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扬声器功能设置指南

创建个人资料以展示活动的才艺阵容并建立联系

Daniel Murphey avatar
作者:Daniel Murphey
超过 2 个月前更新

这篇文章是使用机器翻译从英文翻译而来的。

在Event App中为每位演讲者设置个人资料是向与会者介绍他们的好方法。有很多方法可以自定义和集成演讲者个人资料,我们强烈建议您花一些时间熟悉每个选项。有了精心制作的个人资料,您的演讲者更有可能提高会议出席率和与会者参与度。✔️

Web 应用程序中的演讲者功能和移动应用程序中的演讲者个人资料。

开始之前...

虽然您可以为每位演讲者创建一份包含图片、姓名、职业和简短简介的个人资料,但演讲者个人资料还有许多用途!请思考以下问题:

  • 你的演讲者有一些喜欢的书籍或资源吗?

  • 他们想分享他们的演示幻灯片或案例研究吗?

  • 他们是否愿意接受询问和安排会议?

  • 他们愿意分享他们的网站和联系信息吗?

演讲者配置文件中有足够的空间容纳所有这些内容。

协作建立演讲者档案

Webex Events可让您邀请赞助商、参展商和演讲者在Event App中向其个人资料添加信息。只需收集每位演讲者的一些基本信息和联系电子邮件,为每个演讲者创建一个Event App个人资料,然后发送协作邀请,以便他们填写其余个人资料。

收集到所有必要的信息后,就开始添加那些演讲者资料!

添加扬声器功能

在活动导航栏的“Event App”下,单击“功能” ,然后单击“添加功能”

刚才描述的过程。

在“添加功能”模式中,搜索该功能,单击添加,然后关闭模式。

💡请记住,您可以多次添加演讲者功能,并使用不同的版本按日期、公司或任何符合您需求的内容列出演讲者。

编辑设置

在开始添加扬声器配置文件之前,请自定义该功能的设置。

在“Event App”下的活动导航栏中,单击“功能” ,然后单击“演讲者” 。在“演讲者”页面上,单击“设置” (⚙️) 图标。

刚才描述的步骤。

在“扬声器设置”模式中,编辑以下内容:

扬声器设置模式。
  • 功能名称- 在您的Event App中向与会者显示的标签。

  • 图标- 从超过 300,000 个图标中选择一个,或者上传您自己的自定义功能图标

  • 可见- 如果您只希望某些与会者访问该功能, 请将该功能限制给某些群组

  • 评分和评论- 控制与会者是否以及如何对演讲者进行评分和评论。评分和评论显示在Event App指标页面和演讲者的指标导出中。

  • 视图- 在“网格视图”和“列表视图”之间选择。默认情况下,选择“网格视图”。

    • “网格视图”将聊天功能、展位大小选项、展位封面图片和内容提供商字段添加到演讲者个人资料中。我们将在本文的下一部分中介绍演讲者个人资料字段。

  • 协作联系人电子邮件- 演讲者在填写协作表单时遇到问题时会回复的电子邮件。如果您希望问题发送到与配置Event App时设置的收件箱不同的收件箱,请编辑此字段。

完成后单击“保存更改”

添加演讲者配置文件

返回“演讲者”页面,单击“添加项目”按钮添加新的演讲者资料,或单击“类别”选项卡设置类别。

添加类别

如果您打算使用类别,最好在添加演讲者资料之前设置它们。类别将不同类型的演讲者分类。将类别应用于演讲者会在Event App中的演讲者姓名下方添加类别名称,并允许与会者按类别浏览和筛选演讲者。阅读我们关于使用类别的文章以了解更多信息。

类别选项卡上的新建类别按钮。

添加个人资料

在“项目”选项卡中,单击“添加项目” 。如果您计划发送协作邀请,最好还是配置一些演讲者的信息——尤其是他们无法控制的字段,例如位置、类别和展位大小。演讲者可以在访问协作表单时更新您输入的信息。在我们关于使用协作表单的文章中了解更多信息。

💡 请记住,为了在添加大量发言者时节省时间,只需导入它们即可。阅读我们关于导入和导出数据的文章以了解如何操作。

演讲者功能的项目选项卡中的添加项目按钮。

在“添加项目”模式中,输入以下信息:

  • 图标 -单击“上传图片”上传扬声器的图片,或单击“选择图标”从我们的图标库中选择一个。

    • 自定义图像必须是 JPEG 或 PNG 格式,且尺寸介于 100px 到 500px 之间。

  • 姓名(必填) -演讲者希望出现在您的Event App中的姓名。这些可能包括医生或教授等头衔。

  • 标签/副标题- 出现在演讲者姓名下方的附加文本行。您可以输入他们的公司名称、职业、官职或头衔,或者只是添加一些关于他们的更多信息。为了获得最佳效果,请将标签/副标题保持在 125 个字符以内。

    💡 请记住,图标、名称和标签/副标题出现在“演讲者”小部件中。图标和名称出现在“议程”小部件中。要了解有关小部件的更多信息,请阅读我们关于使用小部件嵌入Event App内容的文章。某些移动设备可能无法显示前 98 个字符以外的文本。

    添加项目模式。
  • 地点- 选择活动期间现场参与者可以找到演讲者的位置。我们关于向活动添加地点的文章包含了您需要了解的有关地点的所有信息。

  • 类别— 如果适用,请选择发言者所属的类别。

  • 描述- 详细介绍您的演讲者!设置文本大小、样式和颜色的格式,并添加列表、超链接和图像(包括动画 GIF)。🙌

  • 展位尺寸/展位盖- 如果扬声器功能设置为“网格视图”,请从小、中或大中选择。

    • 如果选择“小” ,演讲者资料将没有封面图片。

    • 如果选择“中”“大” ,请单击“上传图像” ,然后从设备中拖放或单击以选择 JPEG 或 PNG 文件。

      添加项目模式的展位尺寸、展位封面和内容提供商区域。
  • 内容提供商- 如果将扬声器功能设置为“网格视图”,请上传 PDF 文件、使用Video on Demand,或输入托管在各种热门网站(如 YouTube、Vimeo、Twitch 和 Vidcast)上的内容的 URL。

    • 您只能选择一个内容提供商。

    • 如果URL 可嵌入,则链接内容会出现在网页版本内。

    • 移动应用程序会显示一个按钮,让用户访问内容。

    💡 请记住,如果您的演讲者功能设置为“列表视图”,则展位大小、展位封面和内容提供商字段不可用。

  • 与会者行动呼吁- 输入联系人电子邮件地址,以便与会者可以单击或点击按钮与演讲者取得联系。输入会议 URL 可让与会者单击或点击按钮与他们预约会议。

    • 如果演讲者使用Calendly之类的网站,请取消选中“在外部浏览器中打开链接”框,这样日历就会在您的 Web 应用程序内打开,而不是在新选项卡中打开。移动应用程序用户始终在其设备的默认浏览器中打开外部 URL。

    • 如果您想自动将与会者数据从Webex Events发送到会议应用程序,请选中“将数据传递到 URL”选项。阅读我们关于使用将数据传递到 URL 选项的文章以了解更多信息。

      添加项目模式的与会者行动呼吁部分。

    💡请记住,虽然与会者行动号召字段具有用于请求跟进和与发言者会面的默认标签,但您可以自定义按钮标签并将此功能用于任何您喜欢的内容!

  • 添加内部链接- 将演讲者链接到Event App中的其他功能,例如议程会议、直播功能等。请参阅我们关于内部链接的文章,了解支持它们的完整项目列表。

    添加项目模式的添加内部链接部分。
  • 添加外部链接- 输入与演讲者相关的多个网站网址、电话号码或电子邮件地址。选择链接类型,输入链接名称,并提供号码、电子邮件或网址。单击添加新项目以插入另一个外部链接。如果您输入网址并取消选中“在外部浏览器中打开链接”,请进行测试以确保该网站可嵌入。单击并拖动项目旁边的六点图标以重新排序。

    模态框的外部链接部分。
  • 与会者参与(聊天) - 为演讲者激活或停用聊天功能。聊天是与会者与演讲者互动的绝佳方式。与演讲者一起制定他们回答聊天的具体时间范围,并计划在这些时间激活聊天。确保演讲者在活动中拥有与会者个人资料,以便他们可以回复与会者聊天!

    💡 请记住,仅当功能设置为“网格视图”时,聊天才适用于演讲者资料。

  • 附件 -上传演示文稿、摘要或您想要提供给与会者的任何其他文档。如果您只想链接到您在Event App其他地方上传的文档, 请使用内部链接

    💡请记住, 导入数据时无法添加附件。

    要上传文档,只需点击“上传附件”并按照上传器中的说明进行操作。上传文件后,点击项目旁边的“设置”图标 ( ) 即可重命名或删除它。点击并拖动项目旁边的六点图标可重新排序。

    添加项目模式的附件部分。
  • 协作 -勾选您想让协作者编辑的每个字段旁边的复选框,然后选择协作者可以在适用的情况下选择的选项。最后,输入协作者的电子邮件地址和消息,然后选择是否要在保存个人资料后立即发送协作电子邮件。阅读我们的协作表单使用指南,了解完整的说明和详细信息。

    添加项目模式的协作部分。

向演讲者资料添加完信息和附件后,点击保存更改。您已将演讲者资料添加到Event App中 — 太棒了!🎊

重复上述步骤,直到添加完所有发言人。如果您有很多发言人,请记住一次导入多个发言人以节省时间。🕐

管理发言者

添加类别和演讲者资料后,您可以采取多种操作来管理每个类别和资料:

  • 按类别过滤(仅限商品)

  • 搜索

  • 拖放即可重新排序

  • 编辑或删除发言人

  • 多选并:

    • 出口

    • 指定至类别(仅限商品)

    • 删除

演讲者列表中选择了几个项目并展开了多选菜单,演讲者列表中展开了演讲者的设置菜单。

我们说过,演讲者资料可以做很多事情!现在让我们探索一下它在Event App中的工作原理。

⚠️ 注意!我们知道给人留下良好印象很重要,专业的Event App应该没有任何断开的链接或其他错误。请务必彻底测试和检查您的Event App,以避免潜在问题。

演讲者实践

当与会者在Event App中打开“演讲者”功能时,他们可以浏览演讲者列表,该列表以“列表视图”或“网格视图”显示,具体取决于您的设置方式。下图显示了两种配置下该功能的示例。

演讲者以列表视图和网格视图显示。

下面的图片是来自实际Event App的一个很好的例子。组织者使用“网格视图”封面图片(中等尺寸)来显示演讲者的照片,并上传了演讲者的公司徽标作为图标。这在移动应用程序和 Web 应用程序中看起来很棒。😍

💡 请记住,虽然此布局在Event App中显示效果很好,但它并不适用于Event App小部件

Web 应用程序的网格视图中提供了演讲者功能。

打开个人资料时,与会者可以轻松浏览个人资料中的所有信息和资源。

移动应用程序中的演讲者个人资料,包括位置、会议、录音、附件和多个链接。

指标

与会者与演讲者互动后,请浏览Event App指标页面以查看参与度数据。功能比较图表的“演讲者”部分显示了以下各项中每位演讲者的计数:

  • 点击次数

  • 聊天

  • 已收藏

  • 记录笔记

  • 要求跟进

  • 已安排的会议

  • 附件点击次数

  • 外部链接点击数

  • 内部链接点击

  • 平均评分

将电子表格编辑到每个发言者的指标,然后通过电子邮件将所有数据发送给他们。💾

读了这么多,恭喜你读到了这里!你可以得到一些蛋糕。🍰

现在了解如何设置议程会议,以便与会者可以查看您的活动日程并知道何时出现。

有疑问?请与我们聊天或发送电子邮件至 support@socio.events

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