Tento článek byl přeložen z angličtiny pomocí strojového překladu.
Hybridní akce nabízejí to nejlepší z obou světů – inkluzivitu, zvýšený dosah a nepřetržité digitální zapojení virtuální události s jedinečným propojením a ponořením do osobního zážitku.
Co je hybridní událost?
Hybridní události kombinují výhody virtuální události s kouzlem osobní události a vytvářejí tak komplexní zážitek pro globální publikum. Hybridní událost má osobní i digitální prvky, které jsou přizpůsobeny každému publiku. Osobní účastníci se mohou například zúčastnit živé relace, která je současně streamována pro virtuální publikum. Je také možné prezentovat relace virtuálním účastníkům jako video na vyžádání nebo simulativní obsah.
Proč by moje akce měla být hybridní?
Péče o inkluzivitu – Going hybrid otevře vaši akci celému světu! 🌍 Lidé, kteří by se jinak nemohli zúčastnit ze zdravotních, finančních nebo časových důvodů, mohou být součástí vaší akce, ať jsou kdekoli. Živé vysílání nejen zpřístupňuje vaše osobní relace vzdáleným účastníkům, ale také poskytuje skryté titulky pro každého, včetně osobních účastníků, kteří se připojují ke streamu ze svých mobilních zařízení!
Vybudujte větší komunitu – Hybridní zážitek dláždí cestu k neustálému zapojení před, během a po akci. To vám umožní zachytit postřehy, komunikovat s účastníky a prezentovat sponzory po celý rok.
Rozšíření sponzorství Návratnost investic (ROI) – Hybridní akce umožňují digitální i osobní sponzorské příležitosti. Díky široké škále možností pravděpodobně přilákáte ještě více sponzorů! Jak na to, si ukážeme v našem článku Showcase Sponsors .
Rozšiřte svůj seznam řečníků — Stejně jako účastníci nemusí být někteří řečníci schopni cestovat na místo. Povolení vzdálených prezentací může přinést talenty, které by se jinak nemohly zúčastnit.
Co bych měl vzít v úvahu při plánování hybridní akce?
Chcete-li vytvořit jednotnou a inkluzivní událost, musíte ji přizpůsobit potřebám obou publik. Přizpůsobení obsahu a zážitků virtuálnímu prostoru je jednodušší a bezproblémovější, než si myslíte. Zde je několik úvah, které vám pomohou při plánování:
Zmapujte svou cestu účastníka – Zmapujte všechny kontaktní body od chvíle, kdy se váš účastník zaregistruje, až po obdržení vašeho průzkumu po události. Věnujte zvýšenou pozornost tomu, čím je vaše akce výjimečná! Přicházejí lidé kvůli úžasným příležitostem k networkingu? A co kurátorští vystavovatelé, hvězdná školení nebo ukázky produktů toho, co přijde? Zajistěte, aby obě publika měly plný užitek.
Smíchejte virtuální a osobní sponzorské nabídky – Vytvářejte sponzorské balíčky s ohledem na obě publika. Sponzoři na vyšších úrovních mohou například obdržet Lead Retrieval (osobně) a také tlačítka s výzvou k akci účastníků ve svém profilu sponzora (pro virtuální a osobní). Nabízejte sponzorované relace, bannerové reklamy , úvodní obrazovky , dárky, upozornění , herní výzvy a další.
Plánujte personální obsazení a zdroje – Zpřístupnění vaší akce osobně a prakticky často vyžaduje další plánování, investice a personální zajištění. Možná budete potřebovat více moderátorů pro usnadnění relací, řešení shody s bezpečností a personál, technické zdroje a tým AV.
Ceny – Někteří organizátoři hybridních akcí se rozhodnou zlevnit své virtuální vstupenky, zejména když poprvé spouštějí virtuální aspekt své akce. Své publikum a hodnotu svých nabídek znáte nejlépe. Zvažte udržení nižších nákladů na virtuální vstupenky, abyste zůstali inkluzivní, a pokuste se také motivovat k osobní účasti.
Gamify your event inclusively – The Event Game je skvělý způsob, jak zapojit vaše virtuální i osobní publikum. Vytvořte jednu hru s výzvami, které může splnit kterékoli publikum, nebo vytvořte jinou hru pro každé publikum! Pokud máte pouze jeden, ujistěte se, že jak osobní, tak virtuální účastníci mohou splnit všechny výzvy, které vytvoříte.
Zkoušejte a testujte – nechte své přednášející provést test živého přenosu alespoň den před akcí. Ujistěte se, že testují se stejnou technologií ve stejném prostoru, který budou používat pro skutečný obchod. To pomáhá minimalizovat technické škytání, zajišťuje, že vědí, jak zapojit, a přivádí všechny na stejnou stránku. Požádejte zaměstnance, aby se předem přihlásili do Event App v mobilní aplikaci a na webu, aby důkladně otestovali a ujistili se, že vše funguje tak, jak chcete.
Zabudujte přestávky pro virtuální účastníky – Protože virtuální publikum může mít kolem sebe více rozptýlení, doporučujeme, abyste obsah drželi krátký a cílený a poskytovali virtuálním účastníkům další přestávky.
Najměte si hvězdný AV tým – Pokud máte živé přenosy, buďte na svůj AV tým velmi vybíraví. To může vaši událost zkazit nebo zkazit! Můžete najít tým spojený s vaším místem konání osobně nebo prostřednictvím referencí od jiných organizátorů. Shromážděte reference od předchozích zákazníků a ověřte si, že firmy mají předchozí zkušenosti s hybridními akcemi. Další tipy najdete v našem článku o přípravě vašeho hybridního AV týmu .
Přizpůsobte si prostředí — Použijte skupiny k zobrazení obsahu účastníků podle toho, zda se jedná o osobního nebo virtuálního účastníka. Skupiny vám umožňují odesílat personalizovaná oznámení, zobrazovat nebo skrývat funkce a relace, upravovat obsah bannerů a další.
Používejte videomístnosti — Přiveďte své virtuální a osobní účastníky blíže k sobě pomocí virtuálních ledoborec, odpočinkových a síťových místností, do kterých se může připojit každý účastník. Plánujete osobní koktejlovou hodinu nebo networking? Postavte na místě několik stojanů pro iPad, kde mohou osobní účastníci jednoduše začít mluvit s virtuálními účastníky ve video místnosti ! 👋
Vylepšení pomocí Live Display — Live Display není jen pro osobní akce! Použijte jej jako „reklamu“ mezi relacemi nebo jako funkci „Vítejte“ ve webové aplikaci. Live Display vám umožňuje snadno zvýraznit žebříček připojení, držet nákres, prezentovat příspěvky na zdi a výsledkovou tabulku Event Game, poskytnout sponzorům úžasné příležitosti zviditelnění a budování značky a další. Podrobnosti najdete v našem článku Úvod do Live Display .
Další zdroje
U hybridní akce je toho hodně, co je třeba zvážit, takže zde jsou některé další zdroje, které jsme shromáždili, abychom vám pomohli začít:
Vyzkoušejte si, co Webex Events nabízí, v naší ukázkové akci .
💡 Mějte na paměti, že pokud jste se od sloučení s Webex Academy nepřihlásili do Akademie, přečtěte si našeho rychlého průvodce přihlášením .
Navštivte Webex Academy a postupujte podle výukového plánu Webex Events Foundations, kde se dozvíte vše o používání Webex Events.
Otázky? Chatujte s námi nebo napište e-mail na adresu support@socio.events .