Tento článek byl přeložen z angličtiny pomocí strojového překladu.
Naše funkce přednášející, sponzoři a vystavovatelé vám umožňují vytvářet individuální profily Event App pro každého z těchto důležitých přispěvatelů událostí. Po spolupráci s přispěvateli událostí na vytváření jejich profilů se možná ptáte: „Dává jim vytvoření profilu funkcí také přístup k Event App?“
Krátká odpověď je 'Ne'. Musíte přidat profil účastníka pro každého řečníka a sponzora nebo zástupce vystavovatele, který by měl mít přístup k Event App, a to buď tak, že jim umožníte zaregistrovat se pro bezplatnou vstupenku, nebo je ručně přidáte do seznamu účastníků. Pokračujte ve čtení konkrétních tipů a pokynů, když to děláte.
Psst! Pokud chcete informace o poskytnutí přístupu řečníkům do Webex Events Production Studio, zašlete jim naše pokyny pro reproduktory Webex Events Production Studio .
Vyberte metodu
K události můžete přidat řečníky a personál sponzora nebo vystavovatele jedním ze dvou způsobů.
Nejjednodušší – Udělejte si skrytou vstupenku zdarma.
Harder – Přidejte je ručně nebo importujte seznam.
Pojďme prozkoumat každou možnost.
Udělejte si skrytý lístek
Pokud používáte Webex Events Registration, vytvořte skrytou vstupenku, která je dostupná pouze lidem se správným přístupovým kódem, a poté odešlete přístupový kód řečníkům, sponzorům a vystavovatelům, aby se mohli zaregistrovat jako účastníci.
Tato metoda nevyžaduje, abyste koordinovali nebo shromažďovali další informace, a umožňuje automaticky přiřazovat profily řečníků, sponzorů a účastníků vystavovatelů speciálním skupinám v Event App. Kompletní pokyny najdete v našem článku o vytváření lístků .
Přidat nebo importovat ručně
Pokud nepoužíváte Webex Events Registration nebo nemáte mnoho lidí, které byste mohli přidat, vytvořte profily účastníků ručně jeden po druhém nebo importujte seznam.
Tyto metody vyžadují, abyste kontaktovali každého řečníka, sponzora a vystavovatele a shromáždili jména a e-maily všech osob, které by měly mít přístup k Event App. Poté musíte zadat informace o každé osobě do platformy Webex Events nebo do šablony pro import účastníků.
Úplné pokyny najdete v našem průvodci přidáváním a importem účastníků !
Komunikujte jasně
Ať už zvolíte kteroukoli metodu, je často důležité sdělit svým pravidelným účastníkům, že profily účastníků řečníků, sponzorů a vystavovatelů jsou speciální. Sdílejte konvence týkající se obrázků a jmen, pokyny k popisu a další speciální pokyny se svými řečníky, sponzory a vystavovateli, aby si mohli nastavit profily účastníků se všemi potřebnými informacemi. Pokud si profily účastníků přidáváte sami, buďte opatrní, abyste je správně nakonfigurovali.
Zamyslete se nad následujícími otázkami:
Chcete, aby sponzoři a vystavovatelé používali logo své organizace jako svůj profilový obrázek?
Chcete, aby za svým příjmením uvedli značku jako (Sponzor)?
Měly by obsahovat název a společnost, nebo je nechat prázdné?
Nyní mohou vaši řečníci, sponzoři a vystavovatelé komunikovat se vším, co mohou účastníci, včetně stěny, chatu a videomístnosti. Na stránce řečníka nebo sponzora mohou jednoduše kliknout na kartu Chat ( pokud je aktivní ) a odpovědět na chaty účastníků.
Pokud jste pro své sponzory, řečníky nebo vystavovatele nastavili videomístnosti , přidejte jejich profily účastníků jako moderátory jejich místností a poté jim zašlete našeho průvodce pro moderátory . 👍
Nyní, když víte, jak dát svým řečníkům, sponzorům a vystavovatelům přístup k vaší Event App, přečtěte si náš článek Síť účastníků s Webex Events a zjistěte, jaká je zkušenost účastníků.
Otázky? Chatujte s námi, pošlete e-mail na adresu support@socio.events nebo se zúčastněte setkání tváří v tvář .