Тази статия е преведена от английски чрез машинен превод.
Страхотно ли беше вашето събитие? Искате ли да пресъздадете същите страхотни преживявания на Webex Events , които посетителите харесаха, без да започвате отначало? Лесно е да клонирате цялото си събитие или да импортирате само определено съдържание в ново събитие. 😌
Тази статия предоставя насоки стъпка по стъпка за клониране на събитие или копиране на няколко функции на Event App и изложители на Lead Retrieval в ново събитие.
Трябва ли да клонирам старо събитие или да създам ново събитие?
Преди да започнете клонирането, решете коя опция отговаря най-добре на вашите нужди.
Клонирането на вашето събитие копира всички активни продукти в събитието върху новото събитие. Това е страхотна опция, ако искате да използвате повечето или всички едни и същи продукти и съдържание на Webex Events от събитието, което клонирате. Дори ако искате да копирате само част от съдържанието или да използвате само определени продукти за новото си събитие, по-лесно е да клонирате събитието, да оставите непубликувани продуктите, които няма да използвате, и да изтриете съдържание, което не ви трябва.
Импортирането на съдържание към ново събитие е по-добра опция, ако основната структура и набор от функции на вашето приложение за събития са различни.
Какво съдържание се клонира от старото ми събитие?
Както беше отбелязано по-рано, клонирането на събитие копира всички ваши активни продукти в новото събитие. Ето какво е включено във всеки продукт:
Event App - Клонирането копира основна информация, цветови селекции, персонализирани графики и функции заедно с техните елементи. Някои подробности за елементи на функцията, като например избор на доставчик на поточно предаване на живо, обаче не се копират в клонираното събитие. Ако имате различен оратор или състав от спонсори за новото събитие, лесно е да изтриете елементи и да добавите нови! Обърнете се към нашите ръководства за функции за инструкции.
Регистрация - Клонирането копира основна информация, селекции на цветове, персонализирани графики и билети, включително информация за свързан акаунт в Stripe. Клонирането също така копира всички формуляри и въпроси за плащане. Трябва обаче да публикувате Регистрация за достъп до клонираните формуляри и въпроси.
На Onsite - Клонирането копира основна информация, избор на цвят, дизайн на значки и настройки на Onsite App .
Lead Retrieval - информация за формуляра за покупка на копия за клониране.
Live Display - Клонирането копира избор на цвят, конфигурации на функции и изображения от галерия.
💡 Имайте предвид, че клонирането на събитие не копира никакви данни за присъстващите или съдържание, добавено от участниците, като публикации на стената и чатове.
Клониране на събитие
1. Щракнете върху бутона Клониране
На страницата Моите събития щракнете върху иконата с три точки ( ⋯ ) върху събитието, което искате да клонирате, след което щракнете върху Клониране .
2. Въведете основни подробности за събитието
В модала на събитието за клониране въведете новото име на събитието , изберете отбора , чиито кредити ще използвате за това събитие, и въведете начална дата/час на събитието и крайна дата/час на събитието , след което щракнете върху Събитие за клониране .
Появява се известие, което ви уведомява, че клонирането е в ход. Когато приключи, се появява ново известие, за да ви уведоми, че процесът на клониране е приключил. Щракнете върху връзката Щракнете тук, за да видите , за да отворите вашето клонирано събитие.
💡 Имайте предвид, че клонирането на събитие може да отнеме няколко минути.
3. Актуализирайте местоположението на събитието (само лични и хибридни събития)
Ако вашето събитие е лично или хибридно и мястото на личното провеждане е в различна часова зона от събитието, от което сте клонирали, е изключително важно да актуализирате местоположението на събитието. Това гарантира, че цялото базирано на времето съдържание, като сесии, е планирано за точното време.
За да актуализирате местоположението на новото събитие:
В лентата за навигация на събитие щракнете върху името на вашето събитие.
На страницата Общ преглед щракнете върху иконата Настройки ( ⋯ ).
Изберете Редактиране от падащото меню.
На страницата Основи щракнете върху стъпката Подробности в горната част на страницата.
На страницата с подробности превъртете надолу до картата и потърсете местоположението на вашето място в полето за търсене. Местоположението определя часовата зона за цялото събитие.
В полето „Име на място“ въведете как хората обикновено биха нарекли това местоположение в разговор. Пример: „Downtown Indianapolis Hyatt.“
В полето „Адрес на място“ проверете отново дали адресът, който е изтеглен автоматично от картата, е правилен.
Кликнете върху Публикуване на промените в долната част на страницата.
4. Прегледайте и редактирайте съдържанието на клонираното събитие
Вече сте готови да редактирате вашето клонирано събитие. Прегледайте внимателно продуктовото съдържание във вашето събитие и актуализирайте или премахнете всяко съдържание, което не се отнася за клонираното събитие. ✍️
Нека използваме функцията за високоговорители в Event App като пример. За бързо изтриване на говорители, които няма да представят на тазгодишното събитие:
Щракнете върху раздела Функции , след което щракнете върху функцията Високоговорители.
Поставете отметка в квадратчетата до конкретни високоговорители, които искате да изтриете, или поставете отметка в квадратчето Име , за да изберете всички високоговорители.
Щракнете върху иконата с три точки ( ⋯ ).
Изберете Изтриване от падащото меню.
Щракнете върху Да, за да потвърдите, че искате да изтриете избраните елементи.
Импортирайте съдържание в ново събитие
Ако трябва само да копирате съдържание от няколко функции вместо цялото събитие, можете да експортирате това съдържание от старото събитие и да го импортирате в новото.
Следвайте тези стъпки, за да експортирате съдържание на функции от старото си събитие и да го импортирате в новото:
1. Експортирайте съдържанието на функцията, което искате да копирате, в новото Event App
Първо, следвайте инструкциите в нашата статия за експортиране и импортиране на съдържание, за да експортирате съдържанието, което искате да копирате. Изберете цялото или само част от съдържанието — изборът е ваш!
2. Изтрийте колоната Уникален идентификатор
След като експортирате съдържанието, отворете файла за експортиране в програма за електронни таблици и изтрийте колоната Уникален идентификатор.
Файлът съдържа два листа — лист с инструкции и лист, който съдържа експортираните данни за характеристиките. Ако е необходимо, щракнете двукратно върху листа, който съдържа данните, и променете името да бъде същото като новото име на функция, в която импортирате. Например, ако функцията в новото ви Event App се нарича „Говорители в петък“, наименувайте листа „Лектори в петък“.
3. Изтрийте вътрешни връзки и остарели URL адреси
Ако импортирате функция, която използва вътрешни връзки , уверете се, че не импортирате остарели връзки или вътрешни връзки към функции или елементи, които не съществуват във вашето събитие.
В следващия пример експортираните данни за спонсори включват връзки към Calendly и вътрешни връзки към друго съдържание. Или коригирайте URL адресите и имената, или просто ги изтрийте, за да предотвратите грешки при импортиране . Можете да редактирате и свържете отново елементи в платформата по-късно, ако е необходимо.
Когато приключите с промените, запазете файла.
4. Добавете нови функции към новото Event App
В новото събитие добавете функции от същия тип, които искате да пресъздадете. Например, ако искате да импортирате предизвикателства с функции на играта, добавете нова функция на играта към събитието.
5. Импортирайте съдържание в новото Event App
След като добавите функция, щракнете върху нея в списъка с функции в навигационната лента на събитието. На страницата с функции щракнете върху Импортиране , след което следвайте инструкциите в нашата статия за експортиране и импортиране на съдържание, за да импортирате файла.
Импортиране на изложители за Lead Retrieval
Ако искате да поканите същите изложители да използват Lead Retrieval като в старото ви събитие, следвайте тези стъпки, за да ги импортирате в новото си събитие.
Първо импортирайте изложители или спонсори в нова функция за изложители или спонсори в Event App, като използвате стъпките в раздела „Импортиране на съдържание към събитие“. Когато сте готови, импортирайте спонсори и изложители в Lead Retrieval, като използвате стъпките по-долу.
💡 Имайте предвид, че се уверете, че имате достатъчно лицензи за Lead Retrieval във вашето ново събитие, преди да импортирате спонсори и изложители, в противен случай ще получите грешка след опит за импортиране и никакви данни от шаблона няма да бъдат добавени към Lead Retrieval на възможни клиенти. За да закупите още лицензи, говорете с вашия контакт за Webex Events , разговаряйте с нашия екип за поддръжка или изпратете имейл на support@socio.events .
1. Експортирайте Lead Retrieval изложители от вашето старо събитие
В старите ви събития лентата за навигация щракнете върху Lead Retrieval .
Кликнете върху Изложители .
На страницата Изложители поставете отметки в квадратчетата до изложителите, които искате да експортирате, или отметнете квадратчето до заглавието на колоната „Име“, за да изберете всички изложители.
Щракнете върху иконата с три точки ( ⋯ ).
Изберете Експортиране от падащото меню.
2. Изтрийте колоната Уникален идентификатор
След като експортирате изложители, отворете експортирания файл в програма за електронни таблици и изтрийте колоната Уникален идентификатор.
3. Импортирайте изложители в Lead Retrieval във вашето ново събитие
Във вашите нови събития лентата за навигация под „Lead Retrieval“, щракнете върху Изложители . На страницата Изложители щракнете върху Импортиране и използвайте инструкциите в нашата статия за експортиране и импортиране на данни за Webex Events, за да импортирате файла.
След като публикувате продуктите във вашето събитие, прочетете нашата статия за най-добри практики за стартиране и популяризиране на Event App за идеи за промоция!
въпроси? Говорете с нас или изпратете имейл на support@socio.events .