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租赁Onsite设备是采购徽章打印和签到硬件的非常方便的“简单”按钮。我们强烈建议您每次从我们的首选供应商Choose 2 Rent处租用设备套件，以获得简单、经济高效的硬件解决方案以及所有合适的设备。

如果您仅使用会议签到，或者您想采购自己的活动签到设备以节省多个年度活动的成本，那么本文适合您！仔细阅读本文以确保您获得正确的设备。 🔍

对于会话签到，您可以简单地让签到人员使用他们的个人设备，您可以购买设备，也可以从供应商那里租用设备。

如果您要购买或租用设备，请计划至少拥有足够的 iPhone 或 iPad 来满足所有并发会话的需要。因此，如果同时发生三个会话，您至少需要三台设备。会话结束后，可以轻松地将设备切换到下一个会话。

如果您打算让与会者自行签到会议而不是让工作人员签到每个人，请购买或租用设备支架以安全地固定签到设备。

活动的规模将决定您需要多少设备以及应购买多少徽章。下表显示了我们对几种事件规模的建议。一般来说，我们始终建议至少保留 250 个备用徽章用于测试和重印。

Webex Events Onsite支持所有带 LCD 触摸屏的 Zebra ZD621 型号打印机。任何以“ZD6A1”开头的型号都有触摸屏，但我们更喜欢以下带有内置刀具的型号。

💡 请记住，这并不是所有配备 LCD 触摸屏的 ZD621 打印机型号的完整列表。

热敏打印机略小，因为它们没有放置色带卷轴的位置。 Zebra 有一篇很棒的文章，解释了直热式打印和热转印打印的区别和优点。

只要您已在应用程序中选择了活动并下载了与会者、会话和徽章数据， Onsite就可以离线工作。与所有Webex Events产品一样，活跃、稳定的互联网连接可提供最佳体验。无论您使用会话签到还是事件签到，所有Onsite设备在初始设置期间都必须能够访问互联网。

请阅读我们有关离线操作的文章，了解有关离线功能的更多信息。

当签到人员使用个人电话进行会话签到时，无需提供辅助互联网资源。 👍

如果您租用会话签到设备，您的供应商可能会提供带有活动 SIM 卡的设备，这绝对是租用设备时最简单的解决方案。

如果您选择的供应商不提供 SIM 卡，或者您正在购买设备，则必须以其他方式安排连接。由于进行会议的不同房间的入口可能相距很远，单个路由器的无线信号覆盖范围可能会太小。如果可能，请安排场地互联网接入，以便签到设备可以从任何地方访问互联网。

Onsite要求至少 5 Mbps 的上传和下载速度。

⚠️注意！在您恢复连接之前，对会话、与会者数据和签入设置的更改不会反映在应用程序中。签到指标也不会在设备之间同步或同步到平台。

我们建议使用具有 WiFi 功能和至少两个 LAN 端口的路由器。 SIM 功能是可选的。请阅读以下信息了解更多详情。

为了使Onsite正常工作，您的活动签到设备需要通过路由器连接到与打印机相同的网络。 iPad 连接到路由器的 WiFi 网络，打印机通过以太网电缆连接到路由器的 LAN 端口。

💡 请记住，确保工作人员可以轻松找到每个路由器的 WiFi 信息。 🔎

iPad 还需要连接到互联网（至少首先是这样），以便它们可以下载活动的与会者数据。当您从Choose 2 Rent等供应商那里租用设备时，他们会提供带有 SIM 卡的路由器，因此您不需要场地互联网。虽然这在购买设备时可能是一个不错的选择，但维护路由器的数据计划可能不划算。

如果您的路由器未连接到互联网，请将 iPad 连接到移动热点或场地互联网以下载与会者数据。下载数据后，iPad 就可以连接到路由器的网络并离线运行。

⚠️注意！如果签到的 iPad 处于离线状态，您将无法同步新的与会者注册和徽章设计的更改。您必须将 iPad 连接到互联网才能重新同步Onsite数据。

任何使用 iPadOS/iOS 15.0 或更高版本的 iPad 或 iPhone 都可以使用Onsite。简单的！

我们建议使用能够牢固固定签到设备并可根据不同视角进行调整的支架。

每台打印机必须使用 CAT6 以太网电缆连接到路由器。我们建议每台打印机运行 20 英尺/6 米，并准备一个备用打印机，以防意外损坏。您可能需要更长的电缆，具体取决于某些场所的设置。

新的和租用的 iPad、iPhone、打印机和路由器均配有电源线。但是，如果场地不提供电源板和延长线，您可能需要购买这些电源板和延长线。您可能还需要购买更长的电源线。

我们支持各种徽章类型和尺寸。请阅读我们的Onsite徽章类型文章中有关每种类型的全部内容。一旦您决定了需要的尺寸以及是否需要自定义预打印，请联系供应商进行订购。

我们通常建议使用防撕裂的 4x3 或 4x6 双面徽章。这些徽章经久耐用，不需要徽章夹或打印机色带，而且最容易打印。

⚠️注意！请注意不要购买Onsite不支持的徽章尺寸。可接受的尺寸为单面或双面 4x6、4x3 和 3x2。

下载并打印本文末尾的PDF 说明表，并将其作为资源提供给活动签到人员。它包括 iPad、Onsite应用程序、路由器和打印机设置步骤，以及链接到更多资源的有用 QR 代码。

💡 请记住，我们可能偶尔会更新这些说明以反映应用程序、硬件和流程的更改。每次活动之前请务必重新下载该表，以确保您的员工拥有最新信息。

最后更新： 2023 年 10 月 19 日

现在您知道如何购买Webex Events Onsite设备了！当您购买完所有东西并准备好设置后，请按照我们的Onsite设置指南了解完整的 iPad、路由器和打印机设置步骤。

问题？与我们聊天、发送电子邮件至support@socio.events或参加面对面会议。