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在Event App中为每位演讲者设置个人资料是将他们介绍给与会者的好方法。自定义和集成演讲者配置文件的方法有很多,我们强烈建议您花一些时间熟悉每个选项。通过精心设计的个人资料,您的演讲者更有可能增加会议出席率和与会者参与度。 ✔️
在你开始之前...
虽然您可以为每个演讲者创建一个包含图像、姓名、职业和一些简介的个人资料,但还有很多机会可以利用您的演讲者个人资料做更多事情!思考以下问题:
您的演讲者有一些最喜欢的书籍或资源吗?
他们想分享他们的演示幻灯片或案例研究吗?
他们是否愿意接受询问和安排会议?
他们想分享他们的网站和联系信息吗?
所有这些都可以在扬声器配置文件中找到空间。
协作构建演讲者档案
Webex Events的一大优点是您可以邀请赞助商、参展商和演讲者将自己的信息添加到Event App中的个人资料中。只需收集每位演讲者的一些基本信息和联系电子邮件,为每个演讲者创建一个Event App配置文件,然后发送协作邀请,以便他们可以填写其余的配置文件。
收集完所有必要的信息后,开始添加这些演讲者配置文件!
添加扬声器功能
在活动导航栏中的“Event App程序”下,单击“功能” ,然后单击“添加功能” 。
在出现的模式中,搜索该功能,单击“添加” ,然后关闭该模式。
💡 请记住,您可以多次添加演讲者功能,并使用不同的版本按日期、公司或任何适合您需求的内容列出演讲者。
编辑设置
在开始添加扬声器配置文件之前,请自定义该功能的设置。
在活动导航栏中的“Event App”下,单击“功能” ,然后单击“扬声器” 。在扬声器页面上,单击设置(⚙️) 图标。
在出现的模式中,编辑以下内容:
功能名称- 在Event App中向与会者显示的标签。
图标- 从超过 300,000 个图标中选择一个,或上传您自己的自定义功能图标。
可见- 如果您希望仅某些与会者访问该功能, 请将该功能限制为某些排他和非排他组。
评级和评论- 控制与会者是否以及如何评级和评论演讲者。评级和评论显示在“指标”页面和演讲者的“指标”导出中。
视图- 在“网格视图”和“列表视图”之间选择。默认情况下,选择“网格视图”。
“网格视图”将聊天功能、展位大小选项、展位封面图像和内容提供商字段添加到演讲者配置文件中。我们将在本文后面介绍演讲者配置文件字段。
协作联系电子邮件- 演讲者对填写协作表格有疑问时回复的电子邮件。如果您希望问题发送到与您在配置Event App时设置的收件箱不同的收件箱,请编辑此字段。
完成后单击“保存更改” 。
添加扬声器配置文件
返回“演讲者”页面,单击“新建项目”按钮,或单击“类别”选项卡来设置类别。
添加类别
如果您计划使用类别,最好在添加发言者配置文件之前对其进行设置。类别对不同类型的扬声器进行分类。将类别应用于演讲者会在Event App中的演讲者姓名下方添加类别名称,并允许与会者按类别浏览和筛选演讲者。请阅读我们关于使用类别的文章以获取更多信息。
添加个人资料
在“项目”选项卡中,单击“新建项目” 。如果您打算发送协作邀请,配置演讲者的一些信息仍然是个好主意,尤其是他们无法控制的字段,例如位置、类别和展位大小。演讲者可以更新您在访问协作表单时输入的信息。在我们的文章中了解有关使用协作表单的更多信息。
💡 请记住,为了在添加大量扬声器时节省时间,只需导入它们即可。请阅读我们有关导入和导出数据的文章以了解具体操作方法。
在出现的模式中,填写以下信息:
图标 -单击“上传图像”上传演讲者的图片,或单击“选择图标”从我们的图标库中选择一个。
自定义图像必须为 JPEG 或 PNG,且大小在 100 像素到 500 像素之间。
姓名(必填)-演讲者在您的Event App中显示的首选姓名。这些可能包括诸如博士或教授之类的区别。
标签/副标题- 显示在演讲者姓名下方的附加文本行。您可以输入他们的公司名称、职业、官方级别或头衔,或者只是添加更多有关他们的信息。为了获得最佳效果,请将标签/副标题控制在 125 个字符以下。
💡 请记住,图标、名称和标签/字幕显示在扬声器小部件中。图标和名称出现在议程小部件中。要了解有关小部件的更多信息,请阅读我们有关使用小部件嵌入Event App内容的文章。某些移动设备可能不会显示超过前 98 个字符的文本。
位置- 选择现场与会者可以在活动期间找到演讲者的位置。我们关于向活动添加地点的文章包含有关创建地点的说明。
类别- 如果适用,请选择发言者所属的类别。
描述- 详细介绍您的扬声器!设置文本大小、样式和颜色的格式,并添加列表、超链接和图像 - 包括动画 GIF。 🙌
展位尺寸/展位覆盖- 如果扬声器功能设置为“网格视图”,请选择“小”、“中”或“大”。
内容提供商- 如果扬声器功能设置为“网格视图”,请上传 PDF 文件、使用Video on Demand,或输入托管在各种流行网站(例如 YouTube、Vimeo、Twitch 和 Vidcast)上的内容的 URL。
您只能选择一个内容提供商。
如果URL 是可嵌入的,则链接的内容会出现在网络版本中。
移动应用程序显示一个按钮,允许用户访问内容。
💡 请记住,如果您的演讲者功能设置为“列表视图”,则展位尺寸、展位覆盖和内容提供商字段不可用。
与会者号召性用语- 输入联系人电子邮件地址,以便与会者可以单击或点击按钮与演讲者取得联系。输入会议 URL 后,与会者可以单击或点击按钮来预订会议。
如果演讲者使用的是Calendly等网站,请取消选中“在外部浏览器中打开链接”框,以便日历在活动应用程序的网络版本中打开,而不是在新选项卡中打开。移动应用程序用户始终在其设备的默认浏览器中打开外部 URL。
如果您希望自动将与会者数据从Webex Events发送到会议应用程序,请选中“将数据传递到 URL”选项。请阅读我们有关使用“将数据传递到 URL”选项的文章,了解更多信息。
💡 请记住,尽管与会者号召性用语字段具有用于请求跟进和与演讲者会面的默认标签,但您可以自定义按钮标签并将此功能用于任何您喜欢的功能!
添加内部链接- 将演讲者链接到Event App中的其他功能,例如议程会议、直播功能等。请参阅我们有关内部链接的文章,了解支持它们的项目的完整列表。
添加外部链接- 输入与演讲者相关的多个网站 URL、电话号码或电子邮件地址。选择链接类型,输入链接名称,然后提供号码、电子邮件或 URL。单击“添加新项目”以插入另一个外部链接。如果您输入 URL 并取消选中“在外部浏览器中打开链接”,请进行测试以 确保该网站是可嵌入的。单击并拖动项目旁边的六点图标可对其重新排序。
与会者参与(聊天) - 激活或停用演讲者的聊天功能。聊天是与会者与演讲者互动的好方法。与您的演讲者合作,概述他们将回答聊天的具体时间范围,并计划在这些时间激活聊天。确保演讲者在活动中拥有与会者个人资料,以便他们可以回复与会者的聊天!
💡 请记住,只有当该功能设置为“网格视图”时,聊天才适用于演讲者个人资料。
附件 -上传演示文稿、摘要或您想要向与会者提供的任何其他文档。如果您只想链接到您在Event App中其他位置上传的文档, 请使用内部链接。
💡 请记住, 导入数据时无法添加附件。
要上传文档,只需单击“上传附件”并按照上传程序中的说明进行操作即可。上传文件后,单击项目旁边的设置( ⋯ ) 图标可对其进行重命名或删除。单击并拖动项目旁边的六点图标可对其重新排序。
协作 -选中您想要让该协作者编辑的每个字段旁边的框,然后选择协作者可以从适用的选项中选择的选项。最后,输入协作者电子邮件地址和消息,然后选择是否要在保存个人资料后立即发送协作电子邮件。请阅读我们的协作表单使用指南,了解完整的说明和详细信息。
将信息和附件添加到演讲者配置文件后,请单击“保存更改” 。您已将演讲者个人资料添加到您的Event App中 - 干得好! 🎊
管理发言人
添加类别和发言者配置文件后,您可以采取多项操作来管理每个类别和发言者配置文件:
按类别过滤(仅限项目)
搜索
拖放以重新排序
编辑或删除发言人
多选并且:
出口
分配给类别(仅限项目)
删除
我们告诉过您,您可以使用扬声器配置文件做很多事情!现在让我们探讨一下它在Event App中是如何工作的。
⚠️注意!我们知道给人留下好印象很重要,并且外观专业的Event App应该没有任何损坏的链接或其他错误。确保彻底测试和检查您的Event App以避免潜在问题。
实践中的演讲者
当与会者打开Event App中的发言人功能时,他们可以浏览发言人列表,根据该功能设置为“列表视图”还是“网格视图”,该列表的显示方式有所不同。下图显示了两种配置中的功能示例。
下图是来自实际Event App的一个很好的示例。主办方使用“网格视图”封面图片(中尺寸)来展示演讲者的图片,并上传演讲者的公司徽标作为图标。这在移动应用程序和网络版本中看起来很棒。 😍
💡 请记住,虽然此布局在Event App中看起来很棒,但它不适用于Event App程序小部件。
打开个人资料时,与会者可以轻松浏览个人资料中的所有信息和资源。
想要实际体验扬声器功能吗?观看我们有关Webex Events中赞助选项的视频!
指标
与会者与演讲者互动后,浏览“指标”页面以查看参与数据。功能比较图表的发言人部分显示以下各项的每个发言人的计数:
点击次数
聊天
已收藏
所做的笔记
要求跟进
预定会议
附件点击次数
外部链接点击次数
内部链接点击次数
平均。评分
请阅读我们的指标文章,了解所有有价值的可用数据的完整概述。编辑电子表格到每个演讲者的指标,然后通过电子邮件将所有数据发送给他们。 💾
阅读了很多内容,恭喜您读到这里!你得到一些蛋糕。 🍰
现在了解如何设置议程会议,以便与会者可以查看您的活动日程并知道何时出席。
问题?与我们聊天、发送电子邮件至support@socio.events或参加面对面会议。