Přeskočit na hlavní obsah
Všechny sbírkyNejčastější dotazy
Udělejte svou Webex Event dostupnou a inkluzivní
Udělejte svou Webex Event dostupnou a inkluzivní

Nástroje a tipy, díky kterým bude vaše Webex Event inkluzivní a přístupný vašemu publiku

Emily van der Harten avatar
Autor: Emily van der Harten
Aktualizováno před více než 2 týdny

Tento článek byl přeložen z angličtiny pomocí strojového překladu.

Pevně ​​věříme, že internet by měl být přístupný každému, bez ohledu na okolnosti a schopnosti. Jsme odhodláni neustále zlepšovat integrovanou dostupnost našich produktů, abychom poskytovali skvělý zážitek co nejširšímu publiku. Pro více informací si přečtěte naše úplné Prohlášení o přístupnosti .

Webex Events má také nástroje a nastavení, které můžete využít k tomu, aby byla vaše událost ještě přístupnější. Tento článek zdůrazňuje funkce pro usnadnění v Webex Events a popisuje další opatření, která můžete podniknout, abyste dosáhli přístupnějšího a inkluzivnějšího prostředí pro účastníky a všechny, kdo se na vaší události podílejí.

Alternativní text

Nezapomeňte při nahrávání obrázků na různá místa v průběhu události přidat alternativní text. Pomocné technologie, jako jsou čtečky obrazovky, používají alternativní text k popisu obrázků lidem, kteří jsou nevidomí nebo slabozrací, a alternativní text se zobrazí, když se obrázky nenačtou. Vyzvěte účastníky, aby také přidali alternativní text k obrázkům, které nahrávají do funkce Zeď!

Tlačítko 'Přidat alternativní text' v kroku Náhled, následované krokem 'Přidat alternativní text' v průvodci nahráním obrázku.

Barevný kontrast

Platforma Webex Events je neuvěřitelně přizpůsobitelná a existuje spousta příležitostí, jak sladit produkty Webex Events , které používáte, s brandingem vaší akce. Ujistěte se, že všechny ikony funkcí, obrázky , text a barvy skupin , stop a kategorií mají dostatečný kontrast. To pomáhá zajistit, aby byl obsah přístupný lidem s různým zrakovým postižením.

Zde je několik nástrojů, které vám pomohou otestovat a ověřit barevný kontrast:

Registrace

V Obecném nastavení registrace aktivujte přepínač Povolit výběr jazyka , aby si registrovaní mohli při registraci vybrat preferovaný jazyk.

Tlačítko Výběr jazyka a modal výběru jazyka na stránce Registrace událostí Webex.

Zvažte začlenění registrační otázky , která by se žadatelům o registraci zeptala, zda potřebují dostupné ubytování ve formulářích pokladny. Doporučujeme vytvořit z tohoto typu otázky s dlouhým textem, aby měli lidé dostatek prostoru k žádosti o ubytování.

Komunikace událostí

Odešlete jasné a stručné pokyny k přihlášení do Event App a ujistěte se, že veškerá komunikace je v přístupném formátu. Všechny obrázky v e-mailech a psané pokyny by měly mít alternativní text a hypertextové odkazy musí dávat smysl, když se čtou mimo kontext, aby byl cíl odkazu okamžitě jasný.

U videí se snažte zahrnout skryté titulky, přepisy a zvuk, které jasně popisují důležitý vizuální obsah videa.

Máme šablony s pokyny pro přístup k aplikaci událostí, které vám pomohou začít, a náš článek o průvodcích pro účastníky je také skvělým zdrojem!

Podpora akce

Mějte k dispozici technickou podporu pro všechny aspekty vaší akce, včetně Event App, živých přenosů a přihlášení a tisku odznaků.

Živé přenosy a relace

Následující část obsahuje několik pokynů a nástrojů pro přístupný živý přenos. I když tento seznam není v žádném případě vyčerpávající, je to skvělé místo, kde můžete začít přemýšlet o tom, jak zajistit, aby byly živé přenosy a relace přístupnější a inkluzivnější.

Nastavení

  • Při přidávání funkce Live Stream nebo Session na platformě Webex Events aktivujte chat , aby se účastníci mohli zúčastnit živého přenosu.

  • Ve Webex Events Production Studio se seznamte s dostupnými klávesovými zkratkami. Dokonce si je můžete přizpůsobit tak, aby vyhovovaly vašim potřebám! Více se dozvíte v jeho popisu v Nastavení .

  • Když používáte Webex Events Production Studio, Webex Events RTMP přehrávač, Webex Events Simulive nebo Webex Events Video on Demand, máte neomezený přístup k Webex Events Closed Captions & Translations . Tato služba poskytuje titulky ve více než 30 jazycích bez dalších nákladů! Pokud chcete zajistit přesnost lidských titulků, spolupracujte s poskytovatelem lidských titulků třetí strany, jako je SyncWords nebo Interprefy.

    Webex Events Skryté titulky pod živým přenosem relace Agenda ve webové aplikaci.

Tipy na prezentaci

  • Používejte vysoce kontrastní snímky, velká čitelná písma a udržujte snímky co nejjednodušší, abyste zmírnili kognitivní zátěž.

  • Popište vizuální obsah slovně pro každého, kdo jej nemusí vidět.

  • Ujistěte se, že hláskujete zkratky a vyhýbejte se žargonu, aby byla vaše prezentace co nejobsáhlejší.

  • Poskytujte upozornění na obsah pro citlivé vizuální prvky a témata.

  • Odstraňte zbytečné zrakové a sluchové rušivé vlivy.

  • Vyhraďte si čas na pravidelné přestávky během prezentací, abyste lidem dali příležitost načerpat nové síly a věnovat se případným fyzickým potřebám.

  • Vyhněte se blikání a blikání v GIF, protože to může u některých lidí vyvolat zdravotní problémy, jako jsou záchvaty.

  • Ve Webex Events Production Studio přidejte svá zájmena, společnost a roli do volitelného pole sloganu.

Zdroje po události

Přidání nahrávek relací a dalších zdrojů do Event App je výhodné pro lidi, kteří se chtějí vrátit k obsahu svým vlastním tempem. Pro některé je výzvou účastnit se a zpracovávat informace v reálném čase, takže přístup ke zdrojům po relaci pomáhá v porozumění a uchování.

Přidejte nahrávky, odkazy a přílohy přímo do funkce Session nebo Live Stream nebo uspořádejte zdroje ve funkci Custom List !

  • Stáhněte si nahrávky relací a nahrajte je do Video Center s aktivovanými titulky a překlady a poté přidejte nahrávky relací do Event App .

  • Pokud vaše relace obsahuje část otázek a odpovědí, poskytněte písemné odpovědi na jakékoli otázky, na které jste ústně odpověděli, a po relaci poskytněte dokument otázek a odpovědí.

  • Zahrňte zdroje, jako jsou snímky prezentace a kontaktní informace, aby mohli účastníci sledovat a zůstat ve spojení.

Profi tip! 😎 Odešlete účastníkům oznámení , abyste je upozornili, když tyto zdroje přidáte do Event App!

Nyní víte, jak učinit svou akci přístupnější a inkluzivnější! Dále si přečtěte náš článek o spuštění a propagaci vaší Event App .

Otázky? Chatujte s námi nebo napište e-mail na adresu support@socio.events .

Dostali jste odpověď na svou otázku?