Všechny sbírky
Začínáme
Spravujte svůj tým
Pozvěte administrátory do svého týmu a spravujte nastavení týmu
Pozvěte administrátory do svého týmu a spravujte nastavení týmu

Pozvěte ostatní, aby s vámi spolupracovali na Webex Events .

Daniel Murphey avatar
Autor: Daniel Murphey
Aktualizováno před více než týdnem

Tento článek byl přeložen z angličtiny pomocí strojového překladu.

Víme, že pořádání skvělé akce může zabrat celou vesnici, takže týmy Webex Events jsou navrženy tak, aby zjednodušily zvaní spolupracovníků a správu jejich přístupu k vašim aplikacím, událostem a dalším produktům Webex Events . Potřebujete tuto vesnici povýšit na město? Váš tým může mít tolik členů, kolik chcete. 👍 Když si koupíte produktové kredity Webex Events , jsou také spojeny s týmy.

Tento článek vysvětluje, jak pozvat a upravit členy týmu a spravovat nastavení týmu. Pokud jste administrátor ve svém týmu, jste na správném místě!

Než začnete...

Pokud jste zákazníkem Webex Suite Enterprise s oprávněním ' Webex Events Admin' v Control Hub, začněte naším článkem Team Management for Webex Admins .

Jak fungují týmy a kredity?

Když si zakoupíte svůj první produkt Webex Events , vytvoříme pro vás tým na Webex Events Platform a přidáme kredity za produkt, který jste si zakoupili.

Když vytváříte událost, musíte vybrat tým. Poté, když aktivujete produkt Webex Events (Registrace, Event App, Onsite, Branded Apps) nebo Webex Events Streaming , bude vybranému týmu odečten příslušný kredit a členové tohoto týmu mají přístup ke správě produktu nebo funkce.

http:/Snímek obrazovky publikačního modu s týmem vybraným během aktivace produktu.

Abych to shrnul, dvě funkce týmů jsou:

  • Ke sledování nákupu a využití kreditu produktů a funkcí

  • Chcete-li spravovat přístup členů týmu k vašim událostem

Přístup k nastavení týmu

Chcete-li získat přístup k nastavení týmu a spravovat kredity a členy, klikněte na svůj profilový obrázek v pravém horním rohu platformy Webex Events a poté v rozbalovací nabídce vyberte Nastavení týmu . V modálu, který se zobrazí, se zobrazí kredity vašeho týmu a kredity pro ostatní týmy, pro které jste správcem. Pokračujte ve čtení a zjistěte, jak přidat a spravovat členy týmu.

Pokud jste zákazníkem Webex Suite Enterprise s oprávněním ' Webex Events Admin' v Control Hub , modální nastavení týmu se zobrazí a chová se jinak, než jak je uvedeno níže. Více se dozvíte v našem článku Správa týmu a kreditu pro uživatele Webex Suite .

Právě popsaný proces.

Přidejte členy týmu

Klikněte na ikonu Nastavení ( ) vedle týmu, který chcete spravovat, a klikněte na Spravovat členy .

💡 Mějte na paměti, že pokud se místo 'Spravovat členy' zobrazí možnost „Zobrazit členy“, znamená to, že nejste správcem týmu.

V modálu Spravovat členy klikněte na tlačítko Přidat lidi a pozvěte do svého týmu nového člena. V modálu Přidat lidi zadejte e-mail člena týmu, kterého zvete, a volitelnou osobní zprávu zahrnout do pozvánky .

Snímek obrazovky modálu Přidat lidi.

Nakonec vyberte uživatelskou roli pro daného člena týmu. Existují dva typy členů týmu:

  • Editoři mohou přistupovat, upravovat a aktivovat každý produkt spojený s vaším týmem. Editoři nemohou nakupovat ani měnit přiřazení týmových kreditů.

  • Administrátoři mají stejný přístup jako redaktoři a mohou také spravovat týmy. To zahrnuje nákup a používání kreditů a zvání nových členů týmu.

Klikněte na Uložit změny a na zadanou adresu se automaticky odešle e-mail s pozvánkou, na který může pozvaný kliknout na odkaz. ✉️

💡 Mějte na paměti, že e-mail s pozvánkou pochází z noreply@platform.socio-mail.com , takže někteří poskytovatelé jej mohou seřadit do složky Spam nebo Nevyžádaná pošta. Požádejte své pozvané, aby tuto e-mailovou adresu proaktivně přidali na svůj seznam povolených, aby bylo zajištěno, že pozvánku obdrží.

Pokud osoba není přihlášena k platformě Webex Events , bude vyzvána k vytvoření nového účtu platformy Webex Events nebo k přihlášení ke stávajícímu účtu. Jakmile jsou přihlášeni, jsou součástí týmu a mohou začít pracovat!

⚠️ Pozor! Pokud osoba klikne na odkaz, aby přijala pozvánku, zatímco je již přihlášena k platformě Webex Events pomocí jiného e-mailu, odkaz nemusí fungovat. Před použitím odkazu na pozvánku by se uživatelé měli z platformy odhlásit.

Upravit členy týmu

Chcete-li upravit roli stávajícího člena týmu nebo ho ze svého týmu odstranit, nebo chcete-li získat přístup k modálu Spravovat členy , jak je popsáno výše , jednoduše klikněte na ikonu Nastavení ( ) vedle člena a proveďte změnu.

Snímek obrazovky modálu Přidat/Odebrat lidi. Rozbalí se nabídka Nastavení vedle člena týmu.

Spravujte nastavení týmu

⚠️ Pozor! Nedoporučujeme vytvářet nový tým nebo převádět kredity, pokud vám k tomu nedal pokyn některý z našich zaměstnanců.

Chcete-li přejmenovat tým nebo přenést kredity mezi různými týmy, klikněte na ikonu svého profilu v pravém horním rohu platformy a z rozevírací nabídky vyberte Nastavení týmu . V modálu, který se zobrazí, klikněte na ikonu Nastavení ( ) vedle týmu, který chcete spravovat, a klikněte na Upravit podrobnosti týmu .

Právě popsaný proces.

Přidejte nebo odeberte týmové kredity

Pokud si zakoupíte kredity pro produkty Webex Events , tyto kredity se objeví pod vaším jménem v sekci „Nákup“ modálu Nastavení týmu. Distribuujte tyto kredity týmům podle potřeby.

Chcete-li přidat nebo odebrat kredity týmu, klikněte na ikonu Nastavení ( ) vedle týmu a vyberte Upravit podrobnosti týmu .

V modálu, který se objeví, jednoduše zvyšte nebo snižte kredity pro jakékoli produkty podle potřeby. Pod každým polem vlevo najdete, kolik z každého typu kreditu bylo použito z celkového přiděleného počtu. Vpravo najdete, kolik jich máte k dispozici k přiřazení k týmu.

Modální tým úprav.

Pokud týmu odeberete kredity, můžete je znovu přiřadit jinému týmu. Až budete s úpravou kreditů hotovi, klikněte na Uložit změny .

Nyní víte, jak pozvat lidi do svého týmu a spravovat nastavení týmu na platformě Webex Events ! Pokud jsou členové týmu s Webex Events úplně noví, odkažte je na naše úžasné kurzy Webex Events Academy na Webex Academy, kde se začnou učit o našich produktech. 🎓

Mějte na paměti, že pokud jste se od sloučení s Webex Academy nepřihlásili do Akademie, přečtěte si našeho rychlého průvodce přihlášením .

Otázky? Chatujte s námi, pošlete e-mail na adresu support@socio.events nebo se zúčastněte setkání tváří v tvář .

Dostali jste odpověď na svou otázku?