全部系列
入門
會議和與會者
管理活動中的會話
管理活動中的會話
Emily van der Harten avatar
作者:Emily van der Harten
一週前已更新

這篇文章是使用機器翻譯從英文翻譯而來的。

將會話新增至您的活動後,會話頁面可讓您編輯會話資訊、會話參與者、曲目、簽到狀態(如果您使用的Onsite會話簽到)、會話屬於哪個議程功能(如果您是使用Event App)等等。

本文介紹如何在活動之前和活動期間使用「會話」頁面來存取、編輯和管理Webex Event中的會話。

會話頁面概述

若要開啟「會話」頁面,請按一下「活動」導覽列中的「會話」 。會話頁面顯示會話列表,其中包含每個會話的資訊列:

會話頁面。
  • 名稱/位置- 此列顯示會話的名稱及其關聯位置。

  • 日期/時間- 此欄位顯示會話的計畫開始日期和時間。

  • 軌道- 此列顯示指派給會話的軌道。軌道對會話進行分類,當與群組結合使用時,您甚至可以限制某些與會者群組的會話存取權限。要了解有關軌道的更多信息,請閱讀我們有關使用軌道對會話進行分類的文章

  • 議程- 當Event App處於活動狀態時,此列顯示會話新增至的議程功能的名稱(如果有)。

  • 簽到狀態-當Onsite處於活動狀態時,此列顯示會話是處於非活動狀態、開啟還是已關閉簽到。

  • 出席- 當Onsite處於活動狀態並且您正在使用Onsite簽到時,此列顯示簽入會議的與會者人數。點擊出席人數旁的「 i」圖示可顯示更多有關出席人數的資訊:

    • 所有簽到時間- 如果會議需要簽出,這將顯示簽到的所有與會者的總數。同一與會者的多次簽到將計為單獨簽出。

    • 已簽出- 如果會議需要簽出,則顯示已簽出會議的與會者總數。同一參加者多次簽出將視為單獨簽出。

    • 目前簽入- 目前簽入會議的與會者人數。

      • 如果此會話需要簽出,則顯示簽入總數減去簽出總數。

      • 如果會議允許多次簽到,則每次與會者簽入會議時都會進行計數,即使他們簽入多次。

    • 容量- 如果會話的分配位置具有位置容量,並且您在「編輯會話」模式中選取「使用位置容量限制」框,則這會顯示由其位置設定的會話容量。

    • 剩餘容量- 如果會話的分配位置具有位置容量,並且您在「編輯會話」模式中選取「使用位置容量限制」框,則會顯示會話的容量減去目前簽到的與會者數量。

    要了解有關設定會話簽入的更多信息,請閱讀有關配置會話以進行會話簽入的文章

  • Simulive 狀態- 當Event App已啟動且Onsite處於非活動狀態時,如果您將Webex Events Simulive與會話一起使用,則此列顯示 Simulive 的狀態 — 已排程、已開始、已結束和失敗。

    會話頁面上的 Simulive 狀態列。

管理會話

按一下清單中的會話以開啟「編輯會話」模式並對其進行變更。我們關於向活動新增會話的文章包含有關「編輯會話」模式中每個欄位和設定的完整詳細資訊。

會話清單具有幫助您排序、過濾和搜尋特定會話的工具:

  • 使用「所有會話」篩選器可將清單範圍縮小至具有特定簽到狀態、位置、軌跡或議程功能的會話。

  • 使用搜尋欄按名稱搜尋會話。

  • 使用六點簇以您喜歡的順序拖放同時發生的會話。

管理單獨的會話

點選會話旁邊的設定( ) 圖示以開啟會話的設定選單。

會話頁面。會話的設定選單已展開。
  1. 啟動會話簽到- 當Onsite在您的活動中處於活動狀態時,此選項可讓您啟動會話的會話簽到。選擇此選項會將會話的簽入狀態變更為「開啟」。當會話開啟時,有兩個新選項可用:

    1. 停用會話簽入- 選擇此選項可將會話簽入狀態變更為「非活動」。

    2. 關閉會話簽入- 選擇此選項可將會話簽入狀態變更為「已關閉」。

      1. 若要將會話的簽入狀態從“已關閉”變更為“開啟”,請按一下清單中的會話以開啟“編輯會話”模式。

      2. 展開會話簽入部分並從簽入狀態下拉清單中選擇開啟

      3. 完成後按一下「儲存變更」

  2. 會議參與者- 選擇此選項可管理個人議程中包含會議的與會者清單。請閱讀我們的出勤管理和預設議程文章以了解更多資訊。

  3. 管理曲目- 選擇此選項可在會話中新增或刪除曲目

  4. 管理議程- 選擇此選項可將會議指派給Event App中的議程功能

  5. 下載會話指標- 選擇此選項可下載參加會議的人員的摘要,包括基本與會者資訊、簽入時間、簽出時間以及與會者在會議中的時間長度。如果會議有資格授予繼續教育學分,這些指標就特別有價值。

    💡 請記住,只有當您需要簽出會話時,簽出時間和持續時間指標才可用。若要了解如何使會話需要簽出,請閱讀我們的為會話簽入配置會話文章

  6. 匯出- 選擇此選項可下載包含會話資訊的電子表格。在電子表格中進行更改,然後匯入電子表格以更新平台中的會話。要了解有關匯出和匯入的更多信息,請閱讀我們的在Webex Events中匯出和匯入資料文章

  7. 刪除- 選擇此選項可從Webex Events平台中完全刪除會話。這將刪除與會話相關的任何指標,並向所有為此會話設定提醒的參與者發送通知。

管理多個會話

若要一次管理多個會話,請選取要管理的會話旁邊的方塊,或選取「名稱/位置」標籤旁的方塊以選取所有會話。點擊搜尋欄旁邊的三點( ) 圖標,然後從下拉清單中選擇以下選項之一:

剛才描述的步驟。下拉式選單中的每個項目都有一個與下面列表相對應的編號。
  1. 啟動會話簽入 -當Onsite處於活動狀態時,此選項可讓您啟動所有選定會話的會話簽入。

  2. 停用會話簽入- 當Onsite處於活動狀態時,此選項可讓您停用所有選定會話的會話簽入。

  3. 指派到軌道 -選擇此選項可將軌道新增至多個會話。勾選「刪除現有曲目」框,以新選擇取代現有分配。

  4. 從曲目中刪除 -選擇此選項可從選定的會話中刪除曲目。

  5. 指派到議程 -選擇此選項可將多個會話指派到Event App中的議程功能

  6. 下載會話指標 -選擇此選項可下載包含每個選定會話摘要的 .zip 檔案。每個摘要都包含有關會議出席情況的信息,包括基本與會者信息、簽入時間、簽出時間以及與會者在會議中的時間長度(如果為會議激活了簽出)。如果會議有資格授予繼續教育學分,這些指標就特別有價值。

  7. 匯出 -選擇此選項可下載包含所有選定會話資訊的電子表格。在電子表格中進行更改,然後匯入電子表格以更新平台中的這些會話。要了解有關匯出和匯入的更多信息,請閱讀我們的在Webex Events中匯出和匯入資料文章

  8. 刪除 -刪除選定的會話,包括關聯的指標。這會向與會者發送通知,其中包含這些會話的預定會話提醒。

現在您已經了解了有關管理會話的所有資訊!現在,最好閱讀我們有關使用可嵌入內容小部件在外部網站上展示會話資訊等的文章

問題?與我們聊天、發送電子郵件至support@socio.events或參加面對面會議

是否回答了您的問題?