这篇文章是使用机器翻译从英文翻译而来的。
群组可让您对不同类型的与会者进行分类,以提供有针对性的个性化体验。将与会者分配到群组,然后使用它们来管理对Event App中的会议和内容的访问权限。
Event App中的任何功能都可以使用群组。曲目和类别利用群组来隐藏特定会议和特色项目。阅读本文中的说明、示例和链接以了解更多信息。🧠
创建群组
在活动导航栏的“与会者”下,点击“群组” 。在“群组”页面上,点击“新建群组”按钮。
💡 请记住,如果您要添加很多组,请单击导入按钮 批量上传所有内容。我们的“在Webex Events中导入和导出数据”文章有完整的说明。
在“新建组”模式中,输入以下信息:
群组名称
输入一个清晰、简单的名称,以便您和您的与会者可以轻松识别该小组的目的和范围。
组颜色
单击滴管图标为群组选择颜色。选择与浅色或深色背景形成足够对比的颜色。此颜色显示在平台的与会者列表和与会者个人资料概览页面上,以及Event App中显示群组的任何位置。
专属群组
如果您希望这是一个独家群组,请激活此切换按钮。区别如下:
专属组可唯一标识不同类型的与会者,例如现场与会者或虚拟与会者。与会者必须属于专属组,并且一次只能属于一个专属组。
在注册时,门票必须属于一个专属组。使用门票注册的参会者将自动被分配到其专属组。
组还可以识别不同类型的与会者。与会者可以属于任意多个组。
💡请记住,单击“保存”后,您将无法编辑独家组切换。
能见度
如果您希望该组对Event App中不属于该组的与会者可见,请选择对与会者可见。与会者可以按该组过滤与会者列表,以了解其中有哪些人。
如果您只希望分配给该组的与会者知道该组的存在,请选择对与会者隐藏。🤫 例如,您可以选择对其他与会者隐藏志愿者、工作人员或测试组。
💡请记住,如果您隐藏了一个群组,Event App中的与会者仍然可以找到与该群组相关联的与会者,尽管他们不知道他们的群组隶属关系。
单击“保存更改” ,您就创建了一个新组!🎉
根据需要重复该过程多次,然后开始使用这些闪亮的新组。✨
在注册中将与会者分配到群组
如果您使用Webex Events Registration,则必须将每种票证类型分配给一个专属组,并且可以将票证分配给任意数量的非专属组。专属组和非专属组会根据与会者在注册期间选择的票证自动分配给与会者,完全无需手动分配组!🎉
手动将与会者分配到群组
手动将单个与会者分配到群组
要将单个现有与会者分配到某个组,请转到“与会者”页面,单击与会者列表中其姓名旁边的“设置”图标( ⋯ ),然后单击“管理组” 。在“管理组”模式中,执行以下操作:
从“独家组”下拉菜单中选择一个独家组。
从分配给组下拉菜单中选择一个或多个非独占组。
完成后单击“保存更改” 。
手动将多个与会者分配到群组
在与会者页面上,选中您想要分配群组的与会者旁边的复选框,单击三个点( ⋯ )图标,然后从下拉菜单中选择一个选项。
分配给群组 -使用“分配给”字段选择您想要分配给与会者的任何非独占群组。如果您还想删除当前分配给他们的非独占群组,请选中“删除现有群组”框。
从群组中删除-从选定的与会者中选择一个或多个要删除的群组。
分配专属组- 从下拉菜单中选择一个专属组,以更改分配给选定与会者的专属组。
导入与会者群组分配
使用群组限制与会者对内容的访问
限制功能访问
编辑任何Event App功能的设置时,您可以通过“可见对象”字段将群组分配给该功能。只有属于选定群组的与会者才能访问该功能及其内容。
一个例子
您可以为混合活动创建“虚拟”和“现场”门票,并将每个门票分配给相应的专属组。与会者在任一组注册后,将自动添加到您的活动中并分配到正确的专属组。
Event App中的一项功能是城市指南,其中包含地图、链接和当地餐馆的信息。由于这仅与现场参与者相关,因此您将其分配给“现场”组,虚拟参与者甚至不知道它的存在。很简单!😄
如何将功能分配给组
要将功能访问权限限制为仅限某些群组,请转到活动应用的“功能”页面,将鼠标悬停在任何功能上,然后单击“设置” (⚙️) 图标。在功能的“设置”模式中,单击“可见范围”字段,然后根据需要选择尽可能多的群组。
完成后,单击“保存更改” 。现在此功能仅对分配给您选择的组的与会者可见。👍
限制对特色项目、会议和Event App内容的访问
特色项目- 要限制对特定特色项目集(而不是整个特色)的访问,请将组与类别组合在一起!类别对特色中列出的不同项目进行分类,例如赞助商层级、来自不同组织的演讲者组或与会者的资源类型。有关类别和支持它们的特色的更多信息,请阅读我们关于为特色项目创建类别的文章。
会议- 轨道可对活动中的会议进行分类,将群组与轨道相结合可让您将会议访问权限限制在Event App和Onsite签到中的某些群组。要了解更多信息,请阅读我们关于使用轨道对会议进行分类的文章。
Event App横幅- 将横幅分配给群组,以便它们仅显示给选定群组中的与会者。这非常适合为虚拟或现场观众量身定制内容、创造赞助层级机会等等!要了解有关横幅的更多信息,请阅读我们的Event App布局文章。
公告- 根据与会者的位置、语言、兴趣和购买水平向他们发送有针对性的公告。要了解更多信息,请阅读我们的公告功能指南。
管理群组
在群组页面上,群组列表显示群组名称、分配给群组的与会者人数以及群组是否为专属群组。使用过滤器将列表缩小到专属群组或非专属群组。
单击组旁边的“设置” ( ⋯ )图标可执行以下操作之一:
选择“编辑”可调整群组的名称、颜色和可见性。创建群组后,“专属群组”设置不可编辑。
选择设为默认(仅限专属群组)可将专属群组设为与会者的默认分配。
选择“删除”可彻底删除该组,包括其与任何功能、功能项和会话的关联。
💡请记住,您不能删除已分配给与会者或票证的组。
要导出群组列表,请选中“群组名称”标签旁边的复选框以选择列表中的所有群组。点击三个点( ⋯ )图标并选择导出。
要了解有关批量管理Webex Events数据的更多信息,请阅读我们在Webex Events中导入和导出数据的文章。
团体实践
Event App
在Event App中,与会者可以访问与其所属群组相关联的内容。如果您使用群组轨道或类别,则属于这些轨道或类别的会议和项目也会根据群组进行量身定制。与群组无关的功能、项目和会议对所有人都可见。
当人们访问与会者功能时,他们可以按组过滤列表以找到符合他们兴趣的与会者。
💡请记住,与会者只能找到可见的组和分配给他们的组。
Onsite签到
如果您根据分配给会议的轨道限制Onsite签到访问,则只有属于与这些轨道相关联的组的与会者才能签到会议。
以下是一些如何使用群组的示例:
使用群组的方式几乎是无穷无尽的,因此请尽情发挥想象力。🏃 始终测试您的Event App,以确保一切按预期运行。
有疑问?与我们聊天、发送电子邮件至support@socio.events或参加“面对面”会议。