Тази статия е преведена от английски чрез машинен превод.
Функцията Документи хоства PDF файлове и изображения, които потребителите могат да отварят директно във вашето Event App. Осигурете на вашите участници място за лесен достъп до материалите за сесиите, листове за продажба на спонсори, менюта за ежедневно хранене или копия на графици или карти за изтегляне. Можете дори да използвате вътрешни връзки, за да свържете отделни документи от списъка с други места в Event App.
Имате само един документ за качване? Функцията за единичен документ е идеална за това.
Добавете функцията Документи
В навигационната лента на вашето събитие под „Event App“ щракнете върху Функции , след което щракнете върху Добавяне на функции .
В модала „Добавяне на функции“ потърсете функцията, щракнете върху Добавяне и след това затворете модала.
Редактиране на настройките
За да персонализирате името и иконата на функцията или да ограничите видимостта й с помощта на групи , щракнете върху функцията в лентата за навигация, след което щракнете върху иконата Настройки (⚙️) до името на функцията.
Когато приключите с актуализациите, щракнете върху Запазване на промените .
Добавете документи и изображения
Време е да започнете да качвате документи! На страницата Документи щракнете върху бутона Добавяне на елемент, за да качите документ, или щракнете върху раздела Категории , за да настроите категории за различни типове документи.
Добавяне на категории
Категориите класифицират различни видове документи. Прилагането на категория към документ добавя името на категорията под етикета или подзаглавието на документа в списъка с функции и позволява на участниците да филтрират документите по категория. Ако планирате да използвате категории, най-добре е да ги настроите, преди да добавите документи. Прочетете нашата статия за използването на категории за повече информация и инструкции.
Добавете документи
От раздела Елементи щракнете върху Добавяне на елемент, за да качите документ.
💡 Имайте предвид, че можете също да щракнете върху бутона Качване , за да импортирате няколко документа наведнъж.
В модала „Добавяне на елемент“ попълнете следната информация:
Име (задължително) - Името на документа, показано в Event App. Поддържайте името кратко и просто и след това използвайте полето Етикет/Субтитри, за да включите допълнителна информация.
Етикет/Подзаглавие – Обяснява целта и съдържанието на документа малко по-подробно.
💡 Имайте предвид, че някои мобилни устройства може да показват само първите 98 знака от текста на етикета/субтитрите.
Категория - Изберете категорията, към която принадлежи документът, ако е приложимо. Участниците могат да използват категории за филтриране на документи.
Документ (задължително) - За да качите документ, просто щракнете върху Качване и следвайте инструкциите в програмата за качване.
Добавете вътрешни връзки - Свържете документа с други функции на Event App , като сесии или профили на говорители. Прочетете нашата статия за вътрешни връзки за повече информация.
💡 Имайте предвид, че вътрешно свързаните елементи не се показват във функцията за документи в Event App — те се показват само върху елемента, към който свързвате документ.
Когато сте готови, щракнете върху Запазване на промените . Добавихте документ към вашето Event App! 🎊 Повторете, ако е необходимо. Ако имате много документи, не забравяйте, че можете да импортирате няколко документа наведнъж.
Управление на документи
След като добавите категории и документи, можете да предприемете няколко действия, за да управлявате всеки от тях:
Филтриране по категории (само артикули)
Търсене
Плъзнете и пуснете, за да пренаредите
Редактиране или изтриване
Множествен избор и:
Присвояване на категория (само елементи)
Изтрий
Документи на практика
Когато присъстващите щракнат или докоснат функцията Документи, документите се появяват изброени в реда, който сте определили в платформата. Етикетът/Подзаглавието и категорията се показват под заглавието на документа. Когато потребителите на уеб приложение щракнат върху документ, документът се отваря във вашето Event App.
Потребителите на мобилно приложение имат достъп до документа в стандартния PDF преглед на устройството си.
Как други са използвали функцията Документи
Ето няколко начина, по които организаторите са използвали функцията за документи:
Материали за сесии – Добавете всички презентации за сесии в PDF формат за лесен преглед или включете всякакви ресурси или справочни документи, които присъстващите трябва да използват по време на сесиите. Не забравяйте да използвате вътрешни връзки, за да свържете документи към подходящи сесии, лектори и др.
Списък на присъстващите, карта или дневен ред – Въпреки че имаме функции, посветени на тях, присъстващите може да сметнат за полезно да имат версия за изтегляне.
VIP документи - Използвайте функцията Документи, за да предоставите VIP информация. Използвайте настройката Visible to, за да сте сигурни, че само групите, които се нуждаят от нея, имат достъп до нея. Научете повече в нашата статия за използването на групи за персонализирани преживявания на присъстващите .
Менюта за храна - Качете менюта предварително, така че присъстващите да могат да се вълнуват от вашите вкусни предложения. 🥦
Правила за събития и логистика - Това е страхотна функция за предоставяне на информация за WiFi, дрескод и паркинг.
Метрика
След като присъстващите са взаимодействали с вашите документи, диаграмата за сравнение на функции на страницата с показатели показва броя на кликванията за всеки документ.
Обърнете се към секцията за експортиране на нашата статия за показателите на Event App , за да проучите всички допълнителни точки от данни, до които имате достъп, когато експортирате показателите.
Професионални съвети! 😎
Кажете на вашите присъстващи за всички документи в Event App. Увеличете приемането на приложения, за да спестите два вида зелено! 🌳 💵
Кажете на присъстващите, че презентациите ще бъдат качени в приложението след събитието. След като бъдат качени, изпратете съобщение .
Помогнете на хората да открият важни документи чрез свързване към функцията Документи от съобщение или банер .
За персонализирана дискусия за това как бихте могли да използвате функцията за документи във вашето Event App, свържете се с вашия контакт за Webex Events .
Вече знаете как да използвате функцията Документи! 👏 Имате ли само един документ за качване? Функцията за единичен документ е идеалното решение.
въпроси? Говорете с нас или изпратете имейл на support@socio.events .