Přeskočit na hlavní obsah
Všechny sbírkyNejčastější dotazy
Udělejte svou Webex Event dostupnou a inkluzivní
Udělejte svou Webex Event dostupnou a inkluzivní

Nástroje a tipy, díky kterým bude vaše Webex Event inkluzivní a přístupný vašemu publiku

Emily van der Harten avatar
Autor: Emily van der Harten
Aktualizováno před více než týdnem

Tento článek byl přeložen z angličtiny pomocí strojového překladu.

Pevně ​​věříme, že internet by měl být přístupný každému, bez ohledu na okolnosti a schopnosti. Jsme odhodláni neustále zlepšovat integrovanou dostupnost našich produktů, abychom poskytovali skvělý zážitek co nejširšímu publiku. Pro více informací si přečtěte naše úplné Prohlášení o přístupnosti .

Webex Events má také nástroje a nastavení, které můžete využít k tomu, aby byla vaše událost ještě přístupnější. Tento článek zdůrazňuje funkce pro usnadnění v Webex Events a popisuje další opatření, která můžete podniknout, abyste dosáhli přístupnějšího a inkluzivnějšího prostředí pro účastníky a všechny, kdo se na vaší události podílejí.

Alternativní text

Nezapomeňte při nahrávání obrázků na různá místa v průběhu události přidat alternativní text. Pomocné technologie, jako jsou čtečky obrazovky, používají alternativní text k popisu obrázků lidem, kteří jsou nevidomí nebo slabozrací, a alternativní text se zobrazí, když se obrázky nenačtou. Vyzvěte účastníky, aby také přidali alternativní text k obrázkům, které nahrávají do funkce Zeď!

Tlačítko 'Přidat alternativní text' v kroku Náhled, následované krokem 'Přidat alternativní text' v průvodci nahráním obrázku.

Barevný kontrast

Platforma Webex Events je neuvěřitelně přizpůsobitelná a existuje spousta příležitostí, jak sladit produkty Webex Events, které používáte, s brandingem vaší akce. Ujistěte se, že všechny ikony funkcí, obrázky , text a barvy skupin , stop a kategorií mají dostatečný kontrast. To pomáhá zajistit, aby byl obsah přístupný lidem s různým zrakovým postižením.

Zde je několik nástrojů, které vám pomohou otestovat a ověřit barevný kontrast:

Registrace

V Obecném nastavení registrace aktivujte přepínač Povolit výběr jazyka , aby si registrovaní mohli při registraci vybrat preferovaný jazyk.

Tlačítko Výběr jazyka a modal výběru jazyka na stránce Registrace událostí Webex.

Zvažte začlenění registrační otázky, která by se žadatelům o registraci zeptala, zda potřebují dostupné ubytování ve formulářích pokladny. Doporučujeme vytvořit z tohoto typu otázky s dlouhým textem, aby měli lidé dostatek prostoru k žádosti o ubytování.

Komunikace událostí

Odešlete jasné a stručné pokyny k přihlášení do Event App a ujistěte se, že veškerá komunikace je v přístupném formátu. Všechny obrázky v e-mailech a psané pokyny by měly mít alternativní text a hypertextové odkazy musí dávat smysl, když se čtou mimo kontext, aby byl cíl odkazu okamžitě jasný.

U videí se snažte zahrnout skryté titulky, přepisy a zvuk, které jasně popisují důležitý vizuální obsah ve videu.

Máme šablony s pokyny pro přístup k aplikaci událostí , které vám pomohou začít, a náš článek o průvodcích pro účastníky je také skvělým zdrojem!

Podpora akce

Mějte k dispozici technickou podporu pro všechny aspekty vaší akce, včetně Event App, živých přenosů a přihlášení a tisku odznaků.

Živé přenosy a relace

Následující část obsahuje několik pokynů a nástrojů pro přístupný živý přenos. I když tento seznam není v žádném případě vyčerpávající, je to skvělé místo, kde můžete začít přemýšlet o tom, jak zajistit, aby byly živé přenosy a relace přístupnější a inkluzivnější.

Nastavení

  • Při přidávání funkce Live Stream nebo Session na platformě Webex Events aktivujte chat , aby se účastníci mohli zúčastnit živého přenosu.

  • Ve Webex Events Production Studio se seznamte s dostupnými klávesovými zkratkami. Dokonce si je můžete přizpůsobit tak, aby vyhovovaly vašim potřebám! Více se dozvíte v jeho popisu v Nastavení .

  • Když používáte Webex Events Production Studio, Webex Events RTMP přehrávač, Webex Events Simulive nebo Webex Events Video on Demand, máte neomezený přístup k Webex Events Closed Captions & Translations . Tato služba poskytuje titulky ve více než 30 jazycích bez dalších nákladů! Pokud chcete zajistit přesnost lidských titulků, spolupracujte s poskytovatelem lidských titulků třetí strany, jako je SyncWords nebo Interprefy.

    Webex Events Skryté titulky pod živým přenosem agendy ve webové aplikaci.

Tipy na prezentaci

  • Používejte vysoce kontrastní snímky, velká čitelná písma a udržujte snímky co nejjednodušší, abyste zmírnili kognitivní zátěž.

  • Popište vizuální obsah slovně pro každého, kdo jej nemusí vidět.

  • Ujistěte se, že hláskujete zkratky a vyhýbejte se žargonu, aby byla vaše prezentace co nejobsáhlejší.

  • Poskytujte upozornění na obsah pro citlivé vizuální prvky a témata.

  • Odstraňte zbytečné zrakové a sluchové rušivé vlivy.

  • Během prezentací si vyhraďte čas na pravidelné přestávky, abyste lidem dali příležitost načerpat nové síly a věnovat se případným fyzickým potřebám.

  • Vyhněte se blikání a blikání v GIF, protože to může u některých lidí vyvolat zdravotní problémy, jako jsou záchvaty.

  • Ve Webex Events Production Studio přidejte svá zájmena, společnost a roli do volitelného pole sloganu.

Zdroje po události

Přidání nahrávek relací a dalších zdrojů do Event App je výhodné pro lidi, kteří se chtějí vrátit k obsahu svým vlastním tempem. Pro některé je výzvou účastnit se a zpracovávat informace v reálném čase, takže přístup ke zdrojům po relaci pomáhá v porozumění a uchování.

Přidejte nahrávky, odkazy a přílohy přímo do funkce Session nebo Live Stream nebo uspořádejte zdroje ve funkci Custom List !

  • Stáhněte si nahrávky relací a nahrajte je do Video Center s aktivovanými titulky a překlady a poté přidejte nahrávky relací do Event App .

  • Pokud vaše relace obsahuje část otázek a odpovědí, poskytněte písemné odpovědi na jakékoli otázky, na které jste ústně odpověděli, a po relaci poskytněte dokument otázek a odpovědí.

  • Zahrňte zdroje, jako jsou snímky prezentace a kontaktní informace, aby mohli účastníci sledovat a zůstat ve spojení.

Profi tip! 😎 Pošlete oznámení účastníkům, abyste je upozornili, když přidáte tyto zdroje do Event App!

Překryvná vrstva pro usnadnění přístupu třetích stran

V Webex Events Registration a Web App také nabízíme volitelné překrytí s volitelnými profily přístupnosti a úpravami, které využívá řešení AI třetí strany. Pokračujte ve čtení, abyste se dozvěděli, jak aktivovat překryvnou vrstvu třetí strany a jaká je zkušenost účastníka.

Překryvná vrstva usnadnění třetí strany je ve výchozím nastavení neaktivní. Chcete-li jej aktivovat pro webovou aplikaci a registraci, přečtěte si následující pokyny.

💡 Mějte na paměti, že Branded Apps a mobilní aplikace Webex Events nenabízejí překrytí přístupnosti.

Webová aplikace

Na navigačním panelu události v části Event App klikněte na Webovou aplikaci . Aktivujte přepínač Povolit překrytí usnadněním třetích stran a poté klikněte na Uložit . Uživatelé webových aplikací mají nyní přístup k překryvné vrstvě třetí strany.

Právě popsané kroky.

Nástroje pro usnadnění třetích stran ve webové aplikaci

Po aktivaci možnosti „Povolit překryvnou vrstvu usnadnění třetí strany“ pro stránku webové aplikace na platformě budou mít účastníci přístup a zapnout překryvnou vrstvu třetí strany ve webové aplikaci. Zde je postup:

  1. Klikněte na obrázek uživatelského profilu v levém dolním rohu webové aplikace.

  2. Klepnutím na Úpravy usnadnění otevřete překryvnou nabídku.

    Možnost Úpravy usnadnění v nabídce uživatelského profilu webové aplikace.
  3. Pomocí myši nebo tabulátoru vyberte položky na panelu Úpravy usnadnění.

    • Chcete-li ovládat klávesnici, stiskněte klávesu Enter, když je položka zvýrazněna, abyste ji zapnuli, vypnuli nebo upravili nahoru nebo dolů.

      Panel Úpravy usnadnění.

Webex Events Registration

  1. Na navigační liště události pod 'Registrace' klikněte na Nastavení a poté kliknutím na Obecné otevřete stránku Obecná nastavení.

  2. Přejděte do části Nastavení usnadnění a aktivujte přepínač Povolit překryvnou vrstvu usnadnění třetí strany .

  3. Klikněte na Publikovat změny . Registrující mají nyní přístup k překryvné vrstvě třetí strany.

    Právě popsané kroky.

Nástroje pro usnadnění přístupu třetích stran v Registraci

Chcete-li aktivovat nebo deaktivovat překrytí třetí strany na stránce Registrace:

  1. Klikněte na odkaz Úpravy usnadnění v dolní části obrazovky.

    Odkaz Úpravy usnadnění na registrační stránce.
  2. Pomocí myši nebo tabulátoru vyberte položky na panelu Úpravy usnadnění.

    • Chcete-li ovládat klávesnici, stiskněte klávesu Enter, když je položka zvýrazněna, abyste ji zapnuli, vypnuli nebo upravili nahoru nebo dolů.

Nyní víte, jak učinit svou akci přístupnější a inkluzivnější! Dále si přečtěte náš článek o spuštění a propagaci vaší Event App .

Otázky? Chatujte s námi nebo napište e-mail na adresu support@socio.events .

Dostali jste odpověď na svou otázku?