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揚聲器功能設定指南

建立個人資料以展示活動的人才陣容並培養聯繫

Daniel Murphey avatar
作者:Daniel Murphey
2 個月前已更新

這篇文章是使用機器翻譯從英文翻譯而來的。

在Event App中為每位演講者設定個人資料是將他們介紹給與會者的好方法。自訂和整合演講者設定檔的方法有很多,我們強烈建議您花一些時間熟悉每個選項。透過精心設計的個人資料,您的演講者更有可能增加會議出席率和與會者參與度。 ✔️

Web 應用程式中的揚聲器功能和行動應用程式中的揚聲器設定檔。

在開始之前...

雖然您可以為每位演講者建立一個包含圖像、姓名、職業和一些簡介的個人資料,但還有很多機會可以利用您的演講者個人資料做更多事情!思考以下問題:

  • 您的演講者有一些最喜歡的書籍或資源嗎?

  • 他們想分享他們的簡報幻燈片或案例研究嗎?

  • 他們是否願意接受詢問和安排會議?

  • 他們想分享他們的網站和聯絡資訊嗎?

所有這些都可以在揚聲器配置檔案中找到空間。

協作建構演講者檔案

Webex Events可讓您邀請贊助商、參展商和演講者在Event App中將資訊新增至他們的個人資料。只需收集每位演講者的一些基本資訊和聯絡電子郵件,為每位演講者建立Event App設定文件,然後發送協作邀請,以便他們填寫其餘的設定檔。

收集完所有必要的資訊後,開始添加這些演講者設定檔!

新增揚聲器功能

在活動導覽列中的「Event App」下,按一下「功能」 ,然後按一下「新增功能」

剛才所描述的過程。

在「新增功能」模式中,搜尋該功能,按一下「新增」 ,然後關閉該模式。

💡 請記住,您可以多次添加演講者功能,並使用不同的版本按日期、公司或任何適合您需求的內容列出演講者。

編輯設定

在開始新增揚聲器設定檔之前,請自訂該功能的設定。

在活動導覽列中的「Event App」下,按一下「功能」 ,然後按一下「揚聲器」 。在揚聲器頁面上,按一下設定(⚙️) 圖示。

剛才描述的步驟。

在「揚聲器設定」模式中,編輯以下內容:

揚聲器設定模式。
  • 功能名稱- 在Event App中向與會者顯示的標籤。

  • 圖示- 從超過 300,000 個圖示中選擇一個,或上傳您自己的自訂功能圖示

  • 可見- 如果您希望僅某些與會者存取該功能, 請將該功能限制為某些群組

  • 評分和評論- 控制與會者是否以及如何評分和評論演講者。評分和評論顯示在「Event App指標」頁面和演講者的指標匯出中。

  • 視圖- 在“網格視圖”和“清單視圖”之間選擇。預設情況下,選擇“網格視圖”。

    • 「網格視圖」將聊天功能、展位大小選項、展位封面圖像和內容提供者欄位新增至演講者設定檔。我們將在本文的下一部分中介紹演講者設定檔欄位。

  • 協作聯絡電子郵件- 演講者對填寫協作表格有疑問時回覆的電子郵件。如果您希望將問題傳送到與配置Event App時設定的收件匣不同的收件匣,請編輯此欄位。

完成後按一下「儲存變更」

新增揚聲器設定檔

返回「演講者」頁面,點擊「新增項目」按鈕新增新的演講者設定文件,或按一下「類別」標籤設定類別。

新增類別

如果您打算使用類別,最好在新增發言者設定檔之前對其進行設定。類別對不同類型的揚聲器進行分類。將類別應用於演講者會在Event App中的演講者姓名下方新增類別名稱,並允許與會者按類別瀏覽和篩選演講者。請閱讀我們有關使用類別的文章以獲取更多資訊。

“類別”標籤上的“新建類別”按鈕。

新增個人資料

在「項目」標籤中,按一下「新增項目」 。如果您打算發送協作邀請,配置演講者的一些資訊仍然是個好主意,尤其是他們無法控制的字段,例如位置、類別和展位大小。演講者可以更新您在存取協作表單時輸入的資訊。在我們的文章中了解有關使用協作表單的更多資訊。

💡 請記住,為了在添加大量揚聲器時節省時間,只需導入它們即可。請閱讀我們有關匯入和匯出資料的文章以了解具體操作方法。

揚聲器功能的「項目」標籤中的「新增項目」按鈕。

在「新增項目」模式中,輸入以下資訊:

  • 圖示 -點擊「上傳圖像」上傳演講者的圖片,或點擊「選擇圖示」從我們的圖示庫中選擇一個。

    • 自訂影像必須為 JPEG 或 PNG,且大小在 100 像素到 500 像素之間。

  • 姓名(必填)-演講者在您的Event App中顯示的首選姓名。這些可能包括諸如博士或教授之類的區別。

  • 標籤/副標題- 顯示在演講者姓名下方的附加文字行。您可以輸入他們的公司名稱、職業、官方級別或頭銜,或只是添加更多有關他們的資訊。為了獲得最佳結果,請將標籤/副標題控制在 125 個字元以下。

    💡 請記住,圖示、名稱和標籤/字幕顯示在揚聲器小工具中。圖示和名稱出現在議程小工具中。要了解有關小部件的更多信息,請閱讀我們有關使用小部件嵌入Event App內容的文章。某些行動裝置可能不會顯示超過前 98 個字元的文字。

    新增項目模式。
  • 位置- 選擇現場與會者可以在活動期間找到演講者的位置。我們關於向活動添加地點的文章包含您需要了解的有關地點的所有資訊。

  • 類別- 如果適用,請選擇發言者所屬的類別。

  • 描述- 詳細介紹您的揚聲器!設定文字大小、樣式和顏色的格式,並新增清單、超連結和圖像 - 包括動畫 GIF。 🙌

  • 展位尺寸/展位覆蓋- 如果揚聲器功能設定為“網格視圖”,請選擇“小”、“中”或“大”。

    • 如果您選擇「小」 ,揚聲器設定檔將不會有封面圖像。

    • 如果您選擇「中」「大」 ,請按一下「上傳映像」 ,然後拖曳或按一下以從裝置中選擇 JPEG 或 PNG 檔案。

      新增項目模式的展位尺寸、展位覆蓋範圍和內容提供者區域。
  • 內容提供者- 如果揚聲器功能設定為“網格視圖”,請上傳 PDF 文件、使用Video on Demand,或輸入託管在各種流行網站(例如 YouTube、Vimeo、Twitch 和 Vidcast)上的內容的 URL。

    • 您只能選擇一個內容提供者。

    • 如果URL 是可嵌入的,則連結的內容會出現在網頁版本中。

    • 行動應用程式顯示一個按鈕,允許使用者存取內容。

    💡 請記住,如果您的演講者功能設定為“清單檢視”,則展位尺寸、展位覆蓋和內容提供者欄位不可用。

  • 與會者號召性用語- 輸入聯絡人電子郵件地址,以便與會者可以點擊或點擊按鈕與演講者取得聯繫。輸入會議 URL 後,與會者可以點擊或點擊按鈕來預訂會議。

    • 如果演講者使用的是Calendly等網站,請取消選取「在外部瀏覽器中開啟連結」框,以便日曆在您的 Web 應用程式中打開,而不是在新分頁中開啟。行動應用程式使用者始終在其裝置的預設瀏覽器中開啟外部 URL。

    • 如果您想要自動將與會者資料從Webex Events傳送到會議應用程序,請選取「將資料傳遞到 URL」選項。請閱讀我們有關使用「將資料傳遞到 URL」選項的文章,以了解更多資訊。

      新增專案模式的與會者號召性用語部分。

    💡 請記住,儘管與會者號召性用語欄位具有用於請求跟進和與演講者會面的預設標籤,但您可以自訂按鈕標籤並將此功能用於任何您喜歡的功能!

  • 添加內部連結- 將演講者連結到Event App中的其他功能,例如議程會議、直播功能等。請參閱我們有關內部連結的文章,以了解支援它們的項目的完整清單。

    新增專案模式的新增內部連結部分。
  • 新增外部連結- 輸入與演講者相關的多個網站 URL、電話號碼或電子郵件地址。選擇連結類型,輸入連結名稱,然後提供號碼、電子郵件或 URL。點擊“新增項目”以插入另一個外部連結。如果您輸入 URL 並取消選取“在外部瀏覽器中開啟連結”,請進行測試以確保網站是可嵌入的。按一下並拖曳項目旁的六點圖示可重新排序。

    模式的外部連結部分。
  • 與會者參與(聊天) - 啟動或停用演講者的聊天功能。聊天是與會者與演講者互動的好方法。與您的演講者合作,概述他們將回答聊天的具體時間範圍,並計劃在這些時間啟動聊天。確保演講者在活動中擁有與會者個人資料,以便他們可以回覆與會者的聊天!

    💡 請記住,只有當該功能設定為「網格視圖」時,聊天才適用於演講者個人資料。

  • 附件 -上傳簡報、摘要或您想要向與會者提供的任何其他文件。如果您只想連結到您在Event App中其他位置上傳的文檔, 請改用內部連結

    💡 請記住, 匯入資料時無法新增附件。

    要上傳文檔,只需按一下「上傳附件」並按照上傳程式中的說明進行操作即可。上傳檔案後,點選項目旁的設定( ... ) 圖示可對其進行重新命名或刪除。按一下並拖曳項目旁的六點圖示可重新排序。

    新增項目模式的附件部分。
  • 協作 - 勾選您想要讓該協作者編輯的每個欄位旁邊的方塊,然後選擇協作者可以從適用的選項中選擇的選項。最後,輸入協作者電子郵件地址和訊息,然後選擇是否要在儲存個人資料後立即發送協作電子郵件。請閱讀我們的協作表單使用指南,以了解完整的說明和詳細資訊。

    新增專案模式的協作部分。

將資訊和附件新增至演講者設定檔後,請按一下「儲存變更」 。您已將演講者個人資料添加到您的Event App中 - 幹得好! 🎊

重複上述步驟,直到添加完所有揚聲器。如果您有很多揚聲器,請記住一次匯入多個揚聲器以節省時間。 🕐

管理發言人

在新增類別和發言者檔案後,您可以採取多項操作來管理每個類別和發言者檔案:

  • 按類別篩選(僅限項目)

  • 搜尋

  • 拖放以重新排序

  • 編輯或刪除發言人

  • 多選並且:

    • 出口

    • 分配給類別(僅限項目)

    • 刪除

發言者清單中包含多個選定項目並展開了多選選單,發言者清單中還包含展開的發言者設定選單。

我們告訴過您,您可以使用揚聲器設定檔做很多事情!現在讓我們探討一下它在Event App中是如何運作的。

⚠️注意!我們知道給人留下好印像很重要,外觀專業的Event App應該沒有任何損壞的連結或其他錯誤。確保徹底測試和檢查您的Event App以避免潛在問題。

實踐中的演講者

當與會者打開Event App中的演講者功能時,他們可以瀏覽演講者列表,該列表顯示在「列表視圖」或「網格視圖」中,具體取決於您的設定方式。下圖顯示了兩種配置中的功能範例。

揚聲器具有清單視圖和網格視圖功能。

下圖是來自實際Event App的一個很好的範例。主辦單位使用「網格視圖」封面圖片(中尺寸)來展示演講者的圖片,並上傳演講者的公司標誌作為圖示。這在行動應用程式和網路應用程式中看起來很棒。 😍

💡 請記住,雖然此佈局在Event App中顯示效果很好,但它不適用於Event App小工具

Web 應用程式上網格視圖中的揚聲器功能。

打開個人資料時,與會者可以輕鬆瀏覽個人資料中的所有資訊和資源。

行動應用程式中演講者的個人資料,包含位置、會話、錄音、附件和多個連結。

指標

與會者與演講者互動後,瀏覽「Event App指標」頁面以查看參與數據。功能比較圖表的發言人部分顯示以下各項的每位發言人的計數:

  • 點擊次數

  • 聊天

  • 已收藏

  • 所做的筆記

  • 要求跟進

  • 預定會議

  • 附件點擊次數

  • 外部連結點擊次數

  • 內部連結點擊次數

  • 平均。等級

編輯電子表格到每個演講者的指標,然後透過電子郵件將所有資料發送給他們。 💾

閱讀了很多內容,恭喜您讀到這裡!你得到一些蛋糕。 🍰

現在了解如何設定議程會議,以便與會者可以查看您的活動日程並知道何時出現。

問題?與我們聊天或發送電子郵件至 support@socio.events

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