Tento článek byl přeložen z angličtiny pomocí strojového překladu.

Vzdálený svět posílený globální konektivitou transformoval odvětví událostí a přinesl hybridní a virtuální události do centra pozornosti, které dříve dominovaly osobní zážitky. I když nemůžeme popřít dopad a hodnotu osobních akcí, virtuální akce pomáhají organizátorům akcí oslovit širší publikum a zaujmout účastníky inovativními způsoby.

Tento článek poskytuje přehled některých základních otázek a úvah pro pořádání virtuální události pomocí Webex Events.

💡 Mějte na paměti, že Webex Events pohání virtuální, osobní a hybridní akce! Chcete-li se dozvědět, jak Webex Events posouvá osobní a hybridní akce na další úroveň, postupujte podle těchto odkazů:

Co je to virtuální událost?

Virtuální událost je pouze online událost s více relacemi, která přináší hodnotu osobní události ve virtuálním prostředí. Účastníci mezi sebou komunikují a připojují se k živým přenosům na webu, nikoli na fyzickém místě.

Proč pořádat virtuální akci?

Zde je několik klíčových důvodů, proč zvážit pořádání virtuální události:

Rozšiřte své publikum – přechod na virtuální otevře vaši událost pro mnohem více lidí! Virtuální události vám umožní spojit se s publikem po celém světě a zahrnout účastníky, kteří by se jinak nemohli zúčastnit.
Přijměte udržitelnost - Uložte prostředí jednu virtuální událost po druhé. Virtuální akce snižují plýtvání jídlem a materiálem a uhlíkové emise způsobené cestováním a odstraňují potřebu tištěných papírových materiálů, jako je označení událostí a papírové programy.
Ušetřete peníze – Posuňte svůj rozpočet ještě dále tím, že ušetříte za cestování, místa konání, prodejce, značení, jídlo, tisk odznaků... Už máte nápad.
Přizpůsobte si zážitek účastníků – Uživatelská data vám umožní bezproblémově přizpůsobit zážitek z události. Pomocí skupin se ujistěte, že účastníci interagují pouze s obsahem, který je pro ně nejrelevantnější, včetně přizpůsobených oznámení, diskusních fór a dalších. S Webex Events je to výhoda, kterou může využít každý typ akce!
Poskytování sponzorství Návratnost investic (ROI) – Správně, s virtuální událostí můžete mít absolutně efektivní sponzorování události . Přečtěte si naši příručku pro sponzorování akcí , kde najdete další podrobnosti!
Vaše událost proti krizi – Život se někdy odehrává ve velkém stylu. Virtuální přechod může chránit vaši událost před dopady v důsledku nepředvídaných světových událostí. Virtuální akce jsou možné všude, kde je stabilní připojení k internetu!

Jaké jsou součásti virtuální události?

Je důležité promyslet zážitek účastníků vaší virtuální akce stejným způsobem, jako byste to udělali u osobní nebo hybridní akce – od začátku do konce. Hlavní komponenty, které je třeba zvážit, jsou:

Registrace
Distribuce obsahu
Sponzorství
Zapojení účastníků a vytváření sítí

Tohle zní asi povědomě! Není to úplně odlišné od osobní akce. Hlavním rozdílem je zvýšená potřeba řídit pozornost účastníků při zvažování každého z nich.

Jaké funkce nabízí Webex Events pro virtuální akce?

Téměř všechny funkce Webex Events jsou užitečné pro virtuální akce! Náš článek s přehledem funkcí obsahuje podrobnosti a snímky obrazovky pro každou z nich. Chcete trochu inspirace a začít budovat svůj Webex Event? Nabízíme šablony událostí, které můžete vyplnit vlastními informacemi. Přečtěte si více o šablonách v našem článku Základy nastavení Event App .

Jaké jsou doporučené taktiky pro virtuální přechod?

Postupujte podle našeho průvodce produkcí virtuálních událostí .
Najměte si moderátora — Mít skvělého moderátora před kamerou během živých přenosů udržuje energii, usnadňuje hladkou komunikaci a přechod a funguje jako kontaktní místo.
Využijte nabídky virtuálního sponzorství – Nabídněte svým sponzorům příležitost sponzorovat relace, bannerové reklamy , úvodní obrazovky, virtuální dárky, upozornění , herní výzvy a další. Přečtěte si našeho průvodce Showcase Sponsors, kde najdete spoustu dalších příležitostí a nápadů.
Usnadněte kontakty se sponzory — Usnadněte účastníkům vyjádřit svůj zájem o sponzora, vystavovatele nebo řečníka a komunikovat s nimi pomocí výzev účastníků k akci v profilech sponzorů .
Spravujte rozptýlení účastníků — Vytvořte centrální centrum pro veškerý obsah události, čímž účastníci nebudou muset vůbec opouštět Event App . Vkládejte živé přenosy, nahrávky, materiály pro relace a další. Doporučujeme kratší a cílenější relace, než jaké byste obvykle uspořádali u živého přenosu. Skvělými možnostmi jsou ukázky, interaktivní „praktická“ sezení a případové studie.
Zkoušejte a testujte – Nechte své přednášející, aby si den před akcí udělali zkoušku se stejnou technologií, jakou použijí v den akce. Předem otestujte Event App , abyste se ujistili, že vše funguje přesně tak, jak chcete. Tyto akce pomáhají minimalizovat technické problémy a dostat všechny na stejnou stránku.
Podporujte zapojení – zapojení také pomáhá zvládat rozptýlení účastníků. ☝️Podpořte zapojení pomocí moderovaných diskusních fór , živého hlasování a otázek a odpovědí a funkce Hra . Odesílejte automatická připomenutí relací a oznámení , abyste zvýšili účast a zapojení.
Podporujte vytváření sítí – Poskytněte svým účastníkům více možností připojení k síti pomocí funkcí chatu, síťových herních výzev , The Wall a Shake & Connect ( Branded Apps pouze pro virtuální události). Videomístnosti jsou také fantastickým způsobem, jak usnadnit neformální setkání „Birds of a Feather“, kde se lidé spojují a mluví o tématech, která je zajímají. Použijte průzkumy a funkce hlasování pro crowdsourcing témat.

Další kroky

Popsali jsme mnoho důvodů, proč je Webex Events tím nejlepším společníkem pro pořádání úžasné virtuální události. Je toho ještě víc k prozkoumání!

Navštivte naši stránku s cenami , kde se dozvíte o našich bezplatných a placených plánech
Prozkoumejte naši demo a přehledovou videotéku
Vyzkoušejte si, co Webex Events nabízí:
- Vyzkoušejte naši ukázkovou akci
- Vytvořte si bezplatný účet a začněte prozkoumávat platformu Webex Events
Navštivte Webex Events Academy a postupujte podle výukového plánu Webex Events Foundations, kde se dozvíte vše o používání Webex Events

Otázky? Chatujte s námi nebo napište e-mail na adresu support@socio.events