Tento článek byl přeložen z angličtiny pomocí strojového překladu.

Špičkový management akcí na místě je nezbytný pro úspěch osobních a hybridních akcí a zásadním prvkem je odbavení a tisk odznaků. Vzhledem k tomu, že se prostředí osobních akcí neustále vyvíjí, zůstává potřeba nástrojů, které potěší účastníky a zmírní bolesti hlavy na místě pro organizátory akcí, nezměněna.

Webex Events Onsite je softwarové řešení pro odbavení událostí, tisk odznaků a odbavení relací, které vás vybaví vším, co potřebujete pro bezpečné, bezproblémové a poutavé odbavení na místě. Pokračujte ve čtení, abyste se dozvěděli více o všem, co Onsite umí!

Odbavení je prvním kontaktním bodem pro účastníky na osobní akci a na sezeních, kterých se účastní. Pokud váš proces odbavení udělá dojem, udává tón zážitku vašich účastníků během celé akce. Webex Events Onsite to umožňuje jednoduchým, intuitivním přihlášením k událostem a relacím a tiskem odznaků, který je přizpůsobitelný a plně integrovaný s produkty Webex Events .

Webex Events Onsite vám umožní plně přizpůsobit proces odbavení účastníků tak, aby to nebyl jen další nástroj – je to rozšíření vaší značky. Používejte barvy, loga a mnohomluvnost své značky v každém aspektu události a zážitku při přihlášení do relace.

Aktivujte funkci Fast Track Webex Events Onsite a rozlučte se s dlouhými linkami pro odbavení událostí a tiskem odznaků a otřením odbavovacích zařízení po každém použití. Jakmile se účastník přihlásí naskenováním svého QR kódu, odznak se okamžitě vytiskne!

Při přihlášení k události využívá Webex Events Onsite všechna data účastníků shromážděná prostřednictvím Webex Events Registration. Pokud se rozhodnete používat registrační platformu třetí strany, nebojte se! Nahrávání dat o účastnících do platformy Webex Events je snadné.

Dejte účastníkům možnost ověřit své registrační údaje před vytištěním odznaku. Pokud například vaše registrace účastníka obsahuje otázku týkající se potravinových alergií, můžete účastníkům umožnit, aby si ověřili a aktualizovali své odpovědi, než se přihlásí. Nebo je možná jejich jméno špatně napsané. Tyto informace a další mohou před tiskem aktualizovat a snížit tak náklady na zbytečné opakované tisky.

Odznaky událostí jsou rozšířením zkušenosti se značkou události a slouží jako zdroj pravdivých informací o účastnících. Nástroj pro vytváření odznaků Webex Events Onsite vám umožňuje vytvářet jedinečné, krásně značkové odznaky, které obsahují základní informace o účastnících. Vyberte si velikost a typ odznaku, poté použijte intuitivního návrháře odznaku přetažením k začlenění vašeho loga, přizpůsobte umístění textu na odznaku a přidejte prvky grafického designu, aby byly vaše odznaky skutečně jedinečné!

Vytvořte odznak jedné velikosti, který dostane každý, nebo vytvořte mnoho odznaků a přidejte vlastní obrázky, text a tvary. Pak použijte pravidla viditelnosti Onsite k přizpůsobení každého prvku konkrétním skupinám účastníků, společnostem nebo dokonce jednotlivým lidem – není nutné žádné kódování!

Upravte si například návrhy odznaků pomocí obrázků, textu nebo ikon, které zaměstnancům, tisku a řečníkům umožní přístup do různých oblastí prostoru vaší akce. To je jedna z mnoha možností.

Místa mají fyzická omezení, která je třeba vzít v úvahu při vítání účastníků na relaci. Webex Events Onsite usnadňuje omezení odbavení pouze na zákonnou kapacitu pokoje. Ovládání však daleko přesahuje kapacitu! Přiřaďte relace ke konkrétním stopám, abyste je uzamkli pouze lidem, kteří patří do těch správných, nebo ještě více upřesněte a vyberte jednotlivé účastníky, kteří mají v určitých relacích povoleno.

Potřebujete udělit kredity za další vzdělávání? Vyžadujte odhlášení, abyste přesně věděli, jak dlouho se jednotlivé osoby účastnily jednotlivých sezení.

Zatímco si můžete koupit svůj vlastní hardware pro odbavení na události, naši zkušení přátelé v Choose 2 Rent nabízejí k zapůjčení pohodlné hardwarové sady na Onsite . Půjčovné sady obsahují veškerý hardware pro odbavení a tisk odznaků, který potřebujete – iPady, stojany na iPad, tiskárny, routery a dokonce i odznaky. Potřebujete vlastní předtištěné odznaky? Choose 2 Rent může pomoci i s tím!

Vyplňte jednoduchý formulář žádosti a oni vám pošlou vše, co potřebujete k tomu, aby vaše odbavovací a tisková stanice ožila.

Prozkoumejte analýzy odbavení a tisku odznaků v reálném čase na jednom řídicím panelu s metrikami Webex Events Onsite . Sledujte odbavení během akce a po ní a zjistěte vzorce odbavení účastníků, abyste mohli informovat o personálních rozhodnutích, sledovat dotisky odznaků a využití tiskárny a další! S metrikami Webex Events Onsite získáte cenné poznatky, které vám umožní rok od roku zlepšovat zkušenosti s odbavováním účastníků.

Osobní a hybridní akce potřebují technologii, která podporuje pohlcující komplexní zážitek pro účastníky. Bezproblémová integrace Lead Retrieval , přizpůsobená registrace , bohatá Event App a poutavé živé displeje , to vše jsou základní součásti skutečně úspěšných osobních a hybridních akcí.

Webex Events Onsite dělá vaše osobní a hybridní akce lepší než kdy předtím. Proces přihlášení a tisku odznaku nemusí být nudný, matoucí nebo těžkopádný a přihlášení do relace může být hračkou. S Webex Events Onsite zjednodušíte svůj proces a ohromíte své účastníky od prvních chvil v místě konání.

Jste připraveni začít? Začněte s naším přehledem odbavení na Onsite a tisku odznaků a časovým harmonogramem, kde naleznete konkrétní doporučení týkající se procesu, od objednání vybavení až po odbavení účastníků.