Dieser Artikel wurde maschinell aus dem Englischen übersetzt.
War Ihre Veranstaltung großartig? Möchten Sie dieselben großartigen Webex Events Erlebnisse, die den Teilnehmern so gut gefallen haben, nachbilden, ohne von vorne beginnen zu müssen? Sie können ganz einfach Ihre gesamte Veranstaltung klonen oder nur bestimmte Inhalte in eine neue Veranstaltung importieren. 😌
Dieser Artikel enthält eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Klonen einer Veranstaltung oder zum Kopieren einiger Funktionen der Event App und Lead Retrieval Aussteller in eine neue Veranstaltung.
Soll ich ein altes Ereignis klonen oder ein neues Ereignis erstellen?
Entscheiden Sie vor dem Klonen, welche Option Ihren Anforderungen am besten entspricht.
Durch das Klonen Ihres Events werden alle aktiven Produkte im Event in das neue Event kopiert. Dies ist eine großartige Option, wenn Sie die meisten oder alle Webex Events Produkte und -Inhalte des Events verwenden möchten, das Sie klonen. Selbst wenn Sie nur einige Inhalte kopieren oder nur bestimmte Produkte für Ihr neues Event verwenden möchten, ist es einfacher, das Event zu klonen, die Produkte, die Sie nicht verwenden, unveröffentlicht zu lassen und nicht benötigte Inhalte zu löschen.
Das Importieren von Inhalten in ein neues Event ist eine bessere Option, wenn die Grundstruktur und der Funktionsumfang Ihrer Event-App größtenteils unterschiedlich sind.
Welcher Inhalt wird von meinem alten Event geklont?
Wie bereits erwähnt, werden beim Klonen eines Events alle Ihre aktiven Produkte in das neue Event kopiert. Folgendes ist in jedem Produkt enthalten:
Event App – Beim Klonen werden grundlegende Informationen, Farbauswahlen, benutzerdefinierte Grafiken und Funktionen zusammen mit ihren Elementen kopiert. Einige Details der Funktionselemente, wie z. B. die Auswahl eines Live-Stream-Anbieters, werden jedoch nicht in das geklonte Event kopiert. Wenn Sie für das neue Event eine andere Sprecher- oder Sponsorenliste haben, können Sie Elemente ganz einfach löschen und neue hinzufügen! Anweisungen finden Sie in unseren Funktionshandbüchern .
Registrierung – Beim Klonen werden grundlegende Informationen, Farbauswahlen, benutzerdefinierte Grafiken und Tickets kopiert, einschließlich der verbundenen Stripe-Kontoinformationen. Beim Klonen werden auch alle Checkout-Formulare und Fragen kopiert. Sie müssen jedoch die Registrierung veröffentlichen, um auf die geklonten Formulare und Fragen zugreifen zu können.
Onsite – Beim Klonen werden grundlegende Informationen, Farbauswahlen, Ausweisdesigns und Einstellungen der Onsite App kopiert.
Lead Retrieval – Durch Klonen werden Kaufformularinformationen kopiert.
Live Display – Durch das Klonen werden Farbauswahl, Funktionskonfigurationen und Galeriebilder kopiert.
💡 Denken Sie daran, dass beim Klonen eines Ereignisses keine Teilnehmerdaten oder von Teilnehmern hinzugefügte Inhalte wie Pinnwandeinträge und Chats kopiert werden.
Ein Ereignis klonen
1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Klonen
Klicken Sie auf der Seite „Meine Ereignisse“ auf das Symbol mit den drei Punkten ( ⋯ ) bei dem Ereignis, das Sie klonen möchten, und klicken Sie dann auf „Klonen“ .
2. Geben Sie grundlegende Veranstaltungsdetails ein
Geben Sie im Modalfenster „Event klonen“ den neuen Eventnamen ein, wählen Sie das Team aus, dessen Credits Sie für dieses Event verwenden möchten, und geben Sie ein Startdatum/eine Startzeit und ein Enddatum/eine Endzeit für das Event ein. Klicken Sie anschließend auf „Event klonen“ .
Eine Benachrichtigung informiert Sie darüber, dass der Klonvorgang läuft. Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, wird eine neue Benachrichtigung angezeigt, die Sie darüber informiert, dass der Klonvorgang abgeschlossen ist. Klicken Sie auf den Link „Hier klicken, um anzuzeigen“ , um Ihr geklontes Ereignis zu öffnen.
💡 Bedenken Sie, dass das Klonen eines Ereignisses einige Minuten dauern kann.
3. Veranstaltungsort aktualisieren (nur persönliche und Hybridveranstaltungen)
Wenn Ihre Veranstaltung persönlich oder hybrid stattfindet und der Veranstaltungsort in einer anderen Zeitzone liegt als die Veranstaltung, von der Sie geklont haben, ist es wichtig, den Veranstaltungsort zu aktualisieren. Dadurch wird sichergestellt, dass alle zeitbasierten Inhalte, wie z. B. Sitzungen, für die richtige Zeit geplant sind.
So aktualisieren Sie den Standort des neuen Ereignisses:
Klicken Sie in der Ereignisnavigationsleiste auf Ihren Ereignisnamen.
Klicken Sie auf der Übersichtsseite auf das Symbol „ Einstellungen “ ( ⋯ ).
Wählen Sie „Bearbeiten“ aus der Dropdown-Liste.
Klicken Sie auf der Seite „Grundlagen“ oben auf den Schritt „Details“ .
Scrollen Sie auf der Seite „Details“ nach unten zur Karte und suchen Sie im Suchfeld nach dem Standort Ihres Veranstaltungsortes. Der Standort bestimmt die Zeitzone für die gesamte Veranstaltung.
Geben Sie im Feld „Name des Veranstaltungsortes“ ein, wie dieser Ort in einer Unterhaltung normalerweise genannt wird. Beispiel: „Downtown Indianapolis Hyatt.“
Überprüfen Sie im Feld „Adresse des Veranstaltungsortes“, ob die automatisch von der Karte übernommene Adresse korrekt ist.
Klicken Sie unten auf der Seite auf „Änderungen veröffentlichen“ .
4. Überprüfen und bearbeiten Sie den geklonten Event-Inhalt
Jetzt können Sie Ihr geklontes Event bearbeiten. Überprüfen Sie den Produktinhalt Ihres Events sorgfältig und aktualisieren oder entfernen Sie alle Inhalte, die nicht auf das geklonte Event zutreffen. ✍️
Nehmen wir als Beispiel die Funktion „Sprecher“ in der Event App . So löschen Sie schnell Sprecher, die bei der diesjährigen Veranstaltung nicht vortragen:
Klicken Sie auf die Registerkarte „Funktionen“ und dann auf die Funktion „Lautsprecher“.
Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den bestimmten Lautsprechern, die Sie löschen möchten, oder aktivieren Sie das Kontrollkästchen Name , um alle Lautsprecher auszuwählen.
Klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten ( ⋯ ).
Wählen Sie „Löschen“ aus der Dropdown-Liste.
Klicken Sie auf „Ja“ , um zu bestätigen, dass Sie die ausgewählten Elemente löschen möchten.
Inhalt in ein neues Ereignis importieren
Wenn Sie nur Inhalte aus einigen Features und nicht aus dem gesamten Event kopieren müssen, können Sie diese Inhalte aus dem alten Event exportieren und in das neue importieren.
Befolgen Sie diese Schritte, um Feature-Inhalte aus Ihrem alten Event zu exportieren und in Ihr neues zu importieren:
1. Exportieren Sie die Feature-Inhalte, die Sie in die neue Event App kopieren möchten
Befolgen Sie zunächst die Anweisungen in unserem Artikel zum Exportieren und Importieren von Inhalten, um den Inhalt zu exportieren, den Sie kopieren möchten. Wählen Sie den gesamten oder nur einen Teil des Inhalts aus – die Entscheidung liegt bei Ihnen!
2. Löschen Sie die Spalte „Eindeutige Kennung“
Nachdem Sie den Inhalt exportiert haben, öffnen Sie die Exportdatei in einem Tabellenkalkulationsprogramm und löschen Sie die Spalte „Eindeutige Kennung“.
Die Datei enthält zwei Blätter – ein Anweisungsblatt und ein Blatt mit den exportierten Funktionsdaten. Doppelklicken Sie bei Bedarf auf das Blatt mit den Daten und ändern Sie den Namen so, dass er mit dem Namen der neuen Funktion übereinstimmt, in die Sie importieren. Wenn die Funktion in Ihrer neuen Event App beispielsweise „Freitagsredner“ heißt, benennen Sie das Blatt „Freitagsredner“.
3. Löschen Sie interne Links und veraltete URLs
Wenn Sie eine Funktion importieren, die interne Links verwendet, achten Sie darauf, dass Sie keine veralteten Links oder internen Links zu Funktionen oder Elementen importieren, die in Ihrem Ereignis nicht vorhanden sind.
Im folgenden Beispiel enthalten die exportierten Sponsorendaten Calendly-Links und interne Links zu anderen Inhalten. Korrigieren Sie URLs und Namen oder löschen Sie sie einfach, um Importfehler zu vermeiden. Sie können Elemente später bei Bedarf in der Plattform bearbeiten und erneut verknüpfen.
Wenn Sie mit den Änderungen fertig sind, speichern Sie die Datei.
4. Neue Features zur neuen Event App hinzufügen
Fügen Sie im neuen Event Features desselben Typs hinzu , den Sie neu erstellen möchten. Wenn Sie beispielsweise Herausforderungen für Spielfeatures importieren möchten, fügen Sie dem Event ein neues Spielfeature hinzu.
5. Inhalte in die neue Event App importieren
Klicken Sie nach dem Hinzufügen einer Funktion in der Liste „Funktionen“ in der Ereignisnavigationsleiste darauf. Klicken Sie auf der Funktionsseite auf „ Importieren“ und folgen Sie dann den Anweisungen in unserem Artikel zum Exportieren und Importieren von Inhalten, um die Datei zu importieren.
Aussteller zur Lead Retrieval importieren
Wenn Sie dieselben Aussteller wie bei Ihrem alten Event zur Verwendung von Lead Retrieval einladen möchten, befolgen Sie diese Schritte, um sie in Ihr neues Event zu importieren.
Importieren Sie zunächst Aussteller oder Sponsoren in eine neue Aussteller- oder Sponsorenfunktion in der Event App . Führen Sie dazu die Schritte im Abschnitt „Inhalte in ein Event importieren“ aus. Wenn Sie fertig sind, importieren Sie Sponsoren und Aussteller in Lead Retrieval . Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus.
💡 Denken Sie daran, sicherzustellen, dass Sie in Ihrem neuen Event über genügend Lead Retrieval -Lizenzen verfügen, bevor Sie Sponsoren und Aussteller importieren. Andernfalls erhalten Sie nach dem Importversuch eine Fehlermeldung und es werden keine Daten aus der Vorlage zu Lead Retrieval hinzugefügt. Um weitere Lizenzen zu erwerben, sprechen Sie mit Ihrem Webex Events Kontakt, chatten Sie mit unserem Supportteam oder senden Sie eine E-Mail an support@socio.events .
1. Exportieren Sie Lead Retrieval Aussteller aus Ihrer alten Veranstaltung
In Ihren alten Events Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Lead Retrieval .
Klicken Sie auf Aussteller .
Aktivieren Sie auf der Seite „Aussteller“ die Kontrollkästchen neben den Ausstellern, die Sie exportieren möchten, oder aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Spaltenüberschrift „Name“, um alle Aussteller auszuwählen.
Klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten ( ⋯ ).
Wählen Sie „Exportieren“ aus der Dropdown-Liste.
2. Löschen Sie die Spalte „Eindeutige Kennung“
Nachdem Sie die Aussteller exportiert haben, öffnen Sie die Exportdatei in einem Tabellenkalkulationsprogramm und löschen Sie die Spalte „Eindeutige Kennung“.
3. Importieren Sie Aussteller zur Lead Retrieval in Ihrem neuen Event
In Ihrem neuen Event Klicken Sie in der Navigationsleiste unter „Lead Retrieval“ auf „ Aussteller “. Klicken Sie auf der Seite „Aussteller“ auf „ Importieren“ und befolgen Sie die Anweisungen in unserem Artikel zum Exportieren und Importieren von Webex Events Daten, um die Datei zu importieren.
Nachdem Sie die Produkte in Ihrer Veranstaltung veröffentlicht haben, lesen Sie unseren Artikel „Best Practices zum Starten und Bewerben einer Event App“, um Werbeideen zu erhalten!
Fragen? Chatten Sie mit uns oder senden Sie eine E-Mail an support@socio.events .