Tento článek byl přeložen z angličtiny pomocí strojového překladu.
Obvykle může každý účastník bez omezení přidat relaci do své osobní agendy (známé jako „Moje agenda“ v aplikaci Event App). Sessions však umožňují omezit jejich kapacitu nebo je zavřít pomocí správy docházky. Pokud nastavíte limit kapacity, účastníci mohou přidat relaci do své osobní agendy, dokud relace nedosáhne svého limitu. Pokud nastavíte relaci na 'Uzavřeno', mohou ji mít ve své osobní agendě pouze účastníci, které do relace přidáte.
Konfigurace správy docházky je zvláště důležitá, pokud používáte přihlašování do relace na Onsite a chcete omezit přístup k osobním relacím na základě osobních agend účastníků.
Pojďme prozkoumat, jak správa docházky funguje. 🔍
Aktivujte správu docházky
Když přidáváte nebo upravujete relaci , kliknutím na sekci Správa docházky ji rozbalte. Výchozí nastavení správy docházky je „Otevřeno“, takže relaci může přidat do své osobní agendy kdokoli.
Klikněte na 'Stav' rozevíracího seznamu a vyberte buď Uzavřená nebo Omezená kapacita .
Zavřeno znamená, že to mohou mít ve své osobní agendě pouze účastníci, které přidáte do relace.
Omezená kapacita znamená, že každý účastník může přidat relaci do své osobní agendy, dokud relace nedosáhne vámi nastavené maximální kapacity docházky.
Pokud chcete upravit výchozí zprávu o odmítnutí, zaškrtněte políčko Upravit zprávu o odmítnutí. Když se účastník pokusí přidat relaci do své osobní agendy, zobrazí se tato zpráva, pokud je relace plná (snímek obrazovky vlevo dole) nebo je zavřená a není v seznamu účastníků (snímek obrazovky vpravo dole).
Pokud vyberete „Omezená kapacita“, zadejte do pole „Maximální docházka“ číslo docházkové kapacity relace.
💡 Mějte na paměti, maximální návštěvnost by se neměla zaměňovat s kapacitou místa. Chcete-li se dozvědět o kapacitě míst, přečtěte si náš článek o přidávání míst .
Aktuální a maximální návštěvnost je uvedena pod názvem relace v Event App. Každý účastník může relaci přidat do své osobní agendy, dokud relace nenaplní kapacitu.
💡 Mějte na paměti, že pokud zrušíte zaškrtnutí políčka „Zobrazit seznam účastníků“ v nastavení funkce Agenda , počet účastníků se nezobrazí.
Pokud vyberete 'Uzavřeno', budou to mít ve své osobní agendě pouze účastníci, které přidáte do relace. V Event App mohou všichni účastníci stále najít relaci ve funkci Agenda a připojit se k živému přenosu (pokud existuje), pokud neomezíte viditelnost pomocí stop a skupin .
Dokončete všechny další úpravy relace a poté klikněte na Uložit změny .
Pokud jednoduše nastavíte limit na kapacitu relace, máte hotovo! Sbohem. 👋
Pokud nastavíte relaci na 'Uzavřeno', abyste ji omezili pouze na konkrétní lidi, pokračujte ve čtení, abyste se dozvěděli, jak přidat účastníky relace. 📖
Přidat účastníky relace
Než začnete, ujistěte se, že jsou na vaší události účastníci ! Bez nich to nepůjde. 🤷
Když relaci nastavíte na 'Uzavřeno', může se objevit v osobních programech účastníků, pouze pokud ji přidáte. Uzavřené relace můžete přidat do osobních agend jedním ze tří způsobů. Ten, který si vyberete, závisí na vašich potřebách, takže zde je rychlý přehled každého z nich:
Importovat přednastavené agendy – Nejlepší, když potřebujete přidat mnoho relací pro mnoho účastníků.
Ručně přidat jednu nebo více relací pro jednoho účastníka – Nejlepší, když potřebujete přidat jednu nebo více relací do osobní agendy jednoho účastníka.
Ruční přidání účastníků do jedné relace – Nejlepší, když potřebujete přidat mnoho účastníků do jedné relace.
💡 Mějte na paměti, že účastníci se mohou odebrat z relací, které přidáte do jejich osobní agendy.
Nyní podrobně prozkoumáme každou z těchto možností. 🔍
Importujte přednastavené agendy
Nejrychlejším způsobem, jak přidat mnoho relací do mnoha osobních agend, je použít šablonu pro import přednastavené agendy.
Přejděte na stránku Účastníci události.
Klikněte na tlačítko Přednastavené agendy .
V modálu, který se zobrazí, klikněte na tlačítko Stáhnout a stáhněte si šablonu importu.
Po chvíli se zobrazí upozornění, že šablona je připravena ke stažení. Kliknutím na odkaz Ke stažení klikněte sem a stáhněte si soubor .xlsx. Pokud jste oznámení zmeškali, jednoduše klikněte na ikonu oznámení vedle svého profilového obrázku v pravém horním rohu obrazovky a najděte seznam minulých oznámení.
Přečtěte si list „Pokyny“, kde se dozvíte, jak přiřadit relace pro každého účastníka na listu „Přednastavené agendy“.
Po dokončení zadávání informací do listu „Přednastavené agendy“ uložte soubor .xls, poté se vraťte do modu Import přednastavené agendy a nahrajte soubor.
Chcete-li upravit osobní agendy, které jste přednastavili, jednoduše si znovu stáhněte šablonu Přednastavené agendy, proveďte změny a znovu naimportujte. Další informace o šablonách importu najdete v našem článku o účastnících exportu a importu, relacích a obsahu funkcí .
Ručně přidejte jednu nebo více relací pro jednoho účastníka
Přejděte na stránku Účastníci události
Vyhledejte jméno účastníka nebo jej vyhledejte procházením seznamu.
Kliknutím na účastníka otevřete jeho profil.
V profilu účastníka klikněte na kartu Osobní agenda .
Klikněte na Přidat relace .
V modálu, který se zobrazí, použijte vyhledávací pole k vyhledání relací podle názvu. Při prohledávání seznamu relací klikněte na každou relaci, kterou chcete přidat.
Až budete hotovi, klikněte na Přidat relaci(y) .
Odebrat relace od jednoho účastníka
Chcete-li odebrat jednu relaci z osobní agendy účastníka, klikněte na ikonu Nastavení ( ⋯ ) vedle relace a klikněte na Odebrat z osobní agendy .
Chcete-li z osobní agendy účastníka odebrat více relací, klikněte na zaškrtávací políčka vedle relací, které chcete odstranit, klikněte na ikonu se třemi tečkami ( ⋯ ) a poté vyberte Odebrat z osobní agendy .
Ručně přidejte účastníky do jedné relace
Na stránce relace vaší události klikněte na ikonu Nastavení ( ⋯ ) vedle relace
Klikněte na Účastníci relace .
💡 Mějte na paměti, že pokud je relace otevřená nebo má omezenou kapacitu, použijte modal účastníků relace k určení, kteří účastníci si relaci přidali do své osobní agendy.
V modálu, který se zobrazí, klikněte na tlačítko Přidat účastníky a otevřete modální okno Přidat účastníky.
Vyhledejte účastníky podle jména a poté klikněte na jméno účastníka ve výsledcích hledání a přidejte je do relace.
Až budete hotovi, klikněte na Přidat účastníky .
Odebrat účastníky z jedné relace
Chcete-li odebrat jednoho účastníka ze seznamu účastníků relace, klikněte na ikonu Nastavení ( ⋯ ) vedle daného účastníka a poté klikněte na Odebrat z relace .
Chcete-li odebrat více účastníků ze seznamu účastníků relace, zaškrtněte políčka vedle účastníků, které chcete odebrat, klikněte na ikonu se třemi tečkami ( ⋯ ) a poté vyberte Odebrat z relace .
Exportujte seznam účastníků relace
Chcete-li exportovat seznam účastníků relace, zaškrtněte políčko „Uživatel“ v levém horním rohu seznamu, klikněte na ikonu se třemi tečkami ( ⋯ ) vedle vyhledávacího pole a poté klikněte na Exportovat .
Nyní víte vše, co potřebujete k používání správy docházky a přednastavených osobních agend účastníků!
Účastníci jednoduše přejdou na kartu 'Moje agenda' v Event App a získají přístup ke všem relacím, které jste vy nebo oni přidali do své osobní agendy. Pokud omezíte přístup k Onsite Session Check-in na účastníky, kteří to mají ve své osobní agendě, mohou se přihlásit do relace pomocí Session Check-in.
Nyní, když jsou vaši účastníci připraveni zahájit interakci s vašimi relacemi, přečtěte si našeho průvodce moderováním účastníků .
Otázky? Chatujte s námi, pošlete e-mail na adresu support@socio.events nebo se zúčastněte setkání tváří v tvář .