Тази статия е преведена от английски чрез машинен превод.

Обикновено всеки участник може да добави сесия към личния си дневен ред (известен като „Моят дневен ред“ в Event App) без ограничения. Сесиите обаче ви позволяват да ограничите капацитета им или да ги затворите с помощта на Attendance Management. Ако зададете ограничение на капацитета, присъстващите могат да добавят сесията към личния си дневен ред, докато сесията достигне своя лимит. Ако зададете сесия на „Затворена“, само участниците, които добавите към сесията, могат да я имат в личния си дневен ред.

Конфигурирането на управлението на посещаемостта е особено важно, ако използвате регистрация на сесия на Onsite и искате да ограничите достъпа до лични сесии въз основа на личния дневен ред на присъстващите.

Нека проучим как работи управлението на присъствието. 🔍

Когато добавяте или редактирате сесия , щракнете върху секцията Attendance Management , за да я разгънете. Настройката за управление на присъствието по подразбиране е „Отворено“, така че всеки да може да добави сесията към личния си дневен ред.

Кликнете върху „Състояние“ падащо меню и изберете Затворен или Ограничен капацитет .

Поставете отметка в квадратчето Персонализиране на съобщението за отказ , ако искате да редактирате съобщението за отказ по подразбиране. Когато участник се опита да добави сесията към личния си дневен ред, това съобщение се появява, ако сесията е пълна (лява екранна снимка по-долу) или е затворена и той не е в списъка с участници (дясна екранна снимка по-долу).

Ако изберете „Ограничен капацитет“, въведете число за капацитета за присъствие на сесията в полето „Максимално присъствие“.

💡 Имайте предвид, че максималната посещаемост не трябва да се бърка с капацитета на местоположението. За да научите за капацитета на местоположението, прочетете нашата статия за добавяне на местоположения .

Текущата и максималната посещаемост са посочени под заглавието на сесията в Event App. Всеки участник може да добави сесията към личния си дневен ред, докато сесията достигне капацитет.

💡 Имайте предвид, че ако премахнете отметката от квадратчето „Показване на списъка с участници“ в настройките на функцията за дневен ред , броят на участниците няма да се покаже.

Ако изберете „Затворено“, само участниците, които добавите към сесията, ще я имат в личния си дневен ред. В Event App всички присъстващи все още могат да намерят сесията във функцията за дневен ред и да се присъединят към потока на живо (ако има такъв), освен ако не ограничите видимостта с помощта на песни и групи .

Завършете всички други редакции на сесията, след което щракнете върху Запазване на промените .

Ако просто зададете лимит на капацитета на сесията, всичко е готово! Чао. 👋

Ако зададете сесията на „Затворена“, за да я ограничите само до конкретни хора, продължете да четете, за да научите как да добавяте участници в сесията. 📖

Преди да започнете, уверете се, че има присъстващи във вашето събитие ! Това няма да работи без тях. 🤷

Когато зададете сесия на „Затворена“, тя може да се показва в личните програми на присъстващите само ако я добавите. Можете да добавите затворени сесии към лични програми, като използвате един от трите метода. Този, който изберете, зависи от вашите нужди, така че ето бърз преглед на всеки:

💡 Имайте предвид, че присъстващите могат да се премахнат от сесиите, които добавяте към техния личен дневен ред.

Сега нека разгледаме подробно всяка от тези опции. 🔍

Най-бързият начин да добавите много сесии към много лични програми е да използвате шаблона за импортиране на предварително зададен дневен ред.

За да коригирате предварително зададения от вас дневен ред, просто изтеглете отново шаблона за предварително зададен дневен ред, направете промени и импортирайте отново. За повече информация относно шаблоните за импортиране прочетете нашата статия за експортиране и импортиране на участници, сесии и съдържание на функции .

За да премахнете една сесия от личния дневен ред на участник, щракнете върху иконата Настройки ( ⋯ ) до сесия и щракнете върху Премахване от личния дневен ред .

За да премахнете множество сесии от личния дневен ред на участник, щракнете върху квадратчетата за отметка до сесиите, които искате да премахнете, щракнете върху иконата с три точки ( ⋯ ), след което изберете Премахване от личния дневен ред .

За да премахнете един участник от списъка с участници в сесия, щракнете върху иконата Настройки ( ⋯ ) до този участник, след което щракнете върху Премахване от сесията .

За да премахнете множество участници от списъка с участници в сесия, поставете отметки в квадратчетата до присъстващите, които искате да премахнете, щракнете върху иконата с три точки ( ⋯ ), след което изберете Премахване от сесията .

За да експортирате списъка с участници в сесията, поставете отметка в квадратчето „Потребител“ в горния ляв ъгъл на списъка, щракнете върху иконата с три точки ( ⋯ ) до полето за търсене, след което щракнете върху Експортиране .

Сега знаете всичко, от което се нуждаете, за да използвате Attendance Management и да зададете предварително лични програми на присъстващите!

Участниците просто отиват в раздела „Моят дневен ред“ в Event App, за да имат достъп до всички сесии, които вие или те сте добавили към своя личен дневен ред. Ако ограничите достъпа за регистриране на сесията на Onsite до присъстващите, които го имат в личния си дневен ред, те могат да се регистрират в сесията с помощта на регистрацията на сесията.

Сега, когато вашите участници са готови да започнат да взаимодействат с вашите сесии, прочетете нашето ръководство за модериране на присъстващите .

въпроси? Разговаряйте с нас, изпратете имейл на support@socio.events или посетете сесия лице в лице .