Тази статия е преведена от английски чрез машинен превод.
Вашето събитие приключи и вашите присъстващи го харесаха! Ако искате да пресъздадете същите страхотни преживявания на Webex Events , които посетителите харесват, без да започвате отначало, лесно е да клонирате цялото си събитие или да импортирате само определено съдържание в ново събитие. 😌
Тази статия предоставя насоки стъпка по стъпка за клониране на събитие или копиране на няколко функции на Event App и изложители за Lead Retrieval в ново събитие.
Трябва ли да клонирам старо събитие или да създам ново събитие?
Преди да започнете клонирането, решете коя опция отговаря най-добре на вашите нужди.
Клонирането на вашето събитие копира всички активни продукти в събитието върху новото събитие. Това е страхотна опция, ако искате да използвате повечето или всички същите продукти на Webex Events и съдържание от събитието, което клонирате. Дори ако искате да копирате само част от съдържанието или да използвате само определени продукти за новото си събитие, по-лесно е да клонирате събитието, да оставите непубликувани продуктите, които няма да използвате, и да изтриете съдържание, което не ви трябва.
Импортирането на съдържание към ново събитие е по-добра опция, ако основната структура и набор от функции на вашето приложение за събития са различни.
Какво съдържание се клонира от старото ми събитие?
Както беше отбелязано по-рано, клонирането на събитие копира всички ваши активни продукти в новото събитие. Ето какво е включено във всеки продукт:
Event App - Клонирането копира основна информация, цветови селекции, персонализирани графики и функции заедно с техните елементи. Някои подробности за елементите на функцията, като например избор на доставчик на поточно предаване на живо, обаче не се копират в клонираното събитие. Ако имате различен оратор или състав от спонсори за новото събитие, лесно е да изтриете елементи и да добавите нови! Обърнете се към нашите ръководства за функции за инструкции.
Регистрация - Клонирането копира основна информация, селекции на цветове, персонализирани графики и билети, включително информация за свързан акаунт в Stripe. Клонирането също така копира всички формуляри и въпроси за плащане. Трябва обаче да публикувате Регистрация за достъп до клонираните формуляри и въпроси.
На Onsite - Клонирането копира основна информация, избор на цвят, дизайн на значки и настройки на Onsite App .
Lead Retrieval - клониране на информация за формуляра за покупка на копия.
Live Display - Клонирането копира избор на цвят, конфигурации на функции и изображения от галерия.
💡 Имайте предвид, че клонирането на събитие не копира никакви данни за присъстващите или съдържание, добавено от участниците, като публикации на стената и чатове.
Клониране на събитие
1. Щракнете върху бутона Клониране
На страницата Моите събития щракнете върху иконата с три точки ( ⋯ ) върху събитието, което искате да клонирате, след което щракнете върху Клониране .
2. Въведете основни подробности за събитието
В модала за клониране на събитие въведете новото име на събитието , изберете екипа , чиито кредити ще използвате за това събитие, и въведете начална дата/час на събитието и крайна дата/час на събитието , след което щракнете върху клониране на събитието .
Появява се известие, което ви уведомява, че клонирането е в ход. След като приключи, се появява ново известие, за да ви уведоми, че процесът на клониране е приключил. Щракнете върху връзката Щракнете тук, за да видите, за да отворите вашето клонирано събитие.
💡 Имайте предвид, че клонирането на събитие може да отнеме няколко минути.
3. Прегледайте и редактирайте съдържанието на клонираното събитие
Готови сте да редактирате вашето клонирано събитие. ✍️ Прегледайте внимателно съдържанието на продукта във вашето събитие и актуализирайте или премахнете всяко съдържание, което не се отнася за клонираното събитие.
⚠️ Внимание! Актуализирайте местоположението на събитието (ако е необходимо), преди да промените датите/часовете на сесията.
Нека използваме функцията за високоговорители в Event App като пример. За бързо изтриване на говорители, които няма да представят на тазгодишното събитие:
Щракнете върху раздела Функции , след което щракнете върху функцията Високоговорители.
Поставете отметка в квадратчетата до конкретни високоговорители, които искате да изтриете, или поставете отметка в квадратчето Име , за да изберете всички високоговорители.
Щракнете върху иконата с три точки ( ⋯ ).
Изберете Изтриване от падащото меню.
Щракнете върху Да, за да потвърдите, че искате да изтриете избраните елементи.
Импортиране на съдържание към ново събитие
Ако искате само да копирате изложители към Lead Retrieval в новото си събитие или съдържание само от няколко функции, можете да експортирате това съдържание от старото събитие и да го импортирате в новото.
Следвайте тези стъпки, за да експортирате съдържание на функции от старото си Event App и да го импортирате в новото си Event App.
1. Експортирайте съдържанието на функцията, което искате да копирате, в новото Event App
Първо, следвайте инструкциите в нашата статия за експортиране и импортиране на съдържание, за да експортирате съдържанието, което искате да копирате. Изберете цялото или само част от съдържанието — изборът е ваш!
2. Изтрийте колоната Уникален идентификатор
След като експортирате съдържанието, отворете експортирания файл в програма за електронни таблици и изтрийте колоната Уникален идентификатор.
Файлът съдържа два листа — лист с инструкции и лист, който съдържа експортираните данни за характеристиките. Ако е необходимо, щракнете двукратно върху листа, който съдържа данните, и променете името, за да бъде същото като новото име на функция, в която импортирате. Например, ако функцията във вашето Event App се нарича „Говорители в петък“, наименувайте листа „Лектори в петък“.
3. Изтрийте вътрешни връзки и остарели URL адреси
Ако импортирате функция, която използва вътрешни връзки , уверете се, че не импортирате остарели връзки или вътрешни връзки към функции или елементи, които не съществуват във вашето събитие.
В следващия пример експортираните данни за спонсори включват връзки към Calendly и вътрешни връзки към друго съдържание. Или коригирайте URL адресите и имената, или просто ги изтрийте, за да предотвратите грешки при импортиране . Можете да редактирате и свържете отново елементи в платформата по-късно, ако е необходимо.
Когато приключите с промените, запазете файла.
4. Добавете нова функция към новото Event App
В новото събитие добавете функция от същия тип, която искате да пресъздадете, след което я редактирайте. Например, ако искате да импортирате предизвикателства с функции на играта, добавете нова функция на играта към събитието.
5. Импортирайте съдържание в новото Event App
След като добавите функцията, щракнете върху нея в списъка с функции в навигационната лента на събитието. На страницата с функции щракнете върху Импортиране , след което следвайте инструкциите в нашата статия за експортиране и импортиране на съдържание, за да импортирате файла.
Импортиране на изложители за Lead Retrieval
Първо импортирайте изложители или спонсори в нова функция за изложители или спонсори в Event App, като използвате стъпките по-горе . След като приключите, можете да импортирате спонсори и изложители в Lead Retrieval, като използвате стъпките, описани в този раздел.
💡 Имайте предвид, че се уверете, че имате достатъчно лицензи за Lead Retrieval във вашето ново събитие, преди да импортирате спонсори и изложители, в противен случай ще получите грешка след опит за импортиране и никакви данни от шаблона няма да бъдат добавени към Lead Retrieval. За да закупите повече лицензи, свържете се с вашия контакт за Webex Events , говорете с нашия екип за поддръжка чрез чат на живо или изпратете имейл на support@socio.events .
1. Експортирайте Lead Retrieval изложители от вашето старо събитие
В лентата за навигация на вашето старо събитие щракнете върху Lead Retrieval .
Щракнете върху Изложители .
На страницата Изложители поставете отметки в квадратчетата до изложителите, които искате да експортирате, или отметнете квадратчето до заглавието на колоната „Име“, за да изберете всички изложители.
Щракнете върху иконата с три точки ( ⋯ ).
Изберете Експортиране от падащото меню.
2. Изтрийте колоната Уникален идентификатор
След като експортирате изложители, отворете експортирания файл в програма за електронни таблици и изтрийте колоната Уникален идентификатор.
3. Импортирайте изложители в Lead Retrieval във вашето ново събитие
В лентата за навигация на събитието на вашето ново събитие под „Lead Retrieval“ щракнете върху Изложители . На страницата Изложители щракнете върху Импортиране и използвайте инструкциите в нашата статия за експортиране и импортиране на данни за Webex Events, за да импортирате файла.
След като публикувате продуктите във вашето събитие, прочетете нашата статия за най-добри практики за стартиране и популяризиране на Event App за идеи за промоция!
въпроси? Разговаряйте с нас, изпратете имейл на support@socio.events или посетете сесия лице в лице .