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视频室功能设置指南

为与会者提供一个面对面交流的虚拟空间

Daniel Murphey avatar
作者:Daniel Murphey
超过 2 个月前更新

这篇文章是使用机器翻译从英文翻译而来的。

视频室功能是让虚拟与会者更接近现场体验的绝佳方式。视频室最多可容纳 13 名与会者和 3 名主持人通过实时视频、音频和聊天相互交谈,并在 Web 应用程序或移动应用程序中发送连接请求。Web 应用程序中的与会者还可以共享他们的屏幕。

视频室非常适合分组讨论、赞助商聚会、现场问答、员工聚会、破冰室等。

视频室中八个人的动画 GIF。

💡请记住,视频室没有录制功能。

添加视频房间功能

在“Event App”下的活动导航栏中,单击“功能” ,然后单击“添加功能”按钮。

刚才描述的步骤。

在出现的模式中,搜索该功能,单击添加,然后关闭模式。

💡 请记住,如果您有不同组参会者需要进入特定视频室,您可以多次添加该功能,然后将每个实例与不同的独占或非独占组关联。每个视频室功能可以拥有任意数量的房间。

编辑设置

要自定义功能的名称和图标使用组限制其可见性,请单击导航栏中的功能,然后单击功能名称旁边的设置(⚙️)图标。

视频室功能设置图标。

完成更新设置后,单击“保存更改”

添加房间

💡请记住,您可以一次导入多个视频房间以节省时间。

在“视频室”页面上,点击“新建视频室”以添加您的第一个视频室。在出现的模式中,自定义以下内容:

新视频室模式。背景中显示新视频室按钮。
  • 名称- 这是Event App中显示的名称。房间通常基于主题。如果每个主题需要多个房间,请确保清楚地标明每个房间之间的区别。

  • 启用会议室- 如果您不希望与会者立即加入会议室,请停用此开关。当与会者尝试加入非活动会议室时,系统会显示一条消息,说明该会议室已关闭。

  • 图标- 选择一个图标或向会议室添加自定义图像。添加一个图像,帮助与会者了解会议室的用途,并且该图像对于每个会议室的主题都是独一无二的。

  • 描述- 这是显示在房间名称下方的文字描述。描述应以尽可能少的文字帮助与会者了解将要发生的事情。

  • 主持人- 从您的与会者列表中添加最多三人作为主持人。请确保您已将他们添加到活动中!我们将在本指南的后面讨论主持人可以做什么

    ⚠️注意!如果您担心某个房间的话题可能引起争议,我们强烈建议在该房间至少添加一名版主。

  • 内部链接- 将会议室链接到其他功能和项目,例如演讲者资料。例如,如果您要为会议设置分组讨论室,请在此处搜索并添加会议的演讲者。然后,与会者可以直接从演讲者资料加入会议室。请参阅我们关于内部链接的文章,了解支持内部链接的项目的完整列表。

    💡请记住,内部链接的项目不会出现在视频室功能中 - 仅出现在房间链接到的项目上,例如演讲者资料。

单击“保存更改”完成房间创建。根据需要对多个房间重复此过程。

管理房间

添加一些房间后,请按照以下方式管理视频房间:

  • 过滤和搜索

  • 拖放即可重新排序

  • 编辑或删除

  • 多选并编辑
    o 禁用或启用

    o 出口

    带有标记的图像,指示复选框、多选菜单、项目菜单和重新排列项目。

房间实践

当与会者点击视频会议室功能时,他们可以浏览会议室列表并加入任何活跃或未达到参与者限制的会议室。与会者每次只能加入一个会议室,即使他们打开单独的浏览器选项卡也是如此。

  • 如果房间可用且未满,房间标题和描述下方的按钮会显示“加入”。

  • 如果房间处于非活动状态,按钮会显示“已关闭”。

  • 如果房间已满,按钮会显示“房间已满”。13 名与会者加入后,最多 3 名主持人仍可点击“加入”。

💡 请注意,与会者可能会遇到浏览器、麦克风、视频等问题。阅读我们的一般最佳做法和故障排除指南,并考虑将此信息纳入您活动的与会者帮助资源中。

一组视频室。其中一个显示为“已关闭”。

首次加入会议室时,与会者必须同意其设备或浏览器所需的麦克风和摄像头权限。使用 Web 体验的与会者还必须选择正确的视频和音频设备,然后单击“应用” ,然后才能加入。

用户点击视频室“加入”后出现的弹出窗口。

💡请记住,网络版的与会者应使用最新版本的 Google Chrome 以获得最佳体验。

在会议室中,与会者可以静音麦克风或视频并输入消息。从消息面板,与会者无需离开会议室即可互相发送连接请求。

动画 GIF 显示一个视频室,里面有 8 个人。用户向另一位参与者发送连接请求。

💡 请注意,屏幕上可同时显示的人数取决于用户设备的屏幕尺寸和缩放级别。如果参与者人数超过屏幕可容纳的人数,则会出现一个箭头,让用户滚动浏览其余参与者。

网页版的与会者还可以与其他人共享屏幕。如果有人正在共享屏幕,他们必须停止共享,其他人才能共享屏幕。

如果使用 Web 版本的与会者正在观看Webex Events Production StudioWebex Events RTMP直播,并且他们加入了视频室,直播将静音并继续在屏幕右下角的小框中播放。如果直播使用任何其他流媒体提供商,则直播将关闭。

适度

我们让版主能够轻松了解他们在视频室中的角色!将我们的视频室版主说明发送给您的版主,以便他们了解会发生什么。

当主持人在Event App中打开“视频室”功能时,每个指定的房间上都会出现“由您主持”标签。

视频室上的“由您主持”标签。

主持人将鼠标悬停在与会者的视频卡上,即可在右下角看到“删除”按钮。当主持人点击该按钮时,会弹出一条消息要求确认,并让他们选择禁止该人进入房间的时间。还有一个复选框,可让主持人删除该与会者在该房间的所有文本聊天。

视频卡上的“删除”按钮和“确认删除”模式。

现在您知道如何在Event App中设置和使用视频室!

指标

在一些与会者使用视频室后,您可以浏览Event App指标页面上的功能比较图表,了解与会者点击该功能的次数以及他们交换了多少次聊天。

编辑视频室并单击下载聊天报告下载参与者列表链接以浏览更多指标。

刚才描述的链接。

聊天报告包含以下内容:

  • 电子邮件

  • 标题

  • 公司

  • 聊天文本

参与者名单包含以下内容:

  • 电子邮件

  • 标题

  • 公司

  • 加入于

💡 请记住,如果一个人离开然后重新加入视频室,您可能会在参与者列表导出中找到同一个人的多个条目。

要检查我们的指标导出中概述的所有其他数据,请阅读我们的Event App指标文章

有疑问?请与我们聊天或发送电子邮件至 support@socio.events

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