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使用Webex Events进行虚拟活动
使用Webex Events进行虚拟活动

扩展、保存和参与虚拟Webex Events

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作者:Anthony Miller
一周前更新

这篇文章是使用机器翻译从英文翻译而来的。

由全球连接支持的远程优先世界已经改变了活动行业,将混合和虚拟活动带入了以前由现场体验主导的聚光灯下。虽然我们不能否认现场活动的影响和价值,但虚拟活动可以帮助活动组织者接触更广泛的受众并以创新的方式吸引与会者。

本文概述了使用Webex Events举办虚拟活动的一些基本问题和注意事项。

💡 请记住, Webex Events支持虚拟、现场和混合活动!要了解Webex Events如何将现场活动和混合活动提升到新的水平,请点击以下链接:

什么是虚拟活动?

虚拟活动是一种仅在线的多会话活动,可在虚拟环境中提供现场活动的价值。与会者相互互动并加入网络上的实时流,而不是在物理位置开会。

为什么要举办虚拟活动?

以下是考虑举办虚拟活动的几个关键原因:

  • 扩大您的受众- 虚拟化可以让更多人看到您的活动!虚拟活动可让您与世界各地的观众建立联系,并包括原本无法参加的与会者。

  • 拥抱可持续发展—— 一次举办一场虚拟活动来保护环境。虚拟活动减少了旅行造成的食物和材料浪费以及碳排放,并且消除了对活动标牌和纸质议程等印刷纸质材料的需求。

  • 省钱- 通过节省旅行、场地、供应商、标牌、食品、徽章打印等费用,让您的预算更进一步……您明白了。

  • 个性化与会者体验- 用户数据可让您无缝个性化活动体验。使用群组确保与会者仅与与他们最相关的内容进行交互,包括个性化通知、讨论区等。借助Webex Events,每种类型的活动都可以利用这一优势!

  • 提供赞助投资回报率 (ROI) - 没错,您绝对可以通过虚拟活动获得有效的活动赞助。请阅读我们的活动赞助指南了解更多详情!

  • 让您的活动免受危机影响 -生活有时会发生重大事件。虚拟化可以保护您的活动免受不可预见的世界事件的影响。只要有稳定的互联网连接,就可以举办虚拟活动!

虚拟活动由哪些部分组成?

重要的是要像考虑面对面或混合活动一样,从开始到结束,全面考虑虚拟活动的参与者体验。要考虑的主要组成部分是:

  • 登记

  • 内容分发

  • 赞助

  • 与会者参与和交流

这听起来可能很熟悉!这与现场活动并没有什么不同。主要区别在于,在考虑这些因素的同时,越来越需要管理参与者的注意力

Webex Events为虚拟活动提供哪些功能?

几乎所有Webex Events功能都可用于虚拟活动!我们的功能概述文章包含每项功能的详细信息和屏幕截图。想要一些灵感并抢占先机来构建您的Webex Event吗?我们提供活动模板,您可以填写自己的信息。请阅读我们的“Event App设置基础知识”文章,了解有关模板的更多信息。

有哪些推荐的虚拟化策略?

  • 请遵循我们的虚拟活动制作指南

  • 聘请一名主持人——在直播过程中拥有一位出色的主持人在镜头前可以保持活力,促进顺利的沟通和过渡,并充当联络点。

  • 采用虚拟赞助产品——为您的赞助商提供赞助会议、 横幅广告、启动画面、虚拟赠品、 通知游戏挑战等的机会。请阅读我们的展示赞助商指南,了解大量其他机会和想法。

  • 促进赞助商联系- 让与会者轻松表达他们对赞助商、参展商或演讲者的兴趣,并使用赞助商资料中的与会者号召性用语与他们互动。

    移动应用程序上的赞助商资料。
  • 管理参与者的干扰- 为所有活动内容创建一个中心枢纽,让参与者完全无需离开Event App程序。嵌入直播、录音、会议资料等。我们建议比您通常为现场活动举办的会议更短、更有针对性。演示、交互式“实践”课程和案例研究都是不错的选择。

  • 排练和测试- 让演示者在活动前一天使用他们在活动当天使用的相同技术进行排练。事先测试您的Event App,以确认一切都完全按照您想要的方式运行。这些行动有助于最大限度地减少技术问题并使每个人都达成共识。

  • 促进参与——参与还有助于管理与会者的干扰。 ☝️支持参与主持的讨论区实时投票和问答以及游戏功能。发送自动会议提醒和公告,以帮助提高出席率和参与度。

  • 鼓励社交- 为您的与会者提供多种社交选项,包括聊天功能、社交游戏挑战Shake & ConnectBranded Apps仅适用于虚拟活动)。 视频室也是促进非正式“物以类聚”聚会的绝佳方式,人们可以在这里交流并讨论感兴趣的话题。使用调查投票功能来众包主题。

下一步

我们已经介绍了为什么Webex Events是举办令人惊叹的虚拟活动的最佳伴侣。还有更多值得探索的地方!

问题?与我们聊天或发送电子邮件至support@socio.events

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