Denne artikel blev oversat fra engelsk ved hjælp af maskinoversættelse.
Var dit arrangement fantastisk? Vil du genskabe de samme fantastiske Webex Events oplevelser, som deltagerne elskede uden at starte forfra? Det er nemt at klone hele din begivenhed eller kun importere bestemt indhold til en ny begivenhed. 😌
Denne artikel giver trin-for-trin vejledning til kloning af en begivenhed eller kopiering af nogle få Event App og Lead Retrieval udstillere til en ny begivenhed.
Skal jeg klone en gammel begivenhed eller oprette en ny begivenhed?
Før du begynder at klone, skal du beslutte, hvilken mulighed der passer bedst til dine behov.
Kloning af din begivenhed kopierer alle aktive produkter i begivenheden over til den nye begivenhed. Dette er en fantastisk mulighed, hvis du vil bruge de fleste eller alle de samme Webex Events produkter og indhold fra den begivenhed, du kloner. Selvom du kun vil kopiere noget indhold eller kun bruge bestemte produkter til din nye begivenhed, er det nemmere at klone begivenheden, lade de produkter, du ikke vil bruge, være upublicerede og slette indhold, du ikke har brug for.
Import af indhold til en ny begivenhed er en bedre mulighed, hvis din Event-apps grundlæggende struktur og funktionssæt for det meste er anderledes.
Hvilket indhold bliver klonet fra min gamle begivenhed?
Som tidligere nævnt kopierer kloning af en begivenhed alle dine aktive produkter til den nye begivenhed. Her er, hvad der er inkluderet i hvert produkt:
Event App - Kloning kopierer grundlæggende oplysninger, farvevalg, tilpasset grafik og funktioner sammen med deres genstande. Nogle detaljer om funktionselementer, såsom et valg af livestreamudbyder, kopieres dog ikke over til den klonede begivenhed. Hvis du har en anden højttaler- eller sponsoropstilling til den nye begivenhed, er det nemt at slette elementer og tilføje nye! Se vores funktionsvejledninger for instruktioner.
Registrering - Kloning kopierer grundlæggende oplysninger, farvevalg, brugerdefineret grafik og billetter, inklusive forbundne Stripe-kontooplysninger. Kloning kopierer også alle betalingsformularer og spørgsmål. Du skal dog offentliggøre registrering for at få adgang til de klonede formularer og spørgsmål.
Onsite - Kloning kopierer grundlæggende oplysninger, farvevalg, badgedesign og indstillinger for Onsite App .
Lead Retrieval - Kloning af kopier af købsformularoplysninger.
Live Display - Kloning kopierer farvevalg, funktionskonfigurationer og galleribilleder.
💡 Husk, at kloning af en begivenhed ikke kopierer nogen deltagerdata eller indhold tilføjet af deltagere, såsom vægopslag og chats.
Klon en begivenhed
1. Klik på knappen Klon
På siden Mine begivenheder skal du klikke på ikonet med tre prikker ( ⋯ ) på den begivenhed, du gerne vil klone, og derefter klikke på Klon .
2. Indtast grundlæggende begivenhedsdetaljer
Indtast det nye begivenhedsnavn i klonbegivenhedsmodal , vælg det team , hvis kredit du vil bruge til denne begivenhed, og indtast en begivenheds startdato/-klokkeslæt og begivenhedsslutdato/-tid , og klik derefter på Klon begivenhed .
Der vises en meddelelse, der fortæller dig, at klonen er i gang. Når det er færdigt, vises en ny meddelelse for at fortælle dig, at kloningsprocessen er afsluttet. Klik på linket Klik her for at se for at åbne din klonede begivenhed.
💡 Husk, at kloning af en begivenhed kan tage et par minutter at gennemføre.
3. Opdater begivenhedsplacering (kun personlige og hybride begivenheder)
Hvis dit arrangement er personligt eller hybridt, og det personlige sted er i en anden tidszone end den begivenhed, du klonede fra, er det afgørende at opdatere begivenhedens placering. Dette sikrer, at alt tidsbaseret indhold, som sessioner, er planlagt til det rigtige tidspunkt.
Sådan opdaterer du placeringen på den nye begivenhed:
I begivenhedsnavigationslinjen skal du klikke på dit begivenhedsnavn.
På oversigtssiden skal du klikke på ikonet Indstillinger ( ⋯ ).
Vælg Rediger i rullemenuen.
På siden Grundlæggende skal du klikke på trinnet Detaljer øverst på siden.
På siden Detaljer skal du rulle ned til kortet og søge efter dit spillesteds placering i søgefeltet. Placeringen bestemmer tidszonen for hele begivenheden.
I feltet "Venue Name" skal du indtaste, hvad folk normalt ville kalde dette sted i en samtale. Eksempel: "Downtown Indianapolis Hyatt."
I feltet 'Venue Address' skal du dobbelttjekke, at den adresse, der automatisk blev hentet fra kortet, er korrekt.
Klik på Udgiv ændringer nederst på siden.
4. Gennemgå og rediger det klonede begivenhedsindhold
Nu er du klar til at redigere din klonede begivenhed. Gennemgå produktindholdet i din begivenhed omhyggeligt, og opdater eller fjern alt indhold, der ikke gælder for den klonede begivenhed. ✍️
Lad os bruge højttalerfunktionen i Event App som et eksempel. Sådan sletter du hurtigt talere, der ikke vil præsentere i dette års begivenhed:
Klik på fanen Funktioner , og klik derefter på funktionen Højttalere.
Marker afkrydsningsfelterne ud for specifikke højttalere, du vil slette, eller marker afkrydsningsfeltet Navn for at vælge alle højttalere.
Klik på ikonet med tre prikker ( ⋯ ).
Vælg Slet fra rullemenuen.
Klik på Ja for at bekræfte, at du vil slette de valgte elementer.
Importer indhold til en ny begivenhed
Hvis du kun skal kopiere indhold fra nogle få funktioner i stedet for hele begivenheden, kan du eksportere dette indhold fra den gamle begivenhed og importere det til den nye.
Følg disse trin for at eksportere funktionsindhold fra din gamle begivenhed og importere den til din nye:
1. Eksporter det funktionsindhold, du vil kopiere, til den nye Event App
Først skal du følge instruktionerne i vores artikel om eksport og import af indhold for at eksportere det indhold, du vil kopiere. Vælg alt eller kun noget af indholdet - valget er dit!
2. Slet kolonnen Unique Identifier
Når du har eksporteret indholdet, skal du åbne eksportfilen i et regnearksprogram og slette kolonnen Unique Identifier.
Filen indeholder to ark - et instruktionsark og et ark, der indeholder de eksporterede funktionsdata. Hvis det er nødvendigt, skal du dobbeltklikke på arket, der indeholder dataene og ændre navnet, så det er det samme som det nye funktionsnavn, du importerer til. For eksempel, hvis funktionen i din nye Event App hedder 'Fredagshøjttalere', skal du navngive arket 'Fredagshøjttalere'.
3. Slet interne links og forældede URL'er
Hvis du importerer en funktion, der bruger interne links , skal du sørge for, at du ikke importerer forældede links eller interne links til funktioner eller elementer, der ikke findes i din begivenhed.
I det følgende eksempel inkluderer de eksporterede sponsordata Calendly-links og interne links til andet indhold. Enten skal du rette URL'er og navne eller blot slette dem for at forhindre importfejl . Du kan redigere og gen-linke elementer på platformen senere, hvis det er nødvendigt.
Når du er færdig med at foretage ændringer, skal du gemme filen.
4. Tilføj nye funktioner til den nye Event App
I den nye begivenhed skal du tilføje funktioner af samme type, som du vil genskabe. For eksempel, hvis du vil importere spilfunktionsudfordringer, skal du tilføje en ny spilfunktion til begivenheden.
5. Importer indhold til den nye Event App
Når du har tilføjet en funktion, skal du klikke på den på listen Funktioner i begivenhedsnavigationslinjen. På funktionssiden skal du klikke på Importer og derefter følge instruktionerne i vores artikel om eksport og import af indhold for at importere filen.
Importer udstillere til Lead Retrieval
Hvis du vil invitere de samme udstillere til at bruge Lead Retrieval som i din gamle begivenhed, skal du følge disse trin for at importere dem til din nye begivenhed.
Importer først udstillere eller sponsorer til en ny udstiller- eller sponsorfunktion i Event App ved at bruge trinene i afsnittet 'Importér indhold til en begivenhed'. Når du er færdig, skal du importere sponsorer og udstillere til Lead Retrieval ved at bruge nedenstående trin.
💡 Husk, sørg for, at du har nok Lead Retrieval -licenser i din nye begivenhed, før du importerer sponsorer og udstillere, ellers vil du modtage en fejl, efter du har forsøgt at importere, og ingen data fra skabelonen vil blive tilføjet til Lead Retrieval. For at købe flere licenser skal du tale med din Webex Events kontaktperson, chatte med vores supportteam eller sende en e-mail til support@socio.events .
1. Eksporter Lead Retrieval -udstillere fra din gamle begivenhed
I dit gamle arrangement navigationslinje, klik på Lead Retrieval .
Klik på Udstillere .
På siden Udstillere skal du markere afkrydsningsfelterne ud for de udstillere, du vil eksportere, eller markere afkrydsningsfeltet ud for kolonneoverskriften 'Navn' for at vælge alle udstillere.
Klik på ikonet med tre prikker ( ⋯ ).
Vælg Eksporter fra rullemenuen.
2. Slet kolonnen Unique Identifier
Når du har eksporteret udstillere, skal du åbne eksportfilen i et regnearksprogram og slette kolonnen Unique Identifier.
3. Importer udstillere til Lead Retrieval i din nye begivenhed
I din nye begivenhed navigationslinjen under ' Lead Retrieval', klik på Udstillere . På udstillersiden skal du klikke på Importer og bruge instruktionerne i vores artikel om eksport og import af Webex Events data til at importere filen.
Når du har udgivet produkterne i din begivenhed, kan du læse vores artikel om bedste praksis for lancering og promovering af en Event App for promoveringsideer!
Spørgsmål? Chat med os eller send en e-mail til support@socio.events .