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配置Onsite App程序
配置Onsite App程序

自定义和配置应用程序在 iPad 上的显示方式以及与会者的交互方式

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作者:Daniel Murphey
一周前更新

这篇文章是使用机器翻译从英文翻译而来的。

Onsite App是与会者的自助服务界面,用于签到和打印活动徽章以及在您的场地签到会议。我们将Onsite App设计为高度可定制的,因此它适合您活动的品牌、声音和语气。

在 iPad 上使用 Onsite 应用程序的人。

本文将指导您完成每个可用的Onsite App自定义选项。 🎨 继续阅读,或观看下面的视频进行演示!

Onsite App程序配置

在活动导航栏中的“Onsite”下,点击Onsite App。Onsite App页面有四个主要配置区域:外观、事件签到页面、确认页面和其他设置。让我们详细探讨每一项。

💡 请记住,如果您在配置Onsite App时更改默认按钮、标签或页面文本,请仔细选择措辞并检查应用程序中的自定义措辞,以确保与会者始终了解发生了什么。

1、外观

“外观”选项卡允许您自定义Onsite App的视觉效果,例如颜色和按钮标签。当您进行更改时,请检查右侧的预览面板,并使用“纵向”和“横向”选项卡来查看应用程序在 iPad 上以两个方向向与会者呈现的效果。

现场应用程序的外观页面。

活动签到选项

如果您仅使用Onsite进行会话签到,请跳至“后台”部分

默认情况下,有两个事件签到选项 -使用二维码签到使用搜索签到。如果您希望与会者仅使用其中一项,请停用您不希望他们使用的一项。单击并拖动每个项目旁边的六点簇以对其重新排序,或单击“编辑”按钮以更改其设置。

💡 请记住,仅使用二维码可提供最安全的签到体验,因为与会者必须提供其独特的Webex Events Registration门票二维码才能打印徽章。

编辑二维码选项时,您可以自定义:

  • 名称 -与会者可见的按钮标签。如果您更改默认值,请确保您仍然清楚地告诉与会者该按钮将引导他们前往何处。

    使用二维码编辑模式签入。
  • 图标 -单击“上传图像”上传按钮上显示的自定义图标,或单击“选择图标”从我们的图标列表中进行选择。

  • QR 扫描摄像头 -这决定了当与会者点击 QR 码选项时签到设备的前置摄像头还是后置摄像头是否激活。如有必要,与会者可以在扫描代码时临时切换摄像头。

  • 二维码扫描说明- 这些说明在签到设备摄像头处于活动状态时出现。考虑为可能没有门票或需要其他帮助办理登机手续的与会者添加具体说明或联系方式。

编辑搜索选项时,您可以自定义:

  • 名称 -与会者可见的按钮标签。如果您更改默认值,请确保您仍然清楚地告诉与会者该按钮将引导他们前往何处。

  • 图标 -单击“上传图像”上传按钮上显示的自定义图标,或单击“选择图标”从我们的图标列表中进行选择。

    对任一签入选项进行编辑后,单击“保存更改”

    通过搜索模式签入。

iPad布局

如果您仅使用Onsite进行会话签到,请跳至“后台”部分

此选项可让您选择活动签到 iPad 将使用的方向,并且不会影响 iPhone 布局。如果您选择纵向和横向,只需旋转登记的iPad,屏幕就会自动调整。如果您仅选择一种方向,则Onsite App将仅以所选方向显示。

布局部分的屏幕截图。

背景

此选项允许您选择自定义背景颜色或上传背景图像。这些作为签到过程中每个页面的背景。

背景部分。

无论您选择背景颜色还是背景图像,您都将选择决定按钮和框架颜色的主题颜色。当您选择颜色时,系统会自动选择类似的强调色。这种强调色有助于确保应用程序中的元素之间具有良好的对比度。

背景图片是让签到体验在视觉上更加愉悦并添加赞助商和合作伙伴品牌的绝佳机会!为了防止签到按钮和标签覆盖重要的图像元素,请使用这些Onsite背景模板作为指南! 🎉

要上传图像,请单击“使用背景图像”选项,然后单击其中一个背景图像槽右上角的蓝色云图标。您必须上传两个不同的图像 - 纵向版本和横向版本。图像必须为 JPEG 或 PNG 类型,且最小尺寸为 1536 x 2048 像素或 2048 x 1536 像素。

单击外观页面底部的保存并继续以继续下一步。

2.活动签到页面

如果您仅使用Onsite进行会话签到,只需单击本页和下一页上的“保存并继续” ,然后跳至本文的“其他设置”部分

通过“活动签到”页面选项卡,您可以控制在活动签到期间扫描门票二维码或点击其姓名后向与会者显示的字段。

现场应用程序设置的签入页面选项卡。

快速通道

通常,当与会者扫描其门票二维码或在活动签到搜索中点击其姓名时,下一页会显示注册信息,他们可以在打印徽章之前查看和编辑这些信息。

激活快速通道后,与会者的胸卡在扫描二维码或点击姓名后立即开始打印。就简单、快捷、非接触式的入住体验而言,Fast Track 荣获一等奖! 🏁🏆

💡 请记住,激活快速通道后,此页面的“活动签到”设置部分会消失,因为这些设置不相关。

活动签到设置

如果您未激活快速通道,请为与会者扫描二维码或在搜索中点击其姓名后显示的页面输入自定义页面标题,然后自定义打印徽章按钮文本。当您进行更改时,请检查右侧的预览,并使用“纵向”和“横向”选项卡来查看该应用程序在 iPad 上向与会者显示的效果。

事件签到页面选项卡的事件签到设置区域。

接下来,使用切换按钮激活或停用徽章字段。任何激活的字段都会向与会者显示以供信息验证。

💡 请记住,这些切换并不能确定与会者徽章上打印的内容。

单击并拖动项目旁边的六点簇以对其重新排序。单击项目旁边的铅笔图标可使其可供与会者编辑或不可编辑。默认情况下,您可以显示:

  • 个人资料图片

  • 全名

  • 专属团体

  • 电子邮件

  • 标题

  • 公司名称

如果您在注册中创建了自定义问题,或者导入了自定义信息,这些字段也会出现在此处,并且您可以将其设置为可编辑。

💡 请记住,个人资料图片、电子邮件和专属群组无法设置为可编辑。

完成更改后,点击保存并继续

3. 确认页面

如果您仅使用Onsite进行会话签到,只需单击此页面上的“保存并继续” ,然后跳至本文的“其他设置”部分

通过“确认”页面选项卡,您可以自定义在与会者的证卡开始打印后显示的标题和确认文本。当您进行更改时,请检查右侧的预览,并使用“纵向”和“横向”选项卡来查看应用程序在 iPad 上向与会者显示的效果。

现场应用程序设置的确认页面选项卡。

有两种方法可以配置确认文本:

  • 输入完整的句子,例如“正在打印您的徽章,请稍候”。这对于打印机位于签到 iPad 旁边的情况非常有用。

  • 输入部分句子并使用打印机位置变量,以便签到人员在设置每台 iPad 时完成该句子。这对于在与签到 iPad 不同的位置打印徽章的情况非常有用。继续阅读以了解更多信息。

使用打印机位置变量

在您的场地设置每个活动签到 iPad 或 iPhone时,您需要输入打印机位置。如果您选择在确认消息中使用该位置,则该位置将替换“打印机位置”变量。您可以键入:“您的徽章正在打印”,然后单击“打印机位置”变量将其添加到文本中。

设置每个值机设备时,请仔细指导值机人员输入哪些内容。工作人员可能会输入“在 VIP 休息室”或“在工作人员餐桌”等内容,具体取决于您的活动设置。

⚠️注意!如果路由器和打印机与办理登机手续的 iPad 或 iPhone 位于不同的房间,请在设置过程中进行彻底测试,以确保设备可以连接到路由器的网络。

完成更改后,点击保存并继续

4.其他设置

通过“其他设置”选项卡,您可以选择解锁密码、设置应用程序的“扫描/搜索”和“确认”页面的屏幕超时持续时间以及徽章重印限制。

现场应用程序设置的其他设置选项卡。

设置解锁密码

当您在 iPad 或 iPhone 上使用Onsite by Webex Events App时,您将使用解锁密码来锁定和解锁会话、刷新现场数据、更改签到模式等。

选择一个与会者不易猜到且工作人员易于记住的密码。

超时设置

使用“扫描/搜索页面超时”滑块可调整在应用程序返回主屏幕之前,在没有用户输入的情况下扫描和搜索页面保持活动状态的时间。这可确保与会者始终从签到选项选择屏幕开始。

与会者打印徽章后,他们可以点击“完成”按钮将应用程序返回到主屏幕。使用“确认页面超时”滑块来调整如果无人点击该按钮,应用程序自动返回主屏幕之前确认页面显示的时间长度。

💡 请记住,如果会话未配置为显示欢迎页面或确认页面,则这些设置对会话签入无效。在我们的文章中了解有关配置会话以进行会话签入的更多信息。

徽章重印限制

与会者有时会丢失或损坏徽章并需要重新打印。如果您担心屡犯者,请调整此滑块以限制每个徽章可以重新打印的次数。

您还可以在Onsite应用程序的“打印机设置”菜单中调整此设置。当您更新一台 iPad 或 iPhone 上的限制时,所有其他 iPad 或 iPhone(如果已连接到互联网)也会更新。

现场应用程序的打印机设置页面。显示重印限制按钮。

完成所有Onsite应用程序设置后,单击页面底部的保存

您的Onsite App已全部设置完毕并准备就绪!那是一篇很长的文章,所以这里有一个 cookie。 🍪

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