Dieser Artikel wurde maschinell aus dem Englischen übersetzt.
Eine Welt, in der Remote-Meisterschaft an erster Stelle steht und die durch globale Vernetzung gestärkt wird, hat die Veranstaltungsbranche verändert und hybride und virtuelle Veranstaltungen ins Rampenlicht gerückt, die zuvor von persönlichen Erlebnissen dominiert wurden. Obwohl wir die Wirkung und den Wert persönlicher Veranstaltungen nicht leugnen können, helfen virtuelle Veranstaltungen den Veranstaltern, ein breiteres Publikum zu erreichen und die Teilnehmer auf innovative Weise einzubinden.
Dieser Artikel bietet einen Überblick über einige grundlegende Fragen und Überlegungen zum Hosten eines virtuellen Events mit Webex Events.
💡 Denken Sie daran, dass Webex Events virtuelle, persönliche und hybride Events ermöglicht! Um zu erfahren, wie Webex Events persönliche und hybride Events auf die nächste Stufe hebt, folgen Sie diesen Links:
Was ist ein virtuelles Event?
Ein virtuelles Event ist ein reines Online-Event mit mehreren Sitzungen, das den Wert eines persönlichen Events in einer virtuellen Umgebung bietet. Die Teilnehmer interagieren miteinander und nehmen an Live-Streams im Web teil, anstatt sich an einem physischen Ort zu treffen.
Warum eine virtuelle Veranstaltung veranstalten?
Hier sind einige wichtige Gründe, die für die Durchführung einer virtuellen Veranstaltung sprechen:
Erweitern Sie Ihr Publikum – Durch die virtuelle Durchführung können Sie Ihre Veranstaltung für viel mehr Menschen öffnen! Virtuelle Veranstaltungen ermöglichen Ihnen die Verbindung mit Publikum auf der ganzen Welt und die Einbeziehung von Teilnehmern, die sonst nicht teilnehmen könnten.
Setzen Sie auf Nachhaltigkeit - Schonen Sie die Umwelt – mit jedem virtuellen Event. Virtuelle Events reduzieren Lebensmittel- und Materialabfälle sowie reisebedingte CO2-Emissionen und machen gedruckte Papiermaterialien wie Event-Beschilderungen und Papieragenden überflüssig.
Sparen Sie Geld – Schonen Sie Ihr Budget, indem Sie bei Reisekosten, Veranstaltungsorten, Anbietern, Beschilderung, Verpflegung, Ausweisdruck usw. sparen. Sie verstehen schon.
Personalisieren Sie das Teilnehmererlebnis – Benutzerdaten ermöglichen Ihnen eine nahtlose Personalisierung des Veranstaltungserlebnisses. Verwenden Sie Gruppen , um sicherzustellen, dass Teilnehmer nur mit den Inhalten interagieren, die für sie am relevantesten sind, einschließlich personalisierter Benachrichtigungen, Diskussionsforen und mehr. Mit Webex Events ist dies ein Vorteil, den jede Art von Veranstaltung nutzen kann!
Sorgen Sie für einen Return on Investment (ROI) beim Sponsoring – Das ist richtig, Sie können mit einem virtuellen Event durchaus ein effektives Event-Sponsoring betreiben.
Machen Sie Ihre Veranstaltung krisensicher – Manchmal gibt es im Leben große Überraschungen. Eine virtuelle Veranstaltung kann Ihre Veranstaltung vor den Auswirkungen unvorhergesehener Ereignisse in der Welt schützen. Virtuelle Veranstaltungen sind überall möglich, wo es eine stabile Internetverbindung gibt!
Was sind die Bestandteile einer virtuellen Veranstaltung?
Es ist wichtig, das Teilnehmererlebnis für Ihr virtuelles Event genauso durchzudenken wie für ein persönliches oder hybrides Event – von Anfang bis Ende. Die wichtigsten zu berücksichtigenden Komponenten sind:
Anmeldung
Inhaltsverteilung
Sponsoring
Teilnehmereinbindung und Networking
Das kommt Ihnen wahrscheinlich bekannt vor! Es unterscheidet sich nicht groß von einer persönlichen Veranstaltung. Der Hauptunterschied besteht darin , dass Sie die Aufmerksamkeit der Teilnehmer stärker steuern müssen, während Sie alle diese Punkte berücksichtigen.
Welche Funktionen bietet Webex Events für virtuelle Events?
Fast alle Funktionen von Webex Events sind für virtuelle Events nützlich! In unserem Artikel mit der Funktionsübersicht finden Sie Details und Screenshots zu jeder Funktion. Sie möchten sich inspirieren lassen und schon bald mit der Einrichtung Ihres Webex Event beginnen? Wir bieten Event-Vorlagen, die Sie mit Ihren eigenen Informationen füllen können. Weitere Informationen zu Vorlagen finden Sie in unserem Artikel Grundlagen zur Einrichtung von Event App .
Welche Taktiken werden für die Virtualisierung empfohlen?
Engagieren Sie einen Moderator – Ein großartiger Moderator vor der Kamera hält bei Live-Streams die Energie hoch, erleichtert die reibungslose Kommunikation und Übergänge und fungiert als Kontaktpunkt.
Nutzen Sie virtuelle Sponsoring-Angebote – Bieten Sie Ihren Sponsoren die Möglichkeit, Sitzungen, Bannerwerbung , Begrüßungsbildschirme , virtuelle Werbegeschenke, Benachrichtigungen , Spieleherausforderungen und mehr zu sponsern. In unserem Showcase-Sponsor-Leitfaden finden Sie eine Fülle weiterer Möglichkeiten und Ideen.
Erleichtern Sie die Kontaktaufnahme mit Sponsoren – Machen Sie es den Teilnehmern leicht, ihr Interesse an einem Sponsor, Aussteller oder Redner zu bekunden und mit ihnen zu interagieren, indem Sie die Handlungsaufforderungen für Teilnehmer in den Sponsorenprofilen verwenden.
Ablenkungen der Teilnehmer vermeiden – Erstellen Sie einen zentralen Hub für alle Veranstaltungsinhalte, sodass die Teilnehmer die Event App nicht mehr verlassen müssen. Betten Sie Live-Streams, Aufzeichnungen, Sitzungsmaterial und mehr ein. Wir empfehlen kürzere, zielgerichtetere Sitzungen, als Sie normalerweise für eine persönliche Veranstaltung durchführen würden. Demos, interaktive „Hands-on“-Sitzungen und Fallstudien sind allesamt großartige Optionen.
Proben und testen – Lassen Sie Ihre Moderatoren am Tag vor der Veranstaltung eine Probe mit derselben Technologie durchführen, die sie am Veranstaltungstag verwenden werden. Testen Sie Ihre Event App im Voraus, um sicherzustellen, dass alles genau so funktioniert, wie Sie es möchten. Diese Maßnahmen tragen dazu bei, technische Probleme zu minimieren und alle auf den gleichen Stand zu bringen.
Fördern Sie das Engagement – Engagement hilft auch dabei, Ablenkungen der Teilnehmer zu vermeiden. ☝️Unterstützen Sie das Engagement mit moderierten Diskussionsforen , Live-Umfragen und Fragen und Antworten sowie der Spielfunktion . Senden Sie automatische Sitzungserinnerungen und Ankündigungen, um die Teilnehmerzahl und das Engagement zu erhöhen.
Fördern Sie die Vernetzung – Geben Sie Ihren Teilnehmern zahlreiche Möglichkeiten zur Vernetzung mit Chat-Funktionen, Networking- Spielherausforderungen , der Pinnwand und Shake & Connect (nur Branded Apps für virtuelle Events). Videoräume sind auch eine fantastische Möglichkeit, informelle „Birds of a Feather“-Treffen zu organisieren, bei denen sich Menschen vernetzen und über interessante Themen sprechen. Nutzen Sie Umfragen und Abstimmungsfunktionen , um die Themen per Crowdsourcing zu ermitteln.
Nächste Schritte
Wir haben bereits ausführlich erläutert, warum Webex Events der beste Begleiter für die Durchführung eines fantastischen virtuellen Events ist. Es gibt noch mehr zu entdecken!
Erleben Sie in unserem Demo-Event selbst, was Webex Events zu bieten hat.
Besuchen Sie die Webex Academy und folgen Sie dem Lernplan „Webex Events Foundations“, um alles über die Verwendung von Webex Events zu erfahren.
💡 Denken Sie daran: Wenn Sie sich seit unserer Fusion mit der Webex Academy nicht bei der Akademie angemeldet haben, lesen Sie unsere Kurzanleitung zur Anmeldung .
Fragen? Chatten Sie mit uns, senden Sie eine E-Mail an support@socio.events oder nehmen Sie an einer persönlichen Sitzung teil.