Dieser Artikel wurde maschinell aus dem Englischen übersetzt.
Tracks sind eine erweiterte Funktion, mit der Sie Sitzungen kategorisieren und sogar den Zugriff darauf beschränken können.
In der Event App können Teilnehmer Agenda-Sitzungen einfach nach Track filtern, um nur diejenigen zu finden, die ihrer Rolle oder ihren Interessen entsprechen. Beschränken Sie den Teilnehmerzugriff auf bestimmte Sitzungen in der Event App und beim Onsite Session-Check-in, indem Sie die Leistungsfähigkeit von Gruppen mit Tracks kombinieren, um wirklich individuelle Erlebnisse zu schaffen.
Titel hinzufügen
Klicken Sie in Ihrer Event-Navigationsleiste auf Sitzungen .
Klicken Sie auf „Tracks“ .
Klicken Sie auf der Seite „Tracks“ auf die Schaltfläche „Neuer Track“ .
Geben Sie im Fenster „Neuer Titel“ die folgenden Informationen ein:
Trackname – Der Trackname ist in der erweiterten Sitzungsansicht und in den Agendafiltern in der Event App sichtbar.
Kurzname des Tracks – Der Kurzname ist in der Tagesansicht der Agenda-Funktion in der Event App sichtbar.
Track-Farbe – Die Track-Farbe wird mit dem Kurznamen in der Tagesansicht der Agenda-Funktion, der erweiterten Sitzungsansicht und den Agenda-Filtern in der Event App angezeigt. Sie wird auch im Sitzungs-Check-in-Modus der Onsite -App auf der Detailseite jeder Sitzung angezeigt.
Sichtbar für - Dieses optionale Feld ist eine großartige Möglichkeit, maßgeschneiderte Teilnehmererlebnisse in der Event App zu schaffen und den Onsite Session-Check-in auf bestimmte Teilnehmergruppen zu beschränken. Wenn Sie aus der Dropdown-Liste „Sichtbar für“ exklusive und nicht exklusive Gruppen auswählen, können nur Teilnehmer, die denselben Gruppen wie der Track angehören, auf die diesem Track zugewiesenen Sessions zugreifen. Im nächsten Abschnitt dieses Artikels werden wir die Zuweisung von Sessions zu Tracks behandeln.
Hier ein Beispiel: Jeder, der ein persönliches Ticket kauft, wird automatisch der exklusiven Gruppe „Persönliches Ticket“ zugewiesen. In der Event App sind bestimmte Funktionen nur für Teilnehmer dieser exklusiven Gruppe sichtbar, und Sie haben auch bestimmte Sitzungen, die nur für persönliche Teilnehmer bestimmt sind. Sie erstellen also einen „Persönlichen“ Track und weisen diesem Track die exklusive Gruppe „Persönliches Ticket“ zu.
Jetzt sind alle Sitzungen, die Sie mit dem persönlichen Track verknüpfen, vor Personen verborgen, die nicht zur exklusiven Gruppe „Persönliches Ticket“ gehören.
Vollständige Anweisungen zum Erstellen von Gruppen finden Sie in unserem Artikel zur Verwendung von Gruppen für maßgeschneiderte Teilnehmererlebnisse .
Klicken Sie auf „Änderungen speichern“ , wenn Sie fertig sind.
Sitzungen den Titeln zuweisen
Nachdem Sie Titel hinzugefügt haben, weisen Sie sie auf der Seite „Sitzungen“ den Sitzungen zu.
Eine neue Session den Tracks zuweisen
Wählen Sie beim Erstellen einer neuen Sitzung einfach aus der Dropdown-Liste „Titel“ die Titel aus, denen sie zugewiesen werden soll.
💡 Denken Sie daran: Wenn Sie einer Sitzung mehrere Titel zuweisen und einer oder mehrere Titel für bestimmte Gruppen sichtbar sind, können nur Teilnehmer dieser angegebenen Gruppen auf die Sitzung zugreifen. Wenn Sie beispielsweise einer Sitzung die Titel „Sponsor“ und „VIP“ zuweisen und der VIP-Titel nur für die VIP-Gruppe sichtbar ist, während der Sponsor-Titel keiner Gruppe zugewiesen ist, können nur Mitglieder der VIP-Gruppe auf die Sitzung zugreifen.
Zuweisen einer vorhandenen Sitzung zu Titeln
So weisen Sie einer Spur eine vorhandene Sitzung zu:
Klicken Sie auf der Seite „Sitzungen“ neben einer Sitzung auf das Symbol „ Einstellungen “ ( ⋯ ).
Wählen Sie „Titel verwalten“ aus.
Klicken Sie im Modalfenster „Tracks verwalten“ auf das Dropdown-Menü „Tracks zuweisen“ und wählen Sie die Tracks aus, die Sie zuweisen möchten.
Klicken Sie auf Änderungen speichern .
Mehrere Sessions den Tracks zuweisen
Wenn Sie denselben Titeln mehrere Sitzungen zuweisen müssen, sparen Sie Zeit, indem Sie sie in großen Mengen zuweisen!
Aktivieren Sie auf der Seite „Sitzungen“ die Kontrollkästchen neben den Sitzungen, die Sie zuweisen möchten.
Klicken Sie auf die drei Punkte ( ⋯ ) Symbol neben dem Suchfeld.
Wählen Sie „Tracks zuweisen“ aus dem Dropdown-Menü.
Klicken Sie im Modalfenster „Tracks zuweisen“ auf das Dropdown- Menü „Zuweisen an“ und wählen Sie die Tracks aus, die Sie den Sitzungen zuweisen möchten.
Wenn Sie aktuell zugewiesene Titel aus den ausgewählten Sitzungen entfernen und durch die neu zugewiesenen Titel ersetzen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Vorhandene Titel entfernen .
Klicken Sie auf „Änderungen speichern“ , wenn Sie fertig sind.
Begrenzen Sie den Check-in Onsite mit Tracks
Wenn Sie Onsite Session Check-in verwenden, können Sie verhindern, dass Personen in bestimmten Tracks bei bestimmten Sitzungen einchecken. Weitere Informationen dazu finden Sie in unserem Artikel zum Konfigurieren von Sitzungen für den Sitzungs-Check-in .
Tracks verwalten
Nachdem Sie einige Tracks erstellt haben, können Sie diese auf der Seite „Tracks“ auf verschiedene Arten verwalten.
Klicken Sie auf das Einstellungssymbol ( ⋯ ) neben einem Titel, um ihn zu bearbeiten oder zu löschen.
Um die Titel neu anzuordnen, klicken Sie auf die Sechs-Punkte-Gruppe neben dem Symbol „Einstellungen“ und ziehen Sie die Elemente per Drag & Drop in die gewünschte Reihenfolge.
Um mehrere Titel gleichzeitig zu exportieren oder zu löschen, aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben mehreren Titeln und klicken Sie dann auf die drei Punkte ( ⋯ ). Symbol neben dem Suchfeld.
Tracks in der Praxis
Sehen wir uns nun an, wie Tracks in der Event App und beim Onsite Session-Check-in funktionieren.
Event App
Wenn Teilnehmer die Agenda-Funktion in der Event App öffnen, werden die jeder Sitzung zugewiesenen Titel unter dem Sitzungsnamen angezeigt.
Hier sind zwei Screenshots, die dieselbe Agenda-Funktion für jemanden auf der „persönlichen“ Spur (links) und jemanden auf der „virtuellen“ Spur (rechts) zeigen. Die persönlichen Sitzungen unten im linken Screenshot sind nur für die „persönliche“ Spur sichtbar, und die virtuelle Spur ist keiner Gruppe zugewiesen, sodass sie für alle sichtbar ist.
Teilnehmer können auch auf die Filterschaltfläche in der oberen rechten Ecke des Bildschirms klicken oder tippen, um Sitzungen nach einem oder mehreren Titeln zu filtern.
Tracks im Onsite Session Check-in
Alle Tracks, die Sie einer Sitzung zuweisen, werden in einem Abschnitt namens „Tracks“ in der Onsite App auf der Seite für diese Sitzung angezeigt. Wenn Sie den Check-in-Zugriff für Sitzungen basierend auf den einer Sitzung zugewiesenen Tracks beschränken , können nur Teilnehmer, die zu Gruppen gehören, die diesen Tracks zugeordnet sind, bei der Sitzung einchecken.
Jetzt wissen Sie, wie Sie Tracks verwenden! 🎊 Weitere Informationen finden Sie in unserem Leitfaden zur Verwendung von Gruppen .
Fragen? Chatten Sie mit uns oder senden Sie eine E-Mail an support@socio.events .