Tento článek byl přeložen z angličtiny pomocí strojového překladu.

Špičkový management akcí na místě je nezbytný pro úspěch osobních a hybridních akcí a zásadním prvkem je odbavení a tisk odznaků. Vzhledem k tomu, že se prostředí osobních akcí neustále vyvíjí, zůstává potřeba nástrojů, které potěší účastníky a zmírní bolesti hlavy na místě pro organizátory akcí, nezměněna.

Webex Events Onsite je softwarové řešení pro odbavení událostí, tisk odznaků a odbavení relací, které vás vybaví vším, co potřebujete pro bezpečné, bezproblémové a poutavé odbavení na místě. Pokračujte ve čtení, abyste se dozvěděli více o všem, co Onsite umí, a podívejte se na video níže, kde najdete rychlý přehled o tom, jak funguje Onsite Event Check-in!

Odbavení je prvním kontaktním bodem pro účastníky na osobní akci a na sezeních, kterých se účastní. Pokud váš proces odbavení udělá dojem, udává tón zážitku vašich účastníků během celé akce. Webex Events Onsite to umožňuje jednoduchým, intuitivním přihlášením k událostem a relacím a tiskem odznaků, který je přizpůsobitelný a plně integrovaný s produkty Webex Events .

Webex Events Onsite vám umožní plně přizpůsobit proces odbavení účastníků tak, aby to nebyl jen další nástroj – je to rozšíření vaší značky. Používejte barvy, loga a mnohomluvnost své značky v každém aspektu události a zážitku při přihlášení do relace.

Rozlučte se s dlouhými linkami pro odbavení událostí a tiskem odznaků a dejte sbohem vymazání odbavovacích zařízení po každém použití aktivací funkce Fast Track Webex Events Onsite. Jakmile se účastník přihlásí naskenováním svého QR kódu, odznak okamžitě!

Při přihlášení k události využívá Webex Events Onsite všechna data účastníků shromážděná prostřednictvím Webex Events Registration. Pokud se rozhodnete používat registrační platformu třetí strany, nebojte se! Nahrávání dat o účastnících do platformy Webex Events je snadné.

Dejte účastníkům možnost ověřit své registrační údaje před vytištěním odznaku. Pokud například vaše registrace účastníka obsahuje otázku týkající se potravinových alergií, můžete účastníkům umožnit, aby si ověřili a aktualizovali své odpovědi, než se přihlásí. Nebo je možná jejich jméno špatně napsané. Tyto informace a další mohou před tiskem aktualizovat a snížit tak náklady na zbytečné opakované tisky.

Odznaky událostí jsou rozšířením zkušenosti se značkou události a slouží jako zdroj pravdivých informací o účastnících. Nástroj pro vytváření odznaků Webex Events Onsite vám umožňuje vytvářet jedinečné, krásně značkové odznaky, které obsahují základní informace o účastnících. Vyberte si velikost a typ odznaku, poté použijte intuitivního návrháře odznaku přetažením k začlenění vašeho loga, přizpůsobte umístění textu na odznaku a přidejte prvky grafického designu, aby vaše odznaky opravdu vynikly!

Vytvořte univerzální odznak, který dostane každý, nebo přidejte vlastní obrázky, text a tvary a poté pomocí pravidel viditelnosti služby Onsite přizpůsobte každý prvek konkrétním skupinám účastníků, společnostem nebo dokonce jednotlivým lidem – bez nutnosti kódování!

Upravte si například návrhy odznaků pomocí obrázků, textu nebo ikon, které zaměstnancům, tisku a řečníkům umožní přístup do různých oblastí prostoru vaší akce. To je jedna z mnoha možností. 🤯

Místa mají fyzická omezení, která je třeba vzít v úvahu při vítání účastníků na relaci. Webex Events Onsite usnadňuje omezení odbavení pouze na zákonnou kapacitu pokoje. Ovládání však daleko přesahuje kapacitu! Přiřaďte relace ke konkrétním stopám, abyste je uzamkli pouze pro lidi, kteří patří do těch správných, nebo ještě více upřesněte a vyberte jednotlivé účastníky, kteří mají v určitých relacích povoleno.

Potřebujete udělit kredity za další vzdělávání? Vyžadujte odhlášení, abyste přesně věděli, jak dlouho se jednotlivé osoby účastnily jednotlivých sezení.

Zatímco si můžete koupit svůj vlastní hardware pro odbavení na události, naši přátelé v Choose 2 Rent nabízejí k zapůjčení pohodlné hardwarové sady na Onsite . Půjčovné sady obsahují veškerý hardware pro odbavení a tisk odznaků, který potřebujete – iPady, stojany na iPady, tiskárny, routery a dokonce i odznaky. Potřebujete vlastní předtištěné odznaky? Choose 2 Rent může pomoci i s tím!

Vyplňte jednoduchý formulář žádosti a oni vám pošlou vše, co potřebujete, abyste uvedli do života vaši odbavovací a tiskovou stanici.

Prozkoumejte analýzy odbavení a tisku odznaků v reálném čase na jednom řídicím panelu s metrikami Webex Events Onsite . Sledujte odbavení během akce a po ní a zjistěte vzorce odbavení účastníků, abyste mohli informovat o personálních rozhodnutích, sledovat dotisky odznaků a využití tiskárny a další! S metrikami Webex Events Onsite získáte cenné poznatky, které vám umožní rok od roku zlepšovat zkušenosti s odbavováním účastníků.

Na Webex Events jsou možné úžasné akce, pokud jste vybaveni flexibilní technologií a službami. S Webex Events Onsite spravujte celý proces odbavení sami, nebo se obraťte na náš zkušený tým, pokud potřebujete pomoc s odbavením na události.

Nechte veškerou svou koordinaci na týmu Webex Events Professional Services. Potřebujete pomoc s vytvořením své odbavovací aplikace, návrhem odznaků, vytvořením vlastních pravidel nebo objednáním hardwaru pro tisk odznaků a internetu? Jsme tu, abychom vám pomohli.

Zjistěte více o tom, co nabízí profesionální služby !

Osobní a hybridní akce potřebují technologii, která podporuje pohlcující komplexní zážitek pro účastníky. Bezproblémová integrace Lead Retrieval , přizpůsobená registrace , bohatá Event App a poutavé živé displeje jsou základními součástmi skutečně úspěšných osobních a hybridních akcí.

Webex Events Onsite dělá vaše osobní a hybridní akce lepší než kdy předtím. Proces přihlášení a tisku odznaku nemusí být nudný, matoucí nebo těžkopádný a přihlášení do relace může být hračkou. S Webex Events Onsite zjednodušíte svůj proces a ohromíte své účastníky od prvních chvil v místě konání.

Jste připraveni začít? Začněte s naším přehledem Onsite na místě a tisku odznaků a časovým harmonogramem, kde najdete konkrétní doporučení pro proces, od objednání vybavení až po odbavení účastníků.

Otázky? Chatujte s námi nebo napište e-mail na adresu support@socio.events