Spring videre til hovedindholdet
Alle samlingerOfte stillede spørgsmål
Hvordan registrerer jeg walk-ups?
Hvordan registrerer jeg walk-ups?

Instruktioner og bedste praksis for registrering af deltagere til dit personlige arrangement

Daniel Murphey avatar
Skrevet af Daniel Murphey
Opdateret for over 3 måneder siden

Denne artikel blev oversat fra engelsk ved hjælp af maskinoversættelse.

Webex Events Onsite har ikke en måde at registrere deltagere på - kun tjek eksisterende ind. Heldigvis er det nemt at registrere folk på dit mødested, når du bruger Webex Events Registration. Denne artikel forklarer dine muligheder for at registrere walk-in-deltagere og nogle bedste fremgangsmåder for, hvilke oplysninger de skal give deltagere, efter de har registreret sig. 👍

💡 Husk, hvis du bruger en anden registreringsudbyder, er oplysningerne i denne artikel stadig nyttige. Fortsæt med at læse for at lære mere.

Tilmeld walk-up deltagere

Du skal blot give deltagerne nem adgang til din Webex Events Registration -URL, så de selv kan tilmelde sig. Der er et par måder at gøre dette på, og du kan bruge den ene eller begge.

💡 Husk, det kan tage et minut eller to, før nye registreringer vises i Onsite -appen, afhængigt af internethastigheden. En iPad skal have en internetforbindelse for at downloade deltagerdata.

Mulighed 1: Opret skiltning med en registrerings QR-kode

Den nemmeste mulighed er at inkludere registrerings-URL'en i QR-kodeform på skiltningen omkring dit arrangement. Sørg for at vise skiltning, så deltagerne kan finde det , før de går ind i check-in og badgeudskrivningslinjen. Dette vil afbøde potentiel frustration! 😌

Sådan får du en QR-kode til din registreringsside:

Fra en hvilken som helst side i din begivenhedsregistrering skal du klikke på linket Promover ud for den hyperlinkede tilmeldingsside-URL. I den modal, der vises, skal du klikke på knappen Kopier .

Den modal, der vises, når du klikker på forfremmelsesknappen i Webex Events-platformen.

Brug nu en tredjeparts QR-kodegenerator som Bitly til at generere en QR-kode. Når du har koden, kan du printe den på skiltning til dit arrangement!

Pro tip! 😎 Opret en billet med en betalingsformular, der er tilpasset til walk-up-deltagere, og brug derefter det direkte link til billetten til din QR-kode.

Mulighed 2: Giv en registreringskiosk bærbar eller iPad

Hvis du forventer mange walk-ups, er det en god idé at have en dedikeret registreringsstation eller to til dette. Du skal blot opsætte en bærbar eller iPad med din registreringsside åben i en browser, og deltagerne kan gå dertil og registrere sig. Hvis du vælger denne mulighed, skal du overveje disse punkter:

  • Vis tydeligt skilt, der fortæller folk, at de kan tilmelde sig arrangementet i kiosken.

  • Tildel en medarbejder til at administrere registreringskiosken og sørg for, at deltagerne opdaterer siden, når de er færdige. Dette forhindrer deres billet- og bekræftelsesinformation i at være synlig for den næste registrant.

  • Hvis du accepterer kontant- eller checkbetalinger, skal en medarbejder markere deltagere som betalte, før deltageren modtager deres billet. Lær mere i vores artikel om faktura- og checkbetalinger .

Guide deltagere efter tilmelding

Uanset hvilken mulighed du vælger, skal du sørge for, at dine deltagere ved, hvad de skal gøre, efter de har tilmeldt sig. 🧠

På den første dag af dit arrangement skal du tilføje en tilpasset besked på registreringsbekræftelsessiden og/eller ordrebekræftelses-e-mailen med klare, enkle næste trin for personlige deltagere. Tilføj din begivenhedsapps kampagneside- URL som en brugerdefineret CTA, så deltagere, der har scannet en QR-kode eller registreret sig i din registreringskiosk, kan downloade appen og logge på.

Eksempel på bekræftelsesmeddelelse

Her er et eksempel på en enkel, effektiv bekræftelsesmeddelelse:

Næste skridt:

  1. Klik på knappen nedenfor for at downloade Event App på din mobilenhed.

  2. Åbn appen, og tryk på begivenheden Renergize Conference.

  3. Log ind med den e-mail, du tilmeldte dig.

  4. Tjek din e-mail for din bekræftelse, som inkluderer en PDF-billet.

  5. Åbn din PDF-billet på din mobilenhed, og vis den til en check-in-assistent for at udskrive dit badge.

God fornøjelse!

Modal bekræftelsesmeddelelse med eksemplet på bekræftelsesmeddelelse

Pro tip! 😎

  • Vi har allerede nævnt det her, og det er virkelig værd at nævne igen: tydelig skiltning er ekstremt værdifuld for en nem og behagelig deltageroplevelse. 🤩

Det er al vores visdom til at registrere walk-in-deltagere til dit personlige arrangement. 🦉

Spørgsmål? Chat med os eller send en e-mail til support@socio.events .

Besvarede dette dit spørgsmål?