Spring videre til hovedindholdet
Alle samlingerOfte stillede spørgsmål
Gør din Webex Event tilgængelig og inkluderende
Gør din Webex Event tilgængelig og inkluderende

Værktøjer og tips til at gøre din Webex Event inkluderende og tilgængelig for dit publikum

Emily van der Harten avatar
Skrevet af Emily van der Harten
Opdateret over en uge siden

Denne artikel blev oversat fra engelsk ved hjælp af maskinoversættelse.

Vi er overbevist om, at internettet skal være tilgængeligt for alle, uanset omstændigheder og evner. Vi er forpligtet til løbende at forbedre den indbyggede tilgængelighed af vores produkter for at give en god oplevelse til det bredest mulige publikum. For mere information, læs vores fulde tilgængelighedserklæring .

Webex Events har også værktøjer og indstillinger, du kan bruge til at gøre din begivenhed endnu mere tilgængelig. Denne artikel fremhæver tilgængelighedsfunktioner i Webex Events, og den skitserer yderligere foranstaltninger, du kan tage for at hjælpe dig med at opnå en mere tilgængelig og inkluderende oplevelse for deltagere og alle involverede i dit arrangement.

Alt tekst

Sørg for at tilføje alt-tekst, når du uploader billeder til forskellige steder i løbet af din begivenhed. Hjælpeteknologier som skærmlæsere bruger alt-tekst til at beskrive billeder til personer, der er blinde eller har nedsat syn, og alt-tekst vises, når billeder ikke indlæses. Tilskynd deltagerne til også at tilføje alt-tekst til de billeder, de uploader til vægfunktionen!

Knappen 'Tilføj alt tekst' i forhåndsvisningstrinnet efterfulgt af trinnet 'Tilføj alternativ tekst' i guiden til billedoverførsel.

Farvekontrast

Webex Events platformen er utroligt tilpasselig, og der er rig mulighed for at matche de Webex Events produkter, du bruger, til dit arrangements branding. Sørg for, at alle funktionsikoner, billeder , tekst og gruppe- , spor- og kategorifarver har tilstrækkelig kontrast. Dette er med til at sikre, at indhold er tilgængeligt for personer med forskellige synshandicap.

Her er nogle værktøjer til at hjælpe dig med at teste og verificere farvekontrasten:

Registrering

I Generelle indstillinger for registrering skal du aktivere til/fra-knappen Aktiver sprogvalg , så registranter kan vælge deres foretrukne sprog, når de registrerer sig.

Sprogvalgsknappen og sprogvalgsmodal på en Webex Events-registreringsside.

Overvej at inkludere et registreringsspørgsmål på betalingsformularer, der spørger registranter, om de har brug for tilgængelige indkvartering. Vi anbefaler at gøre dette til en lang tekstspørgsmålstype for at give folk nok plads til at anmode om indkvartering.

Event kommunikation

Send klare og præcise Event App logininstruktioner, og sørg for, at al kommunikation er i et tilgængeligt format. Alle billeder i e-mails og skriftlige instruktioner skal have alt-tekst , og hyperlinks skal give mening, når de læses ud af kontekst, så linkdestinationen er umiddelbart tydelig.

For videoer skal du gøre dit bedste for at inkludere undertekster, transskriptioner og lyd, der klart beskriver det vigtige visuelle indhold i videoen.

Vi har instruktionsskabeloner for adgang til begivenhedsapps til at hjælpe dig i gang, og vores artikel om deltagerguider er også en fantastisk ressource!

Event support

Få teknisk support til rådighed for alle aspekter af dit arrangement, inklusive Event App, livestreams og check-in og badgeudskrivning.

Livestreams og sessioner

Det følgende afsnit indeholder flere retningslinjer og værktøjer til en tilgængelig livestream. Selvom denne liste på ingen måde er udtømmende, er det et godt sted at begynde at tænke på, hvordan du kan gøre livestreams og sessioner mere tilgængelige og inkluderende.

Opsætning

Præsentationstips

  • Brug slides med høj kontrast, store, læsbare skrifttyper, og hold slides så enkle som muligt for at lette kognitiv belastning.

  • Beskriv visuelt indhold verbalt for alle, der måske ikke er i stand til at se det.

  • Sørg for at stave akronymer og undgå jargon for at gøre din præsentation så rummelig som muligt.

  • Giv indholdsadvarsler for følsomme billeder og emner.

  • Fjern unødvendige visuelle og auditive forstyrrelser.

  • Brug tid til regelmæssige pauser under præsentationer for at give folk en chance for at genoplade deres fokus og imødekomme eventuelle fysiske behov.

  • Undgå at blinke og flimre i GIF'er, da dette kan udløse helbredsproblemer som anfald hos nogle mennesker.

  • I Webex Events Production Studio skal du tilføje dine pronominer, virksomhed og rolle til det valgfri taglinefelt.

Ressourcer efter begivenheden

Tilføjelse af sessionsoptagelser og andre ressourcer til din Event App er en fordel for folk, der ønsker at henvise tilbage til indhold i deres eget tempo. For nogle er det en udfordring at deltage og behandle information i realtid, så det at have adgang til ressourcer efter en session hjælper med at forstå og fastholde.

Tilføj optagelser, links og vedhæftede filer direkte til en session eller livestream-funktion, eller organiser ressourcer i en brugerdefineret liste-funktion !

  • Download sessionsoptagelser og upload dem til Video Center med billedtekster og oversættelser aktiveret, og tilføj derefter sessionsoptagelser til din Event App .

  • Hvis din session har en Q&A-del, skal du give skriftlige svar på alle spørgsmål, du har besvaret mundtligt, og give et Q&A-dokument efter sessionen.

  • Inkluder ressourcer som præsentationsdias og kontaktoplysninger, så deltagerne kan følge op og holde forbindelsen.

Pro tip! 😎 Send en meddelelse til deltagerne for at give dem besked, når du har tilføjet disse ressourcer til Event App!

Tredjeparts tilgængelighedsoverlejring

I Webex Events Registration og webappen tilbyder vi også et valgfrit overlay med valgbare tilgængelighedsprofiler og justeringer, drevet af en tredjeparts AI-løsning. Fortsæt med at læse for at lære, hvordan du aktiverer tredjepartsoverlejringen, og hvordan deltageroplevelsen er.

Tredjeparts tilgængelighedsoverlejring er inaktiv som standard. Læs følgende instruktioner for at aktivere den til webappen og registrering.

💡 Husk, Branded Apps og Webex Events Mobile App tilbyder ikke tilgængelighedsoverlejringen.

Web App

Klik på Web App i din Event-navigationslinje under ' Event App'. Aktiver til/fra-knappen Aktiver tilgængelighedsoverlejring fra tredjepart , og klik derefter på Gem . Web App-brugere kan nu få adgang til tredjepartsoverlejringen.

De trin, der lige er beskrevet.

Tredjeparts tilgængelighedsværktøjer i webappen

Når du har aktiveret indstillingen 'Aktiver tredjeparts-tilgængelighedsoverlejring' for webappsiden på platformen, kan deltagere få adgang til og aktivere tredjepartsoverlejringen i webappen. Sådan gør du:

  1. Klik på brugerprofilbilledet i nederste venstre hjørne af webappen.

  2. Klik på Tilgængelighedsjusteringer for at åbne overlejringsmenuen.

    Indstillingen Tilgængelighedsjusteringer i menuen Web App-brugerprofil.
  3. Brug musen eller fanen til at vælge elementer i panelet Tilgængelighedsjusteringer.

    • For tastaturbetjening skal du trykke på Enter, når et element er fremhævet for at slå det til eller fra eller justere det op eller ned.

      Panelet Tilgængelighedsjusteringer.

Webex Events Registration

  1. I din begivenhedsnavigationslinje under 'Registrering' skal du klikke på Indstillinger og derefter klik på Generelt for at åbne siden Generelle indstillinger.

  2. Rul til afsnittet Tilgængelighedsindstillinger, og aktiver til/fra-knappen Aktiver tredjeparts tilgængelighedsoverlejring .

  3. Klik på Udgiv ændringer . Registranter kan nu få adgang til tredjepartsoverlejringen.

    De trin, der lige er beskrevet.

Tredjeparts tilgængelighedsværktøjer i registrering

Sådan aktiverer eller deaktiverer du tredjepartsoverlejringen på registreringssiden:

  1. Klik på linket Tilgængelighedsjusteringer nederst på skærmen.

    Linket Tilgængelighedsjusteringer på en registreringsside.
  2. Brug musen eller fanen til at vælge elementer i panelet Tilgængelighedsjusteringer.

    • For tastaturbetjening skal du trykke på Enter, når et element er fremhævet for at slå det til eller fra eller justere det op eller ned.

Nu ved du, hvordan du gør dit arrangement mere tilgængeligt og inkluderende! Læs derefter vores artikel om lancering og promovering af din Event App .

Spørgsmål? Chat med os eller send en e-mail til support@socio.events .

Besvarede dette dit spørgsmål?