Тази статия е преведена от английски чрез машинен превод.

Първокласното управление на събития на място е от съществено значение за успеха на лично и хибридно събитие, а решаващ елемент е чекирането и отпечатването на значки. Тъй като пейзажът на личните събития продължава да се развива, необходимостта от инструменти, които радват присъстващите и намаляват главоболията на място за организаторите на събития остава непроменена.

Webex Events Onsite е софтуерно решение за регистриране на събития, отпечатване на значки и регистриране на сесии, което ви предоставя всичко необходимо за безопасно, безпроблемно и ангажиращо изживяване при регистриране на събития на място. Продължете да четете, за да научите повече за всичко, което Onsite може да направи!

Изживяването при регистрация е първата допирна точка за присъстващите на лично събитие и на сесии, които посещават. Ако вашият процес на регистрация впечатли, той задава тона за изживяването на вашите присъстващи през цялото събитие. Webex Events Onsite прави това възможно с просто, интуитивно регистриране на събития и сесии и отпечатване на значки, които могат да се персонализират и са напълно интегрирани с продуктите на Webex Events .

Webex Events Onsite ви позволява напълно да персонализирате процеса на регистрация на присъстващите, така че да не е просто още един инструмент - това е разширение на вашата марка. Използвайте цветовете на вашата марка, лога и словесно изказване във всеки аспект от изживяването при регистрация на събитието и сесията.

Активирайте функцията Fast Track на Webex Events Onsite и кажете сбогом на дългите чек-ин събития и линиите за отпечатване на значки и изтриването на устройствата за чекиране след всяка употреба. След като участник се регистрира чрез сканиране на своя QR код, значката се отпечатва незабавно!

При регистрация на събитие Webex Events Onsite използва всички данни за присъстващите, събрани чрез Webex Events Registration. Ако решите да използвате платформа за регистрация на трета страна, не се притеснявайте! Качването на данни за присъстващите в платформата Webex Events е лесно.

Дайте възможност на присъстващите да проверят информацията си за регистрация, преди да отпечатат баджа си. Например, ако вашата регистрация на участник включва въпрос относно хранителни алергии, можете да позволите на присъстващите да потвърдят и актуализират отговорите си, преди да се регистрират. Или може би името им е изписано неправилно. Те могат да актуализират тази информация и повече преди отпечатване, намалявайки разходите от ненужни препечатки.

Значките за събитието са продължение на изживяването на марката на събитието и служат като източник на истина за информация за присъстващите. Инструментът за създаване на значки Webex Events Onsite ви позволява да създавате уникални, красиво брандирани значки, които включват важна информация за присъстващите. Изберете размера и вида на значката си, след което използвайте интуитивния дизайнер на значки с плъзгане и пускане, за да включите вашето лого, да персонализирате къде да се намира текстът върху значката и да добавите елементи от графичния дизайн, за да направите вашите значки наистина уникални!

Създайте универсална значка, която всеки ще получи, или създайте много значки и добавете персонализирани изображения, текст и форми. След това използвайте правилата за видимост на място, за да приспособите всеки елемент към конкретни групи присъстващи, компании или дори отделни хора — не е необходимо кодиране!

Например, персонализирайте дизайна на значки с изображения, текст или икони, които предоставят на персонала, пресата и лекторите достъп до различни зони на вашето събитие. Това е една от многото възможности.

Местата имат физически ограничения, които трябва да се имат предвид, когато посрещате присъстващите в сесия. Webex Events Onsite улеснява ограничаването на настаняването само до законния капацитет на стаята. Контролът обаче далеч надхвърля капацитета! Задайте сесии на конкретни песни, за да ги заключите само към хора, които принадлежат към правилните, или станете още по-конкретни и изберете отделни участници, които са разрешени в определени сесии.

Трябва да присъждате кредити за продължаващо обучение? Изисквайте напускане, за да знаете точно колко дълго всеки човек е присъствал на всяка сесия.

Докато можете да закупите свой собствен хардуер за регистрация на събитието, нашите опитни приятели в Choose 2 Rent предлагат удобни хардуерни комплекти на Onsite наем . Комплектите под наем идват с целия хардуер за регистрация и отпечатване на значки, от който се нуждаете — iPad, стойки за iPad, принтери, рутери и дори значки. Нуждаете се от персонализирани предварително отпечатани значки? Choose 2 Rent може да помогне и с това!

Попълнете прост формуляр за заявка и те ще ви изпратят всичко необходимо, за да оживите вашата станция за регистрация и печат.

Разгледайте анализите за чекиране и отпечатване на значки в реално време в едно табло с показателите на Webex Events Onsite . Проследявайте регистрацията по време и след събитието и открийте моделите за регистрация на присъстващите, за да информирате решенията за персонала, наблюдавайте повторното отпечатване на значки и използването на принтера и много повече! С показателите на Webex Events Onsite вие ще получите ценни прозрения, които ви дават възможност да подобрявате изживяването при регистрация на присъстващите година след година.

Личните и хибридните събития се нуждаят от технология, която поддържа завладяващо изживяване на присъстващите от край до край. Безпроблемна интеграция за Lead Retrieval , персонализирана регистрация , богато Event App и ангажиращи дисплеи на живо са основни компоненти на наистина успешни лични и хибридни събития.

Webex Events Onsite прави вашите лични и хибридни събития по-добри от всякога. Процесът на регистрация и отпечатване на бадж не трябва да бъде скучен, объркващ или тромав, а регистрацията на сесията може да бъде мигновена. С Webex Events Onsite вие ще опростите процеса си и ще удивите присъстващите от първите им мигове на мястото.

Готови ли сте да започнете? Започнете с нашия преглед на регистрацията на Onsite и отпечатването на баджове и времевата линия за конкретни препоръки за процеса, от поръчване на оборудване до регистрация на присъстващите.