Dieser Artikel wurde maschinell aus dem Englischen übersetzt.
Normalerweise kann jeder Teilnehmer eine Sitzung ohne Einschränkungen zu seiner persönlichen Agenda hinzufügen (in einer Event App als „Meine Agenda“ bezeichnet). Sie können jedoch die Kapazität von Sitzungen mithilfe der Teilnehmerverwaltung begrenzen oder sie schließen. Wenn Sie eine Kapazitätsbeschränkung festlegen, können Teilnehmer die Sitzung zu ihrer persönlichen Agenda hinzufügen, bis die Sitzung ihr Limit erreicht. Wenn Sie eine Sitzung auf „Geschlossen“ setzen, können nur Teilnehmer, die Sie der Sitzung hinzufügen, sie in ihrer persönlichen Agenda haben.
Die Konfiguration der Anwesenheitsverwaltung ist insbesondere dann wichtig, wenn Sie den Check-in für Sitzungen Onsite verwenden und den Zugriff auf persönliche Sitzungen basierend auf den persönlichen Agenden der Teilnehmer beschränken möchten.
Informieren wir uns darüber, wie die Anwesenheitsverwaltung funktioniert. 🔍
Anwesenheitsmanagement aktivieren
Klicken Sie beim Hinzufügen oder Bearbeiten einer Sitzung auf den Abschnitt „Anwesenheitsverwaltung “, um ihn zu erweitern. Die Standardeinstellung für die Anwesenheitsverwaltung ist „Offen“, sodass jeder die Sitzung zu seiner persönlichen Agenda hinzufügen kann.
Klicken Sie auf „Status“. und wählen Sie entweder „Geschlossen“ oder „ Begrenzte Kapazität“ aus.
Geschlossen bedeutet, dass nur Teilnehmer, die Sie zur Sitzung hinzufügen, diese in ihrer persönlichen Agenda haben können.
Begrenzte Kapazität bedeutet, dass jeder Teilnehmer die Sitzung zu seiner persönlichen Agenda hinzufügen kann, bis die Sitzung die von Ihnen festgelegte maximale Teilnehmerkapazität erreicht.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ablehnungsnachricht anpassen , wenn Sie die standardmäßige Ablehnungsnachricht bearbeiten möchten. Wenn ein Teilnehmer versucht, die Sitzung zu seiner persönlichen Agenda hinzuzufügen, wird diese Nachricht angezeigt, wenn die Sitzung voll ist (linker Screenshot unten) oder geschlossen ist und der Teilnehmer nicht auf der Teilnehmerliste steht (rechter Screenshot unten).
Wenn Sie „Begrenzte Kapazität“ auswählen, geben Sie im Feld „Maximale Teilnehmerzahl“ eine Zahl für die Sitzungsteilnehmerkapazität ein.
💡 Denken Sie daran, dass die maximale Teilnehmerzahl nicht mit der Standortkapazität verwechselt werden darf. Weitere Informationen zur Standortkapazität finden Sie in unserem Artikel zum Hinzufügen von Standorten .
Die aktuelle und maximale Teilnehmerzahl wird unter dem Sitzungstitel in der Event App aufgeführt. Jeder Teilnehmer kann die Sitzung zu seiner persönlichen Agenda hinzufügen, bis eine Sitzung ihre Kapazität erreicht.
💡 Beachten Sie: Wenn Sie in den Einstellungen der Agenda-Funktion das Kontrollkästchen „Teilnehmerliste anzeigen“ deaktivieren, wird die Teilnehmerzahl nicht angezeigt.
Wenn Sie „Geschlossen“ auswählen, wird die Sitzung nur in der persönlichen Agenda der Teilnehmer aufgeführt, die Sie zur Sitzung hinzufügen. In der Event App können alle Teilnehmer die Sitzung weiterhin in der Agenda-Funktion finden und dem Live-Stream (sofern vorhanden) beitreten, sofern Sie die Sichtbarkeit nicht mithilfe von Tracks und Gruppen einschränken.
Nehmen Sie alle weiteren Änderungen an der Sitzung vor und klicken Sie dann auf „Änderungen speichern“ .
Wenn Sie einfach eine Begrenzung für die Sitzungskapazität festlegen, sind Sie fertig! Tschüss. 👋
Wenn Sie die Sitzung auf „Geschlossen“ setzen, um sie auf bestimmte Personen zu beschränken, lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie Sitzungsteilnehmer hinzufügen. 📖
Sitzungsteilnehmer hinzufügen
Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass an Ihrer Veranstaltung Teilnehmer teilnehmen ! Ohne sie funktioniert es nicht. 🤷
Wenn Sie eine Sitzung auf „Geschlossen“ setzen, kann sie nur dann in den persönlichen Agenden der Teilnehmer erscheinen, wenn Sie sie hinzufügen. Sie können geschlossene Sitzungen mit einer von drei Methoden zu persönlichen Agenden hinzufügen. Welche Sie wählen, hängt von Ihren Anforderungen ab, daher hier ein kurzer Überblick über die einzelnen Methoden:
Importieren Sie voreingestellte Tagesordnungen – am besten geeignet, wenn Sie viele Sitzungen für viele Teilnehmer hinzufügen müssen.
Fügen Sie manuell eine oder mehrere Sitzungen für einen Teilnehmer hinzu – am besten geeignet, wenn Sie der persönlichen Agenda eines Teilnehmers eine oder mehrere Sitzungen hinzufügen müssen.
Manuelles Hinzufügen von Teilnehmern zu einer einzelnen Sitzung – am besten geeignet, wenn Sie viele Teilnehmer zu einer einzelnen Sitzung hinzufügen müssen.
💡 Denken Sie daran, dass Teilnehmer sich selbst aus Sitzungen entfernen können, die Sie zu ihrer persönlichen Agenda hinzufügen.
Lassen Sie uns nun jede dieser Optionen im Detail untersuchen. 🔍
Voreingestellte Agenden importieren
Der schnellste Weg, viele Sitzungen zu vielen persönlichen Agenden hinzuzufügen, ist die Verwendung der voreingestellten Agenden-Importvorlage.
Gehen Sie zur Teilnehmerseite Ihrer Veranstaltung.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Voreingestellte Tagesordnungen“ .
Klicken Sie im Modalfenster „Voreingestellte Agenden importieren“ auf die Schaltfläche „Herunterladen“ , um die Importvorlage herunterzuladen.
Nach einigen Augenblicken wird eine Benachrichtigung angezeigt, die Sie darüber informiert, dass die Vorlage zum Download bereitsteht. Klicken Sie auf den Link „ Hier klicken, um herunterzuladen“, um die XLSX-Datei herunterzuladen. Wenn Sie die Benachrichtigung verpasst haben, klicken Sie einfach auf das Benachrichtigungssymbol neben Ihrem Profilbild in der oberen rechten Ecke des Bildschirms, um eine Liste der vergangenen Benachrichtigungen anzuzeigen.
Lesen Sie das Blatt „Anweisungen“, um zu erfahren, wie Sie jedem Teilnehmer auf dem Blatt „Voreingestellte Tagesordnungen“ Sitzungen zuweisen.
Wenn Sie mit der Eingabe der Informationen im Blatt „Voreingestellte Tagesordnungen“ fertig sind, speichern Sie die XLS-Datei, kehren Sie dann zum Fenster „Voreingestellte Tagesordnung importieren“ zurück und laden Sie die Datei hoch.
Um die von Ihnen voreingestellten persönlichen Tagesordnungen anzupassen, laden Sie einfach die Vorlage für die voreingestellte Tagesordnung erneut herunter, nehmen Sie Änderungen vor und importieren Sie sie erneut. Weitere Informationen zu Importvorlagen finden Sie in unserem Artikel „Exportieren und Importieren von Teilnehmern, Sitzungen und Feature-Inhalten“ .
Manuelles Hinzufügen einer oder mehrerer Sitzungen für einen Teilnehmer
Gehen Sie zur Teilnehmerseite Ihrer Veranstaltung
Suchen Sie nach dem Namen eines Teilnehmers oder scrollen Sie durch die Liste, um ihn zu finden.
Klicken Sie auf den Teilnehmer, um sein Profil zu öffnen.
Klicken Sie im Profil des Teilnehmers auf die Registerkarte „Persönliche Agenda“ .
Klicken Sie auf Sitzungen hinzufügen .
Verwenden Sie im Modalfenster „Sitzung hinzufügen“ das Suchfeld, um Sitzungen nach Namen zu suchen. Klicken Sie beim Durchsuchen der Sitzungsliste auf jede Sitzung, die Sie hinzufügen möchten.
Klicken Sie auf „Sitzung(en) hinzufügen“, wenn Sie fertig sind.
Sitzungen von einem einzelnen Teilnehmer entfernen
Um eine einzelne Sitzung aus der persönlichen Agenda eines Teilnehmers zu entfernen, klicken Sie neben einer Sitzung auf das Symbol „ Einstellungen “ ( ⋯ ) und dann auf „ Aus persönlicher Agenda entfernen“ .
Um mehrere Sitzungen aus der persönlichen Agenda eines Teilnehmers zu entfernen, aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Sitzungen, die Sie entfernen möchten, klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten ( ⋯ ) und wählen Sie dann „ Aus persönlicher Agenda entfernen“ aus.
Manuelles Hinzufügen von Teilnehmern zu einer einzelnen Sitzung
Klicken Sie auf der Sitzungsseite Ihrer Veranstaltung auf das Symbol Einstellungen ( ⋯ ) neben der Sitzung
Klicken Sie auf Sitzungsteilnehmer .
💡 Denken Sie daran: Wenn eine Sitzung geöffnet ist oder nur eine begrenzte Kapazität hat, verwenden Sie das Fenster „Sitzungsteilnehmer“, um zu ermitteln, welche Teilnehmer die Sitzung zu ihrer persönlichen Agenda hinzugefügt haben.
Klicken Sie im Modal „Sitzungsteilnehmer“ auf die Schaltfläche „ Teilnehmer hinzufügen“ , um das Modal „Teilnehmer hinzufügen“ zu öffnen.
Suchen Sie nach Teilnehmern anhand ihres Namens und klicken Sie dann in den Suchergebnissen auf den Namen eines Teilnehmers, um ihn zur Sitzung hinzuzufügen.
Klicken Sie auf „Teilnehmer hinzufügen“ , wenn Sie fertig sind.
Teilnehmer aus einer einzelnen Sitzung entfernen
Um einen einzelnen Teilnehmer aus der Teilnehmerliste einer Sitzung zu entfernen, klicken Sie neben diesem Teilnehmer auf das Symbol „ Einstellungen “ ( ⋯ ) und dann auf „ Aus Sitzung entfernen“ .
Um mehrere Teilnehmer aus der Teilnehmerliste einer Sitzung zu entfernen, aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Teilnehmern, die Sie entfernen möchten, klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten ( ⋯ ) und wählen Sie dann „ Aus Sitzung entfernen“ aus.
Exportieren der Sitzungsteilnehmerliste
Um die Teilnehmerliste der Sitzung zu exportieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Benutzer“ in der oberen linken Ecke der Liste, klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten ( ⋯ ) neben dem Suchfeld und klicken Sie dann auf „ Exportieren “.
Jetzt wissen Sie alles, was Sie zur Verwendung des Anwesenheitsmanagements und zum Voreinstellen persönlicher Tagesordnungen für Teilnehmer benötigen!
Teilnehmer gehen einfach zur Registerkarte „Meine Agenda“ in der Event App, um auf alle Sitzungen zuzugreifen, die Sie oder sie zu ihrer persönlichen Agenda hinzugefügt haben. Wenn Sie den Zugriff auf den Onsite -Sitzungs-Check-in auf Teilnehmer beschränken , die ihn in ihrer persönlichen Agenda haben, können diese sich mit dem Sitzungs-Check-in in die Sitzung einchecken.
Nachdem Ihre Teilnehmer nun bereit sind, mit Ihren Sitzungen zu interagieren, lesen Sie unseren Leitfaden zur Teilnehmermoderation .
Fragen? Chatten Sie mit uns oder senden Sie eine E-Mail an support@socio.events .