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视频室功能是一种让虚拟与会者更接近现场体验的绝佳方式。视频室是最多 13 名与会者和三名主持人可以通过实时视频、音频和聊天相互交谈,并在 Web 应用程序或移动应用程序中发送连接请求的空间。 Web 应用程序中的与会者也可以共享他们的屏幕。
视频室非常适合分组讨论、赞助商聚会、现场问答、员工聚会、破冰室等。
💡 请记住,视频室没有录音功能。
添加视频室功能
在“Event App”下的活动导航栏中,单击“功能” ,然后单击“添加功能” 。
在出现的模式中,搜索该功能,单击“添加” ,然后关闭该模式。
💡 请记住,如果您有不同的与会者组需要前往某些视频室,您可以多次添加该功能,然后将每个实例与不同的独占或非独占组关联。每个视频室功能都可以拥有任意数量的房间。
编辑设置
完成更新设置后,单击“保存更改” 。
添加房间
💡 请记住,您可以一次导入多个视频房间以节省时间。
在“视频室”页面上,单击“新建视频室”以添加您的第一个视频室。在出现的模式中,自定义以下内容:
名称- 这是出现在Event App中的名称。房间通常是基于主题的。如果每个主题需要多个房间,请确保清楚地标明每个房间之间的差异。
启用房间- 如果您不希望与会者立即加入房间,请停用此开关。当与会者尝试加入不活动的房间时,会出现一条消息,说明该房间已关闭。
图标- 选择一个图标或将自定义图像添加到房间。添加一张图像,帮助与会者了解房间的用途,并且该图像对于每个房间的主题都是独特的。
描述- 这是出现在房间名称下方的文本描述。描述应帮助与会者用尽可能少的文字了解所期待的内容。
⚠️注意!如果您担心某个房间的主题可能存在争议,我们强烈建议向该房间添加至少一名主持人。
内部链接- 将房间链接到其他功能和项目,例如扬声器配置文件。例如,如果您要为会议设置分组讨论室,请在此处搜索并添加会议的发言人。在Event App中查看演讲者个人资料的与会者可以直接从那里加入房间。请参阅我们有关内部链接的文章,了解支持内部链接的项目的完整列表。
💡 请记住,内部链接的项目不会出现在视频室功能中 - 仅出现在房间链接到的项目上,例如演讲者个人资料。
单击保存更改以完成房间的创建。根据需要对多个房间重复此过程。
管理房间
添加至少一个房间后,可以通过以下方式管理视频房间:
过滤和搜索
拖放以重新排序
编辑或删除
多选和编辑
o 禁用或启用Ø 出口
实践中的房间
当与会者单击视频房间功能时,他们可以浏览房间列表并加入任何处于活动状态或尚未达到参与者限制的房间。与会者一次只能加入一个房间,即使他们打开单独的浏览器选项卡也是如此。
如果房间可用且未满,房间标题和说明下方的按钮会显示“加入”。
如果房间处于非活动状态,按钮会显示“已关闭”。
如果房间已满,按钮会显示“房间已满”。 13 名与会者加入后,最多三名主持人仍可以单击“加入”。
💡 请记住,与会者可能会遇到浏览器、麦克风、视频等问题。请阅读我们的一般最佳实践和故障排除指南,并考虑将此信息包含在您活动的与会者帮助资源中。
首次加入房间时,与会者必须同意其设备或浏览器所需的任何麦克风和摄像头权限。使用 Web 体验的与会者还必须选择正确的视频和音频设备,然后单击“应用”才能加入。
💡 请记住,网络版本的与会者应使用最新版本的 Google Chrome 以获得最佳体验。
在房间中时,与会者可以将麦克风或视频静音并输入消息。通过消息面板,与会者可以在不离开房间的情况下互相发送连接请求。
💡 请记住,屏幕上一次可以出现的人数取决于用户设备的屏幕尺寸和缩放级别。如果参与者的数量超出屏幕所能容纳的范围,则会出现一个箭头,让用户可以滚动浏览其余参与者。
网络版本的与会者还可以与其他人共享他们的屏幕。如果有人正在共享其屏幕,则他们必须先停止共享,然后其他人才能共享其屏幕。
如果使用 Web 版本的与会者正在观看Webex Events Production Studio或Webex Events RTMP直播并加入视频室,直播流将静音并继续在屏幕右下角的小框中播放。如果直播流使用任何其他流媒体提供商,则该流将不会继续播放。
适度
我们让版主可以轻松了解他们在视频室中的角色!将我们的视频室主持人说明发送给您的主持人,以便他们知道会发生什么。
当主持人在Event App中打开视频室功能时,每个分配的房间上都会出现“由您主持”标签。
主持人将鼠标悬停在与会者的视频卡上以显示右下角的“删除”按钮。当主持人单击该按钮时,会弹出一条消息要求确认,并让他们选择禁止该人进入房间的时间。还有一个复选框可以让主持人删除该房间中与会者的所有文本聊天。
现在您知道如何在Event App中设置和使用视频室!
指标
部分与会者使用视频室后,浏览“Event App指标”页面上的功能比较图表,了解与会者单击该功能的次数以及他们交换的聊天次数。
编辑视频室并单击下载聊天报告和下载参与者列表链接以浏览更多指标。
聊天报告包含以下内容:
名
姓
电子邮件
标题
公司
聊天文字
参与者列表包含以下内容:
名
姓
电子邮件
标题
公司
加入时间
💡 请记住,如果同一个人离开然后重新加入视频室,您可能会在“参与者列表”导出中找到同一个人的多个条目。
要检查我们的指标导出中概述的所有其他数据,请阅读我们的Event App指标文章。
问题?与我们聊天、发送电子邮件至support@socio.events或参加面对面会议。