Tento článek byl přeložen z angličtiny pomocí strojového překladu.
Funkce Dokumenty hostí soubory PDF a obrázky, které mohou uživatelé otevřít přímo ve vaší Event App. Poskytněte svým účastníkům místo, kde budou mít snadný přístup k materiálům pro sezení, sponzorským prodejním listům, denním jídelním lístkům nebo kopiím rozvrhů nebo map ke stažení. Pomocí interních odkazů můžete dokonce propojit jednotlivé dokumenty ze seznamu s jinými místy v rámci Event App.
Chcete nahrát pouze jeden dokument? Funkce Single Document je k tomu ideální.
Přidejte funkci Dokumenty
Na navigačním panelu události v části „Event App“ klikněte na Funkce a poté na Přidat funkce .
V modálu, který se zobrazí, vyhledejte funkci, klikněte na Přidat a poté modal zavřete.
Upravit nastavení
Chcete-li upravit název a ikonu funkce nebo omezit její viditelnost pomocí Skupin , klikněte na funkci v navigační liště a poté klikněte na ikonu Nastavení (⚙️) vedle názvu funkce.
Po dokončení aktualizací klikněte na Uložit změny .
Přidejte dokumenty a obrázky
Je čas začít nahrávat dokumenty! Na stránce Dokumenty buď klikněte na tlačítko Nová položka a odešlete dokument, nebo klikněte na kartu Kategorie a nastavte kategorie pro různé typy dokumentů.
Přidat kategorie
Kategorie klasifikují různé typy dokumentů. Použití kategorie na dokument přidá název kategorie pod štítek dokumentu nebo podnadpis v seznamu funkcí a umožní účastníkům filtrovat dokumenty podle kategorie. Pokud plánujete používat kategorie, je nejlepší je nastavit před přidáním dokumentů. Další informace a pokyny naleznete v našem článku o používání kategorií .
Přidejte dokumenty
Na kartě Položky klikněte na Nová položka a odešlete dokument.
💡 Nezapomeňte, že můžete také kliknout na tlačítko Nahrát a importovat více dokumentů najednou.
V modálu, který se zobrazí, vyplňte následující informace:
Název (vyžadováno) – Název dokumentu zobrazený v Event App. Název ponechte krátký a jednoduchý a poté použijte pole Štítek/Titulky k přidání dalších informací.
Label/Subtitle – Vysvětluje trochu podrobněji účel a obsah dokumentu.
💡 Mějte na paměti, že některá mobilní zařízení nemusí zobrazovat text štítku/titulky přesahující prvních 98 znaků.
Kategorie – vyberte kategorii, do které dokument patří, je-li to možné. Účastníci mohou používat kategorie k filtrování dokumentů.
Dokument (povinný) - Chcete-li nahrát dokument, jednoduše klikněte na Nahrát a postupujte podle pokynů v nástroji pro nahrávání.
Přidat interní odkazy – Propojte dokument s dalšími funkcemi Event App , jako jsou relace nebo profily řečníků. Přečtěte si náš článek Interní odkazy pro více informací.
💡 Mějte na paměti, že interně propojené položky se nezobrazují ve funkci Dokumenty v Event App – zobrazují se pouze u položky, se kterou dokument propojujete.
Až budete hotovi, klikněte na Uložit změny . Přidali jste dokument do své Event App! 🎊 Opakujte podle potřeby. Pokud máte mnoho dokumentů, nezapomeňte, že můžete importovat více dokumentů najednou.
Správa dokumentů
Po přidání kategorií a dokumentů můžete každou z nich spravovat několika akcemi:
Filtrovat podle kategorií (pouze položky)
Vyhledávání
Přetažením změníte pořadí
Upravit nebo smazat
Vícenásobný výběr a:
Přiřadit do kategorie (pouze položky)
Vymazat
Dokumenty v praxi
Když účastníci kliknou nebo klepnou na funkci Dokumenty, zobrazí se dokumenty v pořadí, které jste definovali na platformě. Štítek/podtitul a kategorie se zobrazí pod názvem dokumentu. Když uživatelé webové aplikace kliknou na dokument, otevře se dokument ve vaší Event App.
Uživatelé mobilních aplikací přistupují k dokumentu ve výchozím prohlížeči PDF na svém zařízení.
Jak ostatní používali funkci Dokumenty
Zde je několik způsobů, jak organizátoři použili funkci Dokumenty:
Materiály pro relace – Přidejte všechny prezentace relací ve formátu PDF pro snadnou kontrolu nebo zahrňte jakékoli zdroje nebo referenční dokumenty, které by měli účastníci během relací používat. Nezapomeňte použít interní odkazy k propojení dokumentů s relevantními relacemi, řečníky a dalšími.
Seznam účastníků, mapa nebo agenda – I když máme funkce vyhrazené pro ně, pro účastníky může být užitečné mít verzi ke stažení.
VIP dokumenty – Pomocí funkce Dokumenty můžete poskytnout VIP informace. Použijte nastavení Viditelné pro , abyste zajistili, že k němu budou mít přístup pouze skupiny, které to potřebují. Více se dozvíte v našem článku o používání Skupin pro přizpůsobené zážitky účastníků .
Jídelní lístky – Nahrajte menu předem, aby se účastníci mohli nadchnout pro vaše lahodné nabídky. 🥦
Pravidla a logistika akcí – Toto je skvělá funkce pro poskytování informací o WiFi, dress code a parkování.
Metriky
Poté, co účastníci interagovali s vašimi dokumenty, zobrazí graf porovnání funkcí na kartě Metriky počet kliknutí pro každý dokument.
Všechny další datové body, ke kterým máte při exportu metrik přístup, najdete v sekci Export v našem článku Metriky Event App .
Pro tipy! 😎
Řekněte svým účastníkům o všech dokumentech v Event App. Zvyšte přijetí aplikace a ušetřete dva druhy zeleně! 🌳 💵
Řekněte účastníkům, že prezentační balíčky budou po události nahrány do aplikace. Jakmile budou nahrány, pošlete oznámení .
Chcete-li personalizovanou diskusi o tom, jak byste mohli používat funkci Dokumenty ve své Event App, obraťte se na svůj kontakt pro Webex Events .
Nyní víte, jak používat funkci Dokumenty! 👏 Máte pouze jeden dokument k nahrání? Funkce Single Document je perfektním řešením.
Otázky? Chatujte s námi, pošlete e-mail na adresu support@socio.events nebo se zúčastněte setkání tváří v tvář .