kommen die Leute wegen der tollen Networking-Möglichkeiten? Was ist mit den ausgewählten Ausstellern, den hervorragenden Schulungen oder den ersten Produktdemos, die zeigen, was noch kommt? Stellen Sie sicher, dass beide Zielgruppen den vollen Nutzen daraus ziehen.
Kombinieren Sie virtuelle und persönliche Sponsoring-Angebote – Erstellen Sie Sponsoring-Pakete , die beide Zielgruppen berücksichtigen. Beispielsweise können Sponsoren auf höheren Ebenen Lead Retrieval (für persönliche Veranstaltungen) und auch Call-to-Action-Buttons für Teilnehmer in ihrem Sponsorenprofil (für virtuelle und persönliche Veranstaltungen) erhalten. Bieten Sie gesponserte Sitzungen, Bannerwerbung , Begrüßungsbildschirme , Werbegeschenke, Benachrichtigungen , Spieleherausforderungen und mehr an.
Planen Sie Personal und Ressourcen – Wenn Sie Ihre Veranstaltung persönlich oder virtuell durchführen möchten, sind häufig zusätzliche Planung, Investitionen und Personal erforderlich. Möglicherweise benötigen Sie mehr Moderatoren, um Sitzungen zu moderieren, Lösungen und Personal für die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften, technische Ressourcen und ein AV-Team.
Preisgestaltung – Einige Veranstalter von Hybridveranstaltungen gewähren Rabatt auf ihre virtuellen Tickets, insbesondere wenn sie den virtuellen Aspekt ihrer Veranstaltung zum ersten Mal einführen. Sie kennen Ihr Publikum und den Wert Ihrer Angebote am besten. Erwägen Sie, die Kosten für virtuelle Tickets niedriger anzusetzen, um die Inklusivität zu wahren, und versuchen Sie auch, Anreize für die persönliche Teilnahme zu schaffen.
Gamifizieren Sie Ihre Veranstaltung inklusiv – Das Event-Spiel ist eine großartige Möglichkeit, sowohl Ihr virtuelles als auch Ihr persönliches Publikum einzubeziehen. Erstellen Sie ein Spiel mit Herausforderungen, die jedes Publikum bewältigen kann, oder erstellen Sie für jedes Publikum ein anderes Spiel! Wenn Sie nur eines haben, stellen Sie sicher, dass sowohl die persönlichen als auch die virtuellen Teilnehmer alle von Ihnen erstellten Herausforderungen bewältigen können.
Proben und testen – Lassen Sie Ihre Moderatoren mindestens einen Tag vor der Veranstaltung einen Live-Stream-Test durchführen. Stellen Sie sicher, dass sie mit derselben Technologie und am selben Ort testen, den sie auch für die eigentliche Veranstaltung verwenden werden. Dies hilft, technische Probleme zu minimieren, stellt sicher, dass die Moderatoren wissen, wie sie sich einbringen können, und sorgt dafür, dass alle auf dem gleichen Stand sind. Lassen Sie die Mitarbeiter sich im Voraus in der Event App der mobilen App und der Web-Experience anmelden, um gründlich zu testen und sicherzustellen, dass alles wie gewünscht funktioniert.
Planen Sie Pausen für virtuelle Teilnehmer ein – Da es im virtuellen Publikum möglicherweise mehr Ablenkungen gibt, empfehlen wir Ihnen, die Inhalte kurz und zielgerichtet zu halten und zusätzliche Pausen für virtuelle Teilnehmer einzuplanen.
Stellen Sie ein erstklassiges AV-Team ein – Wenn Sie Live-Streams haben, sollten Sie bei der Auswahl Ihres AV-Teams sehr wählerisch sein. Das kann über Erfolg oder Misserfolg Ihrer Veranstaltung entscheiden! Sie können ein Team finden, das mit Ihrem Veranstaltungsort in Verbindung steht, oder über Referenzen von anderen Veranstaltern. Sammeln Sie Referenzen von früheren Kunden und vergewissern Sie sich, dass die Unternehmen bereits Erfahrung mit Hybridveranstaltungen haben. In unserem Artikel zur Vorbereitung Ihres AV-Teams für Hybridveranstaltungen finden Sie viele weitere Tipps.
Personalisieren Sie das Erlebnis – Verwenden Sie Gruppen , um den Teilnehmern Inhalte anzuzeigen, je nachdem, ob sie persönlich oder virtuell teilnehmen. Mit Gruppen können Sie personalisierte Ankündigungen senden, Funktionen und Sitzungen ein- oder ausblenden, Bannerinhalte kuratieren und vieles mehr.
Nutzen Sie Videoräume – Bringen Sie Ihre virtuellen und persönlichen Teilnehmer näher zusammen mit virtuellen Eisbrecher-, Breakout- und Networking-Räumen, denen jeder Teilnehmer beitreten kann. Planen Sie eine persönliche Cocktailstunde oder Networking-Sitzung? Richten Sie am Veranstaltungsort ein paar iPad-Ständer ein, an denen persönliche Teilnehmer einfach in einem Videoraum mit virtuellen Teilnehmern sprechen können! 👋
Verbessern Sie mit Live Display – Live Display ist nicht nur für persönliche Veranstaltungen geeignet! Verwenden Sie es als „Werbung“ zwischen Sitzungen oder als „Willkommens“-Funktion in der Web-App. Mit Live Display können Sie ganz einfach eine Verbindungs-Bestenliste hervorheben, eine Zeichnung durchführen, Pinnwandbeiträge und die Event Game-Anzeigetafel präsentieren, Sponsoren erstaunliche Sichtbarkeit und Branding-Möglichkeiten gewähren und vieles mehr. Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel Einführung in Live Display .
Zusätzliche Ressourcen
Bei einer Hybridveranstaltung gibt es viel zu bedenken, deshalb haben wir hier einige weitere Ressourcen zusammengestellt, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern:
Erleben Sie in unserem Demo-Event selbst, was Webex Events zu bieten hat.
💡 Denken Sie daran: Wenn Sie sich seit unserer Fusion mit der Webex Academy nicht bei der Akademie angemeldet haben, lesen Sie unsere Kurzanleitung zur Anmeldung .
Besuchen Sie die Webex Academy und folgen Sie dem Lernplan „Webex Events Foundations“, um alles über die Verwendung von Webex Events zu erfahren.
Fragen? Chatten Sie mit uns, senden Sie eine E-Mail an support@socio.events oder nehmen Sie an einer persönlichen Sitzung teil.