Denne artikel blev oversat fra engelsk ved hjælp af maskinoversættelse.

Normalt kan enhver deltager føje en session til deres personlige dagsorden (kendt som 'Min dagsorden' i en Event App) uden begrænsninger. Sessioner giver dig dog mulighed for at begrænse deres kapacitet eller lukke dem ved hjælp af Attendance Management. Hvis du angiver en kapacitetsgrænse, kan deltagere tilføje sessionen til deres personlige dagsorden, indtil sessionen når sin grænse. Hvis du indstiller en session til 'Lukket', er det kun deltagere, du føjer til sessionen, der kan få den i deres personlige dagsorden.

Konfiguration af tilstedeværelsesstyring er især vigtig, hvis du bruger indtjekning på Session på Onsite og ønsker at begrænse adgangen til personlige sessioner baseret på deltagernes personlige dagsordener.

Lad os undersøge, hvordan deltagelsesstyring fungerer. 🔍

Når du tilføjer eller redigerer en session , skal du klikke på sektionen Deltagelsesstyring for at udvide den. Standardindstillingen for deltagelsesstyring er 'Åben', så alle kan tilføje sessionen til deres personlige dagsorden.

Klik på 'Status' rullemenuen og vælg enten Lukket eller Begrænset kapacitet .

Marker feltet Tilpas afvisningsmeddelelsen , hvis du vil redigere standardafvisningsmeddelelsen. Når en deltager forsøger at tilføje sessionen til deres personlige dagsorden, vises denne meddelelse, hvis sessionen er fuld (venstre skærmbillede nedenfor), eller den er lukket, og de ikke er på deltagerlisten (højre skærmbillede nedenfor).

Hvis du vælger 'Begrænset kapacitet', skal du indtaste et tal for sessionsdeltagelseskapaciteten i feltet 'Maksimal deltagelse'.

💡 Husk, maksimalt fremmøde skal ikke forveksles med lokationskapacitet. Læs vores artikel om tilføjelse af lokationer for at lære om lokationskapacitet.

Den aktuelle og maksimale deltagelse er angivet under sessionstitlen i Event App. Enhver deltager kan tilføje sessionen til deres personlige dagsorden, indtil en session når kapacitet.

💡 Husk, hvis du fjerner markeringen i feltet 'Vis deltagerliste' i indstillingerne for Agenda-funktionen , vil deltagerantallet ikke blive vist.

Hvis du vælger 'Lukket', er det kun deltagere, du føjer til sessionen, der har det i deres personlige dagsorden. På Event App kan alle deltagere stadig finde sessionen i Agenda-funktionen og deltage i livestreamen (hvis nogen), medmindre du begrænser synlighed ved hjælp af spor og grupper .

Afslut eventuelle andre redigeringer af sessionen, og klik derefter på Gem ændringer .

Hvis du blot sætter en grænse for sessionens kapacitet, er du færdig! Farvel. 👋

Hvis du indstiller sessionen til 'Lukket' for at begrænse den til kun bestemte personer, skal du fortsætte med at læse for at lære, hvordan du tilføjer sessionsdeltagere. 📖

Før du begynder, skal du sørge for, at der er deltagere i din begivenhed ! Dette vil ikke fungere uden dem. 🤷

Når du indstiller en session til 'Lukket', kan den kun vises i deltagernes personlige dagsorden, hvis du tilføjer den. Du kan tilføje lukkede sessioner til personlige dagsordener ved hjælp af en af ​​tre metoder. Den, du vælger, afhænger af dine behov, så her er et hurtigt overblik over hver:

💡 Husk, at deltagere kan fjerne sig selv fra sessioner, du føjer til deres personlige dagsorden.

Lad os nu undersøge hver af disse muligheder i detaljer. 🔍

Den hurtigste måde at tilføje mange sessioner til mange personlige dagsordener er at bruge den forudindstillede dagsorden importskabelon.

For at justere de personlige dagsordener, du har forudindstillet, skal du blot downloade den forudindstillede dagsordenskabelon igen, foretage ændringer og genimportere. For flere oplysninger om importskabeloner, læs vores artikel om eksport og import af deltagere, sessioner og funktionsindhold .

For at fjerne en enkelt session fra en deltagers personlige dagsorden skal du klikke på ikonet Indstillinger ( ⋯ ) ud for en session og klikke på Fjern fra personlig dagsorden .

For at fjerne flere sessioner fra en deltagers personlige dagsorden skal du klikke på afkrydsningsfelterne ud for de sessioner, du vil fjerne, klikke på ikonet med tre prikker ( ⋯ ) og derefter vælge Fjern fra personlig dagsorden .

For at fjerne en enkelt deltager fra en sessions deltagerliste skal du klikke på ikonet Indstillinger ( ⋯ ) ud for den pågældende deltager og derefter klikke på Fjern fra session .

For at fjerne flere deltagere fra en sessions deltagerliste skal du markere afkrydsningsfelterne ud for de deltagere, du vil fjerne, klikke på ikonet med tre prikker ( ⋯ ) og derefter vælge Fjern fra session .

For at eksportere sessionens deltagerliste skal du markere boksen 'Bruger' i øverste venstre hjørne af listen, klikke på ikonet med tre prikker ( ⋯ ) ved siden af ​​søgefeltet og derefter klikke på Eksporter .

Nu ved du alt, hvad du behøver for at bruge Deltagelsesstyring og forudindstillede deltageres personlige dagsordener!

Deltagerne går blot til fanen 'Min dagsorden' på Event App for at få adgang til alle sessioner, du eller de har føjet til deres personlige dagsorden. Hvis du begrænser adgangen til Onsite session-indtjekning til deltagere, der har det i deres personlige dagsorden, kan de tjekke ind på sessionen ved hjælp af sessionscheck-in.

Nu hvor dine deltagere er klar til at begynde at interagere med dine sessioner, kan du læse vores guide til moderering af deltagere .

Spørgsmål? Chat med os, send en e-mail til support@socio.events , eller deltag i en ansigt til ansigt-session .