視訊室功能設定指南

為您的與會者提供面對面交談的虛擬空間

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作者:Daniel Murphey
一週前已更新

這篇文章是使用機器翻譯從英文翻譯而來的。

視訊室功能是讓虛擬與會者更接近現場體驗的絕佳方式。視訊室是最多 13 名與會者和三名主持人可以透過即時視訊、音訊和聊天相互交談,並在 Web 應用程式或行動應用程式中發送連接請求的空間。 Web 應用程式中的與會者也可以分享他們的螢幕。

視訊室非常適合分組討論、贊助商聚會、現場問答、員工聚會、破冰室等。

視訊室中八個人的 GIF 動畫。

💡 請記住,視訊室沒有錄音功能。

新增視訊室功能

在「Event App」下的活動導覽列中,按一下「功能」 ,然後按一下「新增功能」

剛才所描述的過程。

在出現的模式中,搜尋該功能,按一下「新增」 ,然後關閉該模式。

💡 請記住,如果您有不同的與會者群組需要前往某些視訊室,您可以多次新增該功能,然後將每個實例與不同的獨佔或非獨佔群組關聯。每個視訊室功能都可以擁有任意數量的房間。

編輯設定

若要自訂功能的名稱和圖示使用群組限制其可見性,請按一下導覽列中的該功能,然後按一下該功能名稱旁的設定(⚙️) 圖示。

剛才所描述的過程。

完成更新設定後,按一下「儲存變更」

添加房間

💡 請記住,您可以一次匯入多個視訊房間以節省時間。

在「視訊室」頁面上,按一下「新視訊室」以新增您的第一個視訊室。在出現的模式中,自訂以下內容:

新視訊室模式。新視訊室按鈕顯示在背景中。
  • 名稱- 這是出現在Event App中的名稱。房間通常是基於主題的。如果每個主題需要多個房間,請確保清楚標示每個房間之間的差異。

  • 啟用房間- 如果您不希望與會者立即加入房間,請停用此開關。當與會者嘗試加入不活動的房間時,會出現一條訊息,說明該房間已關閉。

  • 圖示- 選擇圖示或將自訂圖像新增至房間。添加一張圖像,幫助與會者了解房間的用途,並且該圖像對於每個房間的主題都是獨特的。

  • 描述- 這是出現在房間名稱下方的文字描述。描述應幫助與會者用盡可能少的文字來了解所期待的內容。

  • 主持人- 從與會者名單中新增最多三人作為主持人。確保您已將它們添加到活動中!我們將在本指南後面討論主持人可以做什麼

    ⚠️注意!如果您擔心某個房間的主題可能存在爭議,我們強烈建議在該房間中添加至少一名主持人。

  • 內部連結- 將房間連結到其他功能和項目,例如揚聲器設定檔。例如,如果您要為會議設定分組討論室,請在此處搜尋並新增會議的發言人。在Event App中查看演講者個人資料的與會者可以直接從那裡加入房間。請參閱我們有關內部連結的文章,以了解支援內部連結的項目的完整清單。

    💡 請記住,內部連結的項目不會出現在視訊室功能中 - 僅出現在房間連結到的項目上,例如演講者個人資料。

點擊儲存變更以完成房間的建立。根據需要對多個房間重複此過程

管理房間

增加至少一個房間後,可以透過以下方式管理視訊房間:

  • 過濾和搜尋

  • 拖放以重新排序

  • 編輯或刪除

  • 多選和編輯
    o 停用或啟用

    Ø 出口

多選選單、項目選單和重新排列項目。

實踐中的房間

當與會者點擊視訊房間功能時,他們可以瀏覽房間清單並加入任何處於活動狀態或尚未達到參與者限制的房間。與會者一次只能加入一個房間,即使他們打開單獨的瀏覽器標籤也是如此。

  • 如果房間可用且未滿,房間標題和說明下方的按鈕會顯示「加入」。

  • 如果房間處於非活動狀態,按鈕會顯示「已關閉」。

  • 如果房間已滿,按鈕會顯示「房間已滿」。 13 名與會者加入後,最多三名主持人仍可以點擊「加入」。

💡 請記住,與會者可能會遇到瀏覽器、麥克風、影片等問題。請閱讀我們的一般最佳實踐和故障排除指南,並考慮將此資訊包含在您活動的與會者幫助資源中。

一組視訊室。其中之一顯示為“已關閉”。

首次加入房間時,與會者必須同意其設備或瀏覽器所需的任何麥克風和攝影機權限。使用 Web 體驗的與會者還必須選擇正確的視訊和音訊設備,然後按一下「應用」才能加入。

用戶在視訊室上點擊「加入」後出現的彈出視窗。

💡 請記住,網路版本的與會者應使用最新版本的 Google Chrome 以獲得最佳體驗。

在房間中時,與會者可以將麥克風或視訊靜音並輸入訊息。透過訊息面板,與會者可以在不離開房間的情況下互相發送連線請求。

動畫 GIF 顯示了一個視訊室,裡面有八個人。用戶向另一位參與者發送連線請求。

💡 請記住,螢幕上一次可以出現的人數取決於使用者裝置的螢幕尺寸和縮放等級。如果參與者的數量超出螢幕所能容納的範圍,則會出現一個箭頭,讓使用者可以捲動其餘參與者。

網路版本的與會者還可以與其他人分享他們的螢幕。如果有人正在共享其螢幕,則他們必須先停止共享,然後其他人才能共享其螢幕。

如果使用 Web 版本的與會者正在觀看Webex Events Production StudioWebex Events RTMP直播並加入視訊室,則直播將靜音並繼續在螢幕右下角的小框中播放。如果直播串流使用任何其他串流媒體提供商,則該串流將不會繼續播放。

適度

我們讓版主可以輕鬆了解他們在視訊室中的角色!將我們的視訊室主持人說明發送給您的主持人,以便他們知道會發生什麼。

當主持人在Event App中開啟視訊室功能時,每個分配的房間上都會出現「由您主持」標籤。

視訊室上的「由您主持」標籤。

主持人將滑鼠懸停在與會者的視訊卡上以顯示右下角的「刪除」按鈕。當主持人單擊該按鈕時,會彈出一條訊息要求確認,並讓他們選擇禁止該人進入房間的時間。還有一個複選框可以讓主持人刪除該房間中與會者的所有文字聊天。

視訊卡上的「刪除」按鈕和「確認刪除」模式。

現在您知道如何在Event App中設定和使用視訊室!

指標

部分與會者使用視訊室後,瀏覽「Event App指標」頁面上的功能比較圖表,以了解與會者點擊該功能的次數以及他們交換的聊天次數。

編輯視訊室並點擊下載聊天報告下載參與者清單連結以瀏覽更多指標。

剛才描述的連結。

聊天報告包含以下內容:

  • 電子郵件

  • 標題

  • 公司

  • 聊天文字

參與者清單包含以下內容:

  • 電子郵件

  • 標題

  • 公司

  • 加入時間

💡 請記住,如果同一個人離開然後重新加入視訊室,您可能會在「參與者清單」匯出中找到同一個人的多個條目。

若要檢查我們的指標匯出中概述的所有其他數據,請閱讀我們的Event App指標文章

問題?與我們聊天、發送電子郵件至support@socio.events或參加面對面會議

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