Denne artikel blev oversat fra engelsk ved hjælp af maskinoversættelse.
Hybride begivenheder tilbyder det bedste fra begge verdener - inklusiviteten, øget rækkevidde og det kontinuerlige digitale engagement ved en virtuel begivenhed med den unikke forbindelse og fordybelse af den personlige oplevelse.
Hvad er en hybrid begivenhed?
Hybride begivenheder kombinerer fordelene ved en virtuel begivenhed med magien ved en personlig begivenhed , hvilket skaber en inkluderende oplevelse for et globalt publikum. En hybrid begivenhed har både personlige og digitale elementer, der er skræddersyet til hvert publikum. For eksempel kan personlige deltagere deltage i en livesession, der streames samtidigt til et virtuelt publikum. Det er også muligt at præsentere sessioner for virtuelle deltagere som video on demand eller simulivt indhold.
Hvorfor skal mit arrangement gå hybrid?
Plej inklusivitet - At gå hybrid åbner dit arrangement for hele verden! 🌍 Folk, der ellers ikke ville være i stand til at deltage på grund af helbredsmæssige, økonomiske eller tidsmæssige begrænsninger, kan være en del af dit arrangement, uanset hvor de er. Livestreaming åbner ikke kun dine personlige sessioner for fjerndeltagere - det giver også lukkede billedtekster til alle, inklusive personlige deltagere, der deltager i en stream fra deres mobile enheder!
Byg et større fællesskab - En hybrid oplevelse baner vejen for kontinuerligt engagement før, under og efter begivenheden. Dette giver dig mulighed for at fange indsigt, interagere med deltagere og fremvise sponsorer hele året rundt.
Udvid sponsorat Return on Investment (ROI) - Hybride begivenheder giver mulighed for både digitale og personlige sponsorater. Med en bred vifte af muligheder vil du sandsynligvis tiltrække endnu flere sponsorer! Vi viser dig hvordan i vores artikel om udstillingssponsorer .
Udvid din højttalerliste — Ligesom deltagere er nogle talere muligvis ikke i stand til at rejse på stedet. At tillade fjernpræsentationer kan indvarsle talenter, som ellers ikke ville være i stand til at deltage.
Hvad skal jeg overveje, når jeg planlægger en hybrid begivenhed?
For at skabe en samlet og inkluderende begivenhedsoplevelse skal du skræddersy den til begge målgruppers behov. At tilpasse dit indhold og dine oplevelser til det virtuelle rum er nemmere og mere problemfrit, end du tror. Her er nogle overvejelser, der kan hjælpe dig med at planlægge:
Kortlæg din deltagerrejse - Kortlæg alle berøringspunkter, fra det tidspunkt din deltager registrerer sig, indtil de modtager din undersøgelse efter begivenheden. Vær meget opmærksom på, hvad der gør din begivenhed speciel! Kommer folk for de fantastiske netværksmuligheder? Hvad med de kuraterede udstillere, stjernetræningen eller smugkig-produktdemoerne af, hvad der kommer? Sørg for, at begge målgrupper får det fulde udbytte.
Bland virtuelle og personlige sponsortilbud - Byg sponsorpakker med begge målgrupper i tankerne. For eksempel kan sponsorer på højere niveauer modtage Lead Retrieval (for personligt) og også deltagers call-to-action knapper i deres sponsorprofil (for virtuel og personlig). Tilbyd sponsorerede sessioner, bannerannoncer , splash-skærme , giveaways, notifikationer , spiludfordringer og meget mere.
Planlæg personale og ressourcer - At gøre dit arrangement tilgængeligt personligt og stort set ofte kræver yderligere planlægning, investering og bemanding. Du har muligvis brug for flere moderatorer til at facilitere sessioner, sikkerhedsoverholdelsesløsninger og personale, tekniske ressourcer og et AV-team.
Priser - Nogle hybride begivenhedsarrangører vælger at rabat på deres virtuelle billetter, især når de først lancerer det virtuelle aspekt af deres begivenhed. Du kender bedst dit publikum og værdien af dine tilbud. Overvej at holde omkostningerne til virtuelle billetter lavere for at forblive inkluderende, og prøv også at tilskynde til personligt fremmøde.
Gamify din begivenhed inklusive - Event Game er en fantastisk måde at engagere både dit virtuelle og personlige publikum. Opret et spil med udfordringer, som enten publikum kan fuldføre, eller skab et andet spil for hver målgruppe! Hvis du kun har én, så sørg for, at både personlige og virtuelle deltagere kan fuldføre alle de udfordringer, du opretter.
Øv og test - Få dine oplægsholdere til at udføre en livestream-test mindst en dag før begivenheden. Sørg for, at de tester med den samme teknologi på det samme sted, som de vil bruge til den rigtige vare. Dette hjælper med at minimere tekniske hikke, sikrer, at de ved, hvordan de skal engagere sig, og får alle på samme side. Få personalet til at logge ind på Event App på mobilappen og web-oplevelse på forhånd for grundigt at teste og sikre, at alt fungerer, som du ønsker det.
Indbygge pauser for virtuelle deltagere - Fordi virtuelle målgrupper kan have flere distraktioner omkring sig, anbefaler vi, at du holder indholdet kort og målrettet og sørger for ekstra pauser til virtuelle deltagere.
Lej et AV-hold med stjerner - Hvis du har livestreams, så vær meget kræsen med dit AV-hold. Dette kan gøre eller ødelægge dit arrangement! Du kan finde et hold tilknyttet dit lokale mødested eller gennem referencer fra andre arrangører. Indsaml referencer fra tidligere kunder og bekræft, at virksomheder har tidligere erfaring med hybride arrangementer. Se vores artikel om forberedelse af dit hybride event AV-team for mange flere tips.
,
Tilpas oplevelsen — Brug grupper til at vise deltagernes indhold baseret på, om de er en personlig eller virtuel deltager. Med grupper kan du sende personlige meddelelser, vise eller skjule funktioner og sessioner, sammensætte bannerindhold og mere.
Brug videorum — Bring dine virtuelle og personlige deltagere tættere på hinanden med virtuelle isbryder-, breakout- og netværksrum, som enhver deltager kan deltage i. Planlægger du en personlig cocktailtime eller netværkssession? Sæt et par iPad-standere op på stedet, hvor personlige deltagere simpelthen kan begynde at tale med virtuelle deltagere i et videorum ! 👋
Forbedre med Live Display — Live Display er ikke kun til personlige begivenheder! Brug det som en "reklame" mellem sessioner eller som en "Velkommen"-funktion i webappen. Live Display giver dig mulighed for nemt at fremhæve en forbindelsesledertavle, holde en tegning, fremvise vægposter og eventspillets resultattavle, give sponsorer fantastisk synlighed og brandingmuligheder og mere. Læs vores Introduktion til Live Display artikel for detaljer.
Yderligere ressourcer
Der er meget at overveje med en hybrid begivenhed, så her er nogle flere ressourcer, vi har samlet for at komme i gang:
Oplev, hvad Webex Events har at tilbyde for dig selv i vores demo-event .
💡 Husk, hvis du ikke har logget ind på Akademiet siden vi fusionerede med Webex Academy, så læs vores hurtige guide til at logge ind .
Besøg Webex Academy og følg Webex Events Foundations læringsplan for at lære alt om brugen af Webex Events.
Spørgsmål? Chat med os, send en e-mail til support@socio.events , eller deltag i en ansigt til ansigt-session .