这篇文章是使用机器翻译从英文翻译而来的。
通过群组,您可以对不同类型的与会者进行分类,以提供有针对性的个性化体验。将组分配给与会者,然后使用它们来管理对Event App中的会话和内容的访问。
Event App中的任何功能都可以使用组,并且轨道和类别利用组来隐藏特定的会话和功能项。请阅读下面的说明、示例和链接以了解更多信息。 🧠
创建群组
在活动导航栏中的“与会者”下,点击“组” 。在“组”页面上,单击“新建组”按钮。
💡 请记住,如果您要添加很多组,请单击“导入”按钮 批量上传它们。我们在Webex Events中导入和导出数据一文提供了完整的说明。
在出现的模式中,输入以下信息:
团队名字
输入清晰、简单的名称,以便您和您的与会者可以轻松识别该组的目的和范围。
组色
单击滴管图标可为该组选择颜色。选择与浅色或深色背景形成足够对比度的大胆颜色。此颜色显示在与会者列表和与会者个人资料概览页面的平台上,以及Event App中显示组的任何位置。
专属团体
如果您希望这是一个独占组,请激活此开关。区别如下:
专属团体独特地标识不同类型的与会者,例如现场或虚拟与会者。与会者必须属于一个专有组,并且他们一次只能属于一个专有组。
注册时,门票必须属于专属团体。
团体还可以识别不同类型的参与者。与会者可以加入任意多个组。
💡 请记住,单击“保存”后无法编辑“独占”组切换。
能见度
如果您希望该组向Event App中不属于该组的与会者显示,请选择“对与会者可见” 。与会者可以根据该组过滤与会者列表,以发现其中的成员。
如果您只希望分配到该组的与会者知道该组的存在,请选择“对与会者隐藏” 。 🤫 例如,您可以选择对其他与会者隐藏志愿者、工作人员或测试组。
💡 请记住,如果您隐藏某个群组,Event App中的与会者仍然可以找到与该群组关联的与会者,尽管他们不知道自己的群组隶属关系。
单击“保存更改” ,您的新组就完成了! 🎉
根据需要多次重复该过程,然后开始使用那些闪亮的新排他性和非排他性组。 ✨
在注册中将与会者分配到组
如果您使用Webex Events Registration,则必须将每种票证类型分配给一个独占组,并且可以根据需要将票证分配给任意多个非独占组。专属团体和非专属团体会根据与会者在注册时选择的门票自动分配给与会者,完全无需手动分配团体! 🎉
手动将与会者分配到组
手动将单个与会者分配到组中
要将单个现有与会者分配到某个组,请转至“与会者”页面,单击与会者列表中其姓名旁边的“设置” ( ⋯ ) 图标,然后单击“管理组” 。在出现的模式中,选择以下内容:
从“独占组”下拉列表中选择一个独占组。
从“分配到组”下拉列表中选择一个或多个非独占组。
完成后单击“保存更改” 。
手动将多个与会者分配到组中
在“与会者”页面上,选中要为其分配组的与会者旁边的复选框,单击三点( ⋯ ) 图标,然后从下拉列表中选择一个选项。
分配到组 -使用“分配到”字段选择您想要将与会者分配到的任何非排他组。如果您还想删除当前分配给他们的非独占组,请选中“删除现有组”框。
从群组中删除 -选择一个或多个群组以从选定的与会者中删除。
分配独占组- 从下拉列表中选择一个独占组以更改分配给所选与会者的独占组。
导入与会者组作业
使用群组来限制与会者对内容的访问
限制功能访问
编辑任何Event App程序功能的设置时,“可见”字段可让您为该功能分配一个或多个独占和非独占组。只有属于所选组的与会者才能访问该功能及其内容。
一个例子
您可以为混合活动创建“虚拟”和“现场”门票,并将每个门票分配给相应的专属组。与会者在任一活动中注册后,他们会自动添加到您的活动并分配到正确的专属组。
Event App的功能之一是城市指南,其中包含地图、链接以及有关当地餐馆的信息。由于这仅与现场与会者相关,因此您将其分配给“现场”组,虚拟与会者甚至不知道它的存在。简单的! 😄
如何将功能分配给组
要将功能限制为仅限某些组,请转到活动应用程序的“功能”页面,将鼠标悬停在任何功能上,然后单击“设置” (⚙️) 图标。在该功能的“设置”模式中,单击“可见”字段,然后根据需要选择任意数量的独占和非独占组。
完成后单击“保存更改” 。现在,该功能仅对分配到您所选组的与会者可见。 👍
限制功能项、会话和Event App内容访问
功能项- 要限制对特定功能项集而不是整个功能的访问,请将组与类别结合起来!类别对功能中列出的不同项目进行分类,例如赞助商级别、来自不同组织的发言人组或与会者的资源类型。有关类别和支持它们的功能的更多信息,请阅读我们关于为功能项创建类别的文章。
会话- 轨道对活动中的会话进行分类,将组与轨道组合在一起可让您限制对Event App和Onsite会话签到中的某些组的会话访问。要了解更多信息,请阅读有关使用轨道对会话进行分类的文章。
Event App横幅- 将组分配给横幅,以便它们仅向所选组中的与会者显示。这非常适合为虚拟或现场观众定制内容、创造赞助机会等等!要了解有关横幅的更多信息,请阅读我们的Event App布局文章。
公告- 根据与会者的位置、语言、兴趣和购买水平向他们发送有针对性的公告。要了解更多信息,请阅读我们的公告功能指南。
管理群组
在“群组”页面上,群组列表显示群组名称、分配给该群组的与会者数量以及该群组是否为独占群组。使用过滤器将列表范围缩小到排他组或非排他组。
单击组旁边的设置( ⋯ ) 图标可执行以下任一操作:
选择“编辑”以调整组的名称、颜色和可见性。创建组后,“独占组”设置将不可编辑。
选择设为默认(仅限独占组)以使独占组成为与会者的默认分配。
选择删除以完全删除该组,包括其与任何功能、功能项和会话的关联。
💡 请记住,您无法删除分配给与会者或票证的组。
要导出组列表,请选中“组名称”标签旁边的框以选择列表中的所有组。单击三点( ⋯ ) 图标并选择导出。
要了解有关批量管理Webex Events数据的更多信息,请阅读我们在Webex Events中导入和导出数据的文章。
实践中的小组
Event App
在Event App中,与会者可以访问与其分配到的组关联的内容。如果您使用带有组的曲目或类别,则属于这些组的会话和项目也会根据组进行定制。与组无关的功能、项目和会话对每个人都可见。
当人们访问“与会者”功能时,他们可以按组过滤列表,以找到符合其兴趣的与会者。
💡 请记住,与会者只能找到可见的群组和分配给他们的群组。
Onsite签到会议
如果您根据分配给会话的轨道限制Onsite会话签入访问权限,则只有属于与这些轨道关联的组的与会者才能签入会话。
以下是有关如何使用组的更多示例:
使用组的方式几乎是无穷无尽的,所以尽情发挥并发挥你的想象力吧。 🏃 始终测试您的Event App,以确保一切按预期工作。
问题?与我们聊天、发送电子邮件至support@socio.events或参加面对面会议。