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将会议添加到您的活动后,转到会议页面以编辑会议信息、会议参与者、轨道、签到状态(如果您使用Onsite签到)、会议所属的议程功能(如果您使用Event App)等。
本文介绍如何在活动之前和活动期间使用“会话”页面访问、编辑和管理Webex Event中的会话。
会话页面概述
要打开“会议”页面,请点击活动导航栏中的“会议” 。会议页面显示会议列表,其中每项会议包含以下信息列:
名称/位置- 此列显示会话的名称及其关联位置。
日期/时间- 此列显示会议的预定开始日期和时间。
轨道- 此列显示分配给会话的轨道。 轨道对会话进行分类,当与组结合时,您可以将会话访问权限限制为特定组别的与会者。
议程- 当Event App处于活动状态时,此列显示添加了会议的议程功能的名称。
签到状态-当Onsite处于活动状态时,此列显示会议是否处于非活动状态、开放状态或关闭签到状态。
出席人数- 当Onsite处于活动状态并且您正在使用Onsite签到时,此列显示有多少与会者签到参加会议。单击出席人数旁边的信息 (i)图标可显示有关出席人数的更多信息:
所有签到时间- 如果会议需要签退,则显示签到的所有与会者的总数。同一位与会者的多次签到将计为单独签退。
已退出- 如果会议需要退出,则显示已退出会议的与会者总数。同一与会者多次退出将计为单独退出。
当前已签到- 当前已签到参加会议的与会者人数。
如果此会话需要签出,则显示签入总数减去签出总数。
如果会议允许多次签到,则每次与会者签到会议都会被计算在内,即使他们签到多次。
容量- 如果会话的指定位置具有位置容量,并且您在“编辑会话”模式中选中“使用位置容量限制”框,则会显示由其位置设置的会话容量。
剩余容量- 如果会议的指定位置具有位置容量,并且您在编辑会议模式中选中“使用位置容量限制”框,则会显示会议的容量减去当前签到的与会者人数。
了解有关配置会话签到会话的更多信息。
Simulive 状态- 当Event App已激活且Onsite处于非活动状态时,如果您在会话中使用Webex Events Simulive,此列将显示 Simulive 的状态 - 已安排、已开始、已结束和已失败。
管理会话
单击列表中的会话以打开“编辑会话”模式并对其进行更改。我们关于将会话添加到活动的文章详细介绍了每个字段和设置。
会话列表包含可帮助您排序、过滤和搜索特定会话的工具:
使用“所有会议”过滤器将列表缩小到具有特定签到状态、位置、轨道或议程功能的会议。
使用搜索栏按名称搜索会话。
使用六点簇以您喜欢的顺序拖放同时发生的会话。
管理个人会话
单击会话旁边的“设置” ( ⋯ )图标以打开会话的设置菜单。
激活会议签到- 当Onsite在您的活动中处于活动状态时,此选项可让您为会议激活会议签到。选择此选项会将会议的签到状态更改为“打开”。当会议打开时,将有两个新选项可用:
停用会话签到- 选择此选项可将会话签到状态更改为“非活动”。
关闭会话签到- 选择此选项可将会话签到状态更改为“已关闭”。
要将会议的签到状态从“已关闭”更改为“已打开”,请单击列表中的会议以打开编辑会议模式。
展开会话签到部分,然后从签到状态下拉菜单中选择打开。
完成后单击“保存更改” 。
会议参与者- 选择此选项可管理个人议程中包含会议的与会者列表。阅读我们的出勤管理和预设议程文章了解更多信息。
管理曲目——选择此选项可以在会话中添加或删除曲目。
管理议程- 选择此选项可将会议分配给Event App中的议程功能。
下载课程指标- 选择此选项可下载课程参与者的摘要,包括基本参与者信息、签到时间、签退时间以及参与者参加课程的时间长度。如果课程有资格授予继续教育学分,这些指标尤其有价值。
💡 请记住,只有当您要求会话签出时,签出时间和持续时间指标才可用。要了解如何使会话签出成为必需,请阅读我们的“为会话签入配置会话”文章。
导出- 选择此选项可下载包含会话信息的电子表格。在电子表格中进行更改,然后导入电子表格以更新平台中的会话。要了解有关导出和导入的更多信息,请阅读我们在Webex Events中导出和导入数据的文章。
删除- 选择此选项可从Webex Events平台彻底删除该会话。这将删除与该会话相关的所有指标,并向已为此会话设置提醒的所有参与者发送通知。
管理多个会话
要同时管理多个会话,请选中要管理的会话旁边的复选框,或选中“名称/位置”标签旁边的复选框以选择所有会话。点击搜索栏旁边的三个点( ⋯ ) 图标,然后从下拉菜单中选择以下选项之一:
激活会话签到 -当Onsite处于活动状态时,此选项可让您为所有选定的会话激活会话签到。
停用会话签到- 当Onsite处于活动状态时,此选项可让您停用所有选定会话的会话签到。
分配至曲目 -选择此选项可将曲目添加到多个会话。选中“删除现有曲目”框,以用新选择替换现有曲目分配。
从曲目中删除 -选择此选项可以从选定的会话中删除曲目。
分配给议程 -选择此选项可将多个会话分配给Event App中的议程功能。
导出 -选择此选项可下载包含所有选定会话信息的电子表格。在电子表格中进行更改,然后导入电子表格以更新平台中的这些会话。要了解有关导出和导入的更多信息,请阅读我们的“在Webex Events中导出和导入数据”文章。
删除 -删除选定的会话,包括相关指标。这会向与会者发送通知,其中包含这些会话的预定会话提醒。
现在您已经了解了有关管理会话的所有信息!接下来,请阅读我们的文章,了解如何使用可嵌入的内容小部件在外部网站上展示会话信息等。
有疑问?与我们聊天、发送电子邮件至support@socio.events或参加“面对面”会议。