Тази статия е преведена от английски чрез машинен превод.
Един отдалечен първи свят, упълномощен от глобалната свързаност, трансформира индустрията на събитията, извеждайки хибридни и виртуални събития в светлината на прожекторите, доминирани преди това от лично преживяване. Въпреки че не можем да отречем въздействието и стойността на личните събития, виртуалните събития помагат на организаторите на събития да достигнат до по-широка аудитория и да ангажират присъстващите по иновативни начини.
Тази статия предоставя преглед на някои основни въпроси и съображения за хостване на виртуално събитие с Webex Events.
💡 Имайте предвид, че Webex Events осигурява виртуални, лични и хибридни събития! За да научите как Webex Events пренася лични и хибридни събития на следващото ниво, следвайте тези връзки:
Какво е виртуално събитие?
Виртуалното събитие е само онлайн събитие с много сесии, което предоставя стойността на лично събитие във виртуална среда. Участниците взаимодействат помежду си и се присъединяват към потоци на живо в мрежата, вместо да се срещат на физическо място.
Защо да организирате виртуално събитие?
Ето няколко ключови причини да помислите за организиране на виртуално събитие:
Разширете аудиторията си – виртуалното отваряне на вашето събитие за много повече хора! Виртуалните събития ви позволяват да се свързвате с публика по целия свят и да включвате участници, които иначе не биха могли да присъстват.
Прегърнете устойчивостта - Спасявайте околната среда едно виртуално събитие наведнъж. Виртуалните събития намаляват хранителните и материалните отпадъци и въглеродните емисии, дължащи се на пътуване, и премахват необходимостта от печатни хартиени материали като табели за събития и хартиени програми.
Спестете пари - Увеличете бюджета си, като спестите от пътуване, места, продавачи, табели, храна, печат на значки... Схващате идеята.
Персонализирайте изживяването на присъстващите - Потребителските данни ви позволяват безпроблемно да персонализирате изживяването на събитието. Използвайте групи , за да сте сигурни, че присъстващите взаимодействат само със съдържанието, което е най-подходящо за тях, включително персонализирани известия, дискусионни табла и др. С Webex Events това е предимство, от което може да се възползва всеки тип събитие!
Осигурете възвръщаемост на инвестицията от спонсорство (ROI) – Точно така, можете абсолютно да имате ефективно спонсорство на събитие с виртуално събитие.
Устойчиво на кризи вашето събитие - Животът понякога се случва по голям начин. Виртуалното може да предпази вашето събитие от въздействия, дължащи се на непредвидени световни събития. Виртуалните събития са възможни навсякъде, където има стабилна интернет връзка!
Какви са компонентите на едно виртуално събитие?
Важно е да обмислите изживяването на участниците за вашето виртуално събитие по същия начин, както бихте направили за лично или хибридно събитие – от началото до края. Основните компоненти, които трябва да имате предвид, са:
Регистрация
Разпространение на съдържание
Спонсорство
Ангажираност на участниците и работа в мрежа
Това вероятно звучи познато! Не е кой знае колко различно от лично събитие. Основната разлика е нарасналата необходимост да се управлява вниманието на участниците, докато се обмисля всеки от тях.
Какви функции предлага Webex Events за виртуални събития?
Почти всички функции на Webex Events са полезни за виртуални събития! Нашата статия за преглед на функциите съдържа подробности и екранни снимки за всяка от тях. Искате малко вдъхновение и начален старт в изграждането на вашето Webex Event? Предлагаме шаблони за събития, които можете да попълните със собствена информация. Прочетете повече за шаблоните в нашата статия Основи за настройка на Event App .
Какви са някои от препоръчителните тактики за преминаване във виртуална среда?
Наемете водещ – Наличието на страхотен водещ пред камерата по време на потоци на живо поддържа енергията, улеснява плавната комуникация и прехода и действа като точка за контакт.
Прегърнете предложенията за виртуално спонсорство — Предложете на спонсорите си възможността да спонсорират сесии, рекламни банери , начални екрани , виртуални раздавания, известия , предизвикателства в игрите и др. Прочетете нашето ръководство за представяне на спонсори за планина от други възможности и идеи.
Улеснете връзките със спонсори — Улеснете присъстващите да покажат интереса си към спонсор, изложител или лектор и да взаимодействат с тях с помощта на призивите за действие на участниците в профилите на спонсори .
Управлявайте разсейването на участниците — Създайте централен център за цялото съдържание на събитието, премахвайки необходимостта участниците изобщо да напускат Event App . Вграждане на потоци на живо, записи, обезпечение на сесии и др. Препоръчваме по-кратки, по-насочени сесии, отколкото обикновено провеждате за лично събитие. Демонстрации, интерактивни "практически" сесии и казуси са чудесни възможности.
Репетирайте и тествайте – Накарайте вашите водещи да направят репетиция в деня преди събитието със същата технология, която ще използват в деня на събитието. Тествайте Event App предварително, за да потвърдите, че всичко работи точно както искате. Тези действия помагат да се сведат до минимум техническите проблеми и всички да са на една и съща страница.
Насърчаване на ангажираността — Ангажираността също помага за справяне с разсейването на присъстващите. ☝️Подкрепете ангажираността с модерирани дискусионни табла , анкети на живо и въпроси и отговори и функцията за игра . Изпращайте автоматизирани напомняния и съобщения за сесии, за да увеличите посещаемостта и ангажираността.
Насърчавайте работата в мрежа — дайте на присъстващите множество опции за работа в мрежа с функции за чат, работа в мрежа, игрови предизвикателства , Стената и Shake & Connect ( Branded Apps само за виртуални събития). Видео стаите също са фантастичен начин за улесняване на неформални срещи „Birds of a Feather“, където хората се свързват и говорят по теми, които ги интересуват. Използвайте анкети и функции за гласуване , за да привлечете темите.
Следващи стъпки
Покрихме много от това защо Webex Events е най-добрият спътник за организиране на невероятно виртуално събитие. Има още какво да изследвате!
Изпитайте сами какво може да предложи Webex Events в нашето демонстрационно събитие .
Посетете Webex Academy и следвайте учебния план на Webex Events Foundations, за да научите всичко за използването на Webex Events.
💡 Имайте предвид, че ако не сте влизали в Академията, откакто се сляхме с Webex Academy, прочетете нашето кратко ръководство за влизане .
въпроси? Разговаряйте с нас, изпратете имейл на support@socio.events или посетете сесия лице в лице .