Тази статия е преведена от английски чрез машинен превод.
Хибридните събития предлагат най-доброто от двата свята — приобщаването, увеличения обхват и непрекъснатото дигитално ангажиране на виртуално събитие с уникалната връзка и потапяне на изживяването лично.
Какво е хибридно събитие?
Хибридните събития съчетават предимствата на виртуално събитие с магията на лично събитие , създавайки приобщаващо изживяване за глобална публика. Едно хибридно събитие има както лични, така и цифрови елементи, които са съобразени с всяка аудитория. Например, присъстващите лично могат да присъстват на сесия на живо, която се предава едновременно към виртуална публика. Възможно е също да се представят сесии на виртуални присъстващи като видео при поискване или симулативно съдържание.
Защо моето събитие трябва да стане хибридно?
Подхранвайте приобщаването - преминаването към хибрид отваря вашето събитие за целия свят! 🌍 Хората, които иначе не биха могли да присъстват поради здравословни, финансови или времеви ограничения, могат да бъдат част от вашето събитие, където и да се намират. Поточното предаване на живо не само отваря личните ви сесии за отдалечени участници — то също така предоставя затворени надписи за всички, включително лично присъстващите, които се присъединяват към поток от мобилните си устройства!
Изградете по-голяма общност - Хибридното изживяване проправя пътя за непрекъсната ангажираност преди, по време и след събитието. Това ви позволява да събирате прозрения, да взаимодействате с присъстващите и да представяте спонсори през цялата година.
Разширяване на възвръщаемостта на инвестицията от спонсорството (ROI) – Хибридните събития позволяват възможности както за дигитално, така и за лично спонсорство. С широк набор от опции е вероятно да привлечете още повече спонсори! Ще ви покажем как в нашата статия за представяне на спонсори .
Разширете списъка си с оратори — Подобно на присъстващите, някои оратори може да не могат да пътуват на място. Разрешаването на отдалечени презентации може да доведе до таланти, които иначе не биха могли да участват.
Какво трябва да взема предвид, когато планирам хибридно събитие?
За да създадете единно и приобщаващо изживяване на събитието, трябва да го приспособите към нуждите и на двете аудитории. Адаптирането на вашето съдържание и преживявания към виртуалното пространство е по-лесно и безпроблемно, отколкото си мислите. Ето някои съображения, които да ви помогнат да планирате:
Картирайте пътуването на вашия участник - Картирайте всички допирни точки от момента, в който вашият участник се регистрира, докато получи вашето проучване след събитието. Обърнете специално внимание на това, което прави вашето събитие специално! Хората идват ли за страхотните възможности за работа в мрежа? Какво ще кажете за подбраните изложители, звездното обучение или бързите демонстрации на продукти за това, което предстои? Уверете се, че и двете аудитории получават пълната полза.
Комбинирайте предложения за виртуално и лично спонсорство - Изградете пакети за спонсорство , като имате предвид и двете аудитории. Например, спонсори на по-високи нива могат да получат Lead Retrieval (за лично), а също и бутони с подканващи към действие участници в техния профил на спонсор (за виртуално и лично). Предлагайте спонсорирани сесии, банерни реклами , начални екрани , подаръци, известия , игрови предизвикателства и др.
Планирайте персонал и ресурси - Предоставянето на вашето събитие лично и на практика често изисква допълнително планиране, инвестиции и персонал. Може да имате нужда от повече модератори, за да улесните сесиите, решения и персонал за съответствие с безопасността, технически ресурси и AV екип.
Ценообразуване - Някои организатори на хибридни събития избират да отстъпят своите виртуални билети, особено когато за първи път стартират виртуалния аспект на тяхното събитие. Вие най-добре познавате вашата аудитория и стойността на вашите предложения. Помислете за запазване на разходите за виртуални билети по-ниски, за да останете приобщаващи, и се опитайте да стимулирате личното присъствие също.
Геймифицирайте вашето събитие включително - Играта за събития е чудесен начин да ангажирате както вашата виртуална, така и лична аудитория. Създайте една игра с предизвикателства, които всяка публика може да изпълни, или създайте различна игра за всяка публика! Ако имате само един, уверете се, че както личните, така и виртуалните присъстващи могат да изпълнят всички предизвикателства, които създавате.
Репетирайте и тествайте - Накарайте вашите водещи да проведат тест за предаване на живо поне един ден преди събитието. Уверете се, че тестват със същата технология в същото пространство, което ще използват за истинската сделка. Това помага да се сведат до минимум техническите проблеми, гарантира, че те знаят как да се ангажират и насочва всички на една и съща страница. Накарайте служителите да влязат в Event App в мобилното приложение и уеб изживяването предварително, за да тестват щателно и да се уверят, че всичко работи така, както искате.
Вградете почивки за виртуални присъстващи – тъй като виртуалната публика може да има повече разсейващи фактори около себе си, препоръчваме ви да поддържате съдържанието кратко и целенасочено и да предоставяте допълнителни почивки за виртуалните участници.
Наемете звезден AV екип - Ако имате потоци на живо, бъдете много придирчиви към вашия AV екип. Това може да направи или провали вашето събитие! Може да намерите екип, свързан с вашето лично място или чрез препоръки от други организатори. Съберете препоръки от предишни клиенти и проверете дали компаниите имат предишен опит с хибридни събития. Обърнете се към нашата статия относно подготовката на вашия AV екип за хибридни събития за още много съвети.
Персонализирайте изживяването — Използвайте групи , за да покажете на участниците съдържание въз основа на това дали са лично или виртуално присъстващи. Групите ви позволяват да изпращате персонализирани съобщения, да показвате или скривате функции и сесии, да подготвяте съдържание на банери и др.
Използвайте видео стаи — Сближете вашите виртуални и лични присъстващи с виртуални ледоразбивачи, стаи за пробив и работа в мрежа, към които всеки участник може да се присъедини. Планирате личен коктейл или сесия за работа в мрежа? Настройте няколко стойки за iPad на мястото, където присъстващите лично могат просто да започнат да говорят с виртуални присъстващи във видео стая ! 👋
Подобрете с Live Display — Live Display не е само за лични събития! Използвайте го като „реклама“ между сесиите или като функция „Добре дошли“ в уеб приложението. Live Display ви позволява лесно да маркирате табло с лидери на връзки, да държите чертеж, да демонстрирате публикации на стената и таблото с резултати на играта на събитието, да предоставяте на спонсорите невероятна видимост и възможности за брандиране и много други. Прочетете статията ни Въведение в Live Display за подробности.
Допълнителни ресурси
Има много неща, които трябва да вземете предвид при хибридно събитие, така че ето още няколко ресурса, които сме събрали, за да започнете:
Изпитайте сами какво може да предложи Webex Events в нашето демонстрационно събитие .
💡 Имайте предвид, че ако не сте влизали в Академията, откакто се сляхме с Webex Academy, прочетете нашето кратко ръководство за влизане .
Посетете Webex Academy и следвайте учебния план на Webex Events Foundations, за да научите всичко за използването на Webex Events.
въпроси? Говорете с нас или изпратете имейл на support@socio.events .