Тази статия е преведена от английски чрез машинен превод.
Webex Events Onsite няма начин за регистриране на присъстващи – проверявайте само съществуващите. За щастие, регистрирането на хора във вашето място е лесно, когато използвате Webex Events Registration. Тази статия обяснява вашите възможности за регистриране на присъстващи и някои най-добри практики за това каква информация да дадете на присъстващите, след като се регистрират. 👍
💡 Имайте предвид, че ако използвате друг доставчик на регистрация, информацията в тази статия е все още полезна. Продължете да четете, за да научите повече.
Регистрирайте присъстващите
Просто осигурете на присъстващите лесен достъп до вашия URL адрес за Webex Events Registration , за да могат сами да се регистрират. Има няколко начина да направите това и можете да използвате единия или и двата.
💡 Имайте предвид, че може да отнеме минута или две, докато новите регистрации се появят в приложението Onsite , в зависимост от скоростта на интернет. iPad трябва да има интернет връзка, за да изтегли данни за присъстващите.
Опция 1: Създайте табели с QR код за регистрация
Най-лесният вариант е да включите URL адреса за регистрация във формуляра за QR код върху табелите около вашето събитие. Не забравяйте да поставите табели, така че присъстващите да могат да ги намерят , преди да влязат в опашката за регистрация и отпечатване на значки. Това ще смекчи потенциалното разочарование! 😌
Ето как да получите QR код за вашата страница за регистрация:
От която и да е страница във вашата регистрация за събитие, щракнете върху връзката Популяризиране до URL адреса на страницата за регистрация с хипервръзка. В модала, който се показва, щракнете върху бутона Копиране .
Сега използвайте генератор на QR код на трета страна, като Bitly, за да генерирате QR код. След като получите кода, можете да го отпечатате върху табели за вашето събитие!
Професионален съвет! 😎 Създайте билет с формуляр за плащане, персонализиран за присъстващите, след което използвайте директната връзка към билета за вашия QR код.
Вариант 2: Осигурете регистрационен киоск лаптоп или iPad
Ако очаквате много хора, добра идея е да имате специална станция за регистрация за това. Просто настройте лаптоп или iPad с вашата страница за регистрация, отворена в браузър, и присъстващите могат да отидат там и да се регистрират. Ако изберете тази опция, вземете предвид следните точки:
Ясно покажете табели, които казват на хората, че могат да се регистрират за събитието в павилиона.
Назначете член на персонала да управлява павилиона за регистрация и се уверете, че присъстващите обновяват страницата, когато приключат. Това не позволява техният билет и информацията за потвърждение да бъдат видими за следващия регистрант.
Ако приемате плащания в брой или чекове, член на персонала трябва да маркира присъстващите като платени, преди присъстващият да получи своя билет. Научете повече в нашата статия относно плащанията с фактури и чекове .
Водете присъстващите, след като се регистрират
Която и опция да изберете, уверете се, че вашите участници знаят какво да правят, след като се регистрират. 🧠
В първия ден на вашето събитие добавете персонализирано съобщение на страницата за потвърждение на регистрацията и/или имейла за потвърждение на поръчката с ясни, прости следващи стъпки за присъстващите лично. Добавете URL адреса на промоционалната страница на вашето приложение за събитие като персонализиран CTA, така че присъстващите, които са сканирали QR код или са се регистрирали във вашия павилион за регистрация, да могат да изтеглят приложението и да влязат.
Пример за съобщение за потвърждение
Ето пример за просто, ефективно съобщение за потвърждение:
Следващи стъпки:
Щракнете върху бутона по-долу, за да изтеглите Event App на вашето мобилно устройство.
Отворете приложението и докоснете събитието Renergize Conference.
Влезте с имейла, с който сте се регистрирали.
Проверете имейла си за вашето потвърждение, което включва PDF билет.
Отворете вашия PDF билет на мобилното си устройство и го покажете на служител на регистрацията, за да отпечата вашата значка.
Приятно прекарване!
Професионален съвет! 😎
Вече го споменахме тук и наистина си струва да го споменем отново: ясните означения са изключително ценни за лесно и приятно преживяване на присъстващите. 🤩
Това е цялата ни мъдрост за регистриране на присъстващи на вашето лично събитие. 🦉
въпроси? Разговаряйте с нас или изпратете имейл на support@socio.events