Denne artikel blev oversat fra engelsk ved hjælp af maskinoversættelse.

Vi ved, at det kan tage en landsby at arrangere en fantastisk begivenhed, så Webex Events teams er designet til at forenkle det at invitere samarbejdspartnere og administrere deres adgang til dine apps, begivenheder og andre Webex Events produkter . Har du brug for at opgradere den landsby til en by? Dit team kan have så mange medlemmer, som du vil. 👍 Når du køber Webex Events produktkreditter, er de også forbundet med teams.

Denne artikel forklarer, hvordan du inviterer og redigerer teammedlemmer og administrerer teamindstillinger. Hvis du er administrator på dit team, er du på det rigtige sted!

Hvis du er Webex Suite Enterprise-kunde med ' Webex Events Admin'-tilladelse i Control Hub, skal du starte med vores artikel om Team Management for Webex Admins .

Når du køber dit første Webex Events -produkt, opretter vi et team til dig i Webex Events Platform og tilføjer kreditter for det produkt, du har købt.

Når du opretter en begivenhed, skal du vælge et hold. Når du derefter aktiverer et Webex Events produkt (Registration, Event App, Onsite, Branded Apps) eller Webex Events Streaming , trækkes den relevante kredit fra det valgte team, og medlemmer af det team har adgang til at administrere produktet eller funktionen.

For at opsummere er de to funktioner for teams:

For at få adgang til teamindstillinger og administrere kreditter og medlemmer skal du klikke på dit profilbillede i øverste højre hjørne af Webex Events platformen og derefter vælge Teamindstillinger i rullemenuen. I den modal, der vises, vises dit teams kreditter og kreditter for andre hold, som du er administrator for. Fortsæt med at læse for at lære, hvordan du tilføjer og administrerer teammedlemmer.

Hvis du er en Webex Suite Enterprise-kunde med ' Webex Events Admin'-tilladelse i Control Hub , vises og opfører du modal for teamindstillinger anderledes end det, der er vist nedenfor. Få mere at vide i vores artikel om team- og kreditstyring for Webex Suite-brugere .

Klik på ikonet Indstillinger ( ⋯ ) ud for et team, du vil administrere, og klik på Administrer medlemmer .

💡 Husk, hvis indstillingen 'Se medlemmer' vises i stedet for 'Administrer medlemmer', betyder det, at du ikke er administrator på holdet.

I Administrer medlemmer-modal skal du klikke på knappen Tilføj personer for at invitere et nyt medlem til dit team. Indtast e-mailen på det teammedlem, du inviterer, og en valgfri personlig besked i modalen Tilføj personer at inkludere med invitationen .

Til sidst skal du vælge en brugerrolle for det pågældende teammedlem. Der er to typer teammedlemmer:

Klik på Gem ændringer , og en invitations-e-mail går automatisk til den adresse, du har indtastet, hvor den person, du inviterede, kan klikke på et link for at acceptere. ✉️

💡 Husk, invitations-e-mailen kommer fra noreply@platform.socio-mail.com , så nogle udbydere kan sortere den i en spam- eller junk-mappe. Få dine inviterede proaktivt til at tilføje denne e-mailadresse til deres tilladelsesliste for at sikre, at de modtager invitationen.

Hvis personen ikke er logget ind på Webex Events platformen, bliver vedkommende bedt om at oprette en ny Webex Events platformskonto eller logge ind på en eksisterende konto. Når de er logget ind, er de en del af teamet og kan begynde at arbejde!

⚠️ Forsigtig! Hvis personen klikker på linket for at acceptere invitationen, mens han allerede er logget ind på Webex Events platformen med en anden e-mail, virker linket muligvis ikke. Brugere skal logge ud af platformen, før de bruger et invitationslink.

For at redigere et eksisterende teammedlems rolle eller slette dem fra dit team, eller for at få adgang til Administrer medlemmer-modal som beskrevet tidligere , skal du blot klikke på ikonet Indstillinger ( ⋯ ) ud for et medlem for at foretage en ændring.

⚠️ Forsigtig! Vi anbefaler ikke at oprette et nyt team eller overføre kreditter, medmindre et medlem af vores personale har bedt dig om det.

For at omdøbe et hold eller overføre kreditter mellem forskellige hold skal du klikke på dit profilikon i øverste højre hjørne af platformen og vælge Teamindstillinger fra rullemenuen. I den modal, der vises, skal du klikke på ikonet Indstillinger ( ⋯ ) ud for det team, du vil administrere, og klik på Rediger teamoplysninger .

Hvis du køber kreditter til Webex Events produkter, vil disse kreditter blive vist under dit navn i 'Køber'-sektionen i Teamindstillinger-modalen. Fordel disse kreditter til teams efter behov.

For at tilføje kreditter til eller fjerne kreditter fra et team skal du klikke på ikonet Indstillinger ( ⋯ ) ud for teamet og vælge Rediger teamdetaljer .

I den modal, der vises, skal du blot øge eller mindske kreditten for alle produkter efter behov. Under hvert felt til venstre finder du, hvor mange af hver kredittype, der er blevet brugt ud af det samlede tildelte. Til højre finder du, hvor mange du har til rådighed til at tildele holdet.

Hvis du fjerner kreditter fra et team, kan du derefter tildele dem til et andet team. Klik på Gem ændringer, når du er færdig med at justere kreditter.

Nu ved du, hvordan du inviterer folk til dit team og administrerer teamindstillinger på Webex Events platformen! Hvis teammedlemmer er helt nye til Webex Events, kan du henvise dem til vores fantastiske Webex Events Academy kurser på Webex Academy for at begynde at lære om vores produkter. 🎓

Husk, hvis du ikke har logget ind på Academy, siden vi fusionerede med Webex Academy, kan du læse vores hurtige guide til at logge ind .

Spørgsmål? Chat med os, send en e-mail til support@socio.events , eller deltag i en ansigt til ansigt-session .