Тази статия е преведена от английски чрез машинен превод.

Знаем, че може да отнеме село, за да организираме страхотно събитие, така че екипите на Webex Events са проектирани да опростяват каненето на сътрудници и управлението на техния достъп до вашите приложения, събития и други продукти на Webex Events . Трябва да надстроите това село до град? Вашият екип може да има толкова членове, колкото искате. 👍 Когато купувате кредити за продукти на Webex Events , те също се свързват с екипи.

Тази статия обяснява как да поканите и редактирате членове на екипа и да управлявате настройките на екипа. Ако сте администратор на вашия екип, вие сте на правилното място!

Ако сте клиент на Webex Suite Enterprise с разрешение „Admin на Webex Events “ в Control Hub, започнете с нашата статия за управление на екипи за администратори на Webex .

Когато закупите първия си продукт на Webex Events , ние създаваме екип за вас в Webex Events Platform и добавяме кредити за продукта, който сте закупили.

Когато създавате събитие, трябва да изберете отбор. След това, когато активирате продукт на Webex Events (Регистрация, Event App, На Onsite, Branded Apps) или Webex Events Streaming , съответният кредит се приспада от избрания екип и членовете на този екип имат достъп да управляват продукта или функцията.

За да обобщим, двете функции на екипите са:

За достъп до настройките на екипа и управление на кредити и членове щракнете върху изображението на вашия профил в горния десен ъгъл на платформата Webex Events , след което изберете Настройки на екипа в падащото меню. В модала, който се появява, се показват кредитите на вашия отбор и кредитите за други отбори, за които сте администратор. Продължете да четете, за да научите как да добавяте и управлявате членове на екипа.

Ако сте клиент на Webex Suite Enterprise с разрешение „Webex Events Admin“ в Control Hub , модалът „Настройки на екипа“ се появява и се държи различно от това, което е показано по-долу. Научете повече в нашата статия за управление на екип и кредит за потребители на Webex Suite .

Щракнете върху иконата Настройки ( ⋯ ) до екип, който искате да управлявате, и щракнете върху Управление на членове .

💡 Имайте предвид, че ако опцията „Преглед на членовете“ се появи вместо „Управление на членове“, това означава, че не сте администратор на екипа.

В модала Управление на членове щракнете върху бутона Добавяне на хора , за да поканите нов член към вашия екип. В модала Добавяне на хора въведете имейла на члена на екипа, когото каните, и незадължително лично съобщение да включите с поканата .

Накрая изберете потребителска роля за този член на екипа. Има два вида членове на екипа:

Щракнете върху Запазване на промените и имейл с покана автоматично отива на адреса, който сте въвели, където лицето, което сте поканили, може да кликне върху връзка, за да приеме. ✉️

💡 Имайте предвид, че имейлът с покана идва от noreply@platform.socio-mail.com , така че някои доставчици може да го сортират в папка за спам или нежелана поща. Накарайте вашите поканени да добавят проактивно този имейл адрес към техния разрешен списък, за да сте сигурни, че ще получат поканата.

Ако лицето не е влязло в платформата Webex Events , то ще бъде подканено да създаде нов акаунт в платформата Webex Events или да влезе в съществуващ акаунт. След като влязат, те са част от екипа и могат да започнат работа!

⚠️ Внимание! Ако лицето щракне върху връзката, за да приеме поканата, докато вече е влязло в платформата Webex Events с различен имейл, връзката може да не работи. Потребителите трябва да излязат от платформата, преди да използват връзка за покана.

За да редактирате ролята на съществуващ член на екипа или да го изтриете от вашия екип, или за достъп до модала Управление на членове, както е описано по-рано , просто щракнете върху иконата Настройки ( ⋯ ) до член, за да направите промяна.

⚠️ Внимание! Не препоръчваме да създавате нов екип или да прехвърляте кредити, освен ако член на нашия персонал не ви е инструктирал да го направите.

За да преименувате отбор или да прехвърлите кредити между различни отбори, щракнете върху иконата на вашия профил в горния десен ъгъл на платформата и изберете Настройки на отбора от падащото меню. В модала, който се появява, щракнете върху иконата Настройки ( ⋯ ) до екипа, който искате да управлявате, и щракнете върху Редактиране на подробностите за екипа .

Ако закупите кредити за продуктите на Webex Events , тези кредити ще се показват под вашето име в секцията „Купувач“ на модала за настройки на екипа. Разпределете тези кредити на екипи, ако е необходимо.

За да добавите кредити към или премахнете кредити от екип, щракнете върху иконата Настройки ( ⋯ ) до екипа и изберете Редактиране на подробностите за екипа .

В модала, който се появява, просто увеличете или намалете кредитите за всички продукти, ако е необходимо. Под всяко поле вляво ще намерите колко от всеки вид кредити са били използвани от общо присвоените. Вдясно ще намерите колко имате на разположение за присвояване на екипа.

Ако премахнете кредити от отбор, можете след това да ги присвоите отново на друг отбор. Щракнете върху Запазване на промените , когато приключите с коригирането на кредитите.

Вече знаете как да каните хора във вашия екип и да управлявате настройките на екипа в платформата Webex Events ! Ако членовете на екипа са съвсем нови за Webex Events, насочете ги към нашите невероятни курсове на Webex Events Academy в Webex Academy, за да започнат да учат за нашите продукти. 🎓

Имайте предвид, че ако не сте влизали в Академията, откакто се сляхме с Webex Academy, прочетете нашето кратко ръководство за влизане .

въпроси? Разговаряйте с нас, изпратете имейл на support@socio.events или посетете сесия лице в лице .