Tento článek byl přeložen z angličtiny pomocí strojového překladu.
Webex Events Onsite nemá způsob, jak registrovat účastníky – pouze přihlásit ty stávající. Naštěstí je registrace lidí na vašem místě jednoduchá, když používáte Webex Events Registration. Tento článek vysvětluje možnosti registrace vedlejších účastníků a některé osvědčené postupy, jaké informace poskytnout účastníkům po registraci. 👍
💡 Mějte na paměti, že pokud používáte jiného poskytovatele registrace, informace v tomto článku jsou stále užitečné. Pokračujte ve čtení a dozvíte se více.
Registrujte vycházkové účastníky
Jednoduše poskytněte účastníkům snadný přístup k vaší Webex Events Registration , aby se mohli sami zaregistrovat. Existuje několik způsobů, jak to provést, a můžete použít jeden nebo oba.
💡 Mějte na paměti, že může trvat minutu nebo dvě, než se nové registrace objeví v aplikaci Onsite , v závislosti na rychlosti internetu. Ke stažení dat o účastnících musí mít iPad připojení k internetu.
Možnost 1: Vytvořte označení pomocí registračního QR kódu
Nejjednodušší možností je zahrnout registrační URL ve formě QR kódu na označení kolem vaší akce. Nezapomeňte vystavit nápisy, aby je účastníci mohli najít dříve, než se dostanou do linky pro odbavení a tisk odznaků. Tím zmírníte potenciální frustraci! 😌
Zde je návod, jak získat QR kód pro vaši registrační stránku:
Na libovolné stránce ve vaší registraci události klikněte na odkaz Propagovat vedle adresy URL registrační stránky s hypertextovým odkazem. V modálu, který se zobrazí, klikněte na tlačítko Kopírovat .
Nyní pomocí generátoru QR kódu třetí strany, jako je Bitly, vygenerujte QR kód. Jakmile budete mít kód, můžete si jej vytisknout na označení vaší akce!
Profesionální tip! 😎 Vytvořte vstupenku s pokladním formulářem přizpůsobeným pro návštěvníky a poté použijte přímý odkaz na vstupenku pro váš QR kód.
Možnost 2: Poskytněte notebook nebo iPad s registračním kioskem
Pokud očekáváte hodně vycházek, je dobré mít pro to vyhrazenou registrační stanici nebo dvě. Jednoduše nastavte notebook nebo iPad s registrační stránkou otevřenou v prohlížeči a účastníci tam mohou jít a zaregistrovat se. Pokud zvolíte tuto možnost, zvažte následující body:
Jasně zobrazte značení, které lidem řekne, že se mohou na akci zaregistrovat v kiosku.
Přidělte pracovníka, aby spravoval registrační kiosek, a ujistěte se, že účastníci po dokončení obnoví stránku. To zabrání tomu, aby jejich tiket a potvrzovací informace byly viditelné pro další registrující.
Pokud přijímáte platby v hotovosti nebo šekem, musí zaměstnanec označit účastníky jako zaplacené, než účastník obdrží vstupenku. Více se dozvíte v našem článku o platbách faktur a šeků .
Průvodce účastníky poté, co se zaregistrují
Ať už si vyberete kteroukoli možnost, ujistěte se, že vaši účastníci po registraci vědí, co mají dělat. 🧠
První den vaší akce přidejte na stránku potvrzení registrace a/nebo e-mail s potvrzením objednávky vlastní zprávu s jasnými a jednoduchými dalšími kroky pro osobní účastníky. Přidejte adresu URL propagační stránky aplikace události jako vlastní výzvu k akci , aby si účastníci, kteří naskenovali QR kód nebo se zaregistrovali ve vašem registračním kiosku, mohli aplikaci stáhnout a přihlásit.
Příklad potvrzovací zprávy
Zde je příklad jednoduché a účinné potvrzovací zprávy:
Další kroky:
Kliknutím na tlačítko níže si stáhnete Event App do svého mobilního zařízení.
Otevřete aplikaci a klepněte na událost Renergize Conference.
Přihlaste se pomocí e-mailu, pomocí kterého jste se registrovali.
Zkontrolujte svůj e-mail pro potvrzení, které obsahuje lístek ve formátu PDF.
Otevřete si lístek ve formátu PDF na svém mobilním zařízení a ukažte jej obsluze odbavení, aby si odznak vytiskla.
Mějte se krásně!
Profesionální tip! 😎
Již jsme to zde zmínili a opravdu stojí za to to znovu zmínit: jasné značení je nesmírně cenné pro snadný a příjemný zážitek pro účastníky. 🤩
To je veškerá naše moudrost pro registraci účastníků vaší osobní akce. 🦉
Otázky? Chatujte s námi nebo napište e-mail na adresu support@socio.events .