这篇文章是使用机器翻译从英文翻译而来的。
混合活动提供了两全其美的优势——虚拟活动的包容性、扩大的覆盖范围和持续的数字参与,以及现场体验的独特联系和沉浸感。
什么是混合活动?
混合活动将 虚拟活动的优势与现场活动的魔力结合起来,为全球观众创造了包容性的体验。混合活动具有针对每个受众量身定制的现场元素和数字元素。例如,现场与会者可以参加同时向虚拟观众直播的实时会议。还可以以视频点播或模拟内容的形式向虚拟与会者展示会议。
为什么我的活动应该采用混合形式?
培养包容性- 混合动力向全世界开放您的活动! 🌍 由于健康、经济或时间限制而无法参加的人们可以随时随地参加您的活动。直播不仅向远程与会者开放您的现场会议,还为每个人提供隐藏式字幕,包括通过移动设备加入流的现场与会者!
建立更大的社区- 混合体验为活动之前、期间和之后的持续参与铺平了道路。这可以让您全年捕捉见解、与与会者互动并展示赞助商。
扩大赞助投资回报率 (ROI) -混合活动提供数字和现场赞助机会。凭借广泛的选择,您可能会吸引更多的赞助商!我们将在 展示赞助商文章中向您展示如何操作。
扩大您的演讲者列表- 与与会者一样,某些演讲者可能无法前往现场。允许远程演示可以吸引原本无法参与的人才。
规划混合活动时我应该考虑什么?
为了创造统一且包容的活动体验,您需要根据双方受众的需求进行定制。让您的内容和体验适应虚拟空间可能比您想象的更容易、更无缝。以下是一些可帮助您制定计划的注意事项:
绘制您的与会者旅程- 绘制从与会者注册到收到您的活动后调查的所有接触点。特别注意是什么让您的活动与众不同!人们来这里是为了获得绝佳的社交机会吗?精心策划的参展商、一流的培训或即将推出的先睹为快的产品演示怎么样?确保双方观众都能充分受益。
规划人员配置和资源- 使您的活动能够在现场进行并且实际上通常需要额外的规划、投资和人员配置。您可能需要更多主持人来促进会议、安全合规解决方案和人员、技术资源和 AV 团队。
定价- 一些混合活动组织者选择对虚拟门票打折,特别是当他们首次推出活动的虚拟部分时。您最了解您的受众和您产品的价值。考虑降低虚拟门票成本以保持包容性,并尝试激励亲自出席。
包容性地游戏化您的活动- 活动游戏是吸引虚拟和现场观众的好方法。创建一款具有任何观众都可以完成的挑战的游戏,或者为每个观众创建不同的游戏!如果您只有一名与会者,请确保现场和虚拟与会者都能完成您提出的所有挑战。
为虚拟与会者提供休息时间- 由于虚拟观众可能会受到更多干扰,因此我们建议您保持内容简短且有针对性,并为虚拟与会者提供额外的休息时间。
聘请全明星 AV 团队- 如果您有直播,请对您的 AV 团队非常挑剔。这可能会影响您活动的成败!您可以找到与您的现场场地相关的团队或通过其他组织者的推荐。收集以前客户的参考资料,并验证公司以前是否有混合活动的经验。请参阅我们关于准备混合活动 AV 团队的文章,了解更多提示。
个性化体验- 使用 群组根据与会者是现场与会者还是虚拟与会者向他们展示与其相关的内容。通过群组,您可以发送个性化公告、显示或隐藏功能和会话、策划横幅内容等。
使用视频室— 通过任何与会者都可以加入的虚拟破冰室、分组讨论室和网络室,让虚拟与会者和现场与会者更加紧密地联系在一起。计划参加鸡尾酒会或社交活动吗?在会场设置几个 iPad 展位,现场与会者可以轻松开始与 视频室中的虚拟与会者交谈! 👋
通过Live Display增强—Live Display不仅适用于现场活动!将其用作会话之间的“商业”,或用作网络体验中的“欢迎”功能。Live Display可让您轻松突出显示连接排行榜、进行绘图、展示墙贴和赛事游戏记分牌、为赞助商提供令人惊叹的可见度和品牌推广机会等等。有关详细信息,请阅读我们的Live Display介绍文章。
其他资源
混合活动需要考虑很多因素,因此我们收集了一些更多资源来帮助您入门:
(书面指南)混合活动案例研究- 全国演讲者协会如何与Webex Events合作实现混合活动
访问我们的定价页面,了解我们的免费和付费计划
体验Webex Events为您提供的服务:
访问Webex Events Academy并遵循Webex Events Foundations 学习计划,了解有关使用Webex Events 的所有信息
问题?与我们聊天、发送电子邮件至support@socio.events或参加面对面会议。