Cet article a été traduit de l'anglais à l'aide de la traduction automatique.
Vous avez renseigné les bases de votre Event App , ajouté des fonctionnalités et configuré les paramètres d' Event App. Avant de pouvoir configurer et utiliser certaines fonctionnalités et accueillir les participants, vous devez d'abord la publier.
Cet article vous montre comment publier votre Event App et donne un aperçu des outils de gestion des Event App qui deviennent disponibles après la publication.
Publiez votre Event App
Dans la barre de navigation de votre événement, sous « Event App», cliquez sur Apparence .
Cliquez sur le bouton Publier dans le coin supérieur droit de l'écran.
Dans la boîte de confirmation « Publier Event App», sélectionnez l'application mobile sur laquelle vous souhaitez publier l' Event App .
Si vous utilisez une Branded App, sélectionnez-la . Vous n'avez pas encore commencé à créer votre Branded App? Ne publiez pas encore votre Event App ! Cliquez sur l'option « Créer une application », puis consultez notre article « Présentation du processus de développement Apple et Google » pour obtenir des instructions.
💡 N'oubliez pas que si votre Branded App est obsolète, vous devez lancer la mise à jour avant de pouvoir y publier une Event App . Consultez notre article sur la mise à jour de votre Branded App pour obtenir des instructions complètes.
Si vous n'utilisez pas d' Branded App, sélectionnez Webex Events App .
Cliquez sur Publier .
Les participants peuvent désormais accéder à votre Event App dans l' Webex Events App ou dans votre Branded App. Personne ne peut accéder à votre application Web tant que vous n'avez pas partagé le lien avec eux.
💡 N'oubliez pas que si vous avez besoin d'accéder aux menus post-publication et que vous n'êtes pas prêt à autoriser les utilisateurs à accéder à votre Event App, masquez votre événement à l'aide du paramètre de confidentialité « Code d'événement » et cochez l'option « Masquer l'événement ». Votre Event App restera ainsi confidentielle jusqu'à son lancement. 🤫 Consultez notre article « Limiter l'accès au contenu des participants » pour en savoir plus sur la façon de masquer le contenu aux participants.
Menus post-publication
Maintenant que vous avez publié votre Event App, vous avez accès aux menus suivants :
1. Mesures
La page « Metrics » est un tableau de bord riche en données qui vous offre un aperçu complet de votre Event App. Elle comprend un aperçu des données de Event App et des statistiques de clics, et vous permet d'explorer des fonctionnalités spécifiques pour découvrir précisément qui interagit avec les sponsors, les sessions de l'ordre du jour, etc. Exportez ces statistiques pour obtenir des informations encore plus détaillées.
Pour un aperçu complet de la page Métriques de Event App , lisez notre article Métriques de Event App . 📈
2. Annonces
Les annonces vous permettent d'informer rapidement et facilement tous vos participants des changements, de leur rappeler les sessions à venir ou de mettre en avant vos sponsors. Plus besoin de gérer des outils de messagerie tiers ni de vous démener pour coordonner les annonces de dernière minute avec votre équipe !
Les annonces déclenchent des notifications push sur les appareils des utilisateurs de l'application mobile, et un indicateur rouge apparaît sur la fonctionnalité Annonces pour les utilisateurs de l'application Web. Les participants peuvent également accéder à la fonctionnalité Annonces pour consulter toutes les annonces précédentes.
Lisez notre guide des fonctionnalités d'annonces et notre article sur les meilleures pratiques en matière d'annonces pour plus d'informations. 🗣️
3. Application Web
Si les participants en présentiel bénéficieront davantage de l'application mobile, les participants aux événements virtuels et hybrides préféreront peut-être les fonctionnalités accrues et l'immersion de l'application web sur leur ordinateur portable ou de bureau. Parmi les avantages de l'application web, on peut citer l'intégration de pages et de vidéos externes directement dans l' Event App, une zone d'affichage plus large et la fonction image dans l'image pour la diffusion en direct, permettant aux participants de regarder une diffusion en direct et de naviguer simultanément dans l' Event App .
Lisez notre article À propos de l'application Web pour plus d'informations. 💻
4. Video Center
Le Video Center optimise vos flux Webex Events Simulive et vos contenus de Video on Demand Webex Events. Téléchargez simplement vos vidéos dans l'onglet « Téléchargements », puis ajoutez-les à différentes fonctionnalités de votre Event App pour que les participants puissent les visionner. Les enregistrements en direct du Webex Events Production Studio apparaissent automatiquement dans l'onglet « Enregistrements ». Vous pouvez même envoyer des téléchargements ou des enregistrements vers votre compte Vidcast .
Lisez notre article sur l’utilisation de Video Center pour plus d’informations.
5. Questions-réponses et sondages
Ajoutez des questions-réponses et des sondages à vos diffusions en direct pour stimuler l'engagement, ou utilisez-les comme fonctionnalités autonomes. Les équipes peuvent modérer les questions et les sondages depuis la plateforme Webex Events , mais ne peuvent pas y répondre directement.
Lisez nos articles Guide de configuration des fonctionnalités de questions-réponses et Guide de configuration des fonctionnalités de sondage pour un guide complet de ces fonctionnalités.
💡 N'oubliez pas que nous apprécions Slido comme alternative à nos propres questions-réponses et sondages. Pensez à intégrer un événement Slido à votre Event App en tant que fonctionnalité autonome ou à utiliser un onglet personnalisé pour intégrer Slido à vos diffusions en direct ! Consultez notre article sur Slido et Webex Events pour plus d'informations.
6. Promouvoir
Ce menu propose trois options :
Cliquez sur « Widgets » pour créer des widgets intégrables contenant des fonctionnalités telles que l'ordre du jour, les intervenants, les sponsors, les exposants ou une liste personnalisée pour le site web de votre événement. Pour en savoir plus, consultez notre article sur l'intégration du contenu de Event App avec des widgets .
Cliquez sur « Lancer la page promotionnelle » pour ouvrir un nouvel onglet affichant les liens de téléchargement et d'accès web (si l' application web est activée ) pour votre Event App. Copiez le lien vers cette page et intégrez-le à vos supports marketing afin que les participants sachent où et comment rejoindre votre Event App.
Besoin d'idées pour vos tactiques de promotion ? C'est là qu'intervient la troisième option « Promouvoir ». Cliquez sur « Conseils de promotion » pour accéder à notre article qui vous guidera à travers les meilleures pratiques de promotion de Event App . Pour en savoir plus, consultez notre article sur l'accès et le partage de la page de promotion .
Testez maintenant !
Nous vous recommandons vivement de tester votre Event App pour l'expérimenter et l'utiliser comme le feront les participants et vous assurer que tout est en place et prêt à fonctionner. 🎸 Notre article sur le test de votre Event App propose des instructions et des bonnes pratiques pour tester en profondeur votre Event App.
Des questions ? Discutez avec nous ou envoyez un e-mail à support@socio.events .