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透過Webex Events與與會者建立聯繫
透過Webex Events與與會者建立聯繫

與會者可以透過Webex Events相互聯繫和互動的所有方式

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作者:Daniel Murphey
一週前已更新

這篇文章是使用機器翻譯從英文翻譯而來的。

無論活動是面對面的、虛擬的還是混合的,網路都是活動的最大好處之一。這就是為什麼我們讓Event App使用者可以使用「搖晃和連接」等功能輕鬆定位並以虛擬方式相互聯繫。無論是在行動應用程式還是網路應用程式上,訊息傳遞和會議也很簡單!

本文介紹了與會者如何在Webex Events App中進行連接,並介紹了他們使用該應用程式直接與其他人建立聯繫的各種方式。

⚠️注意!不要向與會者發送本文的連結。本文的編寫方式就像與與會者交談一樣,以便組織者您可以更輕鬆地將文字與Event App中的圖像複製並貼上到您自己的與會者說明中。 👍

與會者簡介

登入Event App後,開始填寫您的網路設定檔。在 PC 或 Mac 上的 Web 體驗中,按一下螢幕左下角的使用者影像,然後選擇「我」 。在行動應用程式上,點擊螢幕底部的「我」選項。

Web 應用程式和行動應用程式中的使用者個人資料。

新增個人資料照片,編輯您的姓名、職位、公司、位置和摘要,並新增社交和聯絡人帳戶。包含盡可能多的信息以獲得最佳的網路體驗!

  • 使用最近的照片以及您最新的職位和公司資訊。

  • 將您的個人資料摘要想像成具有 250 個字元限制的電梯簡報。你有什麼可以提供給別人的?為什麼參加這個活動?你最想和誰建立連結?

  • 讓其他人知道如何聯絡您!將您的電話號碼、電子郵件、網站和社群媒體資訊新增至您個人資料的「帳戶」部分。聯繫您的最佳方式是什麼?什麼適合參加這個活動的人?

  • 包括您的家鄉城市。一些應用程式用戶優先考慮與住在附近的人建立聯繫。

  • 使用您所有的社交帳號、連結和聯絡資訊來最大限度地發揮您的人脈潛力。

連接中

搖一搖並連接

搖晃智慧型手機兩次即可與 8 公里(約 5 英里)內的其他與會者建立聯繫。您和即將建立聯繫的人只需輕按「搖動」按鈕,然後搖動您的裝置或在 5 分鐘內互相輕按螢幕即可立即建立聯繫!

💡 請記住,Shake & Connect 可能在 40 公里(約 25 英里)範圍內工作,具體取決於與會者設備定位服務。對於包含虛擬或混合活動的Branded Apps,搖晃和連接沒有距離限制!

行動應用程式中的「搖晃」畫面。

如果您與已連接的某人使用“搖晃並連接”,他們仍會出現在清單中。如果您點擊此人的列表,他們的與會者個人資料將打開 - 他們不會收到新的連接請求,因為您已經連接。 🖇️

新增按鈕

在 Web 應用程式或行動應用程式上,按一下「與會者」功能以尋找註冊參加活動的每個人。若要快速傳送連線請求,請按一下某人姓名旁邊的「新增」

點擊您尚未聯繫過的人以預覽他們的基本個人資料資訊。您會注意到那裡也有一個“新增”按鈕。如果按鈕顯示“聯繫”,則表示此人尚未登入Event App。

連結前與會者的個人資料。它顯示與會者的姓名、職業、公司和「聯絡」按鈕。

當您按一下「聯絡」時,輸入Webex Events將傳送給潛在連線的訊息。該電子郵件包含寄件者、您的自訂訊息以及訪問連結並加入Event App以回覆訊息的提示。以下是此電子郵件的範例:

當有人發送聯絡請求時與會者收到的電子郵件。

議程會話直播功能中使用聊天問答參與選項卡時,單擊與會者的姓名即可連接並瀏覽他們的個人資料,而無需離開當前功能。 🎉

議程會議側邊欄中的與會者資料。

💡 請記住,點擊側邊欄中的「訊息」、「視訊」或「會議」按鈕將開啟與會者的個人資料。

匯出連接

在行動應用程式或 Web 體驗的「連線」頁面上,點擊右上角的「匯出」圖標,確認您的電子郵件地址,然後點擊「傳送」 。您將收到一封電子郵件,其中包含 .xlsx 文件,其中包含您所有聯絡人的信息。

剛才所描述的過程。

若要為 Android 或 iOS 裝置聯絡人新增單一連接,請點擊行動應用程式中的連接,然後點擊右上角的匯出圖示。所有連線資訊將自動填入您裝置的預設聯絡人管理應用程式中。

行動應用程式中連接的匯出圖示。

💡 請記住,iOS 會擷取個人資料圖片、姓名、公司、職位、電子郵件和電話號碼。必須手動新增社交句柄。

連線設定檔概述

與某些人建立聯繫後,按一下「聯絡」按鈕以查看已接受您的請求的每個人並回應傳入的請求。

連接的配置文件,其編號與下面的編號列表相對應。

此頁面有多個功能可協助您管理連線並與連線互動:

  1. 匯出連線 -輸入電子郵件地址以接收所有連線的檔案。

  2. 連線請求 -查看並回應其他人傳入的連線請求。

  3. 收藏夾 -收藏某人會在您的聯絡人清單中的姓名旁邊添加一個星號,並將其保留在您的聯絡人清單的頂部。

  4. 註釋 -鍵入有關連接的註釋。導出連接時會包含這些註解。

    💡 請記住,對於組織者,我們還有一篇關於與會者如何在Event App中記筆記的文章

  5. 刪除 -單擊此圖標將從您的連接列表中刪除該連接,並且他們無法再向您發送訊息。

  6. 訊息 -開始與連接的私人聊天。

  7. 視訊 -與連接開始私人視訊聊天。

  8. 見面 -請求與聯絡人會面。接受的會議會顯示在聯絡人的個人資料和您的個人議程中。

如果聯絡人填寫了帳戶和聯絡資訊,例如他們的電子郵件、網站和 LinkedIn 鏈接,這些資訊將顯示在「帳戶」部分中。您註冊的任何過去、現在或未來的Webex Events都會顯示在「您的活動...」部分。

訊息傳遞和會議

當您點擊聯絡人個人資料中的「訊息」或「影片」按鈕時,您將被導向到訊息頁面。在「訊息」頁面上,您可以執行以下操作:

Web 應用程式中帶有連線的新訊息。下面描述的每個區域都以數字 1 到 6 表示。
  1. 輸入訊息

  2. 圖片 -上傳要傳送的圖片。

  3. 提議會議 -向連線發送會議邀請。

  4. 視訊 -開始新的視訊聊天。

  5. 新增參與者 -邀請更多聯絡人加入對話。

  6. 刪除對話

  7. 新對話 -與一個或多個聯絡人開始新的聊天。

💡 請記住,一次最多可以有 13 人加入視訊聊天。

行動應用程式也可以執行上面列出的所有操作,儘管介面不同。發送訊息時,只需點擊加號(+) 圖示即可存取與網路版本相同的所有功能。

在任一平台上,當您發送會議請求時,連線都會收到有關會議提案的通知,並且他們可以接受或拒絕該請求。如果他們接受,會議將顯示在聯絡人的個人資料和「我的議程」標籤中。

行動應用程式中的與會者資料。用戶安排了兩次會議。

好的,組織者!我們現在又跟你說話了。現在您已經了解了與會者如何在Webex Events中進行聯繫、發送訊息和會面,接下來了解如何透過遊戲問答投票功能來增強和豐富與會者的互動。

問題?與我們聊天、發送電子郵件至support@socio.events或參加面對面會議

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